Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi szkolenia z zakresu medycyny estetycznej w ramach Studiów Podyplomowych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Warszawski Uniwersytet Medyczny
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288917
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Żwirki i Wigury 61
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 02-091
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: aez@wum.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wum.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługi szkolenia z zakresu medycyny estetycznej w ramach Studiów Podyplomowych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a2610656-f041-11eb-b885-f28f91688073
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00130997
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-29
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00004574/15/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.26 Usługi szkolenia z zakresu medycyny estetycznej w ramach Studiów Podyplomowych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://wum.ezamawiajacy.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://wum.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W niniejszym postępowaniu, komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVII SWZ, przy użyciu platformy zakupowej „e-zamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl;
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ Formularz ofertowy oraz Załącznik nr 2 do SWZ Opis ćwiczeń i seminariów zawierający harmonogram zajęć dla 6 grup, opatrzony (poza Platformą) kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wyżej wymienione dokumenty składa się w formie załączników na Platformie. Dokumenty te nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 128 ustawy i niedopuszczalnym jest ich złożenie w innej formie niż przewidziana powyżej, z zastrzeżeniem ust. 7 w Rozdziale II SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca dokona modyfikacji ww. wzorów formularzy, treść sporządzonej oferty, pod rygorem jej odrzucenia, musi zawierać wszystkie informacje wymagane w formularzach, o których mowa w ust. 6 w Rozdziale II SWZ.
3. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest pod ww. adresem https://wum.ezamawiajacy.pl w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. Problemy w obsłudze Platformy należy zgłaszać na adres: ezamawiajacy_zgloszenia@marketplanet.pl lub pod nr tel. + 48 22 257 22 23
4. W Rozdziale XVII SWZ opisane zostały wymagania sprzętowo-aplikacyjne, zasady korzystania z Platformy, dopuszczalne formaty przesyłanych danych, zasady podpisywania dokumentów elektronicznych, informacja dotycząca kodowania i czasu odbioru danych oraz wskazanie dotyczące Instrukcji obsługi Platformy
5. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności przekazywanie wszelkich zawiadomień, wyjaśnień oraz innych informacji, następuje przy użyciu zakładki „Korespondencja” poprzez wybranie polecenia „Dodaj dokument" lub z wykorzystaniem opcji okna dialogowego „Zadaj pytanie”, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść pytania lub informacji. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”, z zastrzeżeniem pkt 6. Komunikacja pomiędzy Zamawiający, a Wykonawcą może również odbywać się za pomocą poczty elektronicznej e-mail: aez@wum.edu.pl, w szczególności w sprawach dotyczących wyjaśnienia treści SWZ, o których mowa w Rozdziale XIX.
7. W przypadku, gdy w prowadzonym postępowaniu Wykonawca zastrzeże określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, informacje te winny być zawarte w odrębnym dokumencie i dokument ten należy złożyć poprzez wybranie polecenia „Dodaj dokument” wskazując typ dokumentu: „Tajemnica przedsiębiorstwa”, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XIV.
8. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Market Planet tel. +48 (22) 25 72 223 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00)e-mail: ezamawiajacy_zgloszenia@marketplanet.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61,02-091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM;
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 320; Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych zawarta jest w Rozdziale XXXII SWZ.
3. Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z
wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie. W świetle powyższego Wykonawca, na druku Formularzy ofertowych, stanowiących Załączniki do SWZ, zobowiązany jest złożyć oświadczenie dot. wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14
RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: AEZ/S-026/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie zajęć praktycznych (ćwiczeń) oraz zajęć seminaryjnych dla słuchaczy Studiów Podyplomowych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego pn. „Medycyna Estetyczna” zwanych dalej „Studiami”, które będą odbywały się w „Gabinetach” prowadzących działalność medyczną z zakresu medycyny estetycznej, zgodnie z przepisami prawa i przedmiotem niniejszego zamówienia.
2. Szczegółowy program Studiów, przyjęty Uchwałą Senatu WUM, stanowi Załącznik nr 2.1 Program Studiów Podyplomowych, zgodnie z którym Wykonawca, zobowiązany jest przygotować i złożyć wraz z ofertą Opis ćwiczeń i seminariów zawierający harmonogram zajęć dla 6 grup wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
3. W ramach Studiów dla przewidywanej grupy 54 lekarzy i lekarzy dentystów (9 zjazdów sobotnio-niedzielnych), Zamawiający przewiduje przeprowadzenie:
1) 67 godzin ćwiczeń praktycznych,
2) 70 godzin zajęć seminaryjnych,
– przygotowanych i przeprowadzonych przez wykładowców wskazanych przez Wykonawcę. Ćwiczenia i seminaria tematycznie powiązane z przeprowadzonymi przez Zamawiającego wykładami, będą prowadzone w języku polskim, w grupach nie większych niż 9 słuchaczy i odbywać się będą w terminach zjazdu, we wskazanych przez Wykonawcę Gabinetach zlokalizowanych na terenie m. st. Warszawy.
Mając na uwadze, że Zamawiający – Warszawski Uniwersytet Medyczny prowadzi wykłady w ramach studiów podyplomowych w jednostkach Uniwersytetu, zlokalizowanych na terenie Kampusu Banacha w Warszawie, Zamawiający wymaga, aby zajęcia seminaryjne i ćwiczenia odbywały się w tym samym czasie w 6 Gabinetach wskazanych przez Wykonawcę, (w nie więcej niż 6 lokalizacjach), oddalonych nie więcej niż 10 km od Dworca Centralnego w Warszawie oraz Kampusu Banacha, zważywszy, że rok do roku liczną grupę stanowią słuchacze spoza Warszawy.
Ponadto Zamawiający wymaga aby zajęcia danej grupy ćwiczeniowej, w danym dniu, odbywały się w jednej lokalizacji.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia łącznej liczby słuchaczy ze względu na okoliczności, których nie jest w stanie przewidzieć.
5. Opis ćwiczeń i seminariów zawierający harmonogram zajęć dla 6 grup, o którym mowa w ust. 2, zawierał będzie w szczególności:
1) krótki opis ćwiczeń i seminariów zgodny z Programem studiów stanowiącym Załącznik nr 2.1 do SWZ zawierający:
a) listę zabiegów, z którymi słuchacz Studiów zapozna się w trakcie zajęć,
b) listę zabiegów, które słuchacz wykona samodzielnie pod nadzorem prowadzącego,
c) materiały i sprzęt niezbędny do wykonania zabiegu
2) wykaz osób uczestniczących w realizacji poszczególnych zajęć,
3) lokalizację Gabinetów, w których odbywać się będą zajęcia.
6. W celu realizacji poszczególnych zajęć, o których mowa w ust. 5 pkt 2 Wykonawca wskaże zespół osób o niżej określonych kwalifikacjach:
1) specjalista dermatolog – wenerolog (min. 5 specjalistów w tym: min. 1 osoba z tytułem prof. dr hab. n. med., min. 1 osoba z tytułem dr hab. n. med. min. 1 osoba z tytułem dr n. med.);
2) specjalista chirurgii ogólnej i chirurgii naczyniowej (min. 1 osoba z tytułem prof. dr hab. n. med.);
3) specjalista chorób wewnętrznych (min. 1 osoba z tytułem prof. dr hab. n. med.);
4) specjalista chorób wewnętrznych i alergologii (min. 1 osoba z tytułem co najmniej dr hab. n. med.);
5) specjalista chorób wewnętrznych i endokrynologii (min. 1 osoba z tytułem prof. dr hab. n. med.);
6) specjalista zdrowia publicznego (min. 1 osoba z tytułem co najmniej dr n. med.);
7) specjalista chirurgii i chirurgii plastycznej rekonstrukcyjnej i estetycznej (min. 1 osoba z tytułem co najmniej dr n. med.);
8) min. 2 kosmetyczki z tytułem technika usług kosmetycznych,
- z zastrzeżeniem, że wykazane osoby z tytułem profesora będą uczestniczyły w realizacji zajęć seminaryjnych w wymiarze nie mniejszym niż 50% godzin, o których mowa w Rozdz. III ust. 3 pkt 2) tj. w wymiarze nie mniejszym niż 35 godzin.
7. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że informacje zawarte w Opisie ćwiczeń i seminariów zawierającym harmonogram zajęć dla 6 grup (Załącznik nr 2) stanowią treść oferty a także, że informacje te stanowią kryterium oceny ofert, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XIV SWZ. W świetle powyższego dokument ten nie podlega złożeniu lub uzupełnieniu w trybie art. 128 ustawy Pzp.
8. Wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem zajęć (ćwiczeń i seminariów) obciążają Wykonawcę, w szczególności: osób odpowiedzialnych za realizację zajęć, pacjentów, materiałów i aparatury użytej do zabiegów, pracy Gabinetów w dni wolne od pracy, personelu pomocniczego i innych nieopisanych w niniejszej SWZ, a niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia.
9. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie wskazanie koordynatora grup, którego zadaniami będzie m. in. prowadzenie listy obecności wraz z informacją o zaliczeniu zajęć lub o powodach odmowy zaliczenia zajęć.
10. Zamawiający zobowiązuje się, że każdy ze słuchaczy Studiów podyplomowych, uczestniczących w ćwiczeniach będzie posiadał ubezpieczenie na zabiegi z zakresu medycyny estetycznej.
11. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest złożyć kserokopię ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną (na jedno i wszystkie zdarzenia) co najmniej 150 000,00 zł wraz z aktualnym dowodem opłacenia składki ubezpieczeniowej. Dokumenty muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80561000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80590000-6 - Usługi seminaryjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-10-22 do 2022-04-25
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska
największą liczbę punktów w kryterium oceny ofert: cena (60%), zawartość merytoryczna (40%)
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Zawartość merytoryczna
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Środkiem dowodowym na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o
których mowa w Rozdziale VIII SWZ, jest oświadczenie sporządzone, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Środkiem dowodowym na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, jest oświadczenie sporządzone, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, z zastrzeżeniem, ze Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:1. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców lub podmiot udostępniający zasoby;
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
3. Mając na uwadze postanowienia art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:1) zmiany terminu realizacji zajęć w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem, że nie będzie to wiązało się ze zmianą Programu studiów,
2) zmiany miejsca realizacji zajęć w uzasadnionych przypadkach,
3) zmiany kadry dydaktycznej prowadzących zajęcia, w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem, że osoby nowo zgłoszone będą posiadały wykształcenie i doświadczenie zapewniające prawidłową realizację zajęć,
4) zmiany elementów Programu studiów na wniosek Zamawiającego,
5) zmiany sposobu lub metody wykonywania zajęć, w związku z rozwojem medycyny estetycznej,
6) zmiany okresu obowiązywania umowy (semestrów), o czas niezbędny do wykonania zajęć określonych w Programie studiów, w szczególności jeżeli wydłużenie okresu obowiązywania umowy będzie niezbędne dla przeprowadzenia zajęć, które nie zostaną przeprowadzone w pierwotnie ustalonych terminach.
