Modernizacja systemu oświetlenia awaryjnego i wykonanie przeciwpożarowych wyłączników prądu

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Modernizacja systemu oświetlenia awaryjnego i wykonanie przeciwpożarowych wyłączników prądu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 639770708

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dziekanowice 32

1.5.2.) Miejscowość: Lednogóra

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-261

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@lednica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lednica.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja systemu oświetlenia awaryjnego i wykonanie przeciwpożarowych wyłączników prądu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cbbfd994-b160-4a36-b4bb-d77431c8b589

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00479592

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cbbfd994-b160-4a36-b4bb-d77431c8b589

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cbbfd994-b160-4a36-b4bb-d77431c8b589

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu
Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
sekretariat@lednica.pl.
Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
5.17.1. w zakresie proceduralnym: Maksymilian Nagalski, +48 61 842 00 43;
5.17.2. w zakresie merytorycznym: Krzysztof Grzempowski, adres e-mail: krzysztof.grzempowski@lednica.pl, nr tel.: 61 102 27 69

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-
Zamówienia. Szczegółowe informacje określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do
komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania
informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług
Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie
opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobisty, mogą być opatrzone, zgodnie z
wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby,
podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do
przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z
wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie
6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia
Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji
w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych
danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą
miały bezpośredniego zastosowania.
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie , przekazywane w postępowaniu
sporządza się w postaci elektronicznej:
7.1. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności i
przekazuje się jako załącznik), lub
7.2. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”)

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej Rozporządzeniem, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Pierwszych Piastów z siedzibą w Dziekanowicach 32.
2. Z Administratorem można skontaktować się:
• Drogą elektroniczną: sekretariat@lednica.pl,
• Drogą telefoniczną: +48 61 427 50 10,
• Wysyłając pismo na adres: Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, Dziekanowice 32; 62-261 Lednogóra,
• Inspektor Ochrony Danych: sekretariat@lednica.pl,
3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z realizacją przedmiotu umowy na podstawie postępowania przetargowego dotyczącego „Modernizacja systemu oświetlenia awaryjnego i wykonanie przeciwpożarowych wyłączników prądu”
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na Administratorze – „w toku postępowania na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
• art. 6 ust. 1 lit. f jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (np. windykacja należności, dochodzenie roszczeń w postępowaniach sądowych oraz na drodze polubownej, ochrona osób i mienia należącego do administratora);
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy i współpracownicy Administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia, podmioty współpracujące z Administratorem przy realizacji celu na podstawie umowy oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia (jeżeli nie narusza to przepisów krajowych oraz UE), ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne.
6. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
7. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym przepisami prawa, w pozostałym zakresie jest zaś dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z realizacją umowy.

9. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania zawartej umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wskazany w przepisach szczególnych.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MPP-05-2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1 Przedmiot zamówienia obejmuje:

Zadanie 1 Wykonanie przeciwpożarowego wyłącznika prądu – teren Małego Skansenu

1.1. Analiza istniejącego stanu instalacji elektrycznej w obiekcie Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, Dziekanowice 32, Lednogóra 62-261 – teren Małego Skansenu:
• Ocena stanu technicznego istniejącej instalacji elektrycznej.
• Analiza dostarczonej dokumentacji technicznej.
• Analiza projektu przeciwpożarowego wyłącznika prądu dostarczonego przez inwestora.
• Uzgodnienia z inwestorem dotyczące harmonogramu realizacji oraz sposobu wykonania prac montażowych.
1.2. Dostarczenie oraz montaż przeciwpożarowego wyłącznika prądu:
• Dostarczenie oraz montaż nowej rozdzielnicy z głównym przeciwpożarowym wyłącznikiem prądu zgodnie z dostarczoną dokumentacją.
• Dostarczenie i montaż instalacji z przyciskiem wyzwalającym na zewnątrz budynku.
• Umieszczenie przycisku wyzwalającego zgodnie z obowiązującymi przepisami w miejscu widocznym, dostępnym, z uwzględnieniem istniejących przeszkód, ruchu turystycznego oraz możliwości przypadkowego uruchomienia.
• Przeprowadzenie testów funkcjonalnych.
• Odbiór techniczny przez odpowiednie służby.
• Wykonanie instrukcji obsługi i konserwacji urządzenia.
• Prawidłowe oznakowanie urządzeń.
• Wykonanie dokumentacji powykonawczej składającej się z:
- Szczegółowy opis wyłącznika, jego parametry techniczne, zasada działania, przeznaczenie i specyfikacja techniczna
- Schemat ideowy i wykonawczy układu, w którym zainstalowano wyłącznik.
- Rysunki techniczne i schematy instalacji elektrycznej, w tym schematy połączeń
- Dokumentacja potwierdzająca przeprowadzenie odbioru technicznego, w tym protokoły z badań i pomiarów elektrycznych
- Instrukcja obsługi i konserwacji wyłącznika oraz informacje o wymaganiach dotyczących jego przeglądów i serwisowania
- Procedury postępowania w przypadku awarii lub konieczności wyłączenia zasilania
- Ostateczna wersja dokumentacji projektowej, uwzględniająca wszelkie zmiany wprowadzone w trakcie realizacji inwestycji
- Deklaracje zgodności urządzeń z odpowiednimi normami i dyrektywami zawartymi w projekcie.
- Certyfikaty jakości oraz dopuszczenia urządzenia do użytku
- Karty gwarancyjne urządzeń, w tym głównego wyłącznika
- Wytyczne dotyczące bezpiecznego użytkowania i konserwacji wyłącznika, w tym przepisy BHP związane z eksploatacją urządzeń elektrycznych

1.3. Wymagania:
• Główny wyłącznik prądu powinien być odporny na zaniki zasilania podstawowego.
• Przycisk wyzwalający musi posiadać optyczną sygnalizację zadziałania.
• Wszystkie urządzenia muszą posiadać certyfikaty i atesty zgodne z obowiązującymi w Polsce normami i przepisami zawartymi w projekcie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 31211310-4 - Wyłączniki

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

31518200-2 - Oświetlenie awaryjne

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium oceny ofert:
1. Cena (C)
2. Termin realizacji zamówienia (T)
3. Okres gwarancji i rękojmi (G)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji i rękojmi

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 2 Wykonanie systemu oświetlenia awaryjnego oraz przeciwpożarowego wyłącznika prądu – oddział Wielkopolski Park Etnograficzny

2.1. Analiza istniejącego stanu instalacji elektrycznej w obiekcie Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, Dziekanowice 32, Lednogóra 62-261 – oddział Wielkopolski Park Etnograficzny:
• Ocena stanu technicznego istniejącej instalacji elektrycznej.
• Analiza wyposażenia istniejącej rozdzielnicy elektrycznej w budynku „Lubczynek” we współpracy z inwestorem oraz zaprojektowanie nowej rozdzielnicy wraz z wyposażeniem odpowiadającym wymaganiom technicznym dla istniejących obwodów elektrycznych.
• Analiza dostarczonej dokumentacji technicznej.
• Analiza projektu przeciwpożarowego wyłącznika prądu dostarczonego przez inwestora.
• Uzgodnienia z inwestorem dotyczące harmonogramu realizacji oraz sposobu wykonania prac montażowych.
2.2. Montaż przeciwpożarowego wyłącznika prądu:
• Dostarczenie oraz montaż nowej rozdzielnicy z głównym przeciwpożarowym wyłącznikiem prądu zgodnie z dostarczoną dokumentacją.
• Dostarczenie i montaż instalacji z przyciskiem wyzwalającym na zewnątrz budynku.
• Umieszczenie przycisku wyzwalającego zgodnie z obowiązującymi przepisami w miejscu widocznym, dostępnym, z uwzględnieniem istniejących przeszkód, ruchu turystycznego oraz możliwości przypadkowego uruchomienia.
• Wymiana istniejącej rozdzielnicy elektrycznej w budynku „Lubczynek”.
• Przeprowadzenie testów funkcjonalnych.
• Odbiór techniczny przez odpowiednie służby.
• Wykonanie pomiarów elektrycznych nowej instalacji i sporządzenie protokołu.
• Wykonanie instrukcji obsługi i konserwacji urządzenia.
• Oznakowanie urządzeń wynikające z projektu i obowiązującymi normami.
• Wykonanie dokumentacji powykonawcze składającej się z:
- Szczegółowy opis wyłącznika, jego parametry techniczne, zasada działania, przeznaczenie i specyfikacja techniczna
- Schemat ideowy i wykonawczy układu, w którym zainstalowano wyłącznik.
- Rysunki techniczne i schematy instalacji elektrycznej, w tym schematy połączeń
- Dokumentacja potwierdzająca przeprowadzenie odbioru technicznego, w tym protokoły z badań i pomiarów elektrycznych
- Instrukcja obsługi i konserwacji wyłącznika oraz informacje o wymaganiach dotyczących jego przeglądów i serwisowania
- Procedury postępowania w przypadku awarii lub konieczności wyłączenia zasilania
- Ostateczna wersja dokumentacji projektowej, uwzględniająca wszelkie zmiany wprowadzone w trakcie realizacji inwestycji
- Deklaracje zgodności urządzeń z odpowiednimi normami i dyrektywami zawartymi w projekcie.
- Certyfikaty jakości oraz dopuszczenia urządzenia do użytku
- Karty gwarancyjne urządzeń, w tym głównego wyłącznika
- Wytyczne dotyczące bezpiecznego użytkowania i konserwacji wyłącznika, w tym przepisy BHP związane z eksploatacją urządzeń elektrycznych
2.3. Wymagania:
• Główny wyłącznik prądu powinien być odporny na zaniki zasilania podstawowego.
• Przycisk wyzwalający musi posiadać optyczną sygnalizację zadziałania.
• Wszystkie urządzenia muszą posiadać certyfikaty i atesty zgodne z obowiązującymi normami i przepisami.
2.4. Analiza istniejącego stanu instalacji elektrycznej w obiekcie Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, Dziekanowice 32, Lednogóra 62-261 – oddział Wielkopolski Park Etnograficzny:
• Ocena stanu technicznego istniejącej instalacji elektrycznej.
• Analiza dostarczonej dokumentacji technicznej.
• Analiza projektu oświetlenia awaryjnego dostarczonego przez inwestora.
• Uzgodnienia z inwestorem dotyczące harmonogramu realizacji oraz sposobu wykonania prac montażowych.
2.5. Dostarczenie oraz montaż oświetlenia awaryjnego:
• Wykonanie kompleksowej instalacji elektrycznej zasilającej lampy awaryjnego oświetlenia z istniejącej rozdzielnicy wskazanej przez inwestora.
• Dostosowanie wyposażenia istniejącej rozdzielnicy do potrzeb zasilania obwodów lamp awaryjnych przy współudziale inwestora.
• Dostawa i montaż lamp awaryjnych zgodnie z założeniami projektowymi zawartymi w dokumentacji posiadanej przez inwestora.
• Przeprowadzenie testów funkcjonalnych.
• Wykonanie pomiarów elektrycznych nowej instalacji i sporządzenie protokołu.
• Wykonanie pomiarów skuteczności oświetlenia awaryjnego i sporządzenie protokołu.
2.6. Wymagania:
• Dostarczone lampy muszą posiadać certyfikaty zgodne z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej oraz Polsce.

4.2.6.) Główny kod CPV: 31211310-4 - Wyłączniki

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

31518200-2 - Oświetlenie awaryjne

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium oceny ofert:
1. Cena (C)
2. Termin realizacji zamówienia (T)
3. Okres gwarancji i rękojmi (G)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji i rękojmi

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
7.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu.

3) sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu.

4) posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:

W zakresie ZADANIA 1:

1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej dwa zadania polegające na modernizacji systemu oświetlenia awaryjnego i wykonaniu przeciwpożarowych wyłączników prądu (obejmujących wykonanie co najmniej następujących czynności: Dostawa oraz montaż głównego przeciwpożarowego wyłącznika prądu)

o wartości co najmniej 50.000 zł brutto każde zadanie.

W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, w takiej sytuacji przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do dołączenia do oferty wypełnionego załącznika nr 8 do SWZ III – Formularze – ZADANIE 1, stanowiącego oświadczenie, z którego będzie jednoznacznie wynikać, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.


W zakresie ZADANIA 2:

1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej dwa zadania polegające na modernizacji systemu oświetlenia awaryjnego i wykonaniu przeciwpożarowych wyłączników prądu (obejmujących wykonanie co najmniej następujących czynności: Dostawa oraz montaż głównego przeciwożarowego wyłącznika prądu, Dostawa oraz montaż oświetlenia awaryjnego) o wartości co najmniej 50 000 zł brutto każde zadanie.

W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, w takiej sytuacji przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do dołączenia do oferty wypełnionego załącznika nr 8 do SWZ III – Formularze – ZADANIE 2, stanowiącego oświadczenie, z którego będzie jednoznacznie wynikać, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.

7.3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 9.2.2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
DLA OBU ZADAŃ:

a. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076
i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
b. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu
z art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 9.2.3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
DLA OBU ZADAŃ:
a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

