Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Zamówienia publicznego
Znaczenie wspólnych działań w sytuacji epidemii
1.3.6 Usługa przeprowadzenia szkoleń
Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Projektu PL-LT-5R-348 "Strengthening cooperation on crisis management and security in the LT-PL area".
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
polski
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wspólnego szkolenia/seminarium pn. ”Znaczenie wspólnych działań w sytuacji epidemii", w projekcie
pn. „Wzmocnienie współpracy w zakresie zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa na obszarze LTPL” (ang. Strengthening cooperation on crisis management and security in the LTPL area), współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu INTERREG VA Litwa – Polska 2014-2020 - Podczas szkolenia zostaną ustalone wspólne działania w czasie pandemii, dobre praktyki. Wymiana doświadczeń z Polski i Litwy,
w temacie zabezpieczania zdrowia i życia ludzi, metody wspólnego działania przeciw pandemii Zamawiający informuje, iż Wykonawca winien mieć na względzie wszelkie zasady związane
z organizacją tego typu wydarzeń, w ścisłym reżimie sanitarnym, zgodnie z wymogami wynikającymi z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 marca 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
2. Wykonawca w ramach organizacji szkolenia będzie odpowiedzialny za zapewnienie miejsca (woj. podlaskie, preferowany teren powiatu białostockiego) wraz z jego aranżacją i pełnym wyposażeniem, zapewnienie trenera prowadzącego zajęcia oraz tłumacza języka litewskiego;
2.1 Wykonawca zapewni miejsce realizacji szkolenia według następującej specyfikacji:
- powierzchnia sali szkoleniowej dostosowana do liczby uczestników (30 osób), w ścisłym reżimie sanitarnym, zgodnie z wymogami wynikającymi z Rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 19 marca 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów
w związku z wystąpieniem stanu epidemii, z zapewnionym pełnym wyposażeniem oraz jego aranżacją na potrzeby szkolenia, nieograniczonym i bezpłatnym dostępem do pomieszczeń sanitarnych, prezentacją multimedialną, materiałami szkoleniowymi w formie papierowej w języku polskim i litewskim oraz trenerem prowadzącym szkolenie posiadającym doświadczenie
w przeprowadzeniu co najmniej 5 szkoleń,
2.2. Zapewnienie wszystkim uczestnikom cateringu – serwisu gastronomicznego (30 osób):
Wykonawca zapewni pełną obsługę cateringową podczas szkolenia dla zaplanowanej liczby uczestników. Dopuszcza się możliwość zmiany poszczególnych artykułów spożywczych,
po przedstawieniu propozycji zmian i uzyskaniu zgody Zamawiającego - w ścisłym reżimie sanitarnym, zgodnie z wymogami wynikającymi z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
19 marca 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów
w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
a) Poczęstunek w trakcie szkolenia – w dniu i miejscu realizacji szkolenia dla 30 uczestników
z uwzględnieniem herbaty, kawy i wody oraz słodkich przekąsek (ciasto, ciastka, cukierki)
dla uczestników.
b) Lunch – w dniu i miejscu realizacji szkolenia, w wydzielonym dla uczestników miejscu. Wykonawca zapewni obiad dla przewidzianej liczby uczestników – 30 osób. Minimum: danie ciepłe (pierwsze i drugie danie), zimne i ciepłe napoje.
c) Kolacja – wykonawca zapewni kolację dla wszystkich uczestników – 30 osób. Minimum: danie ciepłe (pierwsze i drugie danie), wędlina, ciepłe i zimne napoje, deser.
d) Najpóźniej 1 dzień przed szkoleniem, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu menu
do zatwierdzenia.
e) Wykonawca odpowiada za przygotowanie wszystkim uczestnikom szkolenia dostępu do kawy, herbaty i zimnych napojów oraz słodkich przekąsek (ciasto, ciastka, cukierki) w trakcie trwania całego szkolenia tj. w dniu 24.02.2022.
2.3. Zapewnienie noclegu uczestnikom szkolenia (15 uczestników z Litwy);
W ramach realizacji usługi Wykonawca dodatkowo zapewni nocleg ze śniadaniem dla
15 uczestników z Litwy z 24 na 25 lutego 2022 - hotel/pensjonat/ ośrodek wypoczynkowy
o standardzie min. 3* w pokojach jednoosobowych. Miejsce realizacji zadania musi spełniać kryterium dostępności, zgodnie ze „Standardami dostępności dla polityki spójności 2014-2020”, które stanowią załącznik nr 2 do „Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans
i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020” - w ścisłym reżimie sanitarnym, zgodnie z wymogami wynikającymi z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
19 marca 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
2.4. Zapewnienie tłumaczenia w trakcie szkolenia tłumaczenia konsekutywne z języka polskiego na język litewki oraz z języka litewskiego na język polski (1 dzień, 8 godzin).
3. Podstawowe założenia:
1) Przewidywana data szkolenia: 24 luty 2022 r. Szkolenie dla osób zajmujących się sytuacjami kryzysowymi i administracją z Polski i Litwy. Podczas szkolenia zostaną ustalone wspólne działania w czasie pandemii, dobre praktyki. Wymiana doświadczeń z Polski i Litwy, w temacie zabezpieczania zdrowia i życia ludzi, metody wspólnego działania przeciw pandemii (powiadamianie, reagowanie, współpraca) oraz walką z COVID-19 (życie z wirusem).
30 uczestników (15 PL, 15 LT) zostanie przeszkolonych w podejmowaniu szybkich działań
w sytuacji kryzysowej. Zamawiający zastrzega, iż z uwagi na obecną sytuację związaną
z rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS-CoV-2 i zagrożeniem chorobą COVID-19, a co za tym idzie możliwym zamknięciem granic oraz zakazem wjazdu na teren Rzeczypospolitej Polskiej obywateli państw sąsiadujących, a w szczególnych przypadkach, po uzyskaniu zgody na wjazd
w związku z możliwą kwarantanną, może on ulec przesunięciu co Wykonawca winien mieć na uwadze;
2) Ilość osób uczestniczących w szkoleniu: 30 osób (15 z Litwy i 15 z Polski ).
3) Lokalizacja w granicach administracyjnych województwa podlaskiego, preferowany teren powiatu białostockiego;
4) Czas trwania szkolenia: 1 dzień (8 godz.);
5) Język: język polski oraz język litewski;
6) Zarys planowanego programu szkolenia:
a) 9:30 – 13:30 – Wspólne szkolenie .”Znaczenie wspólnych działań w sytuacji epidemii", – cz. I,
b) 13:30 – 14:30 – Lunch,
c)14:30 – 18:30 –Wspólne szkolenie .”Znaczenie wspólnych działań w sytuacji epidemii", cz. II,
d) 19:00 – Kolacja
7) Ponadto Zamawiający zastrzega możliwość skrócenia lub wydłużenia czasu szkolenia,
jak również zmiany długości poszczególnych punktów programu.
8) Ponadto Wykonawca zobowiązany jest:
a) Zorganizować i przeprowadzić szkolenie zgodnie z opracowanym programem, ustalonymi zaakceptowanym uprzednio z Zamawiającym.
b) Zapewnić udział przedstawiciela Wykonawcy, odpowiedzialnego za sprawy organizacyjne, będącego w stałym i bezpośrednim kontakcie z Zamawiającym przez cały czas trwania szkolenia.
9) Wykonawca zobowiązany jest trwale oznakować wszystkie elementy/materiały, pomoce itp. znakami graficznymi i napisami wynikającymi z wytycznych dla Beneficjentów wskazanych
w dokumencie: „Brand book of the Interreg V-A Lithuania – Poland cooperation programme”, dostępnym na stronie internetowej: http://lietuva-polska.eu/pl/wdra_anie/promocja.html,
10) w miejscach i rozmiarach określonych przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia na wniosek Wykonawcy.
4. Opis przedmiotu zamówienia według kodów i nazw określonych we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
80500000-9 Usługi szkoleniowe
80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
5. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
a. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
b. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
c. Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Projektu PL-LT-5R-348 "Strengthening cooperation on crisis management and security in the LT-PL area".
80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
GRYGO: nauka jazdy w Suwałkach
Suwałki (podlaskie)
Angielski online, kurs angielskiego online, angielski dla firm
Suwałki (podlaskie)
Power Safety - platforma szkoleniowa BHP online
Białystok (podlaskie)
Wydawnictwo kobiece, young adult
Białystok (podlaskie)
Lekcje gry na gitarze
Białystok (podlaskie)
Lekcje gry na skrzypcach,pianinie, spiewu
Bialystok (podlaskie)
Wakacyjny kurs ukulele oraz gitary w Akademii Gitary!
Białystok (podlaskie)
Egzamin uprawnienia budowlane
Grajewo (podlaskie)
Nauka gry na gitarze. Wakacje z Akademią Gitary. Zapraszamy!
Białystok (podlaskie)