Szkolenia dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy: „Programowanie w języku Java” – trzy grupy średnio 12 osób w jednej grupie (łącznie do 36 osób)

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Szkolenia dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy:
„Programowanie w języku Java” – trzy grupy
średnio 12 osób w jednej grupie (łącznie do 36 osób)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWY URZĄD PRACY W IŁAWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510928167

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. 1 Maja 8 B

1.5.2.) Miejscowość: Iława

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: 89 644 32 13

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@pup.ilawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: ilawa.praca.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Szkolenia dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy:
„Programowanie w języku Java” – trzy grupy
średnio 12 osób w jednej grupie (łącznie do 36 osób)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8888f4a8-a8fa-11ec-80f8-1ad70aec7fa4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00093716

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00024559/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Szkolenia "Programowanie w języku Java" 3 grupy po 12 osób

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/spilawa/public/postepowanie?postepowanie=26842957

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu prowadzona jest zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452). Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. Dokumentacja postępowania jest i w trakcie postępowania będzie upubliczniana na stronie internetowej: https://portal.smartpzp.pl/spilawa/public/postepowanie?postepowanie=26842957 (zwanej dalej: portalem) pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ. Portal umożliwia komunikację wykonawcy z zamawiającym, w tym złożenie oferty.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Korzystanie z portalu możliwe jest pod warunkiem spełnienia następujących minimalnych wymagań technicznych:
1) oprogramowanie zewnętrzne (dostawcy podpisu kwalifikowanego):
a) Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver. 18 i późniejsze, Internet Explorer 11;
b) lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek;
c) system operacyjny Windows 7 i późniejsze.
2) oprogramowanie wbudowane w SmartPZP:
a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre);
b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web;
c) oprogramowanie SzafirHost w systemie operacyjnym.
3) Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Portalu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Portalu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.
4) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .7zip, .txt,. ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg;
5) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
a) oferta złożona przez wykonawcę na portalu, nie jest widoczna dla zamawiającego, ponieważ widnieje w portalu jako zaszyfrowana. Możliwość otwarcia oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert,
b) oznaczenie czasu odbioru danych przez portal stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się na potwierdzeniu złożenia oferty.
6) czas serwera jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar, za datę odebrania danych od wykonawcy uznaje się czas zapisu danych, a następnie wyświetlenia informacji o pozytywnym przyjęciu oferty do portalu.
8. Informacje dotyczące komunikacji za pośrednictwem Portalu:
1) wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
tj. bezpłatnie rejestrując się lub w przypadku posiadania konta w Portalu, logując się, akceptuje warunki korzystania z Portalu, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/spilawa/elearning oraz uznaje go za wiążący,
2) szczegółowa instrukcja obsługi portalu SmartPZP, zawierająca instrukcję korzystania
z portalu przez wykonawcę jest zamieszczona pod adresem wskazanym w pkt 1,
3) za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę zapisania na serwerach. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu portalu,
4) numer telefonu infolinii technicznej dotyczącej portalu: + 48 22 123 77 97.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w tej sekcji ogłoszenia szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej znajdują się w dziale VI SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Iławie, ul. 1 Maja 8B, 14-200 Iława, który jest reprezentowany przez Dyrektora Urzędu;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych (IOD), z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@ilawa.praca.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora, do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Powiatowy Urząd Pracy w Iławie, w tym realizacji Państwa praw;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
5) Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Powiatowego Urzędu Pracy w Iławie, który zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164) został zatwierdzony przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat. Okres przechowywania jest liczony od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IR.2431.2ALG.EW-K.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy „Programowanie w języku Java” – trzy grupy średnio 12 osób w jednej grupie (łącznie do 36 osób).
Celem realizacji zamówienia jest uzyskanie przez uczestników szkolenia niezbędnych umiejętności do rozpoczęcia pracy jako Junior Java Developer i przygotowanie ich do pracy w zespołach programistycznych.
Oczekiwana liczba godzin – 240 godzin zegarowych przypadających na 1 uczestnika szkolenia, w tym: a) programowanie w języku Java – 228 godzin zegarowych szkolenia oraz język angielski branżowy (branża IT) – 12 godzin zegarowych szkolenia.Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom indywidualnych konsultacji z trenerami (średnio 36 godzin dla 1 grupy) – konsultacji nie wlicza się w skład planowanych do realizacji 240 godzin zegarowych szkolenia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert:
- cena szkolenia – 40%;
- dostosowanie doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia – 25 %;
- program szkolenia – 10 %;
- dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem odpowiedniego przygotowania sprzętu komputerowego uczestników do realizacji szkolenia – 15%;
- certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową – 10%.
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegółowy opis oceny każdego z kryteriów znajduje się w dziale XII SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: dostosowanie doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia

4.3.6.) Waga: 25

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: program szkolenia

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem odpowiedniego przygotowania sprzętu komputerowego uczestników do realizacji szkolenia

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z przepisem art. 112 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1. Warunek dotyczący zdolności zawodowej:
1) w części programu szkolenia dotyczącej programowania w języku Java:
zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma trenerami - specjalistami programowania w języku Java, którzy zostaną skierowani do realizacji niniejszego zamówienia, a każdy z nich przeprowadził w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przynajmniej 100 godzin szkolenia w zakresie języka programowania Java;
2) w części programu szkolenia dotyczącej branżowego języka angielskiego (branża IT):
zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji niniejszego zamówienia, posiadającą umiejętność biegłego posługiwania się językiem angielskim branżowym zarówno w mowie jak i w piśmie;
UWAGA!
W przypadku posiadania przez trenera – specjalistę programowania w języku Java, umiejętności biegłego posługiwania się branżowym językiem angielskim, nie ma konieczności wskazywania dodatkowego trenera do realizacji części językowej szkolenia. W wykazie osób należy w takim wypadku wskazać jednego trenera w dwóch pozycjach.
3) doświadczenie zawodowe wykonawcy:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zorganizował i przeprowadził przynajmniej 2 szkolenia w zakresie języków programowania. Wskazane szkolenia muszą być szkoleniami grupowymi (minimum 5 osób w grupie)
i trwającymi minimum 100 godzin każde.
2.Warunek dotyczący zdolności technicznej:
1) zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej czterema komputerami przenośnymi z oprogramowaniem niezbędnym do realizacji szkolenia, które udostępni uczestnikom szkolenia w przypadku awarii lub braku dostępności prywatnego komputera;
2) zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował pomieszczeniem dydaktycznym umożliwiającym przeprowadzenie szkolenia, przystosowanym do realizacji szkolenia wraz z kompletnym wyposażeniem w sprzęt, pomoce dydaktyczne i multimedia dostosowane do potrzeb określonego szkolenia, przy zachowaniu odpowiednich przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. Wymagania dotyczące pomieszczeń dydaktycznych:
a) w związku z panującym stanem pandemii COVID-19 wykonawca jest zobowiązany do organizacji szkolenia z zachowaniem zasad reżimu sanitarnego wynikających
z odrębnych przepisów i wytycznych zamieszczonych na stronie: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/spotkania-biznesowe-szkolenia-konferencje-i-kongresy,
b) obiekt, w którym odbędą się szkolenia, musi znajdować się na terenie miasta Iława i powinien być estetyczny o standardzie odpowiadającym specyfice szkolenia,
c) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zobowiązania finansowe oraz formalnoprawne, w tym w szczególności koszt wynajmu powierzchni, zużycie mediów,
d) wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia wodę w ilości 1 litr dla jednej osoby każdego dnia szkolenia (za wyłączeniem dni, w których szkolenie będzie realizowane w formie zdalnej – np. konsultacje),
e) w dyspozycji prowadzącego szkolenie musi być dostępny sprawny, dobrej jakości sprzęt multimedialny umożliwiający sprawne prowadzenie szkolenia,
f) wykonawca jest zobowiązany do posiadania sprzętu do bieżącego nagrywania (dźwięku i obrazu) z możliwością bieżącej transmisji w sieci oraz z możliwością późniejszego odtworzenia nagrania ze szkolenia, należy wskazać platformę, na której będzie można uczestniczyć w zajęciach w formie zdalnej w przypadku wprowadzenia ograniczeń uniemożliwiających pracę stacjonarną; wykonawca jest zobowiązany – w uzasadnionych przypadkach - udostępniać uczestnikom szkoleń pojedyncze materiały i nagrania (dźwięk i obraz) od dnia rozpoczęcia szkolenia do końca 2022 r. udostępnienie materiałów nastąpi na pisemny wniosek uczestnika szkolenia.
g) wykonawca musi zapewnić wszystkim uczestnikom szkolenia stacjonarnego równocześnie bezpłatny bezprzewodowy dostęp do Internetu o prędkości zapewniającej odpowiednią jakość połączenia podczas całego szkolenia oraz przynajmniej 15 gniazd zasilających, umożliwiających podłączenie laptopów przez uczestników szkolenia,
h) każdy uczestnik szkolenia musi mieć zapewniony oddzielne stanowisko pracy pozwalające na swobodne umieszczenie laptopa i materiałów dydaktycznych (podręcznik, notatnik itp.), zamawiający nie dopuszcza krzeseł z pulpitami,
i) do dyspozycji kursantów należy wydzielić pomieszczenie lub odpowiednią przestrzeń na sali dydaktycznej, w którym zorganizowane będą przerwy, uczestnicy szkolenia muszą mieć możliwość komfortowego spożywania posiłków, pomieszczenie, w którym będą odbywały się przerwy, musi znajdować się w tym samym budynku, w którym będzie odbywało się szkolenie, bez konieczności wychodzenia na zewnątrz obiektu, toalety również muszą znajdować się w tym samym budynku, wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ. W celu potwierdzenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie zamawiającego, wykonawca składa wykaz usług szkoleniowych wraz z załączeniem dowodów określających, że usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana, potwierdzającymi należyte wykonanie usługi, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich
3 miesięcy. W wykazie należy uwzględnić usługi szkoleniowe odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
Wykaz należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami zamawiającego oraz w celu dokonania oceny ofert, wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
1) Wykaz osób, które będą realizowały niniejsze zamówienie, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz należy przygotować według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.
2) Opis warunków technicznych i lokalowych, zawierający szczegółowy opis powierzchni szkoleniowej wraz z wyposażeniem oraz opis materiałów dydaktycznych i urządzeń technicznych, które będą do dyspozycji osób prowadzących szkolenie i uczestników szkoleń.
Opis należy przygotować według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.
3) Wykaz certyfikatów, potwierdzających wysoką jakość świadczonych usług szkoleniowych/edukacyjnych wraz z kserokopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wskazanych w wykazie dokumentów (np. m.in. ISO, SUS, akredytacja)
Wykaz należy przygotować według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Ofertę składa się na formularzu ofertowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ oraz niepodleganiu wykluczeniu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ,
2) pełnomocnictwo:
a) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 5, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie w szczególności do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy,
b) zapis lit. a stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp,
c) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika, dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty, pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania
3) wypełnioną kartę szkolenia stanowiącą załącznik nr 4 do SWZ,
4) przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z działem XI SWZ pn. Przedmiotowe środki dowodowe,
5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:
a) wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 5, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z art. 58 ust. 5 Pzp przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. W przypadku rezygnacji uczestnika szkolenia w trakcie jego trwania strony dokonają zmiany liczby uczestników, przy czym liczba uczestników nie może być mniejsza niż 15.
2. W przypadku zmiany liczby uczestników szkolenia, strony dokonają zmiany ceny szkolenia poprzez obniżenie ceny o koszty zmienne każdej rezygnującej ze szkolenia osoby, zgodnie z kalkulacją przedstawioną w karcie szkolenia.
3. Strony dokonają zmiany terminu realizacji zamówienia w wyjątkowych okolicznościach rozumianych w szczególności jako: siła wyższa, wprowadzenie ograniczeń związanych z pandemią COVID-19, niedyspozycja trenera (np. choroba, problemy osobiste), awaria techniczna (np. awaria prądu, ogrzewania, sieci WI-FI), wypowiedzenie umowy najmu pomieszczeń dydaktycznych przez właściciela lokalu.
4. Strony dokonają zmiany kadry dydaktycznej, w wyjątkowych okolicznościach rozumianych w szczególności jako: choroba trenera, skierowanie trenera na kwarantannę, problemy osobiste trenera uniemożliwiające mu dalszą realizację szkolenia, w przypadku zmiany trenera, kolejny wykładowca musi posiadać umiejętności i doświadczenie zawodowe w zakresie szkolenia nie niższe niż trener wskazany w ofercie.
5. Strony dokonają zmiany miejsca szkolenia w wyjątkowych okolicznościach rozumianych w szczególności jako: siła wyższa, awaria techniczna (np. awaria prądu, ogrzewania, sieci WI-FI), wypowiedzenie umowy najmu pomieszczeń dydaktycznych przez właściciela lokalu.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-04-05 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://portal.smartpzp.pl/spilawa/public/postepowanie?postepowanie=26842957

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-04-05 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-05-04

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

- cena szkolenia
- dostosowanie doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia
- program szkolenia
- dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem odpowiedniego przygotowania sprzętu komputerowego uczestników do realizacji szkolenia
- certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Dotyczy sekcji: okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesięcy, ale nie dłużej niż do 30.09.2022 r.