IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
z kilkoma wykonawcami
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Tak
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
3
Informacje dodatkowe:
3.1 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy posiadającej charakter umowy ramowej w rozumieniu art. 99 ustawy Pzp, a jej zawarcie nie rodzi po stronie Wykonawcy/ów roszczenia o udzielenie zamówienia na dostawę części samochodowych do pojazdów i silników do nich oraz opończy, ogumienia do pojazdów dla 35 WOG i jednostek będących na zaopatrzeniu gospodarczym na terenie m. Kraków w latach 2019-2020. 3.2 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dostaw: na dostawę części samochodowych do pojazdów i silników do nich oraz opończy, ogumienia do pojazdów dla 35 WOG. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na siedem części: a) Część nr 1: Dostawa części samochodowych do pojazdów: Iveco, Jelcz, Scania, Man, Daf, John Deere, C360. Przedmiotem zamówienia dla części nr 1 jest świadczenie dostaw na części samochodowe do pojazdów: Iveco, Jelcz, Scania, Man, Daf, John Deere, C360. b) Część nr 2: Dostawa części samochodowych do pojazdów: : Star 266, Star 944, Star 200 Przedmiotem zamówienia dla części nr 2 jest świadczenie dostaw na części samochodowe do pojazdów: Star 266, Star 944, Star 200. c) Część nr 3: Dostawa części samochodowych do pojazdów: Opel, Skoda, Volkswagen, Kia, Mercedes, Ford, Fiat, Land Rover Przedmiotem zamówienia dla części nr 3 jest świadczenie dostaw na części samochodowe do pojazdów: Opel, Skoda, Volkswagen, Kia, Mercedes, Ford, Fiat, Land Rover. d) Część nr 4: Dostawa części samochodowych do pojazdów Honker Przedmiotem zamówienia dla części nr 4 jest świadczenie dostaw na części samochodowe do pojazdów: Honker. e) Część nr 5: Dostawa opończy stosowanych w pojazdach samochodowych Przedmiotem zamówienia dla części nr 5 jest świadczenie dostaw opończy stosowanych w pojazdach samochodowych. f) Część nr 6: Dostawa opon, dętek, ochraniaczy dętki stosowanych w pojazdach samochodowych Przedmiotem zamówienia dla części nr 6 jest świadczenie dostaw opon, dętek, ochraniaczy dętki stosowanych w pojazdach samochodowych g) Część nr 7: Dostawa żarówek, bezpieczników stosowanych w pojazdach samochodowych Przedmiotem zamówienia dla części nr 7 jest świadczenie dostaw żarówek, bezpieczników stosowanych w pojazdach samochodowych. 3.3 Maksymalna liczba wykonawców, z którymi Zamawiający zamierza zawrzeć Umowę Ramową: • zamawiający zawrze Umowę Ramową maksymalnie z trzema Wykonawcami dla każdej części, którzy złożą najkorzystniejsze oferty w oparciu o kryteria oceny ofert (cz. I pkt 14 ppkt. 14.1 SIWZ), chyba, że oferty złoży mniej wykonawców. • po podpisaniu umowy/ów ramowej/ych Zamawiający będzie udzielał zamówień zwanych dalej „zamówieniami wykonawczymi”. Będą one dotyczyły dostaw na części samochodowe do pojazdów i silników do nich oraz opończy, ogumienia do pojazdów. Istotne elementy oferty, w oparciu o którą będzie udzielane zamówienie jednostkowe, nie mogą być mniej korzystne niż oferta złożona w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej; • wykonawca zamówienia wykonawczego zostanie wyłoniony po przeprowadzeniu negocjacji - w przypadku gdy umowa ramowa zostanie podpisana z jednym Wykonawcą (art. 101a ust.1 pkt 1). W przypadku gdy umowa ramowa zostanie podpisana z dwoma i więcej Wykonawcami – Wykonawcy zaproszeni zostaną do składania ofert na podstawie art. 101a ust.1 pkt 2 lit. b) ustawy Pzp. 3.4 Zamówienia realizowane będą na podstawie zamówień jednostkowych, które będą udzielane po przeprowadzeniu negocjacji (w przypadku gdy umowa ramowa zostanie podpisana z jednym Wykonawcą) lub zwróceniu się przez Zamawiającego o złożenie ofert w trybie art. 101a ust. 1 pkt. 2 lit. b ustawy Pzp (jeżeli umowa ramowa zostanie podpisana z dwoma i więcej Wykonawcami). W tym przypadku zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza na podstawie kryterium ceny spośród wszystkich złożonych ofert; 3.5 Ceny jednostkowe (części sam., ogumienia, opończy) zaproponowane w odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji (w przypadku podpisania umowy ramowej z jednym Wykonawcą)/ składania ofert, dla poszczególnego asortymentu nie mogą być wyższe od cen jednostkowych zadeklarowanych w ofercie (patrz załącznik nr 5 do SIWZ) złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej. Oferta Wykonawcy zawierająca ceny jednostkowe wyższe, będzie podlegała odrzuceniu; 3.6 Zaproszenie do składania ofert na dostawę towarów, przekazane zostanie wszystkim Wykonawcom, z którymi Zamawiający zawarł umowę ramową, drogą elektroniczna na adres e-mail Wykonawcy; 3.7 Zakres poszczególnych zamówień będzie ustalany każdorazowo przez Zamawiającego w zamówieniu jednostkowym na wykonanie poszczególnych dostaw. Zamawiający w zaproszeniu do składania ofert określi wykaz towarów (części sam., ogumienia, opończy). 