Usługa serwisu (przegląd i konserwacja) urządzeń dźwigowych w budynkach ZUS Oddział w Gdańsku ul. Chmielna 27/33 oraz podległych jednostkach

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa serwisu (przegląd i konserwacja) urządzeń dźwigowych w budynkach ZUS Oddział w Gdańsku ul. Chmielna 27/33 oraz podległych jednostkach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W GDAŃSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600514

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Chmielna 27/33

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-748

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 058 3078228

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: karolina.wegrzynowska@zus.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

ubezpieczenia społeczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa serwisu (przegląd i konserwacja) urządzeń dźwigowych w budynkach ZUS Oddział w Gdańsku ul. Chmielna 27/33 oraz podległych jednostkach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7d7675b5-b38d-11ee-b628-1a85378e6c0a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00048509

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00464937/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Nadzór i konserwacja urządzeń dźwigowych dla jednostek organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/zus/public/postepowanie?postepowanie=56834315

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://portal.smartpzp.pl/zus

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
2. Za pośrednictwem posiadanego na Platformie zakupowej konta Użytkownika Zewnętrznego tj. użytkownika Wykonawcy, odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.
3. Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”. Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej, w zakładce „Korespondencja”, która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty”, po zaznaczeniu numeru złożonej oferty.
4. Korzystanie z Platformy zakupowej możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:
- posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:
1) w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:
a) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 - lub ich nowsze wersje,
b) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,
c) lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek,
2) w zakresie składania podpisu kwalifikowanego (za pośrednictwem Platformy zakupowej):
a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre),
b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web,
c) oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.
Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punkcie 1) lit. a, b i c powyżej znajduje się na Platformie zakupowej w zakładce E-learning.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Platformy zakupowej (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Platformy zakupowej oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców, pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zus
6. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy zakupowej wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Platformy zakupowej można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.
7. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg.
8. W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: karolina.wegrzynowska@zus.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
• wykonawcy będącego osobą fizyczną,
• wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie, podpis),
• członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
- listownie na adres:
Inspektor Ochrony Danych
ul. Szamocka 3, 5
01-748 Warszawa
- przez e-mail: ODO@zus.pl
- za pośrednictwem PUE ZUS
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi serwisu (przegląd i konserwacja) urządzeń dźwigowych w budynkach ZUS Oddział w Gdańsku, ul. Chmielna 27/33 oraz podległych jednostkach; znak postępowania: 100000.271.11.2023-ZAP, prowadzonym w trybie podstawowym – bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (liczonych w pełnych latach kalendarzowych), począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): RODO obowiązek informacyjny cd.:
• nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Wykonawca powinien złożyć stosowne oświadczenie, dotyczące wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO - treść oświadczenia została zawarta w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 100000.271.11.2023-ZAP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 167289,95 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na serwisie (przegląd i konserwacja) urządzeń dźwigowych w budynkach ZUS Oddział w Gdańsku oraz w budynkach jednostek organizacyjnych podległych temu Oddziałowi, zwanych dalej urządzeniami.
2. Definicje usługi serwisu:
2.1. konserwacja – zespół czynności służących utrzymaniu urządzeń w sprawności bez konieczności przeprowadzania naprawy,
2.2. przegląd – zespół czynności kontrolnych urządzenia, mający na celu wykrycie nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu lub uszkodzeń w jego strukturze,
2.3. materiały – inne niż części zamienne wymieniane podczas napraw, środki niezbędne do wykonania usługi serwisu, takie jak: smary, środki do czyszczenia, bezpieczniki itp.
3. Serwis należy realizować w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku:
3.1 min jeden raz w miesiącu kompleksowy przegląd i konserwację wszystkich urządzeń dźwigowych Zamawiającego, ujętych w wykazie dźwigów (pkt. 2.1.9 SWZ) – pierwsza usługa w czerwcu 2024 r. przy zastrzeżeniu, iż niektóre czynności serwisu będą przeprowadzane z inną częstotliwością, w zależności od wymagań określonych w dokumentacji technicznej, np. pomiar rezystancji izolacji obwodów elektrycznych, sprawdzenie stanu konstrukcji nośnej i toru jezdnego,
3.2 Serwis przeprowadzany będzie w dni robocze Zamawiającego (od poniedziałku do piątku), za wyjątkiem dni wolnych od pracy, w godzinach: od 7:00 do 14:00,
3.3 Wykonawca będzie przeprowadzał serwis zapewniając niezbędne wyposażenie techniczne i materiały, w cenę usługi powinny być wliczone koszty dojazdu w celu wykonania konserwacji oraz koszt drobnych materiałów eksploatacyjnych,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa SWZ.

Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 25.05.2024r; (pierwsza usługa serwisu w czerwcu 2024r) zgodnie z szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 10 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50531400-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1 Cena całkowita oferty (współczynnik C) – waga podana w %
2 Czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii dźwigów (współczynnik R) – waga podana w %

Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Cena oferty (brutto w PLN) /waga 60 %/ - Liczba punktów: 60
wg wzoru:
najniższa cena spośród
wszystkich ocenianych ofert
C = ------------------------------------ x 60 punktów
cena oferty badanej

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku


czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii dźwigów: /waga 40 %/ - Liczba punktów: 40
czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii wg podziału:
1 godzina – 40 punktów
1,5 godziny – 30 punktów
2 godziny – 20 punktów
3 godziny – 10 punktów
4 godzin – 0 punktów
Czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii dźwigów nie może być dłuższy niż 4 godziny
Czas na uwolnienie pasażerów – 1 godzina

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C + R
gdzie:
P - współczynnik oceny oferty, tj. łączna ilość punktów przyznana ofercie
C - współczynnik kryterium ceny całkowitej oferty
R - współczynnik kryterium czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii dźwigów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii dźwigów

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże:
1 wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi konserwacji minimum 5 dźwigów osobowych, o udźwigu co najmniej 450 kg każdy z dźwigów, nieprzerwanie przez co najmniej 12 kolejnych miesięcy (licząc dla każdego dźwigu).
Okres ostatnich 3 lat liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
2 że do realizacji zamówienia (czynności serwisowych) skieruje osoby, które posiadają:
A1) zaświadczenie kwalifikacyjne do konserwacji urządzeń dźwigowych, wystawione przez Urząd Dozoru Technicznego,
A2) świadectwo kwalifikacyjne typu E (grupa G1) dla osób zajmujących się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci do 1 kV na stanowisku eksploatacji - zgodnie z Rozporządzeniem MKiŚ z dnia 01.07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 poz. 1392)
i osoby które posiadają:
B1) zaświadczenie kwalifikacyjne do konserwacji urządzeń dźwigowych, wystawione przez Urząd Dozoru Technicznego,
B2) świadectwo kwalifikacyjne typu E i D (grupa G1) dla osób zajmujących się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci do 1 kV na stanowisku eksploatacji i dozoru - zgodnie z Rozporządzeniem MKiŚ z dnia 01.07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 poz. 1392)
Wykonawca zobowiązany jest wykazać wszystkie osoby, które będą skierowane do realizacji niniejszego zamówienia, z zastrzeżeniem, że każdorazowo przy wykonywaniu serwisu musi być obecna minimum 1 osoba, która posiada uprawnienia o których mowa w pkt. B1 i pkt B2.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wraz z ofertą, za pośrednictwem Platformy zakupowej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy) w zakresie wskazanym w Załączniku nr 5A do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.:
1 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 5B do SWZ,
2 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;
3 zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4 zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia,
6 dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, wymienionych w pkt 1; 3-4 – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wraz z ofertą, za pośrednictwem Platformy zakupowej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy) w zakresie wskazanym w Załączniku nr 5A do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:
1 wykazu usług (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia – warunku dotyczącego posiadania zdolności technicznej) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ
Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
2 wykazu osób, (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia – warunku dotyczącego posiadania zdolności technicznej lub zawodowej) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.
3 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Ofertę składa się na Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Na Ofertę składa się:
1 Formularz oferty wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ,
2 Formularz cenowy wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
3 Wraz z ofertą należy złożyć załączniki wskazane w pkt 4.4.1 SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2 Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
W zakresie wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu oraz wymogów dotyczących składania dokumentów dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia szczegółowo określa SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Umowa może ulec zmianie na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 10 do SWZ), tj.
1. Umowa może ulec zmianie:
1) w zakresie dotyczącym wynagrodzenia należnego Wykonawcy:
a) w przypadku zmiany:
- stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
- wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
- zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
- zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 46 ze zm.)
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty, wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę,
b) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia,
c) w przypadku wycofania urządzenia z eksploatacji;
2. Początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia, jest każdorazowo dzień, w którym upłynął termin otwarcia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie którego została zawarta niniejsza Umowa
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a:
1) zmiana wysokości wynagrodzenia może nastąpić po każdorazowym wejściu w życie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, niezależnie od ilości tych zmian, z zastrzeżeniem, że wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może być zmieniona tylko w przypadku, gdy zmiany przepisów prawa uzasadniające zmianę wynagrodzenia zostaną ogłoszone po dniu, w którym wszczęte zostało postępowanie, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę. Jeżeli zmiana przepisów prawa mogących stanowić podstawę zmiany wynagrodzenia była ogłoszona (opublikowana) w dniu lub przed dniem, w którym wszczęte zostało postępowanie (w wyniku którego zawarto niniejsza umowę) wynagrodzenie Wykonawcy nie będzie podlegać zmianie na podstawie tych przepisów;
2) do żądania zmiany wynagrodzenia uprawnia wejście w życie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, bez względu na poziom powodowanej przez nie zmiany wynagrodzenia, z zastrzeżeniem pkt 1;
3) zmianę wysokości wynagrodzenia, Strony Umowy ustalają na podstawie kalkulacji zmiany jego wysokości:
a) sporządzonej oraz przekazanej Zamawiającemu przez Wykonawcę, niezależnie od Strony Umowy, występującej z żądaniem zmiany wynagrodzenia,
b) określającej wpływ wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, na wysokość wynagrodzenia,
c) przedstawionej wraz z niezbędnymi dowodami, uzasadniającymi poziom zmiany wynagrodzenia, oraz niezbędną dokumentacją, potwierdzającą poprawność kalkulacji porządzonej przez Wykonawcę;
4) zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi każdorazowo, poprzez uwzględnienie w jego wysokości - wyrażonych kwotowo, ustalonych przez Strony Umowy, zmian kosztów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a;
5) przez zmianę wynagrodzenia, rozumie się jego wzrost, jak i obniżenie, względem wynagrodzenia, określonego w ofercie, stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy;
6) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza zamawiający w efekcie zastosowania postanowień, zawartych w ust. 2, odpowiada:
- sumie zmian kwoty podatku od towarów i usług, spowodowanych zmianami, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a tiret pierwszy
- sumie ustalonych przez Strony Umowy, zgodnie z ust. 2 pkt 4, wartości netto zmian kosztów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a tiret dwa do cztery, powiększonej o podatek od towarów i usług;
7) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wymaga sporządzenia aneksu zmieniającego co najmniej wartość Umowy, określoną w § 6 ust. 1, przy uwzględnieniu zrealizowanego oraz pozostałego do zrealizowania zakresu przedmiotu Umowy oraz określającego dzień wejścia w życie określonych w nim zmian;

