Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie przeglądów konserwacyjnych oraz usuwanie awarii urządzeń grzewczych w budynkach będących własnością Gminy Wrocław
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
1.2.) Nazwa zamawiającego: Wrocławskie Mieszkania Sp. z o. o.
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 020610504
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Namysłowska 8
1.5.2.) Miejscowość: Wrocław
1.5.3.) Kod pocztowy: 50-304
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wm.wroc.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wm.wroc.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne
1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.
Podmiot 1
1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o.
1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 020610504
Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:
1.11.3.) Ulica: Namysłowska 8
1.11.4.) Miejscowość: Wrocław
1.11.5.) Kod pocztowy: 50-304
1.11.6.) Województwo: dolnośląskie
1.11.7.) Kraj: Polska
1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wm.wroc.pl
1.11.12.) Adres strony internetowej: www.wm.wroc.pl
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wykonanie przeglądów konserwacyjnych oraz usuwanie awarii urządzeń grzewczych w budynkach będących własnością Gminy Wrocław
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d0f6843f-f436-11eb-b885-f28f91688073
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00136261
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-04
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://wm-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy przetargowej pod adresem
https://wm-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w
celu korzystania z Platformy: a. Specyfikacja połączenia Komunikacja między Zamawiającym, a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o.: https://wmwroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL.Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca
posiadający konto na Platformie Przetargowej Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o.: ma dostęp do
możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie
pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach. Wymagania
techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i
oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Wrocławskie
Mieszkania Sp.zo.o.: Dopuszczalne przeglądarki internetowe:• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9,
InternetExplorer10, Internet Explorer 11,• Google Chrome 31• Mozilla Firefox 26• Opera
18Pozostałewymaganiatechniczne:•dostęp do sieci Internet• obsługa przez przeglądarkę
protokołu XMLHttpRequest - ajax•włączona obsługa JavaScript• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej500 KB/s•zainstalowany AcrobatReader• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java -
Java SERuntimeEnvironment 6 Update 24lub nowszy
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: WM/SZP/TP/45/2021/G
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Rodzaj zamówienia: usługa.
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów konserwacyjnych oraz usuwanie awarii urządzeń grzewczych wraz z współpracującymi urządzeniami i instalacjami stanowiącymi wyposażenie kotłowni i węzłów cieplnych w budynkach będących własnością Gminy Wrocław
w rejonach D, E, M, N, J, K, L, C.
3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): urządzenia grzewcze; urządzenia centralnego ogrzewanie; grzałki wodne oraz ogrzewanie do budynków, sprzęt hydrauliczny; Obsługa stacji wody.
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień
Słownictwo główne
Główny przedmiot
65130000-3
Dodatkowe przedmioty 39715200-9
39715210-2
39715000—7
4. Usługi powyższe będą realizowane w węzłach / kotłowniach wskazanych w załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
5. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu umowy określa Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Usług, stanowiąca załącznik nr 2 do projektowanych postanowień umowy.
6. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca w zakresie przeglądów konserwacyjnych zobowiązuje się w szczególności do wykonywania systematycznych kontroli, regulacji i innych niezbędnych czynności w celu zapewnienia stałego prawidłowego i bezpiecznego działania kotłowni i węzłów cieplnych.
7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania awarii
i usterek kotłowni i węzłów cieplnych. Za awarię należy rozumieć stan niesprawności kotłowni lub węzła cieplnego uniemożliwiający jego prawidłowe funkcjonowanie, występujący nagle
i powodujący jego niewłaściwe działanie lub całkowite unieruchomienie.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość wyłączenia poszczególnych kotłowni lub węzłów cieplnych z wykonywania usług w następujących przypadkach:
1) sprzedaży pierwszego lokalu w budynku stanowiącym własność Gminy Wrocław i utraty przez ten budynek statusu nieruchomości komunalnej;
2) wyłączenia budynku z eksploatacji (np. rozbiórka, remont);
3) przekazania nieruchomości objętej umową innemu podmiotowi w zarządzanie.
