IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena |
95,00 |
Termin dostawy |
5,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
§ 1 Niniejszą umowę zawarto w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa przekracza kwotę 30.000 euro i nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. § 2 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa transportem i na koszt Wykonawcy do magazynu Zamawiającego opon nowych i regenerowanych w ilościach i asortymentach wyszczególnionych w załączniku nr 1 niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust.1, powinien odpowiadać co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania oraz wymogom specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Opony bieżnikowane muszą posiadać homologacje wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz certyfikat zgodności z Regulaminem EKG ONZ , a także certyfikat uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa wystawionym przez Polskie Centrum Badań i Certyfikacji. § 3 Strony ustalają termin wykonania zamówienia na okres od daty podpisania umowy do 31.12.2020 r. § 4 1. Szacunkową wielkość przedmiotu umowy oraz wynagrodzenie jednostkowe zgodne z przyjętą ofertą określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, że wartość umowy zgodnie z przyjętą ofertą wynosi.......... zł brutto, w tym ……… zł netto i ....... % VAT. 3. Ceny jednostkowe przedmiotu umowy nie będą ulegały zmianie przez cały okres trwania umowy, a jedyną podstawą do ich zmiany może być ustawowa zmiana stawki podatku VAT. 4. Do zmiany ceny określonej w ust. 1 umowy z powodów określonych w ust. 3 nie zachodzi konieczność zmiany umowy. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury. § 5 1. Wykonawca będzie w sposób sukcesywny dostarczał Zamawiającemu przedmiot umowy w terminach, ilościach i asortymentach zgodnych z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem do Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Lubaniu, ul. Lwówecka 8, w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14.00. Koszt transportu, załadunku i rozładunku obciąża Wykonawcę. 3. Dokładne określenie ilości i asortymentu dostaw będzie następowało w składanych i potwierdzonych zamówieniach częściowych. 4. Zamówienia częściowe składane będą drogą elektroniczną i realizowane w terminie nie dłuższym niż ……. dni robocze od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru zużytych opon w ilości równoważnej do przedmiotu niniejszej umowy. Przekazanie odpadów Wykonawcy przez Zamawiającego po każdej dostawie zostanie potwierdzone „Kartą przekazania odpadu”. 6. Do każdej partii dostarczonych opon Wykonawca winien dołączyć świadectwo jakości. § 6 1. Osobą upoważnioną z ramienia Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest Kierownik Wydziału Transportu, Logistyki i Zaopatrzenia - ……………………….. Osobą z ramienia Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest: …………………….telefon kontaktowy………………. 2. Strony ustalają, że rozliczenie za dostawy nastąpi na podstawie faktur za wykonane i odebrane partie przedmiotu umowy. 3. Wszystkie przypadki stwierdzonych i udokumentowanych braków ilościowych i jakościowych w dostawach będą rozwiązywane w drodze postępowania reklamacyjnego. Zamawiający zgłasza reklamację nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty dostarczenia przedmiotu umowy Zamawiającemu, a Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzeć reklamację w terminie 3 dni roboczych od daty jej otrzymania. 4. Zamawiający dokona zapłaty należności za wykonane dostawy w terminie 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy …………………………… 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT zarejestrowanym pod numerem NIP: 613-14-25-217 § 7 1. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w zamówieniach częściowych, a także nie usunięcia wad w terminie wymienionym w protokole odbioru oraz w terminie wymienionym w § 6 ust.3 i § 9 ust. 3 Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1,0% wartości brutto zamówienia częściowego, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w § 4 ust.2. 3. Strony ustalają, że Zamawiający może potrącić należności z tytułu kary umownej bezpośrednio z faktury złożonej przez Wykonawcę. § 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; 2) w przypadku, gdy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne w stosunku do Wykonawcy – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości; 3) w przypadku, gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości; 4) w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje dostawy niezgodnie z umową, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do usunięcia niezgodności, tzn. w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie zaprzestał wykonywania wskazanej czynności lub nie rozpoczął wykonywania czynności zgodnie z umową – w terminie 14 dni od upływu terminu wskazanego w wezwaniu Zamawiającego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do czasu odstąpienia. § 9 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy w wymiarze 12 miesięcy od dnia przyjęcia ogumienia przez Zamawiającego. 2.Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru każdej partii dostaw. 3. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad i usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający powiadamia Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie uzgodnionym przez strony, ale nie dłuższym niż 3 dni robocze do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. § 10 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmiany Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą dotyczyć: 1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy w szczególności ze względu na konieczność realizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w Załączniku nr 1 do umowy ze względu na zmiany obowiązującego prawa; 2) innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a które są korzystne dla Zamawiającego; 3) zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów; 4) zmian w zakresie wymogów stawianych przez Zamawiającego dotyczących ogumienia, w szczególności w sytuacji, gdy ze względu na zmianę przepisów prawa lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe spełnienie przez Wykonawcę tych wymogów lub konieczne będzie spełnienie wymogów dodatkowych; 5) zmian technicznych dostarczanego ogumienia, w przypadku, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych okoliczności: a) pojawienie się na rynku ogumienia nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy; b) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; c) zmiany w wymaganych parametrach ogumienia w związku z doświadczeniami eksploatacjami Zamawiającego. 6) zmiany wynagrodzenia wykonawcy, wynikającej w szczególności ze zmiany przepisów prawa, w tym przepisów dot. stawki podatku VAT; 7) zmiany postanowień Umowy dot. weryfikacji reklamacji, jeżeli są korzystne dla Zamawiającego. 2. Jakakolwiek zmiana niniejszej umowy i jej załączników pod rygorem nieważności może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, z zastrzeżeniem § 4 ust. 3, § 5 ust. 6 i § 11 ust. 1. § 11 1. Strony zobowiązują się do natychmiastowego informowania o każdej zmianie adresu korespondencyjnego. W razie niedopełnienia tego obowiązku wszelka korespondencja wysłana na ostatni adres korespondencyjny uważana będzie za doręczoną, nawet jeśli zostanie zwrócona do nadawcy. 2. Zmiana adresu do korespondencji nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu. § 12 Nie dopuszcza się cedowania praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. § 13 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 14 Umowę niniejszą wraz z załącznikami sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2020-02-25, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe: