Wykonanie usługi związanej z naprawą, przeglądem i konserwacją central wentylacji mechanicznej, urządzeń i instalacji klimatyzacji oraz klimatyzatorów przenośnych.

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie usługi związanej z naprawą, przeglądem i konserwacją central wentylacji mechanicznej, urządzeń i instalacji klimatyzacji oraz klimatyzatorów przenośnych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 41. Baza Lotnictwa Szkolnego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 061456920

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Brygady Pościgowej 5

1.5.2.) Miejscowość: Dęblin

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-521

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.7.) Numer telefonu: 261-517-818

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 41blsz.przetargi@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.41blsz.wp.mil.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie usługi związanej z naprawą, przeglądem i konserwacją central wentylacji mechanicznej, urządzeń i instalacji klimatyzacji oraz klimatyzatorów przenośnych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-35c5c780-f065-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00214610

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-06-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00041860/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.21 Konserwacja budynkowej instalacji i urządzeń klimatyzacji i wentylacji, przegląd i naprawa klimatyzatorów przenośnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/41blsz/proceedings

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca
2002r o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2020r, poz. 344) za pośrednictwem
Platformy Zakupowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/41blsz/proceedings

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r w
sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) - określa niezbędne wymagania sprzętowo -
aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux,
lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie
wersja10.0.;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader, lub inny obsługujący format plików .pdf.;
f) platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji
sieciowej - kodowanie UTF8;
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi
datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z
zegarem Głównego Urzędu Miar2. Szczegółowo informacje zawarte są w Rozdziale 12 SWZ.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej (przykładowe formaty danych dla
sporządzenia oferty: .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt..) Przy czym zaleca się sporządzenie oferty w formacie danych: .pdf). Oferta musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679,
zamawiający informuje, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie
ul. Brygady Pościgowej 5
08 – 521 Dęblin,
NIP: 506-011-18-75, REGON: 061456920,
kontakt: tel. 261 517 525, e-mail: 41blsz.przetargi@ron.mil.pl
b) kontakt do Inspektora ochrony danych osobowych Zamawiającego:
tel. 261 518 821, e-mail: 41blsz.iod@ron.mil.pl;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wykonanie usługi związanej z naprawą, przeglądem i konserwacją central wentylacji mechanicznej, urządzeń i instalacji klimatyzacji oraz klimatyzatorów przenośnych znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41.Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Nr 28/22/P”prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji zgodnie z art. 275 pkt 1) ustawy
Pzpo wartości szacunkowej zamówienia mniejszej niż progi unijne.
d) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
e) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
Na podstawie art. 74 ust. 3 ustawy Pzp – w przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o
którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych
osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba
że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): W przypadku korzystania przez osobę, której dane
osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3
RODO (związanych z prawem wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy
przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem wykonawcy do bycia poinformowanym o
odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego
danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania
przez wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu),
zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie
nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia.- Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa
w art. 16 RODO (z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może
naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.- W postępowaniu o udzielenie
zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO,nie
ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.- W
przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO
spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub
załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia
zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust.
2 rozporządzenia 2016/679.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 28/22/P

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi związanej z naprawą, przeglądem i konserwacją central wentylacji mechanicznej oraz urządzeń i instalacji klimatyzacji znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41.Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa niniejsza SWZ oraz:
2.1. Załącznik Nr 1 do SWZ tj. formularz ofertowy;
2.2. Załącznik Nr 1a do SWZ tj. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania I;
2.3. Załącznik Nr 10a do SWZ – projektowane postanowienia umowy dla zadania I;

3.Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej. Obecność na wizji lokalnej nie jest wymagana dla złożenia oferty. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej zleconych usług przed sporządzeniem oferty cenowej. Termin wizji lokalnej w zależności od poszczególnych kompleksów kształtują się następująco:
- 23.06.2022 r. od godz. 8:00 – Kompleks Lotnisko
- 23.06.2022 r. od godz. 11:00 – Kompleks Twierdza
- 23.06.2022 r. od godz. 13:00 – Kompleks Stawy
- 24.06.2022 r. od godz. 8:00 - Kompleks WKU Puławy
- 24.06.2022 r. od godz. 11:00 - Kompleks Klikawa

Zainteresowani uczestniczeniem w wizji lokalnej Wykonawcy winni stawić się dnia 23.06.2022 r. o godz. 800, w kompleksie wojskowym Dęblin – Lotnisko (biuro przepustek). Po zakończeniu wizji lokalnej w kompleksie wojskowym Dęblin – Lotnisko zainteresowani Wykonawcy udadzą się do kompleksu wojskowego Dęblin-Twierdza. Po zakończeniu wizji lokalnej w kompleksie wojskowym Dęblin-Twierdza zainteresowani Wykonawcy udadzą się do kompleksu wojskowego Stawy.

Zainteresowani uczestniczeniem w wizji lokalnej Wykonawcy winni stawić się dnia 24.06.2022 r. o godz. 800 do kompleksu wojskowego WKU Puławy. Po zakończeniu wizji lokalnej w kompleksie wojskowym WKU Puławy, udadzą się do kompleksu wojskowego Klikawa.
Telefony do osób wyznaczonych do kontaktu w sprawie wizji lokalnej:
- Kompleks Dęblin-Lotnisko – tel. 261-519-326;
- Kompleks Twierdza – tel. 261-515-256;
- Kompleks Stawy – tel. 261-105-315;
- Kompleks WKU Puławy – tel. 261-519-874;
- Kompleks Klikawa – tel. 608-260-168.


4. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

5. Zamawiający informuje, że :
- dodatkowe wynagrodzenie przysługuje Wykonawcy za czynności związane wyłącznie z naprawami awaryjnymi, o których mowa w §4 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik Nr 10a do SWZ, wyliczane na podstawie ceny za 1 roboczogodzinę naprawy awaryjnej, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą i może być dokonane do wysokości przeznaczonego limitu finansowego na kwotę brutto 2 952,00 zł. Zamawiający informuje, że w sytuacji, gdy suma ceny brutto przeglądów konserwacyjnych i części do konserwacji bieżących (TABELA NR 1A + 1B +1C +1D) oraz napraw urządzeń klimatyzacji (TABELA NR 1E) podana przez Wykonawcę w ofercie będzie niższa niż szacunkowa wartość zamówienia za przeglądy konserwacyjne i części do konserwacji oraz naprawy - to Zamawiający zwiększy kwotę przeznaczoną na naprawy awaryjne tj. 2 952,00 zł o różnicę pomiędzy złożoną ofertą a wartością szacunkową zamówienia za przeglądy konserwacyjne i części do konserwacji bieżących oraz naprawy.