3.8 Wykonawca/cy złoży/ą ofertę jednostkową do kancelarii w siedzibie Zamawiającego, w formie pisemnej, w terminie wskazanym w zaproszeniu; 3.9 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni warunki określone w zaproszeniu do składania ofert jednostkowych i zaoferuje najniższą cenę na wykonanie dostawy m.in. części sam., w oparciu o kryteria określone w część I pkt 14 ppkt 14.2 SIWZ; 3.10 Wykonawca/cy zostanie/ą powiadomiony/eni przez Zamawiającego o wyborze najkorzystniejszej oferty na adres e-mail Wykonawcy/ów, niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty; 3.11 Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia oferty najtańszej lub odstąpienie od negocjacji, jeśli warunki finansowe złożonej oferty (najtańszej oferty) będą powyżej możliwości finansowych Zamawiającego lub jeśli ceny zaoferowane w formularzu cenowym będą zawyżone w stosunku do cen rynkowych; 3.12 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie należne z tytułu zrealizowanego zamówienia jednostkowego, na podstawie prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT. 14.1 W odniesieniu do oferty składanej w celu podpisania umowy ramowej: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami - Cena brutto oferty (C) - znaczenie 60%. - Termin dostawy (TD) - znaczenie 40% Jako najkorzystniejsze Zamawiający wybierze trzy kolejne oferty, które uzyskają najwyższą ilość punktów (Lp) wg poniższego wzoru: Lp = C + TD 1) KRYTERIUM CENY - 60 % Ocena kryterium CENA OFERTY BRUTTO dokonana będzie na podstawie ceny brutto zawartej w formularzu oferty wg wzoru: Cmin C = ----------- x 60 Co C – wyliczona ilość punktów badanej oferty Cmin - wartość brutto oferty z najniższą ceną Co - wartość brutto oferty badanej 1% = 1 pkt 2) KRYTERIUM TERMINU DOSTAWY – 40 % Ocena kryterium KRYTERIM TERMINU DOSTAWY dokonana będzie na podstawie wyboru niżej wskazanej liczby punktów - 40 pkt. - do 14 dni; - 10 pkt. - 25-29 dni; - 30 pkt. - 15-19 dni; - 0 pkt. - 30 dni; - 20 pkt. - 20-24 dni; W umowie ramowej wskazuje się orientacyjne przewidywane ilości części zamiennych, opończy, ogumienia i żarówek do pojazdów samochodowych. Złożone w postępowaniu oferty będą stanowiły załączniki do umów. Zaoferowane przez wykonawców ceny jednostkowe dla poszczególnych wyrobów w całym okresie obowiązywania umowy są cenami maksymalnymi z zastrzeżeniem sytuacji wskazanych we wzorze umowy. Szczegółowe zasady udzielania zamówień wykonawczych określa załącznik do SIWZ- Wzór umowy ramowej. 14.1.1 Jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która spełni wszystkie warunki określone przez Zamawiającego i uzyska najwyższy bilans punktów łącznie dwa kryteria. 14.1.2 W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwie lub więcej ofert, jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta z najniższą ceną brutto za asortyment wskazany w formularzach cenowych. 14.1.3 Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 14.2 W odniesieniu do oferty wykonawczej składanej w celu wykonania zamówienia jednostkowego: KRYTERIUM CENY (100%) Oferta jednostkowa będzie oceniana wg wzoru: Cmin C = ----------- x 100% przy czym 1% = 1pkt Co gdzie: C – wyliczona ilość punktów badanej oferty Cmin - wartość brutto oferty z najniższą ceną Co - wartość brutto oferty badanej Cenę oferty jednostkowej należy podać w złotych polskich, w której to walucie będą prowadzone, również wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. W ofercie jednostkowej powinna znajdować się cena brutto oferowana przez Wykonawcę wyliczona zgodnie z „Formularzem zamówienia wykonawczego” stanowiącym załącznik do zaproszenia do złożenia oferty w sprawie udzielenia zamówienia wykonawczego. Wszystkie ceny przedstawione w ofercie jednostkowej powinny uwzględniać całość kosztów niezbędnych do wykonania całości zamówienia oraz należnych podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ceny jakie Wykonawca zaproponuje w odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji (w przypadku podpisania umowy ramowej z jednym Wykonawcą)/składania ofert, dla poszczególnych towarów wskazanych w formularzu zamówienia wykonawczego nie mogą być wyższe od cen zadeklarowanych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej. Oferta Wykonawcy zawierająca ceny jednostkowe wyższe, będzie podlegała odrzuceniu. Wyliczenia dokonywane w formularzu zamówienia wykonawczego stanowiącym załącznik do zaproszenia do składania ofert jednostkowych, należy obliczać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi regułami zaokrąglania. 14.2.1 Jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która spełni wszystkie warunki określone przez Zamawiającego i uzyska najwyższy bilans punktów za kryterium cena. 14.2.2 Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Szczegółowe postanowienia dotyczące umów wykonawczych, określono w załączniku do SIWZ – Wzór umowy wykonawczej Uwaga: Ceny zaproponowane w odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji (w przypadku podpisania umowy ramowej z jednym Wykonawcą)/składania ofert, dla poszczególnych grup materiałowych nie mogą być wyższe od cen zadeklarowanych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej. Oferta Wykonawcy zawierająca ceny jednostkowe wyższe, będzie podlegała odrzuceniu;
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena |
60,00 |
Termin dostawy |
40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2019-03-12, godzina:
09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe: