Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawę samochodu elektrycznego z nadwoziem typu furgon o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony przeznaczonego do transportu żywności.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Aktywności Zawodowej
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220139236
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Żeromskiego 8
1.5.2.) Miejscowość: Sztum
1.5.3.) Kod pocztowy: 82-400
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki
1.5.7.) Numer telefonu: 55 640 35 65
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zazsztum.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zazsztum.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
usługi cateringowe, stolarskie, szwalnicze i papiernicze
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup i dostawę samochodu elektrycznego z nadwoziem typu furgon o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony przeznaczonego do transportu żywności.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d6f603c9-6e81-4e59-94e5-762b84be2b9f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00467842
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00091544/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.3 ZAKUP I DOSTAWA SAMOCHODU ELEKTRYCZNEGO Z NADWOZIEM TYPU FURGON O DOPUSZCZALNEJ MASIE CAŁKOWITEJ DO 3,5 TONY PRZEZNACZONEGO DO TRANSPORTU ŻYWNOŚCI
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/sp_sztum/proceedings
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_sztum/proceedings
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne
dotyczące korespondencji elektronicznej są ujęte w rozdziale II, IX,X,XII SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Zakład Aktywności Zawodowej w Sztumie, ul. Żeromskiego 8, 82-400 Sztum.;
b) dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Zakładzie Aktywizacji Zawodowej to sekretariat@zazsztum.pl ;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego pn.: 'Zakup i dostawa samochodu elektrycznego z nadwoziem typu furgon o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony przeznaczonego do transportu żywności." nr sprawy: DA.251.23.2024 prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo
do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności
protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DA.072.23.2024
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa „Zakup i dostawa samochodu elektrycznego z nadwoziem typu furgon o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony przeznaczonego do transportu żywności.” dla Zakładu Aktywności Zawodowej w Sztumie.
2. Pojazd musi być:
a) wyprodukowany nie wcześniej niż w 2023 roku, dopuszcza się samochód demonstracyjny tzn. pojazd już zarejestrowany, z przebiegiem nie większym niż 100 km,
b) kompletny oraz wolny od wszelkich wad i uszkodzeń,
c) gotowy do zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, bez żadnych dodatkowych zakupów lub inwestycji,
d) nie stanowiący przedmiotu praw osób trzecich,
e) elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży
f) musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych,
g) przystosowany do przewozu żywności.
3. Zamówienie nie jest dzielone jest na części. Ofertę można składać wyłącznie w odniesieniu do całości zamówienia.
4. Zamawiający z uwagi na konieczność wykonania izolacji termicznej wnętrza pojazdu dopuszcza udział podwykonawcy w postepowaniu.
5. Przedmiot zamówienia powinien spełniać wszystkie warunki określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia, a w szczególności wymogi sanitarne wymagane dla pojazdów przeznaczonych do transportu żywności tj:
a) posiadać odpowiednie specyfikacje jakościowe lub atesty,
6. Dostawca przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przeprowadzenia jednodniowego przeszkolenia kierowców Zamawiającego po dostarczeniu przedmiotu zamówienia,
z zakresu obsługi codziennej, okresowej, bhp i pracy, łącznie z obsługą wyposażenia dodatkowego.
4.2.6.) Główny kod CPV: 34130000-7 - Pojazdy silnikowe do transportu towarów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1) „Cena” – Wpc
2) „Gwarancja” - Wg
AD 1) Kryterium „Cena”
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie łącznej ceny brutto Wykonawcy podanej w Formularzu ofertowym – 60% znaczenia
Zamawiający w kryterium „Cena” będzie przyznawał punkty według następującego wzoru:
cena Wpc = (C min : Cb) x 60
gdzie: Wpc- wartość punktowa ceny brutto C min- najniższa z cen w podanych ofertach Cb – cena podana w badanej ofercie
Podana cena oferty powinna zawierać wszystkie elementy związane z ewentualnym niezbędnym wyposażeniem, a także z ewentualnymi upustami, należnymi podatkami, dostawą tj. kosztami transportu, załadunku i rozładunku, ubezpieczenia, opakowania produktów, cła (o ile występuje) oraz wszelkie inne.
Cena brutto za realizację całego zamówienia powinna być podana w złotych polskich liczbowo oraz z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
AD 2) Kryterium „Gwarancja” Wg – 40% znaczenia
Sposób dokonania oceny wg wzoru:
II.a W przypadku zaoferowania rozszerzonego okresu gwarancji o 12 miesięcy w stosunku do minimalnych terminów gwarancji określonych w opisie przedmiotu zamówienia – 20 pkt.
II.b W przypadku zaoferowania rozszerzonego okresu gwarancji o 24 miesiące w stosunku do minimalnych terminów gwarancji określonych w opisie przedmiotu zamówienia – 40 pkt.
Uwaga: deklarację w zakresie okresu gwarancji trzeba zawrzeć w formularzu ofertowym. W przypadku braku zawarcia informacji o rozszerzeniu okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje gwarancję w okresie wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia.
1.
OCENA ŁĄCZNA OFERTY
W = Wpc + Wg
1.Jako najkorzystniejszą uważać się będzie ofertę, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów. Oce-na w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego „Formularza oferty”.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
2) Zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy PZP Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zgodnie z treścią projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik 3 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2024-08-30 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_sztum/proceedings
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-08-30 11:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-09-28
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak