Świadczenie usług w zakresie przewozu i dowozu uczniów do Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Bakałarza w Bakałarzewie i Szkoły Podstawowej w Przebrodzie

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług w zakresie przewozu i dowozu uczniów do Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Bakałarza w Bakałarzewie i Szkoły Podstawowej w Przebrodzie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Bakałarza w Bakałarzewie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000649433

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Króla Zygmunta Starego 1

1.5.2.) Miejscowość: Bakałarzewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-423

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.7.) Numer telefonu: 87 5694284

1.5.8.) Numer faksu: 875694284

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: spbakalarzew@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://spbakalarzewo.edupag.org

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług w zakresie przewozu i dowozu uczniów do Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Bakałarza w Bakałarzewie i Szkoły Podstawowej w Przebrodzie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fa67b834-6cab-4e4b-b25e-7524154b9c7c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00455412

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://bakalarzewo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://bakalarzewo.logntrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej;
1. Zostały określone w instrukcji obsługi dla Wykonawcy w zakładce "instrukcja na Platformie przetargowej
2. System dostępny jest za pośrednictwem nastepujących przeglądarek internetowych:
a) Opera
b) Mozilla Firefox
c) Google Chrome
Microsoft Edge 3)Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
4)Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach
danych określonych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz.2452). Równocześnie
Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: pdf

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://bakalarzewo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Bakałarza w Bakałarzewie, 16-423 Bakałarzewo, kontakt tel. 87 5694284 lub e-mail: marcin.w@grupaformat, tel 721805522
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Marcin Wowk, kontakt e-mail: marcin.w@grupaformat
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym na zadanie pn. ,, „Świadczenie usług w zakresie przewozu i dowozu uczniów do Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Bakałarza w Bakałarzewie i Szkoły Podstawowej w Przebrodzie w okresie od 01 września 2024r. do 30 czerwca 2025 r. Nr sprawy: SP.261.2./2024FM

3) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 i 1720 ),
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej ustaniu do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, jak również w związku z realizacją 10 letniego obowiązku archiwizacyjnego,
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SP.221.3/2024.FM

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 350000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w roku szkolnym 2024/2025usługi dowozu i przewozu uczniów do Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Bakałarza w Bakałarzewie i Szkoły Podstawowej w Przebrodzie. Zakres świadczonej usługi obejmuje dowiezienie uczniów do szkół z miejsc wskazanych przez Zamawiającego, odwiezienie
uczniów po zajęciach szkolnych do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Dowóz uczniów będzie wykonywany
autobusami Wykonawców.
Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
a) przestrzegania terminu dowożenia uczniów,
b) wykonywania usługi środkami transportu przystosowanymi do przewozu osób, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa
związane z przewozem pasażerskim, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z
2016 r., poz. 1907, tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 919 i 1005) i ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu
drogowym (Dz. U. z 2017 r., poz. 1260, Dz. U. z 2018 r. poz. 1990, 224 ,tekst jednolity Dz. U. z 2021r. poz. 450 ), przez
osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług,
c) zapewnienia odpowiedniej liczby miejsc siedzących stosownie do wymagań danej trasy,
d) posiadania aktualnego ubezpieczenia pojazdów,
e) w przypadku awarii autobusu zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt pojazdu zastępczego, spełniającego
wymagania określone w punkcie b- d,
f) współpracy z odpowiednimi Dyrektorami szkół lub wychowawcami zajmującymi się uczniami dojeżdżającymi w szkole w
zakresie prawidłowej organizacji dowozów, zapewnienia uczniom bezpieczeństwa oraz poprawnego zachowania uczniów w
autobusie.
Szczegółowy opis został zamieszczony w SWZ niniejszego postępowania

4.2.6.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o kryteria przedstawione w niniejszej , o wyborze oferty zadecyduje największa
liczba uzyskanych punktów .

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1b ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na krajowym transporcie drogowym osób tj. licencję lub zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
1.2. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 300000,00 zł
( słownie : trzysta tysięcy złotych ).
1.3. zdolności technicznej lub zawodowej tj. :

1.3.1. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 zamówienie polegające na transporcie osób, usługa
( umowa ) o wartości nie mniejszej niż 400.000,00 zł brutto (słownie czterysta
tysięcy zł. ), oraz 1 zamówienie polegające na transporcie uczniów do placówek oświatowych, usługa ( umowa ) o wartości nie mniejszej niż 400.000,00 zł brutto ( słownie : czterysta tysięcy zł. ).
Dla wskazanych usług Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody ( referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane ) potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonane należycie.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców ( Konsorcjum, Spółka Cywilna ) o udzielenie niniejszego zamówienia wiedza i doświadczenie oceniane będą łącznie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: „Oświadczenie wykonawcy
dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania” – sporządzone wg formularza stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia
oraz spełnienia, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji
zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.2), na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na krajowym transporcie drogowym osób tj.
licencję lub zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 300000,00 zł
( słownie : trzysta tysięcy złotych ).
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 zamówienie polegające na transporcie osób, usługa
( umowa ) o wartości nie mniejszej niż 400.000,00 zł brutto (słownie czterysta
tysięcy zł. ), oraz 1 zamówienie polegające na transporcie uczniów do placówek oświatowych, usługa ( umowa ) o wartości nie
mniejszej niż 400.000,00 zł brutto ( słownie : czterysta tysięcy zł. ).
Dla wskazanych usług Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody ( referencje bądź inne dokumenty wystawione przez
podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane ) potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są
wykonane należycie.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać dysponowanie przynajmniej jednym autobusem gwarantującym bezpieczne dowożenie
wymaganej liczby uczniów na każdą trasę, na którą składa ofertę, chyba, że ten sam autobus z kierowcą wykonuje kilka tras. W
razie konieczności zamiany pojazdu w trakcie realizacji umowy pojazd zastępczy nie może być starszy niż podany w ofercie. W
przypadku, jeśli Wykonawca dysponuje większą ilością pojazdów nie opisuje wszystkich, a tylko pojazdy przeznaczone do
przewożenia uczniów na oferowanej trasie. Ocena spełniania nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie oświadczenia
wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykazu pojazdów do wykonywania usługi na oferowanej trasie.
Wykonawca zobowiązany jest dysponować 1 kierowcą posiadającym wymagane uprawnienia - na każdą trasę, na którą składa
ofertę, chyba że ten sam kierowca wykonuje kilka tras. Ocena spełniania nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie
oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Licencja lub dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada licencje na wykonanie krajowego transportu drogowego.
2. Wykaz usług wykonywanych , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat, prze upływem składania ofert, w tym okresie co najmniej 1 zamówienia polegające na transporcie osób (umowa) o wartości nie mniejszej niż 400.000,00 zł.
3. Wykaz pojazdów zgodnie z zał. nr 6 do SWZ
4. Oświadczenie o grupie kapitałowej

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-08-23 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://bakalarzewo.logntrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-08-23 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawców z postępowania, o których mowa w z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego , (Dz. U. z 2023r. poz.1497 i 1859)
- wykonawcę oraz uczestnika konkursu ,którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022r. poz. 593 655) oraz osobę wymienioną w rozp. 765/2006i 269/2014 albo wpisaną na listę lub będącą takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24.02.2022r. o ile została wpisana na listę o zastosowaniu środka na podst. takiej decyzji w sprawie wpisu na o zastosowaniu środka z art. 1 pkt. pkt.3 wskazanej ustwy yz dnia 29.09.1994 o rachunkowości (Dz.U.z 2021r.po. 217,2105 i 20106) jest podmiot wymieniony w wykazach określony w rozporządzeniu 765/2006 i rozp. 269/2024 albo wpisany na listę o ile został wpisany na listę na podst. decyzji lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24.02. 2022roile został wpisany na listę.
Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności , o których mowa w pkt. 6. W przypadku takiego Wykonawcy wykluczonego zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcę.