Wykonanie usługi w zakresie bieżących napraw i okresowych przeglądów urządzeń dźwigowych...

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

Część nr:

1

Nazwa:

Wykonanie usługi w zakresie bieżących napraw i okresowych przeglądów urządzeń dźwigowych (wind) - część I.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:I część zamówienia Wykonanie usługi w zakresie: 1. bieżących napraw i okresowych przeglądów serwisowych dwóch urządzeń dźwigowych (wind). Pierwsze urządzenie zlokalizowane jest w budynku ,,Laboratorium Biotechnologii Aeropolis ul. Ćwiklińskiej 2e w Rzeszowie. Drugie urządzenie zlokalizowane jest w budynku Inkubatora Technologicznego IT 4 Jasinka 954E. 2. jednorazowej usługi RESURSU dla 3 urządzeń dźwigowych zlokalizowanych w budynkach; IT4 Jasionka 954E, Laboratorium Biotechnologii Aeropolis ul. Ćwiklińskiej 2e w Rzeszowie, IT Jasionka 954 Wykonanie usługi w zakresie; 1. bieżących napraw i okresowych przeglądów serwisowych dwóch urządzeń dźwigowych (wind). Pierwsze urządzenie zlokalizowane jest w budynku ,,Laboratorium Biotechnologii Aeropolis ul. Ćwiklińskiej 2e w Rzeszowie. Drugie urządzenie zlokalizowane jest w budynku Inkubatora Technologicznego IT 4 Jasionka 954E 2. jednorazowej usługi RESURSU dla 3 urządzeń dźwigowych zlokalizowanych w budynkach; IT4 Jasionka 954E, Laboratorium Biotechnologii Aeropolis ul. Ćwiklińskiej 2e w Rzeszowie, IT Jasionka 954 Postępowanie na omawiane usługi w zakresie okresowych przeglądów urządzeń oraz bieżących napraw i innych prac związanych z prawidłowym działaniem wyżej wymienionych instalacji jest prowadzone z uwagi na konieczność utrzymania urządzeń dźwigowych w należytym stanie technicznym. Konieczność prowadzenia prac konserwacyjno-naprawczych urządzeń dźwigowych związana jest również z obowiązującym prawem, które reguluje te kwestie. Zaleca się, aby potencjalny Wykonawca dokładnie zapoznał się ze specyfikacją i projektem instalacji, urządzeń i systemów zamontowanych na w/w obiektach, będących przedmiotem niniejszego postępowania ze względu na możliwość, że jakiś element urządzeń, instalacji lub systemów mógł zostać przeoczony lub też niewystarczająco szczegółowo opisany przez osobę sporządzającą poniższe zestawienie. Zalecamy przeprowadzenie wizji lokalnej, aby firma składająca ofertę wykonała oględziny omawianych urządzeń, instalacji, lub systemów na miejscu w w/w budynkach przed złożeniem oferty. Przeglądy przewidziane są: co miesięczne przeglądy począwszy od daty podpisania umowy do czerwca 2020 r. 2) Konserwacja i przeglądy wyżej wymienionych wind obejmować będą następujące czynności: - przegląd wszelkich połączeń elektrycznych i teleinformatycznych - konserwacji dźwigów w zakresie ustalonym dokumentacją techniczno-ruchową i instrukcją konserwacji dźwigu oraz stosownymi przepisami UDT o budowie i eksploatacji dźwigów. - wykonawca zobowiązany jest do konserwacji dźwigu w stałym ruchu, z wyjątkiem postojów niezbędnych do wykonania, czynności konserwacyjnych i naprawczych - przegląd tras kablowych i podłączeń w zakresie dotyczącym urządzeń dźwigowych - Wykonawca zobowiązany jest do informowania o awarii, usterce każdorazowo pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres administratora obiektu / użytkownika z podaniem miejsca usterki, nazwy instalacji / typu urządzenia oraz krótkiego opisu awarii przed podjęciem naprawy w celu uzyskania decyzji Zamawiającego. a) koszty konserwacji obejmują: • przyjazd ekipy serwisowej • w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę podczas wykonywania usług konserwacji stałej i przeglądów wszystkich urządzeń dźwigowych, ubytków materiałów eksploatacyjnych takich jak: oleje, smary, śrubki, nakrętki, pasków klinowych, żarówek i innych drobnych elementów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązuje się do zakupu i dostawy oraz uzupełnienia tych ubytków w ramach kosztów wykonywanej konserwacji • zapewnienie gotowości pogotowia Dźwigowego całodobowe (z wyjątkiem 25,26,31 XII, 1 I, 3V, 1 XI, Święta Wielkanocy oraz dni ustawowo wolnych od pracy ) czas reakcji do 2 godzin od zgłoszenia, • czyszczenie maszynowni, dachu kabiny i podszybia z zabrudzeń powstałych w wyniku normalnej eksploatacji raz na pół roku (1 raz w czasie trwania umowy) • niezbędne pomiary i badania, • uwalnianie osób uwięzionych w urządzeniu dźwigowym, • inne czynności wymagane przy tego typu przeglądach serwisowych urządzenia dźwigowego, • Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania drobnych napraw w ramach konserwacji: dokręcenie poluzowanych śrub, naciąganie pasków klinowych, wymiana pasków klinowych, przesmarowanie mechanizmów, uzupełnienie izolacji, drobnych regulacja itp. • Wykonawca zobowiązany jest także do zapewnienia innych niezbędnych materiałów pomocniczych w ramach wykonywanych konserwacji, • przeglądy muszą zostać wykonane zgodnie z normami i normatywami oraz przepisami prawa w tym prawa budowlanego, a także przepisami branży powiązanej z urządzeniami i instalacjami których dotyczą przeglądy, zasadami wiedzy technicznej i przepisami techniczno-budowlanymi. b) koszt konserwacji nie obejmuje: • wszelkiego rodzaju remontów, w tym remontów bieżących i okresowych • modernizacji i napraw urządzeń dźwigowych, • kosztów usuwania skutków dewastacji, kradzieży, pożaru lub zalania wodą, • kosztów usuwania uszkodzeń lub awarii powstałych na skutek nieprawidłowej eksploatacji urządzeń, lub zużycia technologicznego podzespołów, • innych usług nie wymienionych, c) Prace poza konserwacyjne – awarie Zamawiający przewidział konieczność wykonania prac naprawczych, które to prace będą związane z bieżącą eksploatacją urządzeń. Z uwagi na możliwość pojawienia się różnego rodzaju nieprzewidzianych wcześniej prac takich jak na przykład awaria urządzenia, które to prace będzie należało wykonać poza harmonogramem normalnych przeglądów. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania usługi naprawy wykraczającej poza umowę na konserwację , oraz poza usługi realizowane w ramach gwarancji na urządzenia dźwigowe Zamawiający jest zobowiązany wystawić osobne zlecenie. Poniżej został opisany schemat działań w przypadku zaistnienia sytuacji awaryjnej: Czas reakcji – Wykonawca ma maksymalnie 2 godziny na przyjazd od momentu powiadomienia go przez Zamawiającego lub też powiadomienia służb (Pracowników) podlegających Wykonawcy. Zamawiający będzie dokonywał zgłoszenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail, telefon). Na wypadek braku możliwości nawiązania kontaktu telefonicznego - bieg terminów na podjęcie gotowości i wykonania naprawy rozpoczyna się z chwilą nadania wiadomości elektronicznej. Powyższy maksymalnie 2- godzinny termin od zgłoszenia jest czasem, w którym Wykonawca musi podjąć działania mające na celu zdiagnozowanie przyczyny awarii lub usterki oraz zabezpieczenie uszkodzonego urządzenia. Wykonawca w omawianym czasie maksymalnie dwóch godzin od zgłoszenia ma obowiązek zabezpieczyć uszkodzone urządzenie tak aby nie stwarzało zagrożenia dla ludzi i mienia, Wykonawca zabezpieczy również samo urządzenia przed jego dalszymi uszkodzeniami. Czas reakcji stanowi kryterium oceny ofert. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę, czasu krótszego niż czas maksymalny podany powyżej, zastosowanie będzie miał czas reakcji z oferty Wykonawcy. Wykonawca zobligowany jest podjąć działania w czasie, który zadeklarował w formularzu oferty. Czas na przygotowanie kosztorysu / oferty naprawy – okres od momentu powiadomienia do momentu, w którym Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji kosztorys /ofertę naprawy - do 2 dni roboczych Podjęcie działań naprawczych – okres od momentu akceptacji przez Zamawiającego kosztorysu/ofert naprawy do 2 dni roboczych. Czas naprawy - okres od momentu akceptacji przez Zamawiającego kosztorysu /oferty naprawy, do czasu, w którym Wykonawca usunie awarię lub usterkę. Wykonawca wystawi zamawiającemu fakturę za pracę usunięcia awarii zgodnie z przedstawionym kosztorysem/oferta napraw, która będzie obejmować koszty wbudowanych materiałów zakupionych przez Wykonawcę, po cenie ich zakupu oraz robociznę.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50531400-0,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-06-30
