Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Instalacja systemu elektronicznego zarządzania dwupoziomowym parkingiem Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu zlokalizowanym w budynku CEUE przy ul. Towarowej 55

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001525

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Niepodległości 10

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-875

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ue.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ue.poznan.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Instalacja systemu elektronicznego zarządzania dwupoziomowym parkingiem Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu zlokalizowanym w budynku CEUE przy ul. Towarowej 55

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6a21a4b5-8890-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00020494

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001588/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 System elektronicznego zarządzania dwupoziomowym parkingiem UEP w budynku CEUE przy ulicy Towarowej 55

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt Poprawa jakości kształcenia i zarządzania na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu POWR.03.05.00–00–Z054/18 współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/uep

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615); przy użyciu https://platformazakupowa.pl/pn/uep, zaś ze strony Zamawiającego z adresu e-mail zp@ue.poznan.plWymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w pkt. VIII i XI SWZ ( ze względu na ograniczania techniczne Zamawiający nie umieścił tekstu wskazach punktów)

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/001/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kwota przeznaczona na realizację zamówienia wynosi: 430 000,00 zł bruttoPrzedmiotem zamówienia jest dostawa, sprzedaż, instalacja i konfiguracja Systemu Elektronicznego Zarządzania (SEZ) miejscami postojowymi na dwóch podziemnych kondygnacjach budynku CEUE, zwanych dalej parkingiem, przy ul. Towarowej 55 w Poznaniu oraz jego integracja z istniejącymi u Zamawiającego Systemem Kontroli Dostępu (KD).Przedmiot zamówienia obejmuje również świadczenie usługi asysty technicznej dla SEZ rozpoczętej z datą podpisania protokołu odbioru a zakończonej po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia niniejszej umowy. Usługa asysty technicznej obejmować będzie:1) Asystę techniczną przez okres 12 miesięcy w wysokości 48 godz.:2) Asystę Wykonawcy dla Zamawiającego przy uruchamianiu produkcyjnym systemu, które zaplanowano w dniu 2 sierpnia 2021 roku;3) Asysta techniczna nie obejmuje napraw wad lub usterek systemu objętych gwarancją lub rękojmią. Domniemuje się, że wada lub usterka systemu jest objęta gwarancją/rękojmią, zaś ciężar dowodu, że wada/usterka nie jest objęta gwarancją/rękojmią obciąża Wykonawcę. 2. Każdorazowo przed podjęciem działań Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kalkulację zawierającą informację o proponowanym trybie udzielenia pomocy i szacowanej liczbie godzin pracy nad rozwiązaniem danego problemu. Faktyczne działania Wykonawca może podjąć dopiero po akceptacji przez Zamawiającego przedstawionej kalkulacji. Zamawiający może podjąć decyzje o obniżeniu albo podwyższeniu proponowanego trybu udzielonej pomocy, albo ustalić z Wykonawcą inny wymiar czasu pracy nad rozwiązaniem danego problemu.3. Zakres i szczegółowe wymagania asysty technicznej określono szczegółowo w załączniku nr 7 - Specyfikacja techniczna i funkcjonalna SEZ. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy również wykonanie i przedłożenie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej SEZ. Dokumentacja ta będzie przedmiotem weryfikacji w toku czynności odbiorowych. Ostateczna wersja dokumentacji powykonawczej musi być przekazana Zamawiającemu najpóźniej w dacie sporządzenia protokołu odbioru systemu. Dokumentacja powinna być przekazana w jednym egzemplarzu, w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formatach ustalonych z Zamawiającym (takich jak np. xls, xlsx, doc, docx, dwg, jpg, pdf). Jeżeli do czytania wersji elektronicznej konieczne jest określone oprogramowanie, to do dokumentacji powinno być również dołączone takie oprogramowanie.5. Przeprowadzenie instruktażu w liczbie godzin 4 dla wskazanych 6 pracowników Zamawiającego z obsługi systemu.6. Szczegółowe wymagania techniczne i funkcjonalne określono szczegółowo w załączniku nr 7 - Specyfikacja techniczna i funkcjonalna SEZ.7. Gwarancja: L.P. Nazwa elementu Okres gwarancji Czas reakcji Czas naprawy1. SEZ 24 miesiące określono szczegółowo w załączniku nr 7 Specyfikacja techniczna i funkcjonalna SEZ. określono szczegółowo w załączniku nr 7 Specyfikacja techniczna i funkcjonalna SEZ.8. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę wskazaną w § 12 pkt 1 projektowanych postanowieniach umowy ( załącznik nr 6).9. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień(CPV): 34996300-8: Parkingowe urządzenia kontrolne, bezpieczeństwa lub sygnalizacyjne.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34996300-8 - Parkingowe urządzenia kontrolne, bezpieczeństwa lub sygnalizacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe funkcjonalności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 15.8.1. Wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane; a jeżeli wykonawca z przyczyny niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Dokument ten ma potwierdzać spełnienie wymagań wskazanych w pkt XV. 1.4.1 SWZ. – ( według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ). 15.8.2 Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia. Dokument ten ma potwierdzać spełnienie wymagań wskazanych w pkt XV. 1.4.2 SWZ. – ( według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ). 15.8.3. Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Polisa ma potwierdzać spełnianie wymagań wskazanych w pkt XV. 1.3 SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-03-29 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/uep w myśl Ustawy na stronie internetowej prowadzonego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-03-29 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-04-27