Zakup wyposażenia i pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć.

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup wyposażenia i pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Samorządowe Przedszkole w Białośliwiu "Mali Odkrywcy"

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 30160117260000

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Podgórna

1.5.2.) Miejscowość: Białośliwie

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-340

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.7.) Numer telefonu: 67 287 50 25

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: samorzadoweprzedszkole@o2.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.psbialosliwie.edupage.org

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup wyposażenia i pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b53218ce-2f2f-4811-9429-8169df1fec89

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00475765

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00475725/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup wyposażenia i pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Przedmiotowe zamówienie dofinansowane jest ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027 w ramach projektu „Gmina Białośliwie wspiera przedszkolaków”.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b53218ce-2f2f-4811-9429-8169df1fec89

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących narzędzi:
1) platformy e – Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl
2) poczty elektronicznej: samorzadoweprzedszkole@o2.pl
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie e – zamówienia.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Regulamin korzystania z platformy e – zamówienia, zawierający informacje dot. wymagań technicznych i organizacyjnych korzystania z platformy, dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem i podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest: Gmina Białośliwie – Samorządowe Przedszkole „Mali Odkrywcy” z siedzibą przy ul. Podgórnej 45A, 89-340 Białośliwie.
2) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup wyposażenia i pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć” postępowania prowadzonym w trybie podstawowym o wartości poniżej progów unijnych zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych.
3) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 2 ustawy Pzp.
4) ww. dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają
z ustawy Pzp.
6) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
7) osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do ww. danych osobowych;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ww. danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8) osobie fizycznej, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9) osobie fizycznej, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
d) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
e) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
f) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć na potrzeby Samorządowego Przedszkola w Białośliwiu „Mali Odkrywcy”. Zamówienie podzielone jest na części:
Część I Komputery
Część II Meble
Część III Pomoce dydaktyczne
Część IV Materiały plastyczne
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w:
a) załączniku nr 4a (Opis minimalnych parametrów sprzętu IT ),
b) załączniku nr 4b (Opis minimalnych parametrów mebli)
c) załączniku nr 4c (Opis minimalnych parametrów pomocy dydaktycznych)
d) załączniku nr 4d (Opis minimalnych parametrów materiałów plastycznych).

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

37800000-6 - Wyroby rękodzielnicze i artystyczne

39160000-1 - Meble szkolne

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą:

a) Cena ofertowa – waga 60 punktów
b) Długość okresu gwarancji i rękojmi – waga 30 punktów
c) Posiadanie statusu wykonawcy,
o który mowa w art. 94 ust. 1 Pzp – waga 10 punktów

2. W trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „cena ofertowa” badana oferta zostanie zestawiona z ofertą zawierającą najniższą cenę. Badanej ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym wzorem:

PC = (Cn : Cob) x WC
gdzie:
PC – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena ofertowa
Cn – najniższa zaoferowana cena brutto
Cob – cena brutto zaoferowana w ofercie ocenianej
WC – waga kryterium cena – przyjmuje się WC = 60 punktów

3. W trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „długość okresu gwarancji i rękojmi” badana oferta zostanie zestawiona z ofertą, w której wykonawca zaproponował najdłuższy okres gwarancji. Zamawiający określa minimalną i maksymalną długość okresu gwarancji i rękojmi wynoszącą minimum 24 miesiące lub też wyższą podaną w pełnych okresach miesięcznych, lecz nie większą niż 60 miesięcy.
W przypadku gdy wykonawca w swojej ofercie zaproponuje długość okresu gwarancji i rękojmi niezgodną z warunkami opisanymi powyżej (np. okres krótszy niż 24 miesiące, dłuższy niż 60 miesięcy lub niepełną liczbę miesięcy) jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp jako oferta, której treść nie odpowiada treści specyfikacji warunków zamówienia.
Badanej ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym wzorem:

PG = (Gob : Gn) x WG
gdzie:
PG – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium
długość okresu gwarancji i rękojmi
Gob – długość okresu gwarancji zaoferowana w ofercie ocenianej
Gn – najdłuższy okres gwarancji i rękojmi spośród złożonych ofert
WG – waga kryterium długość okresu gwarancji i rękojmi
przyjmuje się WG = 30 punktów

4. W trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „Posiadanie statusu wykonawcy,
o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp” badanej ofercie zostanie przedzielona następująca liczba punktów:
PS = 0 punktów – w przypadku, gdy wykonawca nie posiada statusu wykonawcy, o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp
PS = 10 punktów – w przypadku, gdy wykonawca posiada status wykonawcy,
o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp

Zamawiający wymaga, aby wykonawca w celu udokumentowania posiadania statusu,
o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp przedłożył wraz z ofertą dokument potwierdzający posiadanie tego statusu. Ponieważ przedmiotowe jest elementem oceny ofert, Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia przedmiotowego dokumentu. W przypadku nieprzekazania wraz z ofertą, dokumentu potwierdzającego posiada statusu wykonawcy, o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp ofercie zostanie przydzielone 0 punktów w tym kryterium.

5. Ocena ofert dokonana zostanie w oparciu o przedstawione kryteria, na podstawie zsumowania liczby punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach według następującego wzoru:
P = PC + PG + PS
gdzie:
P – całkowita ilość punktów przyznanych ofercie

6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwięcej punktów łącznie we wszystkich opisanych wyżej kryteriach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość okresu gwarancji

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Posiadanie statusu wykonawcy, o który mowa w art. 94 ust. 1 Pzp

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć na potrzeby Samorządowego Przedszkola w Białośliwiu „Mali Odkrywcy”. Zamówienie podzielone jest na części:
Część I Komputery
Część II Meble
Część III Pomoce dydaktyczne
Część IV Materiały plastyczne
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w:
a) załączniku nr 4a (Opis minimalnych parametrów sprzętu IT ),
b) załączniku nr 4b (Opis minimalnych parametrów mebli)
c) załączniku nr 4c (Opis minimalnych parametrów pomocy dydaktycznych)
d) załączniku nr 4d (Opis minimalnych parametrów materiałów plastycznych).

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

37800000-6 - Wyroby rękodzielnicze i artystyczne

39160000-1 - Meble szkolne

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą:

a) Cena ofertowa – waga 60 punktów
b) Długość okresu gwarancji i rękojmi – waga 30 punktów
c) Posiadanie statusu wykonawcy,
o który mowa w art. 94 ust. 1 Pzp – waga 10 punktów

2. W trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „cena ofertowa” badana oferta zostanie zestawiona z ofertą zawierającą najniższą cenę. Badanej ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym wzorem:

PC = (Cn : Cob) x WC
gdzie:
PC – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena ofertowa
Cn – najniższa zaoferowana cena brutto
Cob – cena brutto zaoferowana w ofercie ocenianej
WC – waga kryterium cena – przyjmuje się WC = 60 punktów

3. W trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „długość okresu gwarancji i rękojmi” badana oferta zostanie zestawiona z ofertą, w której wykonawca zaproponował najdłuższy okres gwarancji. Zamawiający określa minimalną i maksymalną długość okresu gwarancji i rękojmi wynoszącą minimum 24 miesiące lub też wyższą podaną w pełnych okresach miesięcznych, lecz nie większą niż 60 miesięcy.
W przypadku gdy wykonawca w swojej ofercie zaproponuje długość okresu gwarancji i rękojmi niezgodną z warunkami opisanymi powyżej (np. okres krótszy niż 24 miesiące, dłuższy niż 60 miesięcy lub niepełną liczbę miesięcy) jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp jako oferta, której treść nie odpowiada treści specyfikacji warunków zamówienia.
Badanej ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym wzorem:

PG = (Gob : Gn) x WG
gdzie:
PG – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium
długość okresu gwarancji i rękojmi
Gob – długość okresu gwarancji zaoferowana w ofercie ocenianej
Gn – najdłuższy okres gwarancji i rękojmi spośród złożonych ofert
WG – waga kryterium długość okresu gwarancji i rękojmi
przyjmuje się WG = 30 punktów

4. W trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „Posiadanie statusu wykonawcy,
o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp” badanej ofercie zostanie przedzielona następująca liczba punktów:
PS = 0 punktów – w przypadku, gdy wykonawca nie posiada statusu wykonawcy, o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp
PS = 10 punktów – w przypadku, gdy wykonawca posiada status wykonawcy,
o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp

Zamawiający wymaga, aby wykonawca w celu udokumentowania posiadania statusu,
o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp przedłożył wraz z ofertą dokument potwierdzający posiadanie tego statusu. Ponieważ przedmiotowe jest elementem oceny ofert, Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia przedmiotowego dokumentu. W przypadku nieprzekazania wraz z ofertą, dokumentu potwierdzającego posiada statusu wykonawcy, o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp ofercie zostanie przydzielone 0 punktów w tym kryterium.

5. Ocena ofert dokonana zostanie w oparciu o przedstawione kryteria, na podstawie zsumowania liczby punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach według następującego wzoru:
P = PC + PG + PS
gdzie:
P – całkowita ilość punktów przyznanych ofercie

6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwięcej punktów łącznie we wszystkich opisanych wyżej kryteriach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość okresu gwarancji

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Posiadanie statusu wykonawcy, o który mowa w art. 94 ust. 1 Pzp

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć na potrzeby Samorządowego Przedszkola w Białośliwiu „Mali Odkrywcy”. Zamówienie podzielone jest na części:
Część I Komputery
Część II Meble
Część III Pomoce dydaktyczne
Część IV Materiały plastyczne
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w:
a) załączniku nr 4a (Opis minimalnych parametrów sprzętu IT ),
b) załączniku nr 4b (Opis minimalnych parametrów mebli)
c) załączniku nr 4c (Opis minimalnych parametrów pomocy dydaktycznych)
d) załączniku nr 4d (Opis minimalnych parametrów materiałów plastycznych).

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

37800000-6 - Wyroby rękodzielnicze i artystyczne

39160000-1 - Meble szkolne

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą:

a) Cena ofertowa – waga 60 punktów
b) Długość okresu gwarancji i rękojmi – waga 30 punktów
c) Posiadanie statusu wykonawcy,
o który mowa w art. 94 ust. 1 Pzp – waga 10 punktów

2. W trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „cena ofertowa” badana oferta zostanie zestawiona z ofertą zawierającą najniższą cenę. Badanej ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym wzorem:

PC = (Cn : Cob) x WC
gdzie:
PC – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena ofertowa
Cn – najniższa zaoferowana cena brutto
Cob – cena brutto zaoferowana w ofercie ocenianej
WC – waga kryterium cena – przyjmuje się WC = 60 punktów

3. W trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „długość okresu gwarancji i rękojmi” badana oferta zostanie zestawiona z ofertą, w której wykonawca zaproponował najdłuższy okres gwarancji. Zamawiający określa minimalną i maksymalną długość okresu gwarancji i rękojmi wynoszącą minimum 24 miesiące lub też wyższą podaną w pełnych okresach miesięcznych, lecz nie większą niż 60 miesięcy.
W przypadku gdy wykonawca w swojej ofercie zaproponuje długość okresu gwarancji i rękojmi niezgodną z warunkami opisanymi powyżej (np. okres krótszy niż 24 miesiące, dłuższy niż 60 miesięcy lub niepełną liczbę miesięcy) jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp jako oferta, której treść nie odpowiada treści specyfikacji warunków zamówienia.
Badanej ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym wzorem:

PG = (Gob : Gn) x WG
gdzie:
PG – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium
długość okresu gwarancji i rękojmi
Gob – długość okresu gwarancji zaoferowana w ofercie ocenianej
Gn – najdłuższy okres gwarancji i rękojmi spośród złożonych ofert
WG – waga kryterium długość okresu gwarancji i rękojmi
przyjmuje się WG = 30 punktów

4. W trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „Posiadanie statusu wykonawcy,
o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp” badanej ofercie zostanie przedzielona następująca liczba punktów:
PS = 0 punktów – w przypadku, gdy wykonawca nie posiada statusu wykonawcy, o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp
PS = 10 punktów – w przypadku, gdy wykonawca posiada status wykonawcy,
o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp

Zamawiający wymaga, aby wykonawca w celu udokumentowania posiadania statusu,
o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp przedłożył wraz z ofertą dokument potwierdzający posiadanie tego statusu. Ponieważ przedmiotowe jest elementem oceny ofert, Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia przedmiotowego dokumentu. W przypadku nieprzekazania wraz z ofertą, dokumentu potwierdzającego posiada statusu wykonawcy, o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp ofercie zostanie przydzielone 0 punktów w tym kryterium.

5. Ocena ofert dokonana zostanie w oparciu o przedstawione kryteria, na podstawie zsumowania liczby punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach według następującego wzoru:
P = PC + PG + PS
gdzie:
P – całkowita ilość punktów przyznanych ofercie

6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwięcej punktów łącznie we wszystkich opisanych wyżej kryteriach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość okresu gwarancji

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Posiadanie statusu wykonawcy, o który mowa w art. 94 ust. 1 Pzp

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć na potrzeby Samorządowego Przedszkola w Białośliwiu „Mali Odkrywcy”. Zamówienie podzielone jest na części:
Część I Komputery
Część II Meble
Część III Pomoce dydaktyczne
Część IV Materiały plastyczne
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w:
a) załączniku nr 4a (Opis minimalnych parametrów sprzętu IT ),
b) załączniku nr 4b (Opis minimalnych parametrów mebli)
c) załączniku nr 4c (Opis minimalnych parametrów pomocy dydaktycznych)
d) załączniku nr 4d (Opis minimalnych parametrów materiałów plastycznych).

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

37800000-6 - Wyroby rękodzielnicze i artystyczne

39160000-1 - Meble szkolne

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą:

a) Cena ofertowa – waga 60 punktów
b) Długość okresu gwarancji i rękojmi – waga 30 punktów
c) Posiadanie statusu wykonawcy,
o który mowa w art. 94 ust. 1 Pzp – waga 10 punktów

2. W trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „cena ofertowa” badana oferta zostanie zestawiona z ofertą zawierającą najniższą cenę. Badanej ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym wzorem:

PC = (Cn : Cob) x WC
gdzie:
PC – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena ofertowa
Cn – najniższa zaoferowana cena brutto
Cob – cena brutto zaoferowana w ofercie ocenianej
WC – waga kryterium cena – przyjmuje się WC = 60 punktów

3. W trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „długość okresu gwarancji i rękojmi” badana oferta zostanie zestawiona z ofertą, w której wykonawca zaproponował najdłuższy okres gwarancji. Zamawiający określa minimalną i maksymalną długość okresu gwarancji i rękojmi wynoszącą minimum 24 miesiące lub też wyższą podaną w pełnych okresach miesięcznych, lecz nie większą niż 60 miesięcy.
W przypadku gdy wykonawca w swojej ofercie zaproponuje długość okresu gwarancji i rękojmi niezgodną z warunkami opisanymi powyżej (np. okres krótszy niż 24 miesiące, dłuższy niż 60 miesięcy lub niepełną liczbę miesięcy) jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp jako oferta, której treść nie odpowiada treści specyfikacji warunków zamówienia.
Badanej ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym wzorem:

PG = (Gob : Gn) x WG
gdzie:
PG – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium
długość okresu gwarancji i rękojmi
Gob – długość okresu gwarancji zaoferowana w ofercie ocenianej
Gn – najdłuższy okres gwarancji i rękojmi spośród złożonych ofert
WG – waga kryterium długość okresu gwarancji i rękojmi
przyjmuje się WG = 30 punktów

4. W trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „Posiadanie statusu wykonawcy,
o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp” badanej ofercie zostanie przedzielona następująca liczba punktów:
PS = 0 punktów – w przypadku, gdy wykonawca nie posiada statusu wykonawcy, o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp
PS = 10 punktów – w przypadku, gdy wykonawca posiada status wykonawcy,
o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp

Zamawiający wymaga, aby wykonawca w celu udokumentowania posiadania statusu,
o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp przedłożył wraz z ofertą dokument potwierdzający posiadanie tego statusu. Ponieważ przedmiotowe jest elementem oceny ofert, Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia przedmiotowego dokumentu. W przypadku nieprzekazania wraz z ofertą, dokumentu potwierdzającego posiada statusu wykonawcy, o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp ofercie zostanie przydzielone 0 punktów w tym kryterium.

5. Ocena ofert dokonana zostanie w oparciu o przedstawione kryteria, na podstawie zsumowania liczby punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach według następującego wzoru:
P = PC + PG + PS
gdzie:
P – całkowita ilość punktów przyznanych ofercie

6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwięcej punktów łącznie we wszystkich opisanych wyżej kryteriach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość okresu gwarancji

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Posiadanie statusu wykonawcy, o który mowa w art. 94 ust. 1 Pzp

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: posiadają zdolność techniczną lub zawodową do wykonania przedmiotu zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia stanowiącego załącznik
nr 2 do SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 6. Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835), w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
7. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych
w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę
na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym
w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia
24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych
w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
8. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy i kryteria, Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a) wypełniony opis minimalnych parametrów dostarczanego sprzętu, odpowiednio dla części na którą składana jest oferta - stanowiący załącznik numer 4a, 4b, 4c lub 4d do SWZ. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia
w wyznaczonym terminie.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

a) wypełniony opis minimalnych parametrów dostarczanego sprzętu, odpowiednio dla części na którą składana jest oferta - stanowiący załącznik numer 4a, 4b, 4c lub 4d do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

2. Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy dołączyć do oferty:
1) formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SWZ wypełniony i podpisany zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XIII SWZ. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz.
2) zestawienie tabelaryczne cen jednostkowych dla każdej z części dla której składana jest oferta – stanowiące załącznik nr 1a, 1b, 1c lub 1d do SWZ, wypełnione i podpisane zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XIII SWZ. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz.
3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, którym należy wskazać część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom oraz firmy podwykonawców (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców oraz firmy podwykonawców są znane). W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć oświadczenie dla każdego z wykonawców.
4) opis minimalnych parametrów sprzętu ICT w przypadku składania oferty dla części I – stanowiący załącznik nr 4a do SWZ, wypełniony i podpisany zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XIII SWZ. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz.
5) opis minimalnych parametrów mebli w przypadku składania oferty dla części II – stanowiący załącznik nr 4b do SWZ, wypełniony i podpisany zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XIII SWZ. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz.
6) opis minimalnych parametrów pomocy dydaktycznych w przypadku składania oferty dla części III – stanowiący załącznik nr 4c do SWZ, wypełniony i podpisany zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XIII SWZ. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz.
7) opis minimalnych parametrów materiałów plastycznych w przypadku składania oferty dla części IV – stanowiący załącznik nr 4d do SWZ, wypełniony i podpisany zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XIII SWZ. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz.
8) zobowiązanie podmiotu trzeciego, zgodnie z Rozdziałem VI SWZ, jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej
lub ekonomicznej innych podmiotów. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu trzeciego stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
9) odpowiednie pełnomocnictwa w sytuacjach określonych w ust. 4 lub w przypadku składania oferty wspólnej.
10) dokument potwierdzający posiadanie statusu wykonawcy, o którym mowa w art. 94 ust. 1 Pzp – w przypadku deklaracji wykonawcy, w tym zakresie.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

8. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja, spółki cywilne):
1) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo /upoważnienie do pełnienia takiej funkcji – wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów – winno być dołączone do oferty;
2) ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów
oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu;
3) oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika;
4) niżej wymienione oświadczenia i dokumenty po wezwaniu zamawiającego należy złożyć osobno dla każdego z partnerów:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu.
5) Jeżeli wybrana zostanie oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy ci będą zobowiązani, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę, zawierającej, co najmniej:
a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi,
d) zobowiązanie wykonawców do solidarnej odpowiedzialności za wykonanie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Katalog dopuszczalnych zmian umowy został opisany w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-06 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć zamawiającemu do dnia 6 września 2024 r. do godziny 10:00 za pośrednictwem platformy e – zamówienia poprzez Moduł ofert i wniosków, z której korzystnie jest bezpłatne

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-06 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-10-05

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

a) Cena ofertowa – waga 60 punktów
b) Długość okresu gwarancji i rękojmi – waga 30 punktów
c) Posiadanie statusu wykonawcy,
o który mowa w art. 94 ust. 1 Pzp – waga 10 punktów