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	60,00
Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Oferta musi zawierać następujące elementy: 1) Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, Załącznik nr 3 do siwz - w tym: - wynagrodzenie netto oraz brutto za pełną realizację zamówienia dla cz. I oraz określenie czasu reakcji w przypadku zgłoszenia awarii urządzenia dźwigowego, - wynagrodzenie netto oraz brutto za pełną realizację zamówienia dla cz. II oraz określenie czasu reakcji w przypadku zgłoszenia awarii urządzenia dźwigowego, W przypadku nie złożenia powyższego oświadczenia/deklaracji dot. czasu reakcji w przypadku zgłoszenia awarii, oferta otrzyma 0 punktów oraz Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny czas reakcji. Nie będzie to jednak powodować odrzucenia oferty. 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, (Załącznik nr 4 do siwz); 3) Jeżeli jest to konieczne - pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo należy złożyć albo w formie oryginału albo w formie kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem; 4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców - odpowiedni dokument ustanawiający pełnomocnika (art. 23 Pzp); 6) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. 7) zamawiający prosi by w formularzu ofertowym wykonawca podał informację czy wykonawca jest mikro, małym, średnim lub dużym przedsiębiorstwem. Należy zaznaczyć odpowiednio. Brak takiej informacji nie będzie podstawą do odrzucenia oferty. Oferta wspólna: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Każdy z wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia musi złożyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia. Jeżeli oferta wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, podpisanej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta (Załącznik nr 3 do siwz) oraz wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę albo osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru jako osoba upoważniona do reprezentacji, musi przedstawić pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy oraz jego reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej / na druku stanowiącym Załącznik nr 3 do siwz lub na kserokopii sporządzonej z tego formularza. Oferta musi być podpisana. Formularz ofertowy (Załącznik nr 3 do siwz) należy wypełnić przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladu np.: komputerowo, długopisem, cienkopisem, piórem lub za pomocą maszyny do pisania. Wszelkie poprawki w ofercie winny być dokonywane poprzez skreślenie omyłki oraz postawienie obok korekty parafki osoby lub osób podpisujących ofertę. Nie dopuszcza się możliwości dokonywania poprawek omyłek w tekście oferty przy użyciu korektora lub odrębnymi pismami dołączonymi do oferty. W celu wyeliminowania ewentualnych wątpliwości co do treści oferty oraz zapewnienia jej czytelności i przejrzystości wskazane jest, by w przypadku wystąpienia omyłki, formularz oferty ponownie skopiować i wypełnić tak, aby nie było w nim jakichkolwiek poprawek, zmian, korekt itp. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie OC od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności wykonywanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy dokument (opłacona polisa OC) potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 90 000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych). Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w dokumentu zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy z zamawiającym na warunkach określonych w zapisach SIWZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli oferta wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Jeżeli wykonawca nie złoży w/w dokumentu zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie: Kryteria oceny ofert oparte są na systemie punktowym. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą według kryteriów opisanych niżej (zarówno dla części nr I postępowania, jak i dla części nr II postępowania): 1) Cena – znaczenie w ocenie 60 %. 2) Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii – 40 % Ad 1) Kryterium: Cena - znaczenie w ocenie 60% Punkty zostaną przyznane wg wzoru: Najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena badanej oferty brutto X 60 % x 100 = …… pkt Ad 2) Kryterium: Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii – znaczenie w ocenie 40%. Punkty za kryterium „Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii” zostaną przyznane w skali punktowej do 40 pkt, na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym.. Punkty zostaną przyznane w sposób następujący: Maksymalny czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii to 2 godziny licząc od chwili jej zgłoszenia. W tym kryterium punkty zostaną przyznane wedle następującego schematu: Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii zadeklarowany przez Wykonawcę: - do 2 godzin: 0 pkt. - do 1,5 godziny: 10 pkt. - do 1 godziny: 20 pkt. - do 40 minut: 30 pkt - do 30 minut: 40 pkt UWAGA! W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy żadnej opcji w niniejszym kryterium oceny, Zamawiający uzna, że czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii dla tego Wykonawcy wynosić będzie do 2 godzin i przyzna temu Wykonawcy 0 punktów. Nie zaznaczenie żadnej opcji w niniejszym kryterium nie wpływa na ważność składanej oferty i nie będzie to stanowić powodu do jej ewentualnego odrzucenia. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska w sumie najwięcej punktów.

Część nr:

2

Nazwa:

Wykonanie usługi w zakresie bieżących napraw i okresowych przeglądów urządzeń dźwigowych (wind) - część II.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:II część zamówienia: Wykonanie usługi w zakresie: 1. bieżących napraw i okresowych przeglądów serwisowych czterech urządzeń dźwigowych (wind) zlokalizowanych w budynkach; Laboratorium Biotechnologii Aeropolis ul. Ćwiklińskiej 2e w Rzeszowie, Inkubator Technologiczny IT 4 Jasinka 954 E, Inkubator Technologiczny IT1 Jasionka 954 A, Inkubator technologiczny IT Jasionka 954, 2. Jednorazowego RESURSU 2 urządzeń dźwigowych zlokalizowanych w budynku RARR ul. Szopena 51. Rzeszów (2 windy) Wykonanie usługi w zakresie; 1. bieżących napraw i okresowych przeglądów serwisowych 4 urządzeń dźwigowych (wind) zlokalizowanych w budynkach: a. Laboratorium Biotechnologii Aeropolis ul. Ćwiklińskiej 2e w Rzeszowie b. Inkubator Technologiczny IT 4 Jasinka 954 E c. Inkubator Technologiczny IT1 Jasionka 954 A d. Inkubator technologiczny IT Jasionka 954 2. jednorazowego RESURSU 2 urządzeń dźwigowych zlokalizowanych w budynku RARR ul. Szopena 51. Rzeszów (2 windy) Postępowanie na omawiane usługi w zakresie okresowych przeglądów urządzeń oraz bieżących napraw i innych prac związanych z prawidłowym działaniem wyżej wymienionych instalacji jest prowadzone z uwagi na konieczność utrzymania urządzeń dźwigowych w należytym stanie technicznym. Konieczność prowadzenia prac konserwacyjno-naprawczych urządzeń dźwigowych związana jest również z obowiązującym prawem, które reguluje te kwestie. Zaleca się, aby potencjalny Wykonawca dokładnie zapoznał się ze specyfikacją i projektem instalacji, urządzeń i systemów zamontowanych na w/w obiektach, będących przedmiotem niniejszego postępowania ze względu na możliwość, że jakiś element urządzeń, instalacji lub systemów mógł zostać przeoczony lub też niewystarczająco szczegółowo opisany. Zalecamy przeprowadzenie wizji lokalnej, aby firma składająca ofertę wykonała oględziny omawianych urządzeń, instalacji, lub systemów na miejscu w w/w budynkach przed złożeniem oferty. Konserwacja i przeglądy wind obejmować będą następujące czynności: - przegląd wszelkich połączeń elektrycznych i teleinformatycznych - konserwacji dźwigów w zakresie ustalonym dokumentacją techniczno-ruchową i instrukcją konserwacji dźwigu oraz stosownymi przepisami UDT o budowie i eksploatacji dźwigów. - wykonawca zobowiązany jest do konserwacji dźwigu w stałym ruchu, z wyjątkiem postojów niezbędnych do wykonania, czynności konserwacyjnych i naprawczych - przegląd tras kablowych i podłączeń w zakresie dotyczącym urządzeń dźwigowych - Wykonawca zobowiązany jest do informowania o awarii, usterce każdorazowo pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres administratora obiektu / użytkownika z podaniem miejsca usterki, nazwy instalacji / typu urządzenia oraz krótkiego opisu awarii przed podjęciem naprawy w celu uzyskania decyzji Zamawiającego. koszty konserwacji obejmują: • przyjazd ekipy serwisowej • w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę podczas wykonywania usług konserwacji stałej i przeglądów wszystkich urządzeń dźwigowych, ubytków materiałów eksploatacyjnych takich jak: oleje, smary, śrubki, nakrętki, pasków klinowych, żarówek i innych drobnych elementów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązuje się do zakupu i dostawy oraz uzupełnienia tych ubytków w ramach kosztów wykonywanej konserwacji • zapewnienie gotowości pogotowia Dźwigowego całodobowe (z wyjątkiem 25,26,31 XII, 1 I, 3V, 1 XI, Święta Wielkanocy oraz dni ustawowo wolnych od pracy ) czas reakcji do 2 godzin od zgłoszenia, • czyszczenie maszynowni, dachu kabiny i podszybia z zabrudzeń powstałych w wyniku normalnej eksploatacji raz na pół roku (1 raz w czasie trwania umowy) • niezbędne pomiary i badania, • uwalnianie osób uwięzionych w urządzeniu dźwigowym, • inne czynności wymagane przy tego typu przeglądach serwisowych urządzenia dźwigowego, • Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania drobnych napraw w ramach konserwacji: dokręcenie poluzowanych śrub, naciąganie pasków klinowych, wymiana pasków klinowych, przesmarowanie mechanizmów, uzupełnienie izolacji, drobnych regulacja itp. • Wykonawca zobowiązany jest także do zapewnienia innych niezbędnych materiałów pomocniczych w ramach wykonywanych konserwacji, • przeglądy muszą zostać wykonane zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i przepisami techniczno-budowlanymi. Koszt konserwacji nie obejmuje: • wszelkiego rodzaju remontów, w tym remontów bieżących i okresowych • modernizacji i napraw urządzeń dźwigowych, • kosztów usuwania skutków dewastacji, kradzieży, pożaru lub zalania wodą, • kosztów usuwania uszkodzeń lub awarii powstałych na skutek nieprawidłowej eksploatacji urządzeń, lub zużycia technologicznego podzespołów, • innych usług nie wymienionych, 5) Prace poza konserwacyjne – awarie Zamawiający przewidział konieczność wykonania prac naprawczych, które to prace będą związane z bieżącą eksploatacją urządzeń. Z uwagi na możliwość pojawienia się różnego rodzaju nieprzewidzianych wcześniej prac takich jak na przykład awaria urządzenia, które to prace będzie należało wykonać poza harmonogramem normalnych przeglądów. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania usługi naprawy wykraczającej poza umowę na konserwację , oraz poza usługi realizowane w ramach gwarancji na urządzenia dźwigowe Zamawiający jest zobowiązany wystawić osobne zlecenie. Poniżej został opisany schemat działań w przypadku zaistnienia sytuacji awaryjnej: Czas reakcji – Wykonawca ma maksymalnie 2 godziny na przyjazd od momentu powiadomienia go przez Zamawiającego lub też powiadomienia służb (Pracowników) podlegających Wykonawcy. Zamawiający będzie dokonywał zgłoszenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail, telefon). Na wypadek braku możliwości nawiązania kontaktu telefonicznego - bieg terminów na podjęcie gotowości i wykonania naprawy rozpoczyna się z chwilą nadania wiadomości elektronicznej. Powyższy maksymalnie 2-godzinny termin od zgłoszenia jest czasem, w którym Wykonawca musi podjąć działania mające na celu zdiagnozowanie przyczyny awarii lub usterki oraz zabezpieczenie uszkodzonego urządzenia. Wykonawca w omawianym czasie maksymalnie dwóch godzin od zgłoszenia ma obowiązek zabezpieczyć uszkodzone urządzenie tak aby nie stwarzało zagrożenia dla ludzi i mienia, Wykonawca zabezpieczy również samo urządzenia przed jego dalszymi uszkodzeniami. Czas reakcji stanowi kryterium oceny ofert. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę, czasu krótszego niż czas maksymalny podany powyżej, zastosowanie będzie miał czas reakcji z oferty Wykonawcy. Wykonawca zobligowany jest podjąć działania w czasie, który zadeklarował w formularzu oferty. Czas na przygotowanie kosztorysu / oferty naprawy – okres od momentu powiadomienia do momentu, w którym Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji kosztorys /ofertę naprawy 2 dni roboczych Podjęcie działań naprawczych – okres od momentu akceptacji przez Zamawiającego kosztorysu/ofert naprawy do 2 dni roboczych. Czas naprawy - okres od momentu podjęcia działań naprawczych do czasu, w którym Wykonawca usunie awarię lub usterkę. Wykonawca wystawi zamawiającemu fakturę za pracę usunięcia awarii zgodnie z przedstawionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego kosztorysem/ofertą napraw, która będzie obejmować koszty wbudowanych materiałów zakupionych przez Wykonawcę, po cenie ich zakupu oraz robociznę. Wynagrodzenie za wykonywanie napraw i usuwanie usterek i awarii będzie płatne na podstawie warunków zawartych w umowie. a) Wykonawca w ramach okresowej konserwacji, zobowiązany jest przybyć na miejsce awarii, po zgłoszeniu przez Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż czasie reakcji we wszystkie dni tygodnia, łącznie z niedzielami i świętami oraz zdiagnozowania awarii i zabezpieczenia urządzenia przed: • powstaniem dodatkowych uszkodzeń wynikających z charakteru awarii (zgodnie z zaleceniami producenta), • możliwością spowodowania zagrożenia, oraz przed dostępem osób niepowołanych. b) Zgłoszenia będą przekazywane Wykonawcy przez Zamawiającego za pomocą, korespondencji e-mail lub zgłaszane telefonicznie. Za godzinę zgłoszenia przyjmuje się faktyczną godzinę wysłania zgłoszenia. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi otrzymanie zgłoszenia za pomocą korespondencji e-mail lub telefonicznie. c) Przed przystąpieniem do naprawy Wykonawca przygotuje kosztorys niezbędnych prac i materiałów d) Czas na przygotowanie kosztorysu / oferty naprawy wynosi maksymalnie 2 dni robocze. e) W szczególnych przypadkach czas reakcji lub czas na przygotowanie kosztorysu / oferty naprawy może zostać wydłużony przez Zamawiającego na uzasadniony wniosek Wykonawcy. f) Zleceniobiorca będzie wykonywał naprawy awaryjne i dostawy niezbędnych materiałów do usunięcia awarii po uprzednim pisemnym zleceniu, chyba, że Zleceniodawca zdecyduje inaczej.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50531400-0,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2020-07-01
data zakończenia: 2022-12-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	60,00
Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Oferta musi zawierać następujące elementy: 1) Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, Załącznik nr 3 do siwz - w tym: - wynagrodzenie netto oraz brutto za pełną realizację zamówienia dla cz. I oraz określenie czasu reakcji w przypadku zgłoszenia awarii urządzenia dźwigowego, - wynagrodzenie netto oraz brutto za pełną realizację zamówienia dla cz. II oraz określenie czasu reakcji w przypadku zgłoszenia awarii urządzenia dźwigowego, W przypadku nie złożenia powyższego oświadczenia/deklaracji dot. czasu reakcji w przypadku zgłoszenia awarii, oferta otrzyma 0 punktów oraz Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny czas reakcji. Nie będzie to jednak powodować odrzucenia oferty. 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, (Załącznik nr 4 do siwz); 3) Jeżeli jest to konieczne - pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo należy złożyć albo w formie oryginału albo w formie kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem; 4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców - odpowiedni dokument ustanawiający pełnomocnika (art. 23 Pzp); 6) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. 7) zamawiający prosi by w formularzu ofertowym wykonawca podał informację czy wykonawca jest mikro, małym, średnim lub dużym przedsiębiorstwem. Należy zaznaczyć odpowiednio. Brak takiej informacji nie będzie podstawą do odrzucenia oferty. Oferta wspólna: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Każdy z wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia musi złożyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia. Jeżeli oferta wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, podpisanej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta (Załącznik nr 3 do siwz) oraz wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę albo osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru jako osoba upoważniona do reprezentacji, musi przedstawić pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy oraz jego reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej / na druku stanowiącym Załącznik nr 3 do siwz lub na kserokopii sporządzonej z tego formularza. Oferta musi być podpisana. Formularz ofertowy (Załącznik nr 3 do siwz) należy wypełnić przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladu np.: komputerowo, długopisem, cienkopisem, piórem lub za pomocą maszyny do pisania. Wszelkie poprawki w ofercie winny być dokonywane poprzez skreślenie omyłki oraz postawienie obok korekty parafki osoby lub osób podpisujących ofertę. Nie dopuszcza się możliwości dokonywania poprawek omyłek w tekście oferty przy użyciu korektora lub odrębnymi pismami dołączonymi do oferty. W celu wyeliminowania ewentualnych wątpliwości co do treści oferty oraz zapewnienia jej czytelności i przejrzystości wskazane jest, by w przypadku wystąpienia omyłki, formularz oferty ponownie skopiować i wypełnić tak, aby nie było w nim jakichkolwiek poprawek, zmian, korekt itp. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie OC od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności wykonywanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy dokument (opłacona polisa OC) potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 90 000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych). Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w dokumentu zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy z zamawiającym na warunkach określonych w zapisach SIWZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli oferta wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Jeżeli wykonawca nie złoży w/w dokumentu zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie: Kryteria oceny ofert oparte są na systemie punktowym. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą według kryteriów opisanych niżej (zarówno dla części nr I postępowania, jak i dla części nr II postępowania): 1) Cena – znaczenie w ocenie 60 %. 2) Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii – 40 % Ad 1) Kryterium: Cena - znaczenie w ocenie 60% Punkty zostaną przyznane wg wzoru: Najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena badanej oferty brutto X 60 % x 100 = …… pkt Ad 2) Kryterium: Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii – znaczenie w ocenie 40%. Punkty za kryterium „Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii” zostaną przyznane w skali punktowej do 40 pkt, na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym.. Punkty zostaną przyznane w sposób następujący: Maksymalny czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii to 2 godziny licząc od chwili jej zgłoszenia. W tym kryterium punkty zostaną przyznane wedle następującego schematu: Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii zadeklarowany przez Wykonawcę: - do 2 godzin: 0 pkt. - do 1,5 godziny: 10 pkt. - do 1 godziny: 20 pkt. - do 40 minut: 30 pkt - do 30 minut: 40 pkt UWAGA! W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy żadnej opcji w niniejszym kryterium oceny, Zamawiający uzna, że czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii dla tego Wykonawcy wynosić będzie do 2 godzin i przyzna temu Wykonawcy 0 punktów. Nie zaznaczenie żadnej opcji w niniejszym kryterium nie wpływa na ważność składanej oferty i nie będzie to stanowić powodu do jej ewentualnego odrzucenia. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska w sumie najwięcej punktów.