- całkowita wartość zwrotu kosztów przysługujących Wykonawcy za zakupione części i materiały nie wymienione w §1 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik Nr 10a do SWZ, przeznaczone do usuwania awarii, może być dokonywana do wysokości przeznaczonego limitu finansowego na kwotę brutto 10 000,00 zł, w okresie obowiązywania umowy, po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego każdego materiału
i jego ceny, która nie może być wyższa od cen rynkowych. Zamawiający jest uprawniony do zakupu w/w części i materiałów od podmiotu trzeciego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu tych części i materiałów od Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34913000-0 - Różne części zapasowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. ZADANIE I:
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem (wagą):
1. Cena brutto przeglądów konserwacyjnych i części do konserwacji bieżących - waga 50%
2. Cena brutto naprawy urządzeń klimatyzacji - waga 10%
3. Cena brutto za 1rbh naprawy awaryjnej - waga 20%
4.Gotowość do usuwania awarii tj. czas dojazdu na miejsce awarii
i gotowość do usuwania awarii - waga 20%.
1.1. Kryterium: „Cena brutto przeglądów konserwacyjnych i części do konserwacji bieżących” będzie wyliczana według następującego wzoru:
X1 =( Cn : Cb) x 100 x 50% (ilość punktów)
gdzie:
X1 – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto przeglądów konserwacyjnych i części do napraw bieżących”
Cn – najniższa cena brutto przeglądów konserwacyjnych i części do napraw bieżących spośród ocenianych ofert.
Cb - cena brutto przeglądów konserwacyjnych i części do napraw bieżących oferty ocenianej.
1.2. Kryterium: „Cena brutto naprawy urządzeń klimatyzacji” będzie wyliczana według następującego wzoru:
X2 - Cena brutto naprawy urządzeń klimatyzacji – waga 10%
X2 = (Cn : Cb) x 100 x 10% (ilość punktów)
gdzie:
X2 – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto naprawy urządzeń klimatyzacji”
Cn – najniższa cena brutto naprawy urządzeń klimatyzacji spośród ocenianych ofert.
Cb - cena brutto naprawy urządzeń klimatyzacji oferty ocenianej
1.3. Kryterium: „Cena brutto za 1rbh naprawy awaryjnej” będzie wyliczane według następującego wzoru:
X3 - Cena brutto za 1rbh naprawy awaryjnej – waga 20%
X3 = (Hn: Hb) x 100 x 20% (ilość punktów)
gdzie:
X3 – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto za 1 rbh naprawy awaryjnej”.
Hn – najniższa cena brutto za 1 rbh naprawy awaryjnej spośród ocenianych ofert.
Hb – cena brutto za 1 rbh naprawy awaryjnej oferty ocenianej.
1.4. Kryterium: „Gotowość do usuwania awarii tj. czas dojazdu na miejsce awarii i gotowość do usuwania awarii” będzie wyliczane według następującego wzoru:
X4 - Gotowość do usuwania awarii tj. czas dojazdu na miejsce awarii i gotowość do usuwania awarii” – waga 20%
X4 = ( Gn : Gb) x 100 x 20% (ilość punktów)
gdzie:
X4- ilość punktów uzyskanych w kryterium „gotowość do usunięcia awarii tj. czas dojazdu na miejsce awarii i gotowość do usunięcia awarii”;
Gn – najkorzystniejszy czas dojazdu spośród ocenianych ofert;
Gb – czas dojazdu oferty ocenianej.
Gotowość do usuwania awarii czyli czas dojazdu na miejsce awarii i gotowość do usunięcia awarii polega na znalezieniu i zdiagnozowaniu przyczyny awarii oraz usunięciu przyczyny niesprawności urządzeń, instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji – jeżeli nie wiąże się to z zakupem części (urządzeń).

Oferta Wykonawcy, który w formularzu ofertowym w TABELI NR 1G zadeklaruje czas dojazdu na miejsce awarii i gotowość do usunięcia awarii powyżej 3h – zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ (na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych).

Jeżeli Wykonawca nie wypełni TABELI NR 1G, tym samym nie zadeklaruje czasu dojazdu na miejsce awarii i gotowości do usunięcia awarii – Zamawiający przyjmie, że Wykonawca dojedzie na miejsce awarii i będzie gotowy do jej usunięcia w czasie 3h od przesłania przez Zamawiającego zawiadomienia o awarii drogą elektroniczną (mailem) lub faksem (termin maksymalny).
Maksymalna liczba punktów, jaką wykonawca może uzyskać w kryterium „Gotowość do usunięcia awarii tj. czas dojazdu na miejsce awarii i gotowość do usunięcia awarii”– wynosi 20,00 punktów.

Według zamawiającego za najkorzystniejszą ofertę w zadaniu I uznana zostanie oferta, która spełni wszystkie wymagania niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz otrzyma największą liczbę punktów obliczonych zgodnie ze wzorem:
X = X1 + X2 + X3 + X4 (przedstawi najkorzystniejszy bilans wskazanych wyżej kryteriów)
Szczegółowo kryteria oceny ofert zostały opisane w Rozdziale 18 SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Postępowanie zostało podzielone na trzy (3) niezależne zadania. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi związanej przeglądem i konserwacją klimatyzatorów przenośnych 117 szt. będących na ewidencji 41.Bazy Lotnictwa szkolnego w Dęblinie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa niniejsza SWZ oraz:
2.1. Załącznik Nr 1 do SWZ tj. formularz ofertowy;
2.2.Załącznik Nr 1b do SWZ tj. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania II;
2.3. Załącznik Nr 10b do SWZ – projektowane postanowienia umowy dla zadania II;

3. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
4. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
5. Zamawiający informuje, że:
- dodatkowe wynagrodzenie przysługuje Wykonawcy za czynności związane wyłącznie z naprawami awaryjnymi, o których mowa w §4 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik Nr 10b do SWZ, wyliczane na podstawie ceny za 1 roboczogodzinę naprawy awaryjnej, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą i może być dokonane do wysokości przeznaczonego limitu finansowego na kwotę brutto 3 542,40 zł. Zamawiający informuje, że w sytuacji, gdy cena brutto przeglądów konserwacyjnych klimatyzatorów przenośnych podana przez Wykonawcę w ofercie będzie niższa niż szacunkowa wartość zamówienia za przeglądy konserwacyjne klimatyzatorów przenośnych - to Zamawiający zwiększy kwotę przeznaczoną na naprawy awaryjne tj. 3 542,40 zł o różnicę pomiędzy złożoną ofertą a wartością szacunkową zamówienia za przeglądy konserwacyjne klimatyzatorów przenośnych.

- całkowita wartość zwrotu kosztów przysługujących Wykonawcy za zakupione części i materiały nie wymienione w §1 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik Nr 10b do SWZ, przeznaczone do usuwania awarii, może być dokonywana do wysokości przeznaczonego limitu finansowego na kwotę brutto 6 406,40 zł, w okresie obowiązywania umowy, po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego każdego materiału
i jego ceny, która nie może być wyższa od cen rynkowych. Zamawiający jest uprawniony do zakupu w/w części i materiałów od podmiotu trzeciego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu tych części i materiałów od Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34913000-0 - Różne części zapasowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem (wagą):
1. Cena brutto przeglądów konserwacyjnych - waga 60%
2. Gotowość do usunięcia awarii tj. czas dojazdu na miejsce awarii i gotowość do usunięcia awarii - waga 30%
3. Cena brutto za 1 rbh napraw awaryjnych - waga 10%

Ad.1. Cena brutto przeglądów konserwacyjnych

X1 = (Cn : Cb) x 100 x 60% (ilość punktów)
gdzie
X1 - ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto oferty”
Cn– najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Cb – cena brutto oferty ocenianej

Przez „cenę brutto oferty” zamawiający rozumie wartość ogółem brutto - z formularza ofertowego stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ, TABELA NR 2A, KOLUMNA 7. Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019 r. poz. 178). Za najkorzystniejszą cenę brutto zamawiający uznaje cenę najniższą.

Ad.2. Gotowość do usunięcia awarii tj. czas dojazdu na miejsce awarii i gotowość do usunięcia awarii.

X2 = ( Gn : Gb) x 100 x 30% (ilość punktów)
gdzie:
X2- ilość punktów uzyskanych w kryterium gotowość do usunięcia awarii tj. czas dojazdu na miejsce awarii i gotowość do usunięcia awarii;
Gn – najkorzystniejszy czas dojazdu spośród ocenianych ofert;
Gb – czas dojazdu oferty ocenianej.

Ad. 3 - Cena brutto za 1 rbh napraw awaryjnych

X3 = (Hn: Hb) x 100 x 10% (ilość punktów)

gdzie:
X3 – ilość punktów uzyskanych w kryterium cena brutto za 1 rbh napraw awaryjnych.
Hn – najniższa cena brutto za 1 rbh naprawy awaryjnej spośród ocenianych ofert.
Hb – cena brutto za 1 rbh naprawy awaryjnej oferty ocenianej.


Według zamawiającego za najkorzystniejszą ofertę w zadaniu II uznana zostanie oferta, która spełni wszystkie wymagania niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz otrzyma największą liczbę punktów obliczonych zgodnie ze wzorem:

X = X1 + X2 + X3 (przedstawi najkorzystniejszy bilans wskazanych wyżej kryteriów)

Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
Kryteria oceny ofert zostały szczegółowo opisane w Rozdziale 18 SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Postępowanie zostało podzielone na trzy (3) niezależne zadania. Przedmiotem zamówienia jest przegląd i konserwacja 2 klimatyzatorów: GTH48K3BI nr seryjny: 9473700000441 oraz nr seryjny: 9473700000436,rok produkcji 2012, będących na wyposażeniu namiotu technicznego TNP/2008 nr fabryczny: 7/2010.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa niniejsza SWZ oraz:
2.1. Załącznik Nr 1 do SWZ tj. formularz ofertowy;
2.2. Załącznik Nr 1c do SWZ tj. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania III;
2.3. Załącznik Nr 10c do SWZ – projektowane postanowienia umowy dla zadania III;
Wszystkie załączniki stanowią integralną część niniejszej SWZ.
3. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
4. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71356100-9 - Usługi kontroli technicznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w zadaniu III Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem (wagą):

X - cena brutto oferty – waga 100%

X = (Cn : Cb) x 100 x 100% (ilość punktów)

gdzie

X - ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto oferty”
Cn– najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Cb – cena brutto oferty ocenianej

Przez „cenę brutto oferty” zamawiający rozumie wartość ogółem brutto za przegląd i konserwację 2 klimatyzatorów - z formularza ofertowego stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ, TABELA NR 3A, KOLUMNA 8. Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019 r. poz. 178). Za najkorzystniejszą cenę brutto zamawiający uznaje cenę najniższą.

Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w kryterium „cena brutto oferty” wynosi 100 punktów.

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie wskazanego powyżej kryterium.

Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie
z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która spełni wszystkie wymagania niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz otrzyma największą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

2.1.1. Zadanie I, II, III - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku;

2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

2.2.1. Zadanie I:

Warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- posiada aktualny Certyfikat F-GAZ dla przedsiębiorców prowadzących działalność i wykonujących czynności polegające na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zgodnie z Ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowych gazów cieplarnianych (Dz.U. z 2022 roku, poz. 2065);

2.2.2. Zadanie II, III - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

2.3.1. Zadanie I, II, III – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku;

2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:

2.4.1. Zadanie I:

2.4.1.1. Warunek zdolności technicznej lub zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał (tj. zakończył) a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedno zamówienie (umowę) obejmujące swoim zakresem konserwację urządzeń wentylacji mechanicznej i klimatyzacji o wartości zamówienia (umowy) nie mniejszej niż: 90.000,00 zł brutto (dziewięćdziesiąt tysięcy złotych) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Zamawiający wymaga wykazania się wykonaniem jednej umowy na kwotę już zrealizowanych usług minimum 90.000,00 zł brutto (dziewięćdziesiąt tysięcy złotych), obejmującej przedmiot wskazany powyżej. Wykonawca jest obowiązany wykazać usługi zrealizowane, mimo iż np. wartość realizowanego kontraktu jest wyższa lub jest dalej realizowana.

Jedna usługa oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy (zamawiający wymaga wykazania się wykonaniem 1 usługi - wykonanej na podstawie 1 umowy – obejmującej zakres i wartość wskazaną powyżej).
Jako wykonanie (zakończenie) usługi należy rozumieć co najmniej podpisanie protokołu odbioru usługi lub równoważnego dokumentu. Faktura VAT nie jest dokumentem potwierdzającym wykonanie usługi (zakończenie) należycie.

W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień zakończenia realizacji usługi.

W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą jeszcze nie zakończoną (tzw. usługa w toku) Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji Ogłoszenia o zamówieniu.

2.4.1.2. Warunek zdolności technicznej lub zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia tj:

• Pracownikiem nadzoru – koordynatorem (minimum 1 osobą), będącym osobą nadzorującą realizację przedmiotowego zamówienia, posiadającym uprawnienia:

- Certyfikat personalny FGAZ-O Urzędu Dozoru Technicznego uprawniający do:
Sprawdzania pod względem wycieków stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających 3kg lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych oraz zawierających 6kg lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych w odpowiednio oznakowanych hermetycznie zamkniętych systemach.
oraz
Instalacja, konserwacja lub serwisowanie wszystkich stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub substancje kontrolowane oraz odzysk fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych ze stacjonarnych i ruchomych urządzeń chłodniczych , klimatyzacyjnych i pomp ciepła,

zgodnie z Ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowych gazów cieplarnianych (D.U. z 2022 roku, poz. 2065).

- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii D i E w grupie nr 2 (Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne);

• Pracownikami technicznymi – monter/konserwator (minimum 2 osoby), będącymi osobami realizującymi przedmiotowe zamówienie, posiadającymi uprawnienia:

- Certyfikat personalny FGAZ-O Urzędu Dozoru Technicznego uprawniający do:
Sprawdzania pod względem wycieków stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających 3kg lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych oraz zawierających 6kg lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych w odpowiednio oznakowanych hermetycznie zamkniętych systemach.
Oraz
Instalacja, konserwacja lub serwisowanie wszystkich stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub substancje kontrolowane oraz odzysk fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych ze stacjonarnych i ruchomych urządzeń chłodniczych , klimatyzacyjnych i pomp ciepła,

zgodnie z Ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowych gazów cieplarnianych (D.U. z 2020 roku, poz. 2065).
- Świadectwa kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii E w grupie nr 2 (Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne.

• Pracownikiem technicznym – monter/konserwator (minimum 1 osoba), będącym osobą realizującą przedmiotowe zamówienie, posiadającym uprawnienia:
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii E w grupie nr 1 (Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne.

2.4.2. Zadanie II, III - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku;

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2.3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów (dotyczy wszystkich zadań):

2.3.1. oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i kons0umentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ;

2.3.2. Odpisu lub Informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2.3.3. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
- art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (poz. 835).
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9a/9b do SWZ;

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – dokumenty wymienione w pkt. 2.3. ppkt. 2.3.1., 2.3.2., 2.3.3. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (partner konsorcjum/wspólnik spółki cywilnej).

4. W przypadku innego podmiotu, na zdolnościach którego wykonawca polega, dokumenty wymienione w pkt. 2.3. ppkt. 2.3.1., 2.3.2., 2.3.3, Wykonawca składa w odniesieniu do każdego z podmiotów.

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2.3. ppkt. 2.3.1., lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 usta 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość
i aktualność.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dotyczy tylko ZADANIA I:
2.1. W zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający zażąda:
2.2.1. aktualnego Certyfikatu F-GAZ dla przedsiębiorców prowadzących działalność i wykonujących czynności polegające na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zgodnie z Ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowych gazów cieplarnianych;
2.2. W zakresie potwierdzenia posiadania zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający zażąda:
2.2.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych. Z przedłożonego wykazu musi wynikać, że wykonawca należycie wykonał co najmniej jedną umowę na kwotę już zrealizowanych usług minimum 90.000,00 zł brutto obejmującą swoim zakresem konserwację urządzeń wentylacji mechanicznej i klimatyzacji. Wykonawca jest obowiązany wykazać usługi zrealizowane, mimo iż np. wartość realizowanego kontraktu jest wyższa lub jest dalej realizowana – wzór wykazu stanowi Zał. nr 5a do SWZ.
Jedna usługa oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy.
2.2.2. wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego. W wykazie Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które muszą być dostępne na etapie realizacji zamówienia, spełniającymi wymagania określone w niniejszej SWZ, tj dysponuje:
• Pracownikiem nadzoru – koordynatorem (min. 1 osobą), będącym osobą nadzorującą realizację przedmiotowego zamówienia, posiadającym uprawnienia:
- Certyfikat personalny FGAZ-O Urzędu Dozoru Technicznego uprawniający do:
Sprawdzania pod względem wycieków stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających 3kg lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych oraz zawierających 6kg lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych w odpowiednio oznakowanych hermetycznie zamkniętych systemach.
oraz
Instalacja, konserwacja lub serwisowanie wszystkich stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub substancje kontrolowane oraz odzysk fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych ze stacjonarnych i ruchomych urządzeń chłodniczych , klimatyzacyjnych i pomp ciepła,
zgodnie z Ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowych gazów cieplarnianych;
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii D i E w grupie nr 2;
• Pracownikami technicznymi – monter/konserwator (min.2 osoby), będącymi osobami realizującymi przedmiotowe zamówienie, posiadającymi uprawnienia:
- Certyfikat personalny FGAZ-O Urzędu Dozoru Technicznego uprawniający do:
Sprawdzania pod względem wycieków stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających 3kg lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych oraz zawierających 6kg lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych w odpowiednio oznakowanych hermetycznie zamkniętych systemach.
Oraz
Instalacja, konserwacja lub serwisowanie wszystkich stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub substancje kontrolowane oraz odzysk fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych ze stacjonarnych i ruchomych urządzeń chłodniczych , klimatyzacyjnych i pomp ciepła,
zgodnie z Ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowych gazów cieplarnianych (D.U. z 2020 roku, poz. 2065).
- Świadectwa kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii E w grupie nr 2;
• Pracownikiem technicznym – monter/konserwator (minimum 1 osoba), będącym osobą realizującą przedmiotowe zamówienie, posiadającym uprawnienia:
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii E w grupie nr 1 ;

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Każdy Wykonawca do upływu terminu składania ofert zobowiązany jest złożyć:
1.1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik Nr 1 do SWZ;
1.2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 2a do SWZ

1.3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 3a do SWZ

1.4. Pełnomocnictwo, w przypadku podpisywania dokumentów (oferty) oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osoby(ę) niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy.

1.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne):

1.5.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 2a do SWZ

1.5.2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 3a do SWZ

1.5.3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazujące, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy– wg załącznika nr 8 do SWZ;

W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Wykonawcy składają oświadczenia w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

W przypadku, gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub notariusz.

1.5.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

1.6. W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu:

1.6.1. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (jeżeli dotyczy) – wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 7 do SWZ;

1.6.2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 2b do SWZ

1.6.3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 3b do SWZ

1.7. Uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy):

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Dotyczy wszystkich zadań:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się
w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden
z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa
w Rozdziale 6 SWZ.

3. Przepisy dotyczące „pojedynczego” Wykonawcy stosuje się odpowiednio i z takim samym skutkiem prawnym do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zmaówienia.

3. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo uprawniające do wykonywania określonych czynności
w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego na zasadach określonych w SWZ.

4. Dokumenty składane przez członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu.

5. W toku postępowania wszelka korespondencja ze strony Zamawiającego będzie kierowana do pełnomocnika danego podmiotu ubiegającego się wspólnie o zamówienie.

6. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są złożyć wraz z ofertą dokumenty wymienione w Rozdziale 10 w pkt. 1.5.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zadanie I:
1.Zmiany umowy wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności w poniższym zakresie:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, jeżeli zajdzie taka potrzeba – w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej pełnienie powierzonych jej obowiązków;
2) gdy ze względu na zmianę przepisów prawa (uchylenia, zmiany lub nowelizacji przepisów) lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe spełnienie przez Wykonawcę wymogów lub konieczne będzie spełnienie wymogów dodatkowych;
3) wartość umowy może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany;
4) na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

Zadanie II;
1.Zmiany umowy wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności w poniższym zakresie:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, jeżeli zajdzie taka potrzeba – w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej pełnienie powierzonych jej obowiązków;
2) gdy ze względu na zmianę przepisów prawa (uchylenia, zmiany lub nowelizacji przepisów) lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe spełnienie przez Wykonawcę wymogów lub konieczne będzie spełnienie wymogów dodatkowych;
3) wartość umowy może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany;
4) na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

Zadanie III:
Zmiany umowy wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności w poniższym zakresie:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, jeżeli zajdzie taka potrzeba – w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej pełnienie powierzonych jej obowiązków;
2) wartość umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT;
3) gdy ze względu na zmianę przepisów prawa (uchylenia, zmiany lub nowelizacji przepisów) lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe spełnienie przez Wykonawcę tych wymogów lub konieczne będzie spełnienie wymogów dodatkowych;
4) na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-06-29 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z dokumentami określonymi w rozdziale 10 pkt 1 SWZ należy złożyć za pośrednictwem platformy pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/41blsz/proceedings , na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-06-29 09:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-07-28

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Dotyczy wszystkich zadań:
1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia na podstawie:
• art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
• art. 109 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp;
• art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (poz. 835).

