USŁUGI SPOŁECZNE – USŁUGI SZKOLENIOWE I SPECJALISTYCZNE USŁUGI OPIEKUŃCZE W PROJEKCIE „Nie JESTEŚ sam!”

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
USŁUGI SPOŁECZNE – USŁUGI SZKOLENIOWE I SPECJALISTYCZNE USŁUGI OPIEKUŃCZE W PROJEKCIE „Nie JESTEŚ sam!”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gminny Osrodek Pomocy Społecznej w Kondratowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005954030

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowa

1.5.2.) Miejscowość: Prusy

1.5.3.) Kod pocztowy: 57-150

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 713210027

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kierownikgops@kondratowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gopskondratowice.opsinfo.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

USŁUGI SPOŁECZNE – USŁUGI SZKOLENIOWE I SPECJALISTYCZNE USŁUGI OPIEKUŃCZE W PROJEKCIE „Nie JESTEŚ sam!”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0294bf8e-93c8-4e17-bc7b-d81918ecbdaa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00479763

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00479739/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 USŁUGI SPOŁECZNE – USŁUGI SZKOLENIOWE I SPECJALISTYCZNE USŁUGI OPIEKUŃCZE W PROJEKCIE „Nie JESTEŚ sam”.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0294bf8e-93c8-4e17-bc7b-d81918ecbdaa

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
a) Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
b) oraz poczty elektronicznej.
2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Pani Renata Borowicz Telefon: 71 321 00 27 e-mail: kierownikgops@kondratowice.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
2. W przypadku załączników, które są opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
2. Zamawiający informuje, że:
1. 1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Gminny Osrodek Pomocy Społecznej w Kondratowicach, ul. Nowa 1 57-150 Prusy, e-mail:kierownikgops@kondratowice.pl, tel. 71 321 00 27.
3) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Pan Andrzej Pawłowicz (e-mail: ido@kondratowice.pl)
4) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „USŁUGI SPOŁECZNE – USŁUGI SZKOLENIOWE I SPECJALISTYCZNE USŁUGI OPIEKUŃCZE W PROJEKCIE „Nie JESTEŚ sam”. – znak sprawy: GOPS.251.1.2024 oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;
5) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, podmioty kontrolujące, które zgodnie z obowiązującymi przepisami uzyskają wgląd do dokumentacji postępowania oraz podmioty i instytucje, które mają do tego wglądu prawo w toku realizacji zamówienia oraz po jej zakończeniu, skład orzekający Krajowej Izby Odwoławczej oraz jej pracownicy, w przypadku wniesienia odwołania oraz pełnomocnicy stron postępowania odwoławczego, skład orzekający oraz pracownicy sądu okręgowego w procesie skargowym, jeżeli ten będzie miał miejsce;
6) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.
25.3. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:
1) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego;
2) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje na temat obowiązku stosowania RODO zawarte są w SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: GOPS.251.1.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 1. Usługa szkoleniowa z zakresu niezbędnego do świadczenia usług sąsiedzkich dla 30 osób
1. Pod pojęciem usług sąsiedzkich znajdują się świadczenia pomocy społecznej o charakterze opiekuńczym, które organizowane są w miejscu zamieszkania. Zgodnie z uchwaloną z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o pomocy społecznej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1693) usługi sąsiedzkie są formą wsparcia świadczoną przez osoby blisko mieszkające, które wynagradzane są w formie pieniężnej przez gminę. Szkolenie dla każdej grupy ma zawierać minimum zagadnienia:
1) Usługi sąsiedzkie – na czym polegają?
2) Dla kogo przeznaczone są usługi sąsiedzkie?
3) Procedura przyznawania usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych.
4) Kto może świadczyć usługi sąsiedzkie?
5) Usługi sąsiedzkie – kto je organizuje?
6) Odpłatność za usługi opiekuńcze.
2. Usługa obejmuje łącznie 72 godzin dydaktyczne dla 3 grup szkoleniowych składających się z 10 osób.
3. Wymiar godzinowy dla jednej grupy – 24 godzin dydaktyczne (3 dni x 8 godzin dydaktycznych)
4. Forma przeprowadzonych zajęć – zajęcia grupowe, szkolenie.
5. Łączna liczba osób – 30 uczestników,
6. Łączna liczba grup szkoleniowych – 3 (każda grupa składa się z 10 osób),
7. Łączna liczba obiadów – 90 sztuk (każda grupa 10 osób x 3 dni = 30 obiadów/ na grupę),
8. Łączna liczba serwisów kawowych – 90 sztuk (każda grupa 10 osób x 3 dni = 30 serwisów kawowych/ na grupę),
9. Realizacja zadania od dnia podpisania umowy do dnia 25.10.2024 r.

Zadanie 2. Usługa szkoleniowa z zakresu usług asystenckich (AOON) dla 25 osób
1. Cel szkolenia to wsparcie samodzielności i niezależności życiowej osób z niepełnosprawnościami i ich opiekunów oraz zwiększenie dostępności do usług asystenckich i opieki wytchnieniowej. Szkolenie będzie obejmowało 20 godzin dydaktycznych zajęć teoretycznych oraz 40 godziny dydaktycznych praktycznych dla jednej grupy.
Przykładowa tematyka zajęć dla jednej grupy szkoleniowej [60 godz. dyd.]:
Warsztat zagadnienia teoretyczne [20 godz. dyd.],
1) Kim jest asystent i jakie są jego zadania?
2) Definicja niepełnosprawności. Kryteria biologiczne i społeczne. Rodzaje niepełnosprawności
3) Potrzeby osób z niepełnosprawnościami wynikające z jednostek chorobowych,
4) Udzielanie pierwszej pomocy,
5) Pojęcie i zakres rehabilitacji. Rehabilitacja medyczna, społeczna, zawodowa,
6) Planowanie pracy asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością. Metody pracy asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością,
7) Orzecznictwo. Prawa i obowiązki osób z niepełnosprawnością,
8) Korzystanie z dofinansowań ze środków PFRON i innych,
9) Rehabilitacja zawodowa - znaczenie coachingu,
10) Zasady komunikacji i motywowania osób z niepełnosprawnością ruchową,
11) Problemy zdrowotne osób poruszających się na wózkach,
12) Zasady współpracy z opiekunami faktycznymi,
13) Radzenie sobie w sytuacjach trudnych,
Warsztat zagadnienia praktyczne [40 godz. dyd.],
1) Podstawowe zabiegi pielęgnacyjne (zapobieganie powikłaniom ze strony narządu ruchu, układu moczowego, krążenia i skóry),
2) Zasady poruszania się na wózku inwalidzkim (nauka jazdy, balansu, poruszanie się w terenie
i komunikacja miejską). Zasady asystowania osoby z niepełnosprawnością ruchową,
3) Znaczenie sportu dla zwiększenia umiejętności samoobsługowych – asystowanie podczas zajęć aktywnej rehabilitacji i sportowych (boccia, szermierka, koszykówka, tenis stołowy),
4) Treningi umiejętności, metody pracy asystenta osoby z niepełnosprawnością ruchową
i intelektualną,
2. Usługa obejmuje łącznie 180 godzin dydaktycznych dla 3 grup szkoleniowych składających się z 8 – 9 osób.
3. Wymiar godzinowy dla jednej grupy – 60 godzin dydaktycznych (10 dni x 6 godzin dydaktycznych)
4. Forma przeprowadzonych zajęć – zajęcia grupowe, szkolenie.
5. Łączna liczba osób – 25 uczestników,
6. Łączna liczba grup szkoleniowych – 3 (I gr. 8 osób, II gr. 8 osób, III gr. 9 osób),
7. Łączna liczba obiadów – 250 sztuk (I gr. 8 osób x 10 dni = 80 obiadów, II gr. 8 osób x 10 dni = 80 obiadów, III gr. 9 osób x10 dni = 90 obiadów),
8. Łączna liczba serwisów kawowych – 250 sztuk (I gr. 8 osób x 10 dni = 80 serwisów kawowych, II gr. 8 osób x 10 dni = 80 serwisów kawowych, III gr. 9 osób x 10 dni = 90 serwisów kawowych),
9. Realizacja zadania od dnia podpisania umowy do dnia 25.10.2024 r.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-10-25

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryteria „Ceny brutto oferty” oraz „Doświadczenie personelu”, niżej podane w pkt 18.2.:
2. Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone następująco:

Część 1 zamówienia:

Nr kryterium Wzór
1 Cena brutto oferty – waga 60%
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 60 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w badanej ofercie
2 Doświadczenie Personelu:
Oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Punkty zostaną przyznane według następujących wymagań:
Osoby wyznaczona do realizacji zamówienia w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert wykonały:
1) 0 - 100 godzin usług objętych przedmiotem zamówienia – 0 pkt,
2) 101 - 200 godzin usług objętych przedmiotem zamówienia – 10 pkt
3) 201 - 300 godzin usług objętych przedmiotem zamówienia – 20 pkt
4) 301 – 400 godzin usług objętych przedmiotem zamówienia – 30 pkt
5) powyżej 400 godzin – 40 pkt.
Pod pojęciem osób wskazanych do realizacji zamówienia rozumie się osoby wy-kazane przez Wykonawcę do spełniania warunku udziału w postępowaniu (pkt. 6.2.A)2)) SWZ tj. osoby do pełnienia funkcji: 1 trenera dla kandydatów do realiza-cji usług sąsiedzkich, oraz 1 trenera dla kandydatów na Asystenta Osobistego Osoby Niepełnosprawnej.
Pod pojęciem usług objętych przedmiotem zamówienia rozumie się szkolenia lub warsztaty z zakresu przygotowania do pełnienia funkcji opiekuna osoby starszej i/lub niepełno-sprawnej i/lub Asystenta Osobistego Osoby Niepełnosprawnej.
Jeżeli Wykonawca chce otrzymać punkty w tym kryterium, złoży wraz z ofertą Wykaz osób do oceny oferty w kryterium „Doświadczenie Personelu”. Wzór wy-kazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz osób do oceny oferty w kryterium „Doświadczenie Personelu” stanowi przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w art. 107 ust. 3 ustawy PZP. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy PZP wykaz ten nie podlega uzupełnieniu ani zmianom lub uzupełnieniu poszczególnych zawartych w nim informacji. Ocenie będą podlegały jedynie informacje zawarte w wykazie złożonym wraz z ofertą. W razie braku ww. wykazu Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w tym kryterium. W przypadku braku informacji niezbędnych do oceny oferty w tym kryterium Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w zakresie, w którym stwierdzono braki.
Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w tym kryterium, jeżeli na wezwanie Zamawiającego w trybie ustawy PZP lub z własnej inicjatywy Wykonawca uzupełni lub poprawi lub udzieli wyjaśnień w zakresie Wykazu osób na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, w wyniku czego dokonana zostanie zmiana osoby wykazywanej na potrzeby warunków udziału w postępowaniu, a w konsekwencji Wykaz osób do oceny oferty w kryterium „Doświadczenie Personelu” będzie niezgodny z zasadą opisaną powyżej, według której ocenie w kryterium podlega dodatkowe doświadczenie/ kwalifikacje osoby skierowanej do realizacji zamówienia (tej samej osoby, która zostanie wskazana w Wykazie osób na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie personelu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

SPECJALISTYCZNE USŁUGI OPIEKUŃCZE
1. Usługi będą obejmować Wsparcie psychologiczne i/lub pedagogiczne i/lub fizjoterapeutyczne i/lub pielęgniarskie, terapeutyczne i/lub dietetyczne, dostosowane do szczególnych potrzeb wynikających z rodzaju schorzenia lub niepełnosprawności i realizowane przez osoby ze specjalistycznym przygotowaniem zawodowym.
2. Usługa realizowana jest w jednostce miary – godzina zegarowa – 60 minut.
3. Usługa obejmuje łącznie maksymalnie 4800 godzin zegarowych, minimalnie 3600 godzin zegarowych.
4. Forma przeprowadzonych usługi – usługi świadczone w domach beneficjentów.
5. Realizacja zadania od dnia podpisania umowy do dnia 31.05.2026 r.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

85323000-9 - Usługi zdrowotne świadczone na rzecz wspólnot

85312400-3 - Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe

85312000-9 - Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-05-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryteria „Ceny brutto oferty” oraz „Doświadczenie personelu”, niżej podane w pkt 18.2.:
2. Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone następująco:
Część 2 zamówienia:

Nr kryterium Wzór
1 Cena brutto oferty – waga 60%
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 60 * waga
gdzie:
- - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- - Cof - cena podana w badanej ofercie
2 Doświadczenie personelu – waga 40%
Minimalny warunek dotyczący posiadanego doświadczenia dla Koordynatora określono w pkt 6.2. B) ppkt 2) SWZ - dla cz. 2 zamówienia. Ocenie w kryterium będzie podlegać osoba wskazana na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 6.2. B) ppkt 2) SWZ.

1) Punkty w tym kryterium przyznawane będą wg następujących zasad:
- za dysponowanie osobą, która wykaże się spełnieniem warunku w pkt 6.2. B. ppkt 2) SWZ, tj. w zakresie minimalnym, Wykonawca otrzyma 0 punktów;
- za każde kolejne zamówienie spełniające wymagania pkt 6.2.B. ppkt 2) SWZ, które Wykonawca wykazał w Informacji o koordynatorze jako doświadczenie Koordynatora, Wykonawca otrzyma 10 punktów;
2) W tym kryterium Wykonawca może maksymalnie uzyskać 40 punktów.
3) Jeżeli Wykonawca zamierza wykazać osobę, za której dysponowanie może otrzymać punkty w kryterium Wykonawca zobowiązany jest złożyć „Informację o koordynatorze” wraz z ofertą.
4) Wykaz osób do oceny oferty w kryterium „Doświadczenie Personelu” stanowi przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w art. 107 ust. 3 ustawy PZP. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy PZP wykaz ten nie podlega uzupełnieniu ani zmianom lub uzupełnieniu poszczególnych zawartych w nim informacji.
5) Ocenie w ramach kryterium oceny ofert „Koordynator – doświadczenie” będą podlegały jedynie informacje zawarte w „Informacji o koordynatorze” złożonym wraz z ofertą.
6) Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą „Informacji o koordynatorze” to otrzyma 0 (zero) punktów w przedmiotowym kryterium.
7) „Informacja o koordynatorze ” nie podlega uzupełnieniu w trybie ustawy Pzp ani zmianom lub uzupełnieniu poszczególnych zawartych w nim informacji. W przypadku braku informacji niezbędnych do oceny oferty w przedmiotowym kryterium Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w zakresie, w którym stwierdzono braki.
8) Jeżeli na wezwanie Zamawiającego w trybie ustawy Pzp lub z własnej inicjatywy Wykonawca uzupełni lub poprawi lub udzieli wyjaśnień w zakresie „Wykazu osób” (na potrzeby wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu) i prowadzić to będzie do zmiany osoby wskazanej w „Informacji o koordynatorze” w zakresie kryterium oceny ofert, Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów za doświadczenie tej osoby w przedmiotowym kryterium.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie personelu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej SWZ.
2. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

A) Dla części pierwszej zamówienia:

Warunek udziału w postępowaniu - zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że
1) w okresie ostatnich (3) trzech lat przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi szkoleniowe obejmujące usługi organizacji i realizacji szkoleń lub warsztatów w zakresie opieki i/lub rehabilitacji i/lub poprawy stanu zdrowia osób starszych i/lub niesamodzielnych
(z wyłączeniem usług opiekuńczych) skierowanych do osób, lub rodzin zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym.
2) dysponuje co najmniej 2 osobami do pełnienia funkcji: 1 trenera dla kandydatów do realizacji usług sąsiedzkich, oraz 1 trenera dla kandydatów na Asystenta Osobistego Osoby Niepełnosprawnej, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowały co najmniej po 100 godzin szkoleń lub warsztatów każda, z zakresu przygotowania do pełnienia funkcji opiekuna osoby starszej i/lub niepełnosprawnej i/lub Asystenta Osobistego Osoby Niepełnosprawnej.

B) Dla części drugiej zamówienia:

Warunek udziału w postępowaniu - zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że

1) w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 zamówienie objęte 1 umową o wartości brutto co najmniej 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) obejmujące usługi organizacji i realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych obejmujących usługi psychologa i/lub pedagoga i/lub rehabilitanta i/lub pielęgniarki i/lub terapii zajęciowej i/lub dietetyka skierowanych do osób, lub rodzin zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym.
2) dysponuje co najmniej 1 osobą do pełnienia funkcji koordynatora usług (zatrudnioną przez wykonawcę na podstawie dowolnego stosunku prawnego, przy czym funkcję tę może pełnić także osobiście wykonawca będący przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert / przez okres co najmniej 12 miesięcy / jako osoba zatrudniona przez Wykonawcę lub osobiście jako wykonawca będący przedsiębiorcą / organizowała i koordynowała w imieniu wykonawcy, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych organizuje i koordynuje w imieniu wykonawcy, co najmniej 1 zamówienie, wykonywane na podstawie jednej umowy o wartości brutto co najmniej 300.000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) / obejmujące usługi wskazane w pkt 1).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: INFRMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1 Wykaz usług – odpowiednio dla części o którą ubiega się Wykonawca
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości (dotyczy części 2 zamówienia), dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert).

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz powinien dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wzór wykazu stanowi załącznik do SWZ.
2 Wykaz osób – odpowiednio dla części o którą ubiega się Wykonawca
Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3 Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy, wzór oświadczenia stanowi Załącznik do SWZ.

3. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
4. Jeżeli zajdą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy Pzp) – jeżeli dotyczy
2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz oświadczenie tego podmiotu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, a także dokument/y potwierdzające umocowanie do reprezentowania tego podmiotu – jeżeli dotyczy
3.Dokument/y potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy
4.Pełnomocnictwo dla pełnomocnika Wykonawcy, jeżeli oferta jest składana przez pełnomocnika – jeżeli dotyczy
5. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu” (tj. oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których zdolności te są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.
5. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w zakresie i na warunkach wskazanych we wzorze umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-09 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę oraz dokumenty lub oświadczenia składane razem z ofertą należy złożyć za pośrednictwem Platformy (https://ezamowienia.gov.pl).

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-09 08:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-10-08

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak