IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
cena |
95,00 |
Termin dostawy |
5,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
§ 1 Niniejszą umowę zawarto w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa przekracza kwotę 30.000 euro i nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. § 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa transportem i na koszt Wykonawcy do magazynu Zamawiającego opon nowych i regenerowanych w ilościach i asortymentach wyszczególnionych w załączniku nr 1 niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust.1, powinien odpowiadać co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania oraz wymogom specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Opony bieżnikowane muszą posiadać homologacje wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz certyfikat zgodności z Regulaminem EKG ONZ , a także certyfikat uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa wystawionym przez Polskie Centrum Badań i Certyfikacji. § 3 Strony ustalają termin wykonania zamówienia na okres od daty podpisania umowy do 31.12.2019r. § 4 1. Szacunkową wielkość przedmiotu umowy oraz wynagrodzenie jednostkowe zgodne z przyjętą ofertą określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, że wartość umowy zgodnie z przyjętą ofertą wynosi: ………………………. zł brutto, w tym ………………………. zł netto i ….. % VAT. 3. Ceny jednostkowe przedmiotu umowy nie będą ulegały zmianie przez cały okres trwania umowy , a jedyną podstawą do ich zmiany może być ustawowa zmiana stawki podatku VAT. 4. Do zmiany ceny określonej w ust. 1 umowy z powodów określonych w ust. 3 nie zachodzi konieczność zmiany umowy. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury. § 5 1. Wykonawca będzie w sposób sukcesywny dostarczał Zamawiającemu przedmiot umowy w terminach, ilościach i asortymentach zgodnych z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem do Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Lubaniu, ul. Lwówecka 8 w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14.00. Koszt transportu, załadunku i rozładunku obciąża Wykonawcę. 3. Dokładne określenie ilości i asortymentu dostaw będzie następowało w składanych i potwierdzonych zamówieniach częściowych. 4. Zamówienia częściowe składane będą drogą elektroniczną i realizowane w terminie nie dłuższym niż …. dni robocze od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru zużytych opon w ilości równoważnej do przedmiotu niniejszej umowy. Przekazanie odpadów Wykonawcy przez Zamawiającego po każdej dostawie zostanie potwierdzone zbiorczą „Kartą przekazania odpadu”. 6. Do każdej partii dostarczonych opon Wykonawca winien dołączyć świadectwo jakości. § 6 1. Osobą upoważnioną z ramienia Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest Kierownik Wydziału Transportu, Logistyki i Zaopatrzenia - ……………………….. Osobą z ramienia Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest: …………………….. telefon kontaktowy………………. 2. Strony ustalają, że rozliczenie za dostawy nastąpi na podstawie faktur za wykonane i odebrane partie przedmiotu umowy. 3. Wszystkie przypadki stwierdzonych i udokumentowanych braków ilościowych i jakościowych w dostawach będą rozwiązywane w drodze postępowania reklamacyjnego. Zamawiający zgłasza reklamację nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty dostarczenia przedmiotu umowy Zamawiającemu, a Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzeć reklamację w terminie 3 dni roboczych od daty jej otrzymania. 4. Zamawiający dokona zapłaty należności za wykonane dostawy w terminie 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT zarejestrowanym pod numerem NIP: 613-14-25-217 § 7 1. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w zamówieniach częściowych, a także nie usunięcia wad w terminie wymienionym w protokole odbioru oraz w terminie wymienionym w § 6 ust.3 i § 9 ust. 3 Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1,0% wartości brutto zamówienia częściowego, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w § 4 ust.2. 3. Strony ustalają, że Zamawiający może potrącić należności z tytułu kary umownej bezpośrednio z faktury złożonej przez Wykonawcę. § 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; 2) w przypadku, gdy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne w stosunku do Wykonawcy – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości; 3) w przypadku, gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości; 4) w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje dostawy niezgodnie z umową, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do usunięcia niezgodności, tzn. w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie zaprzestał wykonywania wskazanej czynności lub nie rozpoczął wykonywania czynności zgodnie z umową – w terminie 14 dni od upływu terminu wskazanego w wezwaniu Zamawiającego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do czasu odstąpienia. § 9 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy w wymiarze 12 miesięcy od dnia przyjęcia ogumienia przez Zamawiającego. 2. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru każdej partii dostaw. 3. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad i usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający powiadamia Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie uzgodnionym przez strony, ale nie dłuższym niż 3 dni robocze do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. § 10 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmiany Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą dotyczyć: 1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy w szczególności ze względu na konieczność realizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w Załączniku nr 1 do umowy ze względu na zmiany obowiązującego prawa; 2) innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a które są korzystne dla Zamawiającego; 3) zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów; 4) zmian w zakresie wymogów stawianych przez Zamawiającego dotyczących ogumienia, w szczególności w sytuacji, gdy ze względu na zmianę przepisów prawa lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe spełnienie przez Wykonawcę tych wymogów lub konieczne będzie spełnienie wymogów dodatkowych; 5) zmian technicznych dostarczanego ogumienia, w przypadku, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych okoliczności: a) pojawienie się na rynku ogumienia nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy; b) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; c) zmiany w wymaganych parametrach ogumienia w związku z doświadczeniami eksploatacjami Zamawiającego. 6) zmiany wynagrodzenia wykonawcy, wynikającej w szczególności ze zmiany przepisów prawa, w tym przepisów dot. stawki podatku VAT; 7) zmiany postanowień Umowy dot. weryfikacji reklamacji, jeżeli są korzystne dla Zamawiającego. 2. Jakakolwiek zmiana niniejszej umowy i jej załączników pod rygorem nieważności może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, z zastrzeżeniem § 4 ust. 3, § 5 ust. 6 i § 11 ust. 1. § 11 1. Strony zobowiązują się do natychmiastowego informowania o każdej zmianie adresu korespondencyjnego. W razie niedopełnienia tego obowiązku wszelka korespondencja wysłana na ostatni adres korespondencyjny uważana będzie za doręczoną, nawet jeśli zostanie zwrócona do nadawcy. 2. Zmiana adresu do korespondencji nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu. § 12 Nie dopuszcza się cedowania praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. § 13 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 14 Umowę niniejszą wraz z załącznikami sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2019-01-18, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe: