Zakup samochodu do przewozu uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Brzostku

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup samochodu do przewozu uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Brzostku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stowarzyszenie Na Rzecz Ośób Potrzebujących "Nieść Nadzieję" w Brzostku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 180002284

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Słoneczna

1.5.2.) Miejscowość: Brzostek

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-230

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.7.) Numer telefonu: 14 6830101

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sdsbrzostek@poczta.fm

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sdsbrzostek.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Stowarzyszenie

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup samochodu do przewozu uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Brzostku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1c955a20-82dc-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00492480

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00474598/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup samochodu do przewozu uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Brzostku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1c955a20-82dc-11ee-9aa3-96d3b4440790

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: http://sdsbrzostek.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sdsbrzostek@poczta.fm. (nie dotyczy składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych, zw. dalej RODO) oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zw. dalej Pzp informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Środowiskowy Dom Samopomocy im. Jana Pawła II „Nieść Nadzieję” w Brzostku ul. Szkolna 23A, 39-230 Brzostek, e-mail: sdsbrzostek@poczta.fm, który przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
2. Kontakt do Inspektora ochrony danych e-mail: inspektor.odo@onet.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp).
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp, podmioty usług IT u Administratora, organy kontroli.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji w/w celu, zgodnie z zawartą umową dot. niniejszego projektu.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia – art. 75 Pzp);
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników – art. 76 Pzp);
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie dotyczy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SNROPNN/2/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 178861,7886 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup samochodu do przewozu uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Brzostku”.
2.Zakup samochodu do przewozu uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Brzostku jest finansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych projektów w ramach obszaru B, C, D, F „Programu wyrównywania różnic miedzy regionami III”.
3. Parametry techniczno-użytkowe samochodu:
1) Samochód fabrycznie nowy, rok produkcji 2023 r.
2) Ilość miejsc siedzących 9 (8+1).
3) Rodzaj nadwozia: minibus.
4) Pojemność skokowa: min. 1997 cm3.
5) Moc silnika: min. 150 KM.
6) Rodzaj silnika: Diesel.
7) Ilość biegów: min. 5 biegów do przodu plus bieg wsteczny.
8) Dopuszczalna masa całkowita: od 3070 kg do 3500 kg.
9) Całkowita długość pojazdu: min 5 480 mm – max 6 000 mm.
10) Wysokość całkowita: min. 1974 mm.
11) Rozstaw osi: od 3400 mm do 3800 mm.
12) Przyciemniane szyby.
13) Szyba czołowa z filtrem.
14) Liczba drzwi – min. 4.
15) Ściany boczne w części tylnej przeszklone.
16) Ściana lewa środkowa przeszklona z szybą stałą.
17) Tylne drzwi przeszklone, kąt otwarcia min.: 180 stopni.
18)Szyba przednia ze szkła klejonego ogrzewana elektrycznie lub nawiew ciepłym powietrzem.
19)Osłona przeciwsłoneczna dla kierowcy i pasażera.
20)Min. 1 zamykany schowek na desce rozdzielczej.
21)Szyby w drzwiach przednich otwierane elektrycznie.
22)Drzwi prawe odsuwane, przeszklone z szybą stałą.
23)Uchwyt i wysuwany elektrycznie stopień do wsiadania przy drzwiach przesuwnych.
24) Przyciemniane szyby tylne i tylne boczne.
25) Szyba tylna ogrzewana, wyposażona w wycieraczki.
26) Kanapa 2-miejscowa po stronie pasażera z przodu.
27) Kanapa w 2gim i 3cim rzędzie.
28) Immobiliser.
29) Centralny zamek.
30) Komputer pokładowy wyposażony w min. czujniki parkowania tył oraz bluetooth.
31) Czujnik ciśnienia w oponach.
32) Sygnalizator niezapiętych pasów.
33) Trzypunktowe pasy bezpieczeństwa na wszystkich miejscach siedzących.
34) Min. 2 mocowania ISOFIX w II rzędzie lub równoważny.
35) Radioodtwarzacz z min. 2 głośnikami.
36) Możliwość demontażu wszystkich foteli w II i III rzędzie siedzeń przestrzeni pasażerskiej.
37) Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażerów.
38) Wspomaganie układu kierowniczego.
39) Klimatyzacja manualna lub elektroniczna w części przedniej (kabinie kierowcy).
40) Klimatyzacja manualna lub elektroniczna w części pasażerskiej.
41) Regulacja kolumny kierowcy ,,góra-dół”.
42) Fotel kierowcy z regulacją wysokości i podłokietnikiem.
43) Półka/przykrycie i gumowa wykładzina w części bagażowej.
44) Pojemność przestrzeni bagażowej bez składania kanapy min. 1800 dm3.
45) Dwa komplety opon na obręczach stalowych 16” (letnie i zimowe) oraz pełne koło zapasowe przy czym dostarczony pojazd będzie posiadał założone opony dostosowane do pory roku.
46) Oświetlenie kabiny LED lub inny równoważny.
47) Automatyczne światła drogowe.
48) Światła do jazdy dziennej LED lub równoważne.
49) Tapicerka materiałowa w kolorze ciemnym.
50) Gumowa wykładzina na podłodze, w kabinie kierowcy i przestrzeni pasażerskiej.
51) System ABS lub równoważny.
52) System kontroli toru jazdy typu ESP lub równoważny.
53) System wspomagania nagłego hamowania.
54) Chlapacze przednie i tylne.
55) Lusterka boczne sterowane i ogrzewane oraz składane elektronicznie.
56) Drzwi w przestrzeni pasażerskiej zabezpieczone przed otwarciem.
57) Kolor: biały, grafitowy, szary, czerwony.
58) Emisja zanieczyszczeń - spełniające wymogi Dyrektywy obowiązującej w dniu dostarczenia pojazdu do Zamawiającego.
59) Miejsce dla wózka inwalidzkiego w tym:
a) Uchwyty podłogowe do mocowania wózka inwalidzkiego.
b) Komplet pasów do mocowania wózka inwalidzkiego.
c) Miejsce dla wózka inwalidzkiego w III rzędzie siedzeń po demontażu fotela lub montaż wózka za 3 rzędem siedzeń.
d) najazdy aluminiowe z bieżnią antypoślizgową.
60) Świadectwa zgodności WE albo świadectwa zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu – zgodnie z art. 72 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 ze zm.), które to dokumenty potwierdzać będą przystosowanie pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania fabrycznie nowego pojazdu z dokumentami, które nie pozwolą na jego pierwszą rejestrację.
61) Samochód musi spełniać wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy w tym posiadać homologację.
62) Samochód musi posiadać wszelką wymaganą dokumentację przewidzianą obowiązującym prawem w tym instrukcję obsługi w języku polskim.

4. Zamawiający stawia minimalne wymagania w zakresie udzielanej gwarancji:
1) Mechaniczna: minimum 24 miesiące oraz bez limitu kilometrów.
2) Na powłoki lakiernicze: minimum 36 miesięcy.
3) Na perforację: minimum 72 miesiące.
- okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji stanowi kryterium oceny ofert, o której mowa w rozdziale XVII.
5. Warunki gwarancji
1) Możliwość zgłoszenia awarii telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
2) Możliwość zgłoszenia konieczności naprawy telefoniczne lub pocztą elektroniczną.
3) Wykonywanie naprawy gwarancyjnej w terminie jak najkrótszym zgodnie z przewidywanymi terminami przez producenta pojazdu.
4) Wskazanie numerów telefonów, adresów email, na które Zamawiający będzie mógł zgłaszać usterki/awarie pojazdu.
5) Możliwość wymiany pojazdu na nowy w sytuacji gdy w okresie gwarancji wystąpią istotne nieusuwalne wady w pojeździe, uniemożliwiające jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, potwierdzone opinią Rzeczoznawcy.
6) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie samochodu w czasie między wydaniem samochodu przez Wykonawcę a odebraniem przez Użytkownika po naprawie (wymianie).
7) Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiający ma prawo korzystać z rękojmi za wady fizyczne.
6. Najbliższy serwis Wykonawcy/autoryzowany serwis marki Wykonawcy winien znajdować się w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego.
7. Warunki dostawy
1)Dostarczony samochód musi spełniać wymagania przepisów prawa, obowiązujące na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie dopuszczenia pojazdu do ruchu drogowego.
2) Wykonawca wraz z samochodem ma obowiązek dostarczyć:
a) oryginalną instrukcję obsługi w języku polskim,
b) książkę gwarancyjną wraz ze szczegółowymi warunkami gwarancji i serwisu,
c) książkę przeglądów serwisowych,
d) dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu,
e) fakturę VAT,
f) inne dokumenty konieczne do zarejestrowania i użytkowania samochodu.
8. Inne postanowienia:
1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego na adres: ul. Słoneczna 1, 39-230 Brzostek.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia:
a) jest fabrycznie nowy, tj. wyprodukowany w 2023 roku, kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, gotowy do rejestracji i użytkowania w celu wynikającym z Umowy,
b) nie jest ograniczony prawami osób trzecich, nie jest przedmiotem jakiegokolwiek postępowania i zabezpieczenia (wykonawcy przysługuje pełne prawo do dysponowania),
c) jest zgodny z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy, oraz innymi przepisami obowiązującego prawa krajowego oraz prawa unijnego.
2) Z chwilą wydania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność rzeczy.
3) Zamawiający informuje, że jeżeli w SWZ lub załącznikach do SWZ w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia użyte zostały znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę mają one wyłącznie charakter przykładowy, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać dostawy, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego. Należy przyjąć, że stanowią one tylko wskazania i mają na celu jedynie doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania, a Wykonawca nie jest zobowiązany do ich zastosowania.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34100000-8 - Pojazdy silnikowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34110000-1 - Samochody osobowe