W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do dalszej realizacji zamówienia dla pozostałych kotłowni i węzłów cieplnych, Zamawiający powiadomi pisemnie o wyłączeniu kotłowni
i węzłów cieplnych z wykonywania przedmiotu zamówienia.
9. Przeglądy konserwacyjne oraz usuwanie awarii i usterek będzie wykonywane na terenie czynnym na nieruchomościach zabudowanych zamieszkałych lub użytkowych, w związku z powyższym Wykonawca zobowiązuje się prowadzić prace z poszanowaniem miru domowego i mienia mieszkańców.
10. Zakres obowiązków stron i opis przedmiotu zamówienia został ujęty w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ.
11. Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby w niniejszym postępowaniu wykonawca lub podwykonawca zatrudniał w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia na podstawie umowy
o pracę na warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy osoby bezpośrednio wykonujące czynności wymienione w projektowanych postanowieniach umowy.
12. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
13. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
4.2.6.) Główny kod CPV: 65130000-3 - Obsługa stacji wody
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
39715000-7 - Grzałki wodne oraz ogrzewanie do budynków; sprzęt hydrauliczny
39715200-9 - Urządzenia grzewcze
39715210-2 - Urządzenia centralnego ogrzewania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Całkowita wartość tych zamówień została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości i wynosi do 50 % szacunkowej wartości zamówienia podstawowego. Ewentualny zakres powyższych zamówień może dotyczyć całego zakresu zamówienia podstawowego. Zamówienia podobne, zostaną udzielone
na warunkach określonych w umowie podstawowej. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia do 15% cen jednostkowych netto (Godzinowa stawka robocizny kosztorysowej w zł, bez narzutów) oraz cen za jedną konserwację netto zawartą w formularzu cenowym Wykonawcy stanowiącego zał. nr 3 do umowy podstawowej.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: czas jednorazowego usunięcia awarii lub usterki kotłowni/węzła przez wykonawcę po otrzymaniu informacji od przedstawiciela Zamawiającego w formie telefonicznej w lokalizacjach wskazanych w 1a tabela 1 do SWZ (zał. 3 do projektowanych postanowień umowy)
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: brak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: brak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
brak
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu
wykluczeniu (wzór załącznik do SWZ).
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (m.in. konsorcjum,
spółka cywilna) oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 powyżej, składa odrębnie i podpisuje
każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie
to potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy.
3.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). W takim
przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albodo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-08-13 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://wm-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-08-13 10:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-09-11
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1.Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Namysłowskiej 8, 50-304 Wrocław,
tel.71 323 57 00, adres strony internetowej: www.wm.wroc.pl reprezentujące na podstawie
pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia Nr31/I/Z/19 z dnia 12 września 2019 r. Gminę Wrocław,
Plac Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław. 2. Wykonawca dołącza do oferty:1) Oświadczenie o
niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (wzór załącznik do SWZ) w zakresie wskazanym w
SWZ. Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym, lub podpisem osobistym. Oświadczenia składają odrębnie wykonawca, każdy z
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiot trzeci.2)
Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i
opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, lub podpisem
osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci
papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego
dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, lub
podpisem osobistym przez mocodawcę lub notariusza.3) Oświadczenie wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli
dotyczy)Oświadczenie przekazuje się (na formularzu oferty) w postaci elektronicznej i opatruje
się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. W
przypadku gdy oświadczenie zostanie sporządzone przez Wykonawcę (nie na formularzu oferty,
lecz na odrębnym przygotowanym przez wykonawcę wzorze) jako dokument w postaci
papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tegodokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, lub
podpisem osobistym przez wykonawcę lub wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia lub notariusza.4) Formularz oferty formularz cenowy (załączniki do SWZ) muszą być
złożone przez wykonawcę w formie elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym, lub podpisem osobistym.5) Zobowiązanie podmiotu trzeciego lub inny podmiotowy
środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował
niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy) 6) Wykaz rozwiązań równoważnych
(jeżeli dotyczy) 7) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy) Nie
ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 16kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, wraz z
przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że
zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec
informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. W celu utrzymania w poufności tych
informacji, Wykonawca przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
Uzasadnienie zastrzeżenia i rodzaje informacji przekazuje się (na formularzu oferty).