cdn. w w sekcji IX - Pozostałe informacje

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-02-01 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://portal.smartpzp.pl/zus

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-02-01 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-03-01

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

cd. - zmiany umowy:
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b:
1) zmianę wysokości wynagrodzenia, Strony Umowy ustalają na podstawie kalkulacji zmiany jego wysokości:
a) sporządzonej oraz przekazanej Zamawiającemu przez Wykonawcę, niezależnie od Strony Umowy, występującej z żądaniem zmiany wynagrodzenia,
b) określającej wpływ wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, na wysokość wynagrodzenia,
c) przedstawionej wraz z niezbędnymi dowodami, uzasadniającymi poziom zmiany wynagrodzenia, oraz niezbędną dokumentacją, potwierdzającą poprawność kalkulacji porządzonej przez Wykonawcę;
2) zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi każdorazowo, poprzez uwzględnienie w jego wysokości zmian składników tego wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b;
3) przez zmianę rozumie się wzrost, jak i obniżenie, wysokości składników tego wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, względem wartości tych składników, określonych w ofercie, stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy (przyjętych przez Wykonawcę w celu ustalenia jego wynagrodzenia zawartego w ofercie) z zastrzeżeniem, że łączna wartość zmian jest mniejsza od 5 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1;
4) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wymaga sporządzenia aneksu zmieniającego co najmniej wartość Umowy, określoną w § 6 ust. 1, przy uwzględnieniu zrealizowanego oraz pozostałego do zrealizowania zakresu przedmiotu Umowy oraz określającego dzień wejścia w życie określonych w nim zmian;
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c:
1) zmiana wysokości wynagrodzenia może nastąpić po każdorazowym wystąpieniu zmiany , o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c, niezależnie od ilości tych zmian, z zastrzeżeniem § 6 ust. 9,
2) zmianę wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c, Strony Umowy ustalają na podstawie kalkulacji jego zmiany:
a) sporządzonej oraz przekazanej Zamawiającemu przez Wykonawcę, niezależnie od Strony Umowy, występującej z żądaniem zmiany wynagrodzenia,
b) określającej wpływ wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c, na wynagrodzenie,
c) przedstawionej wraz z niezbędnymi dowodami, uzasadniającymi poziom zmiany wynagrodzenia, oraz niezbędną dokumentacją, potwierdzającą poprawność kalkulacji porządzonej przez Wykonawcę;
3) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wymaga sporządzenia aneksu zmieniającego co najmniej wartość Umowy, określoną w § 6 ust. 1, przy uwzględnieniu zrealizowanego oraz pozostałego do zrealizowania zakresu przedmiotu Umowy oraz określającego dzień wejścia w życie określonych w nim zmian.
6. Zmiana osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, może nastąpić wyłącznie poprzez zastąpienie osób wskazanych w załączniku nr 3 do Umowy - osobami posiadającymi niezbędne kwalifikacje, zgodnie z treścią załącznika nr 4. Zmiana wymaga sporządzenia aneksu:
a) zmieniającego treść załącznika nr 3 do Umowy,
b) określającego dzień wejścia w życie określonych w nim zmian.
7. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust 1 pkt. 1 , zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
a) przedmiotem umowy są usługi,
b) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.