2. Kryteria oceny ofert:
2.1. ZADANIE I - Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem (wagą):
2.1.1. Cena brutto przeglądów konserwacyjnych i części do konserwacji bieżących - waga 50%;
2.1.2. Cena brutto naprawy urządzeń klimatyzacji - waga 10%;
2.1.3. Cena brutto za 1rbh naprawy awaryjnej - waga 20%;
2.1.4. Gotowość do usuwania awarii tj. czas dojazdu na miejsce awarii
i gotowość do usuwania awarii - waga 20%.

2.2. ZADANIE II - Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem (wagą):
2.2.1. Cena brutto przeglądów konserwacyjnych - waga 60%;
2.2.2. Gotowość do usunięcia awarii tj. czas dojazdu na miejsce awarii i gotowość do usunięcia awarii- waga 30%;
2.2.3. Cena brutto za 1 rbh napraw awaryjnych - waga 10%;

2.3. ZADANIE III - Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem (wagą):
2.3.1. Cena brutto oferty – waga 100%

3. ZADANIE I:
1. Zamawiający wymagać będzie od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w zadaniu I wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokość 5% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto za konserwację, przeglądy i naprawy central wentylacji mechanicznej oraz urządzeń i instalacji klimatyzacji.

4. Termin realizacji usługi:
4.1. ZADANIE I:
Usługi konserwacji, przeglądu i napraw oraz ewentualnych napraw awaryjnych wentylacji mechanicznej i klimatyzacji będą realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022r (termin 31.12.2022 r realizacji zamówienia wynika z konieczności zapewnienia gotowości do realizacji ewentualnych napraw awaryjnych), z zastrzeżeniem, że:

4.1.1. Przegląd i konserwację należy wykonać w terminie:
4.1.1.1. I przegląd - w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
4.1.1.2. II przegląd - do dnia 15.10.2022 r.

4.1.2. Naprawę urządzeń instalacji klimatyzacji należy wykonać w terminie 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

4.2. ZADANIE II:
Usługi przeglądu i konserwacji klimatyzatorów przenośnych oraz ewentualnych napraw awaryjnych będą realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022r (termin 31.12.2022 r realizacji zamówienia wynika z konieczności zapewnienia gotowości do realizacji napraw awaryjnych), z zastrzeżeniem, że:

4.2.1. Przegląd i konserwację klimatyzatorów przenośnych należy wykonać
w terminie: 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

4.3. ZADANIE III: przegląd techniczny klimatyzatorów GTH48K3BI nr seryjny: 9473700000441 oraz nr seryjny: 9473700000436,rok produkcji 2012, będących na wyposażeniu namiotu technicznego TNP/2008 nr fabryczny: 7/2010 należy wykonać w terminie: 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

5. Dodatkowe informacje:
a) Zamawiający nie przewiduje:
• udzielania zaliczek na poczet realizacji zamówienia przez Wykonawcę;
• zawarcia umowy ramowej;
• ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;
• wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej (art. 281 ust. 2 pkt. 17) ustawy Pzp);
• zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (art. 281 ust. 2 pkt. 14) ustawy Pzp);
• rozliczeń w walutach obcych (art. 281 ust. 2 pkt. 13) ustawy Pzp);
• możliwości udzielenia dotychczasowemu wykonawcy dodatkowych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp (art. 281 ust. 2 pkt. 11) ustawy Pzp);
• prowadzenia negocjacji;

5. Warunki udziału w postępowaniu zostały szczegółowo opisane w Rozdziale 5 SWZ.