IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
cena |
60,00 |
okres gwarancji |
40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
U M O W A (Projekt) zawarta w dniu ……………………….. w Nowych Piekutach pomiędzy: Ochotniczą Strażą Pożarną Jabłoń Jankowce, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1. Pana Wiesława Piekutowskiego – Prezesa 2. Pana Zbigniewa Jabłońskiego - Skarbnika a Firmą …………………………………………………………………………….. zwaną dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1. ……………………………………………………………………………………. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986). § 1. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa, sprzedaż przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego nowego średniego samochodu ratowniczo - gaśniczego z napędem 4 x 4, rok produkcji ….. dla OSP Jabłoń Jankowce marki………………….. zgodnie z SIWZ, wymaganiami technicznymi (zał. Nr 1.1 do siwz) oraz złożoną ofertą, 2. Przez dostawę rozumie się przeniesienie własności pojazdu. 3. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający odbierze od Wykonawcy w jego siedzibie. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych, uniemożliwiających lub utrudniających jego eksploatację zgodnie z przeznaczeniem. 5. Faktura zakupu nowego średniego samochodu ratowniczo – gaśniczego z napędem 4 x 4 marki……………………… dla OSP Jabłoń Jankowce wystawiona zostanie na odbiorcę pojazdu tj. Ochotnicza Straż Pożarna Jabłoń Jankowce, 18-212 Nowe Piekuty, NIP: 7221144787, REGON: 451102270. § 2. 1.Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy określony w § 1 w terminie do dnia 31.10.2019 r. 2. Do odbieranego samochodu strażackiego winna być dołączona pełna dokumentacja umożliwiająca wykorzystywanie pojazdu do celów dla których został zakupiony obejmująca w szczególności: a) instrukcje obsługi w języku polskim, b) warunki gwarancji, c) wymagane świadectwa homologacji, d) kartę pojazdu e) certyfikaty f) świadectwo dopuszczenia pojazdu 3.Samochód spełniać będzie wymogi przepisów dopuszczających do eksploatacji pojazdów specjalnych. § 3 Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym terminie odbioru z wyprzedzeniem nie krótszym niż 3 dni roboczych. § 4 1. Kompletność dostawy i jej jakość oraz zgodność z zamówieniem potwierdzona zostanie w protokole odbioru. 2. Protokół odbioru zostanie spisany w dniu odbioru samochodu strażackiego. 3. Przed odbiorem końcowym Zamawiający dokona odbioru techniczno – jakościowego pojazdu w siedzibie Wykonawcy. 4. W czasie odbioru techniczno-jakościowego Zamawiający dokona sprawdzenia: dokumentacji przedmiotu umowy, zgodności wykonania pojazdu z umową i opisem przedmiotu zamówienia, jakości wykonania, funkcjonowania pojazdu i jego poszczególnych urządzeń oraz zgodności ilościowej wyposażenia. Dokonanie odbioru techniczno – jakościowego potwierdzone zostanie sporządzonym w 2 egzemplarzach oraz podpisanym przez obie strony protokołem, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. 5. Jeżeli w trakcie odbioru samochodu zostaną stwierdzone wady lub niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo powstrzymania się z odbiorem do czasu usunięcia wad. 6. Wymienione w ust. 1 protokół, podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Stron, stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę, dla odebranego samochodu strażackiego. § 5 1. Za sprzedaż samochodu spełniającego wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przepisów w niej przywołanych Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie ze złożoną ofertą tj. …………………..………zł. netto plus obowiązujący podatek VAT w wysokości …. % tj. ……….. zł.. Należność za sprzedaż samochodu brutto wynosi …………………….. zł. (słownie: ………………………………………………………………………………………………...). § 6 1. Zamawiający ureguluje należność za przedmiot umowy przelewem w ciągu 30 dni od daty przedłożenia faktury VAT, na konto Wykonawcy podane w fakturze po pozytywnie podpisanym protokole odbioru techniczno-jakościowym. 2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. § 7 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres ………. m-cy. 2. Okres gwarancji i rękojmi zaczyna bieg od dnia odbioru i podpisania protokołu odbioru pojazdu. 3 W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji i rękojmi konieczności przemieszczenia samochodu w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć w siedzibie zamawiającego, przemieszczenia pojazdu na własny koszt dokonuje Wykonawca. 4.Naprawy i przeglądy gwarancyjne dokonywane będą w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia samochodu do przeglądu lub naprawy przez Zamawiającego. Do tego okresu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Strony dopuszczają zgłoszenie samochodu do przeglądu lub zgłoszenie usterki formie faksu lub drogą elektroniczną 5. Zasady gwarancji samochodu strażackiego określają warunki gwarancji przekazane prze Wykonawcę. § 8 1. W przypadku ujawnienia wad Wykonawca zobowiązuje się do wykonania obowiązków wynikających z tytułu gwarancji i rękojmi. 2. W okresach gwarancyjnych określonych w § 7 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania bezpłatnych napraw gwarancyjnych samochodu. 3. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o czas od momentu stwierdzenia wady do jej usunięcia. § 9 1.Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcy. 2.Wymagania dotyczące powierzania wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcy, dotyczą także dalszego podwykonawcy. 3.Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców lub dalszych podwykonawców jak za swoje własne. § 10 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary będą naliczane w następujących sytuacjach i wysokościach: a) wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: - za zwłokę w przekazaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy określonej w § 5 ust. 3 , za każdy dzień zwłoki, - za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w czasie rękojmi i gwarancji za wady - w wysokości 0,1 % wartości uszkodzonego elementu za każdy dzień zwłoki, - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu określonej w § 5ust. 1. - w przypadku braku zapłaty wynagrodzenia należnego wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom – w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, - w przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom – w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki, - w przypadku nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany – w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, - z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto. b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: - za zwłokę w odbiorze przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy określonej w § 5 ust. 3, za każdy dzień zwłoki. - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu określonej w § 5 ust 1. § 11 1. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: - Wykonawca nie dotrzymał terminu wykonania przedmiotu umowy, - wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, -zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, -zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, b) Wykonawca może odstąpić od umowy jeżeli: - Zamawiający bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpi do odbioru przedmiotu umowy, - Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że na skutek zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych względem Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy powinno być w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. § 12 1. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Spory wnikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 4. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z czego z czego 1 egz. dla Wykonawcy, a dwa egz. dla Zamawiającego. 5. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: 1) SIWZ. 2) Oferta wykonawcy. 3) Załącznik nr 1.1 SIWZ. .......................................................... ......................................................... Zamawiający Wykonawca
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
4. Na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podanych warunków jej wprowadzenia, w zakresie: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawcą stroną, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) W zakresie wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z ty, że cena netto nie może ulec podwyższeniu, 4) z powodu okoliczności siły wyższej (zdarzenia, którego Strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań umownych.) np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, na czas jej działania uniemożliwiającego wykonywanie zamówienia; 5) nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych: a) zmiana danych teleadresowych, b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego).
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2019-06-12, godzina:
10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
IV.6.6) Informacje dodatkowe: