Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Akademia Rodzicielstwa Zastępczego (cz. V) – wyjazdowe treningi doskonalenia umiejętności rodzicielskich w ramach projektu Centrum Wsparcia Rodziny edycja I
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003449284
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Strzelców Bytomskich 16
1.5.2.) Miejscowość: Bytom
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-902
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski
1.5.7.) Numer telefonu: + 48 32 3886751
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dz@mopr.bytom.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://mopr.bytom.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
pomoc społeczna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Akademia Rodzicielstwa Zastępczego (cz. V) – wyjazdowe treningi doskonalenia umiejętności rodzicielskich w ramach projektu Centrum Wsparcia Rodziny edycja I
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-696f79b0-d9a0-11eb-b885-f28f91688073
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00101607
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001778/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.13 Treningi kompetencji społecznych (wsparcie i rozwój rodzinnych form pieczy zastępczej) w ramach projektu Centrum Wsparcia Rodziny edycja I
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Projekt pn.: Centrum Wsparcia Rodziny edycja I realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowany ze środków EFS. UWAGA: Zamówienie ujęto w planie postępowań BZP:2021/BZP00001778/04/P - poz.1.3.13 Treningi kompetencji społecznych (wsparcie i rozwój rodzinnych form pieczy zastępczej) w ramach projektu Centrum Wsparcia Rodziny edycja I
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://mopr-bytom.logintrade.net/rejestracja/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mopr-bytom.logintrade.net/rejestracja/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez Platformę dostępną pod adresem: https://mopr-bytom.logintrade.net/rejestracja/.
2.Zamawiający zaleca Wykonawcy zamierzającemu wziąć udział w postępowaniu posiadanie konta na Platformie. Instrukcje dotyczące korzystania z Platformy (rejestracji, wymagań technicznych, zadawania pytań do postępowania, udziału w postępowaniu, w tym składania oferty) dostępne są na Platformie, w zakładce INSTRUKCJE. Skuteczne przekazanie pytania przez użytkownika niezalogowanego wymaga potwierdzenia informacji otrzymanej na skrzynkę mailową.
3.Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy użyciu Platformy:
1) dopuszczalne przeglądarki internetowe:
a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
b)Google Chrome 31,
c) Mozilla Firefox 26,
d) Opera 18;
2) pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci Internet,
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest-ajax,
c) włączona obsługa JavaScript,
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,
e) zainstalowany Acrobat Reader,
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy;
3) wspierane są rozwiązania dostarczane przez Firmy:
a) Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.,
b) Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby
Rozliczeniowej S.A.,
c) Powszechne Centrum Certyfikacji Firmy Asseco Data Systems S.A.,
d) Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.;
4) kodowanie i oznaczanie czasu przekazania danych:
Czas zapisany jest w formacie YYY-MM-DD HH:MM:SS.
Czas przekazania danych (oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopi dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji) jest to czas ich wpływu na Platformę, a nie data wykonania danej czynności przez Wykonawcę na Platformie;
5) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB. Większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nieprzekroczenia ww. wielkości. Zamawiający informuje, iż w oparciu o zapisy pkt 4 załącznika nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformacyjnych nie dopuszcza się kompresji pliku archiwum w formacie RAR.
W przypadku próby zastosowania formatu kompresji RAR nie będzie możliwe jego złożenie za pomocą Platformy;
6) za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych oświadczeń i dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonania danej czynności przez Wykonawcę na Platformie;
7) do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.
4. Zamawiający dopuszcza komunikację poprzez pocztę elektroniczną na adres e’mail: dz@mopr.bytom.pl, przy czym OFERTĘ należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy. Przekazanie wszelkiej korespondencji poprzez pocztę elektroniczną wymaga na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie ul. Strzelców Bytomskich 16,
41-902 Bytom;
• dane kontaktowe inspektora ochrony Pani/Pana danych osobowych:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Strzelców Bytomskich 16, 41-902 Bytom
tel.: 32/388-67-37; adres mail: IOD@mopr.bytom.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacją zamówienia);
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz
art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późniejszymi zmianami), dalej „ustawy Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zniszczenia dokumentacji postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub umową o dofinansowanie, lecz nie krócej niż przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy (zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp);
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio
Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
˗ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
˗ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ,
˗ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO,
˗ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
˗ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
˗ prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,
˗ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO;
• skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp;
• w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DA.2812.2.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie trzech wyjazdowych treningów doskonalenia umiejętności rodzicielskich. W wyjazdach będą uczestniczyć osoby realizujące zadania z zakresu pieczy zastępczej, w tym będący/-ce uczestnikami/-czkami projektu pn.: Centrum Wsparcia Rodziny edycja I, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający wymaga, aby każdy z sześciodniowych treningów wyjazdowych odbył się w innym terminie i w sposób uregulowany szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik A do specyfikacji (SWZ).
3. Ogólne zasady i sposób realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowne stanowiące załącznik nr 5 do specyfikacji (SWZ).
4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy (art. 95 ustawy Pzp) wszystkich osób, które będą wykonywać prace administracyjno-biurowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Ww. obowiązek nie dotyczy sytuacji, gdy powyższe prace będą wykonywać osobiście osoby samodzielnie prowadzące działalność gospodarczą (właściciel firmy/wspólnicy spółek osobowych) lub osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej, które złożyły ofertę lub trenerzy/trenerki/opiekunowie/opiekunki wyznaczeni odpowiednio do prowadzenia zajęć/sprawowania opieki lub koordynator/-ka usługi, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia. Powyższe stosuje się odpowiednio do podwykonawców.
Określenie sposobu weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu nie spełnienia tych wymagań określono w Projektowanych postanowieniach umownych.
5. Zamawiający nie podzielił postępowania na części.
Powody nie dokonania podziału postępowania na części:
1) niniejsze zamówienie stanowi część zamówień na usługi, które zostały objęte odrębnymi postępowaniami, a ich łączna szacowana wartość wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro;
2) zamówienie objęte niniejszym postępowaniem jest w pełni dostępne dla małych i średnich przedsiębiorstw, na co wskazuje jego oszacowana wartość, a warunki zamówienia określone zostały na minimalnym poziomie;
3) podział niniejszego zamówienia na części jest niecelowy ze względu na przedmiot zamówienia, który ma charakter jednolitej i spójnej całości. Dopuszczenie realizacji zamówienia w częściach wiązałby się z zagrożeniem nieosiągnięcia efektu końcowego o wymaganej jakości, ponadto, zabieg ten wiązałby się z rozbiciem odpowiedzialności wykonawczej i wprowadzeniem odmiennej jakości w obrębie tego samego typu usług, a co gorsza niezrealizowaniem części zamówienia ze względu np. na ryzyko braku ofert w danej części postępowania.
6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca winien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Powierzenie podwykonawcom wykonania części zamówienia nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-09-05
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: według kryteriów oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia funkcji trenera/trenerki
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj.: Wykonawca winien wykazać, że:˗ jest wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
1) W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA WYKONAWCY:
Wykonawca winien wykazać, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje,
co najmniej jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu treningu/warsztatu/szkolenia/zajęć z kompetencji/umiejętności społecznych w formie wyjazdowej o wartości usługi na kwotę, co najmniej 30.000,00 zł brutto oraz przedłożyć dowód/-y określający/-ce czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku usług wykonywanych spełnienie warunku jest możliwe, gdy do dnia składania ofert nastąpiła realizacja ww. usługi na kwotę brutto jak wyżej. Oznacza to, iż w przypadku gdy przedmiot zamówienia obejmował jeszcze inne usługi należy podać wartość dotyczącą wyłącznie usługi objętej niniejszym warunkiem.
Do zamówienia zrealizowanego w innej walucie niż PLN, Wykonawca winien dokonać przeliczenia wartości zgodnie ze średnim kursem NBP z dnia zawarcia umowy.
W przypadku braku średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy należy dokonać przeliczenia podanej kwoty z waluty obcej na jej równowartość w PLN po średnim kursie NBP ostatnio obowiązującym przed dniem zawarcia umowy z podaniem daty kursu.
Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi spełnienie łącznie wszystkich elementów danego warunku (tzn. potencjały Wykonawców nie sumują się).
2) W ZAKRESIE WYKSZTAŁCENIA, KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH
I DOŚWIADCZENIA OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Wykonawca winien wykazać, że podczas każdego z wyjazdów:
a) dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej jednym/jedną trenerem/trenerką do prowadzenia zajęć, który/-a posiada łącznie:
• wykształcenie wyższe, tj. ukończone studia (magisterskie lub licencjackie);
• doświadczenie zawodowe, tj. legitymuje się:
- minimum 2-letnim doświadczeniem jako pedagog i/lub psycholog i/lub socjoterapeuta;
- przeprowadzeniem, co najmniej 3 treningów/warsztatów/szkoleń/zajęć
ukierunkowanych na podniesienie umiejętności opiekuńczo-wychowawczych,
b) dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej trzema opiekunami/ opiekunkami dla dzieci/młodzieży, z których każdy/-a posiada łącznie:
• kwalifikacje: opiekunki dziecięcej lub nauczyciela wychowania przedszkolnego lub nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej lub pedagoga opiekuńczo- wychowawczego lub pedagoga/nauczyciela lub ukończone studia wyższe i ukończony kurs wychowawcy kolonijnego;
• doświadczenie zawodowe, tj.: co najmniej półroczny staż pracy związany
z opieką nad dziećmi bądź prowadzeniem zajęć dla dzieci lub zamiennie legitymuje się udziałem w sprawowaniu opieki nad dziećmi w ramach, co najmniej 3 treningów/warsztatów/zajęć/kolonii/obozów,
c) dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej jednym/jedną opiekunem/ opiekunką dla dzieci/młodzieży, który/-a posiada łącznie:
• kwalifikacje oligofrenopedagoga;
• doświadczenie zawodowe, tj.: co najmniej półroczny staż pracy związany z opieką nad dziećmi bądź prowadzeniem zajęć dla dzieci ze specjalnymi potrzebami,
d) dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej jednym/jedną opiekunem/ opiekunką dla osoby zależnej/niesamodzielnej, który/-a posiada łącznie:
• kwalifikacje opiekuna/opiekunki osoby dorosłej;
• minimum 2-letnie doświadczenie jako opiekun/opiekunka osoby dorosłej,
e) dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej jednym/jedną koordynatorem/koordynatorką usługi posiadającym/-ą łącznie:
• wykształcenie, co najmniej średnie;
• doświadczenie zawodowe polegające na koordynowaniu, co najmniej
2 wyjazdów dla osób/rodzin.
W związku z warunkiem szczegółowym dotyczącym osób skierowanych
do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawców wskazania
w ofercie (w wykazie osób) imion i nazwisk osób wykonujących czynności
przy realizacji zamówienia, w przypadku trenerów/trenerek wraz z informacją
o posiadanym doświadczeniu.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdy z Wykonawców potwierdza warunek w zakresie, który go dotyczy - tj. odpowiednio warunek, o którym mowa w lit. a); lit. b); lit. c); lit d) oraz lit. e). Oznacza to, iż spełnienie warunku będzie oceniane łącznie dla wszystkich podmiotów (potencjały Wykonawców sumują się).
W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynikać będzie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 4 do specyfikacji - SWZ).
UWAGA:
1. Doświadczenie wykazanej osoby (lit. a) będzie również oceniane w ramach kryterium oceny ofert.
2. Trenerzy/-rki, opiekunowie/-ki oraz koordynator/-ka nie mogą figurować w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o których mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 152).
3. Pod pojęciem jednego treningu/warsztatu/szkolenia/zajęć, o którym mowa
w pkt 2 lit. a), Zamawiający rozumie przeprowadzenie zajęć dla jednej grupy osób z tematyki opiekuńczo-wychowawczej.
4. Zamawiający przewiduje, iż pełna obsada opiekunów/opiekunek dla dzieci/młodzieży i/lub obecność opiekuna/opiekunki dla osoby zależnej/niesamodzielnej będzie konieczna wyłącznie podczas jednego
z trzech wyjazdów. Niemniej jednak, ze względu na możliwe zmiany w strukturze rodzin wytypowanych na dany wyjazd, Zamawiający ustali z Wykonawcą ostateczną liczbę opiekunów/opiekunek dla dzieci/młodzieży w zależności od liczby dzieci/młodzieży wymagających opieki podczas poszczególnych wyjazdów oraz poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia opieki osobie zależnej/niesamodzielnej najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed planowaną datą danego wyjazdu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH, tj.
1) w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej
lub zawodowej:
a) zezwolenie, licencja, koncesja lub wpis do rejestru działalności regulowanej;
2) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się
lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
UWAGA:
wraz z wezwaniem do złożenia ww. dokumentów Zamawiający przekaże wzór według którego należy sporządzić wykazy, o których mowa powyżej.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
nie dotyczy5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Oferta winna składać się z:1) formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji (SWZ);
2) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu, o którym mowa odpowiednio w cz. VI ust. 1 specyfikacji (SWZ);
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – o ile ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot wpisany do ww. rejestrów;
oraz – jeżeli dotyczy:
4) w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia (konsorcjum) - oświadczenia, z którego winno wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (można skorzystać z druku określonego w załączniku nr 4 do specyfikacji - SWZ);
5) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie
do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt 3;
6) dokumentu potwierdzającego ustanowienie pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych);
7) w przypadku składania oferty przez Wykonawcę, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - dokumentu, o którym mowa w cz. V ust. 6 specyfikacji (SWZ) (można skorzystać z druku określonego w załączniku nr 3 do specyfikacji - SWZ).
UWAGA:
a) Wykonawca nie jest zobowiązany do przedłożenia dokumentu, o którym mowa w pkt 3, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tego dokumentu,
b) zapis, o którym mowa w pkt 5 stosuje się odpowiednio do osoby działającej
w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
c) zapis, o którym mowa w pkt 3 i 5 oraz w uwadze lit. a) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców(np. konsorcjum) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w którym każdy z Wykonawców potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca załącza do oferty również oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się
na jego zasoby.
3. Ww. oświadczenie/oświadczenia winno/-y być złożone – pod rygorem nieważności – w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Jeśli do postępowania przystępują Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, to wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem (liderem) konsorcjum.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1.Zakazuje się wprowadzania do umowy zmian modyfikujących ogólny charakter umowy oraz wprowadzania do umowy zmian istotnych, za które uważa się zmiany określone w art. 454 ust. 2 ustawy PZP. 2.Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 1, Strony przewidują możliwość wprowadzenia do umowy następujących zmian: 1)zastąpienia dotychczasowego Wykonawcy. nowym Wykonawcąa)w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy;2)dokonania zmiany wskazanego podwykonawcy i/lub części wykonywanego przez niego zakresu podwykonawstwa, wprowadzenie nowego podwyk. zrezygnowanie z podwyk. bądź wykonanie zamówienia przy pomocy podwyk., pomimo niewskazania w postępowaniu o udzielenie zamówienia żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykon. w ramach podwyk. (o których mowa w § 5 ust. 1 umowy). Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwyk. dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykon. powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykon. zobowiązany jest wykazać Zam. że proponowany inny podwyk. lub sam Wykon. samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż podwyk., na którego zasoby Wykon. powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia lub w stopniu wykazanym w ofercie, w przypadku, gdy Wykon. otrzymał punkty w ramach przyjętego w postępowaniu kryterium oceny ofert, (jeżeli dotyczy). Dokumenty potwierdzające spełn. warunków udziału w postępowaniu, Wykon. zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem;
3)zmiany wynagrodzenia brutto, w tym cen jedn. brutto związanych z urzędową zmianą stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykon. zamówienia przez Wykon. (tj. podwyższenie wynagr. o wartość procent. wzrostu stawki VAT lub obniżenie wynagr. o wartość procent. obniżenia stawki VAT).Powyższa zmiana wynagr. dotyczyć będzie wyłącznie części wynagr. za wykon. przedmiotu umowy, który pozostanie do wykonania po dniu wejścia w życie zmiany stawki VAT. Ciężar wykazania zmian mających wpływ na zmianę kosztów wykon. przedmiotu umowy spoczywa na Wykon.,tym samym Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźn. w wykazaniu podstaw wpływu zmian przepisów na koszty zamówienia; 4)zmiany postanowień umowy, których konieczność wprow. jest wynikiem zmian obow. prawa bądź działań organów państwowych, samorządowych, sądowych lub admin.;5)wprowadzenia do umowy zmian dot. realizacji dodat. usług przez dotych. Wykon., których nie uwzględniono w zam. podstawowym,tj. w umowie w jej pierwotnym brzmieniu,o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a)zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych
lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji, zam. w ramach pierwotnej umowy,b)zmiana Wykon. spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zam.,c)wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierw. umowy, z wyj. należycie uzasadnionych przypadków,-przy czym wprowadzanie kolejnych zmian z tego tyt. nie może następować w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy PZP;
6)jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okoliczn., których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierw. umowy.Wprowadzanie kolejnych zmian z tego tyt. nie może następować w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy PZP; ciąg dalszy-SEKCJA IX Ogłoszenia.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-07-09 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Oferta winna być złożona za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://mopr-bytom.logintrade.net/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-07-09 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-08-06
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
c.d. zmian umowy:7)wprowadzenia zmian umowy, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierw. umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy;8)dokonania zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy:a)spowodowanych siłą wyższą, ogłoszeniem stanu klęski żywioł., stanu wyjątkowego, epidem., epidemii lub innych ograniczeń wprow. przez władze krajowe uniemożliwiającą wykon. przedmiotu umowy zgodnie z jej postan.,
b)w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie,których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyz. umowy w celu jednozn. interpretacji jej zapisów przez strony umowy, w szczególności. w przypadku wyst. zmian powszech. obow. przepisów prawa, w tym prawa miejsc. w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,c)w stosunku do sposobu wykon. przedm. zamówienia w zakresie wykon. prac/wprow. nowych prac nie wykraczających poza zakres przedm. zamówienia,w sytuacji konieczności uspraw. realizacji zamówienia,d)których konieczność wprowadzenia jest wynikiem zmian wytycz. dot. RPOWŚ na lata 2014-2020 lub innych wyt. dot. real. projektów współfin. w ramach EFS, nie mających wpływu na cenę przedm. umowy;e)dokon. zmiany miejsca realizacji przedm. zam.,z przyczyn niezal. od Wykon., pod warunkiem zachowania wym. określonych w opisie przedm. zam. Ewentualna zmiana w zakresie jw. następuje poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego. Dokumenty potw. spełnienie warunków udziału w postęp., jeżeli dot., Wykon. przedkłada wraz z powiad.,o którym mowa powyżej;
9)zmiany terminu wykon. przedm. umowy, jeżeli doch. terminu określ. w umowie jest niemożliwe z uwagi na:a)przyczyny, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będące następstwem zwłoki Zam. w wykonaniu jego zobow. wynikaj. z umowy lub przepisów powszechnie obowiąz. prawa,
co uniemożliwia termin. wykon. umowy przez Wykon.,b)wstrzymanie realizacji umowy przez uprawn. organ/instytucję lub przez Zam. z przyczyn nie leżących po stronie Wykon., o ile takie działanie powoduje, że nie jest możliwe wykon.umowy w dotychczas ustal.terminie,c)wystąpienie siły wyższej uniemożliw. wykon. lub wykon. przedm. umowy zgodnie z jej postan.,d)zmiany po upływie składania ofert pow. obowiązujących przepisów prawa,które miały wpływ na możliwość wykon. umowy w terminie w niej ustal.,-termin umowy może ulec zmianie o czas, w jakim wyżej wskazane okolicz. wpłynęły na termin wykon. umowy przez Wykon., to jest uniemożliw. Wykon. termin. realizacji przedm. umowy. Zmiany wprow. na podstawie ww. przesłanek mogą wprowadzać zmianę zakresu przedm. umowy i odpowiadającą jej zmianę wynagr. Wykon. przy czym nie więcej niż 10% w stosunku do wynagr. określ. w § 3 ust. 1 zdanie pierwsze umowy;10)zmiany osoby/osób wskazanych w § 1 ust. 5 umowy w przypadku:
a)ważnych zdarzeń losowych dot. tej osoby, b)niewywiązywania się przez tę osobę z ciążących na niej obowiązków,c)jeżeli zmiana tej osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezal. od Wykon.;W przypadku zmiany, o której mowa pow., nowa osoba wskazana przez Wykon. winna posiadać wykształcenie,kwalifikacje i doświad. ,co najmniej takie jakich wymagano w postęp.o udzielenie zamów. publicz., a w przypadku zmiany osoby, której doświad. podlegało ocenie w kryterium oceny ofert, również doświad., które pozwalałoby uzyskać Wykon. w ramach przyjętego kryterium oceny ofert, co najmniej taką samą ilość punktów, jak za osobę wskaz. w ofercie.W przypadku dokon. zmiany osoby wskazanej do realizacji zam. § 1 ust. 5 niniejszej umowy zdanie drugie i trzecie, stosuje się; 11)wprowadzenia zmian do umowy w uzasad. przypadkach,innych niż wyżej opis., gdy zachodzi konieczność ich wprow. z powodu okoliczn., których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