6.2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą składaną na ZADANIE 1 przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
6.2.1. Wykazu oferowanych urządzeń obejmującego następujące informacje o:
6.2.1.1. Przeciwpożarowym wyłączniku prądu
6.2.1.1.1. Producent
6.2.1.1.2. Model / typ
6.2.1.1.3. Karta katalogowa
6.2.1.2. Rozdzielnicy
6.2.1.2.1. Producent
6.2.1.2.2. Model / typ
6.2.1.2.3. Karta katalogowa
6.3. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą składaną na ZADANIA 2 przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
6.3.1. Wykazu oferowanych urządzeń obejmującego następujące informacje o:
6.3.1.1. Przeciwpożarowym wyłączniku prądu
6.3.1.1.1. Producent
6.3.1.1.2. Model / typ
6.3.1.1.3. Karta katalogowa
6.3.1.2. Rozdzielnicy
6.3.1.2.1. Producent
6.3.1.2.2. Model / typ
6.3.1.2.3. Karta katalogowa
6.3.1.3. Lampach oświetlenia awaryjnego
6.3.1.3.1. Producent
6.3.1.3.2. Model / typ
6.3.1.3.3. Karta katalogowa
6.4. Stosownie do art. 107 ust. 2 PZP Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

6.2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą składaną na ZADANIE 1 przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
6.2.1. Wykazu oferowanych urządzeń obejmującego następujące informacje o:
6.2.1.1. Przeciwpożarowym wyłączniku prądu
6.2.1.1.1. Producent
6.2.1.1.2. Model / typ
6.2.1.1.3. Karta katalogowa
6.2.1.2. Rozdzielnicy
6.2.1.2.1. Producent
6.2.1.2.2. Model / typ
6.2.1.2.3. Karta katalogowa
6.3. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą składaną na ZADANIA 2 przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
6.3.1. Wykazu oferowanych urządzeń obejmującego następujące informacje o:
6.3.1.1. Przeciwpożarowym wyłączniku prądu
6.3.1.1.1. Producent
6.3.1.1.2. Model / typ
6.3.1.1.3. Karta katalogowa
6.3.1.2. Rozdzielnicy
6.3.1.2.1. Producent
6.3.1.2.2. Model / typ
6.3.1.2.3. Karta katalogowa
6.3.1.3. Lampach oświetlenia awaryjnego
6.3.1.3.1. Producent
6.3.1.3.2. Model / typ
6.3.1.3.3. Karta katalogowa
6.4. Stosownie do art. 107 ust. 2 PZP Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Do oferty wykonawca załącza również:
a. Pełnomocnictwo
Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

b. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
c. Wykaz rozwiązań równoważnych – wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami.

d. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

e. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeśli dotyczy
f. Przedmiotowe środki dowodowe

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

4.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku:
a. wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
b. wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem;
c. w przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
d. oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
e. wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony w SWZ IV Projektowane postanowienia umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-11 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików..

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-11 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-10-10

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Termin realizacji zamówienia dla każdego z Zadań: do 8 tygodni od dnia podpisania umowy.

UWAGA! Skrócenie terminu realizacji zamówienia podlega ocenie w ramach kryteriów oceny ofert

6.1. Zamawiający poinformuje wykonawcę, któremu zostanie udzielone zamówienie,
o miejscu i terminie zawarcia umowy.
6.2. Wykonawca przed zawarciem umowy:
- poda wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy na wezwanie zamawiającego;
- przedłoży do akceptacji Zamawiającego harmonogram realizacji przedmiotu umowy oraz wykonywania prac montażowych

W zakresie Zadania 1 (Wykonanie przeciwpożarowego wyłącznika prądu – teren Małego Skansenu) oraz Zadania 2 (Wykonanie systemu oświetlenia awaryjnego oraz przeciwpożarowego wyłącznika prądu – oddział Wielkopolski Park Etnograficzny):

6.1. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty.
6.2. Zamawiający informuje, że istnieje możliwość odbycia wizji lokalnej w od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00 – 15:00 po wcześniejszym dokonaniu zgłoszenia do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie wizji lokalnej.
6.3. Wizja lokalna obejmie miejsce realizacji przedmiotu zamówienia, w celu oszacowania przez Wykonawców, na ich własną odpowiedzialność, koszt i ryzyko, wszelkich danych, jakie mogą się okazać niezbędne do przygotowania oferty.
6.4. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie wizji lokalnej jest Krzysztof Grzempowski, adres e-mail: krzysztof.grzempowski@lednica.pl, nr tel.: 61 102 27 69
6.5. Podczas wizji lokalnej nie będą przyjmowane żadne zapytania ani udzielane żadne wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zapytania takie należy kierować do Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy.
6.6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.
6.7. Wszelkie koszty związane z przyjazdem na miejsce realizacji zamówienia, z wizją lokalną oraz koszty materiałów potrzebnych do realizacji zamówienia ponosi we własnym zakresie Wykonawca, bez prawa ich zwrotu od Zamawiającego.
6.8. Dokumentem potwierdzającym odbycie wizji lokalnej jest protokół z wizji lokalnej sporządzony przez Zamawiającego, z podpisami przedstawicieli potencjalnych oferentów, którzy wzięli udział w wizji lokalnej.