34115200-8 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
1. Kryterium – Cena brutto (C) – waga 60pkt. Punkty w kryterium „cena” przyznane zostaną na podstawie wzoru:
C=(CN brutto/CO brutto)x60pkt.
Gdzie: C- Wartość punktowa ceny,
CN brutto – Najniższa oferowana cena brutto,
CO brutto – Cena oferty ocenianej brutto.

2. Kryterium „Parametry jakościowe” (PJ) – waga 10 pkt. Punkty w tym kryterium przyznawane będą:
1) Zaoferowanie pojazdu z klimatyzacją elektroniczną zarówno w części pasażerskiej jak i w kabinie kierowcy - 10 pkt.
2) Zaoferowanie pojazdu z klimatyzacją elektroniczną tylko w części pasażerskiej (w kabinie kierowcy klimatyzacja manualna) - 5 pkt.
3) Zaoferowanie pojazdu z klimatyzacją elektroniczną tylko w kabinie kierowcy (w części pasażerskiej klimatyzacja manualna) - 5 pkt.
4) W przypadku zaoferowania wyłącznie klimatyzacji manualnej zarówno w części pasażerskiej jak i w kabinie kierowcy- 0 pkt.

3. Kryterium „Okres gwarancji mechanicznej” (GM) – waga 5 pkt. Punkty w tym kryterium przyznawane będą:
1) Zaoferowanie pojazdu z minimalnym wymaganym okresem gwarancji mechanicznej (24 miesięcy) – 0 pkt.
2) Zaoferowanie pojazdu z okresem gwarancji mechanicznej o 12 miesięcy dłuższym niż minimalny wymagany (24 miesięcy) przez Zamawiającego, tj. 36 miesięcy - 2 pkt.
3) Zaoferowanie pojazdu z okresem gwarancji mechanicznej o 24 lub więcej miesięcy dłuższym niż minimalny wymagany (24 miesięcy) przez Zamawiającego, tj. 48 lub więcej miesięcy – 5 pkt.

4. Kryterium „Okres gwarancji na powłoki lakiernicze” (GPL) – waga 5 pkt. Punkty w tym kryterium przyznawane będą:
1) Zaoferowanie pojazdu z minimalnym wymaganym okresem gwarancji na powłoki lakiernicze (36 miesięcy) – 0 pkt.
2) Zaoferowanie pojazdu z okresem gwarancji na powłoki lakiernicze o 12 miesięcy dłuższym niż minimalny wymagany (36 miesięcy) przez Zamawiającego, tj. 48 miesięcy - 2 pkt.
3) Zaoferowanie pojazdu z okresem gwarancji na powłoki lakiernicze o 24 lub więcej miesięcy dłuższym niż minimalny wymagany (36 miesięcy) przez Zamawiającego, tj. 60 lub więcej miesięcy - 5 pkt.

5. Kryterium „Termin realizacji ” (TR) – waga 20 pkt. Punkty w tym kryterium przyznawane będą:
1) Termin realizacji zamówienia - do 31 grudnia 2023 r.: 5 pkt.
2) Termin realizacji zamówienia - do 25 grudnia 2023 r.: 10 pkt.
3) Termin realizacji zamówienia - do 20 grudnia 2023 r.: 20 pkt.

6. Oferta będzie liczona według następującego wzoru: (C) + (PJ) + (GM) + (GPL) + (TR)
7. Maksymalna liczba punktów w kryteriach (C) + (PJ) + (GM) + (GPL) + (TR) wynosi 100pkt.
8. Kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie podczas ich badania.
9. Zamawiający ocenia ofertę do dwóch miejsc po przecinku.
10. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: 2. Kryterium „Parametry jakościowe” (PJ) – waga 10 pkt. Punkty w tym kryterium przyznawane będą: 1) Zaoferowanie pojazdu z klimatyzacją elektroniczną zarówno w części pasażerskiej jak i w kabinie kierowcy - 10 pkt. 2) Zaoferowanie pojazdu z klimatyzacją elektroniczną tylko w części pasażerskiej (w kabinie kierowcy klimatyzacja manualna) - 5 pkt. 3) Zaoferowanie pojazdu z klimatyzacją elektroniczną tylko w kabinie kierowcy (w części pasażerskiej klimatyzacja manualna) - 5 pkt. 4) W przypadku zaoferowania wyłącznie klimatyzacji manualnej zarówno w części pasażerskiej jak i w kabinie kierowcy- 0 pkt.

4.3.6.) Waga: 10,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: 3. Kryterium „Okres gwarancji mechanicznej” (GM) – waga 5 pkt. Punkty w tym kryterium przyznawane będą: 1) Zaoferowanie pojazdu z minimalnym wymaganym okresem gwarancji mechanicznej (24 miesięcy) – 0 pkt. 2) Zaoferowanie pojazdu z okresem gwarancji mechanicznej o 12 miesięcy dłuższym niż minimalny wymagany (24 miesięcy) przez Zamawiającego, tj. 36 miesięcy - 2 pkt. 3) Zaoferowanie pojazdu z okresem gwarancji mechanicznej o 24 lub więcej miesięcy dłuższym niż minimalny wymagany (24 miesięcy) przez Zamawiającego, tj. 48 lub więcej miesięcy – 5 pkt.

4.3.6.) Waga: 5,00

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: 4. Kryterium „Okres gwarancji na powłoki lakiernicze” (GPL) – waga 5 pkt. Punkty w tym kryterium przyznawane będą: 1) Zaoferowanie pojazdu z minimalnym wymaganym okresem gwarancji na powłoki lakiernicze (36 miesięcy) – 0 pkt. 2) Zaoferowanie pojazdu z okresem gwarancji na powłoki lakiernicze o 12 miesięcy dłuższym niż minimalny wymagany (36 miesięcy) przez Zamawiającego, tj. 48 miesięcy - 2 pkt. 3) Zaoferowanie pojazdu z okresem gwarancji na powłoki lakiernicze o 24 lub więcej miesięcy dłuższym niż minimalny wymagany (36 miesięcy) przez Zamawiającego, tj. 60 lub więcej miesięcy - 5 pkt.

4.3.6.) Waga: 5,00

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: 5. Kryterium „Termin realizacji ” (TR) – waga 20 pkt. Punkty w tym kryterium przyznawane będą: 1) Termin realizacji zamówienia - do 31 grudnia 2023 r.: 5 pkt. 2) Termin realizacji zamówienia - do 25 grudnia 2023 r.: 10 pkt. 3) Termin realizacji zamówienia - do 20 grudnia 2023 r.: 20 pkt.

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się̨ o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Nie dotyczy

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Przedmiotowe środki dowodowe - w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda dołączenia do oferty opisu technicznego (specyfikację techniczną producenta lub folder) oferowanego modelu samochodu.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik - pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta, (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się̨ o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się̨ o udzielenie zamówienia.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Oświadczenie składają odrębnie: Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy Wykonawca.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Strony mają prawo do przedłużenia terminu realizacji zamówienia o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu realizacji zamówienia, w sytuacji: wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy. Za „siłę wyższą” strony uznają wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą Wykonawca ani Zamawiający nie mają wpływu; wystąpieniu której Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem Umowy, której w przypadku jej wystąpienia, Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć; oraz która nie może być zasadniczo przypisana Wykonawcy ani Zamawiającemu.
2. Jeżeli Wykonawca uważa się za uprawnionego do przedłużenia terminu realizacji zamówienia na podstawie ust. 1 lub zmiany, o której mowa w ust. 2 Umowy, zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wniosku dotyczącego zmiany Umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2. powinien zostać przekazany niezwłocznie, po dniu w którym Wykonawca dowiedział się, lub powinien dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach.
4. Po otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2 wraz z propozycją zmiany i informacji uzasadniających żądanie zmiany Umowy, Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego żądania zmiany Umowy, i odpowiednio Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany Umowy i terminie podpisania aneksu do Umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany.
5. Wszelkie zmiany Umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.
6. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-11-23 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-zamowienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-11-23 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Nie dotyczy