Zakup sprzętu komputerowego

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup sprzętu komputerowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Wodzisław Śląski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6471277603

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bogumińska 4

1.5.2.) Miejscowość: Wodzisław Śląski

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@wodzislaw-slaski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wodzislaw-slaski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup sprzętu komputerowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bdcf0e86-0807-11ed-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00270017

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00027159/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup sprzętu komputerowego dla UM oraz zakup sprzętu komputerowego w ramach projektu CYFROWA GMINA

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://wodzislaw-slaski.logintrade.net/zapytania_email,93589,0c9c5d1b0a87a9ee8f6b10f60c3062cf.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://wodzislaw-slaski.logintrade.net/zapytania_email,93589,0c9c5d1b0a87a9ee8f6b10f60c3062cf.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą”) dostępnej pod adresem: https://wodzislaw-slaski.logintrade.net/zapytania_email,93589,0c9c5d1b0a87a9ee8f6b10f60c3062cf.html oraz poczty elektronicznej wskazany w rozdziale I sekcja 1 (w szczególnie uzasadnionych przypadkach). Każda inna forma komunikacji obarczona jest ryzykiem nie dotarcia na czas do zamawiającego.
2. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
3. Szczegóły dotyczące komunikacji zostały opisane w rozdziale VII SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Wodzisławia Śląskiego. Siedzibą Administratora Danych jest Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego, 44-300 Wodzisław Śląski ul. Bogumińska 4.
2. Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt IOD możliwy jest poprzez: kontakt osobisty w siedzibie Urzędu Miasta – pok. 207, 44-300 Wodzisław Śląski ul. Bogumińska 4B, adres e-mail: iod@wodzislaw-slaski.pl, lub pod nr tel. 32 459 05 72. Z IOD mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6, ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (szczegółowy zakres, tryb postępowania, nazwa i numer zadania znajduje się w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia). 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres ściśle określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji organizacji zakresu działania archiwów zakładowych oraz Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. W przypadku zamówień publicznych finansowanych ze źródeł zewnętrznych okres przechowywania i postępowania z dokumentacją szczegółową określają umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest bezpośrednio Pani/pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. ustawy.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan: -na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; -na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; -na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; -prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu : -w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub 3 RODO prawo do usunięcia danych osobowych; -prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO; -na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WZP-I.271.7.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 – Zakup i dostawa skanerów – 2 szt.

Minimalne wymagania techniczne:
1. Typ skanera (obudowa)- skaner szczelinowy A4 z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF)
2. Podajnik dokumentów- 100 arkuszy formatu A4
3. Obsługiwane formaty (nie złożone na pół)- minimum w zakresie A4, A5, A6, B5, B6, minimalny rozmiar: 50 x 50 mm, maksymalny rozmiar: 216 x 355 mm
4. Obsługa długich dokumentów- do 6 mb
5. Gramatura papieru- 20 – 430 g/m2
6. Obsługa niestandardowych nośników- karty plastikowe oraz ID do grubości 1.4mm (w tym tłoczone), paszporty oraz broszury do grubości 7 mm
7. Detekcja podwójnych pobrań- co najmniej jeden czujnik ultradźwiękowy z funkcją pomijania zdefiniowanych formatów dokumentów z załącznikami
8. Ochrona dokumentów- ochrona dokumentów w oparciu o detekcję przekosu obrazu
9. Szybkość skanowania (dla dokumentów A4 przy 200 oraz 300 dpi w trybach mono i kolor)- minimum 50 arkuszy/min., 100 obrazów/min
10. Typowe dzienne obciążenie skanera- minimum 7 000 arkuszy (kartek)
11. Układ optyczny (przetwornik obrazu)- wykonany w technologii CCD (Charge Coupled Device) lub CIS (Contact Image Sensor) – minimum przetwornik w skanerze ADF - 1 z przodu, 1 z tyłu
12. Optyczna rozdzielczość skanowania- optyczna 600 dpi, sterownik 1200 dpi
13. Wyjściowa rozdzielczość skanowania- 75-600 dpi z możliwością skokowej regulacji co 1 dpi
14. Obsługiwane systemy operacyjne- Windows 7/8.1/10/11
15. Interfejsy komunikacyjne -minimum USB 3.2 Gen 1 oraz LAN 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T (wszystkie interfejsy fabrycznie zintegrowane w urządzeniu)
16. Standardy komunikacyjne- zgodny ze standardem TWAIN oraz ISIS
Funkcje poprawy jakości skanów- obsługa funkcjonalności dla standardów TWAIN oraz ISIS:
1) automatyczna poprawa jakości skanowanych dokumentów
2) automatyczne prostowanie i orientacja obrazu
3) automatyczne przycinanie
4) automatyczne usuwanie niezadrukowanych stron
5) automatyczna detekcja koloru
6) skanowanie wielostrumieniowe w jednym przebiegu z możliwością wyboru dowolnej kombinacji trybów koloru
7) łączenie i dzielenie obrazów
8) cyfrowa redukcja pionowych smug powstających na wskutek zabrudzenia
9) wypełnianie otworów w obrazie
17. Funkcje dołączonego oprogramowania- 1) detekcja i separacja na podstawie kodów kreskowych typu 3z9, ITF, EAN128, NW7
2) separacja dokumentów za pomocą niezadrukowanej kartki, odczytaną wartością ze strefy OCR, tzw. "patch code" oraz na podstawie układu formularza
3) automatyczne nazewnictwo plików za pomocą kodów kreskowych i wartości odczytanej ze strefy OCR z tworzeniem wielopoziomowej struktury katalogów
4) podświetlanie pustych stron i sygnalizacja obrazów o niepewnej jakości w interfejsie użytkownika
5) obsługiwane formaty plików wyjściowych PDF, PDF/A, PDF przeszukiwalny, JPEG, JPEG2000, XLSX, DOCX, PPTX, TIFF, MTIFF, PNG, BMP
6) zapis plików wyjściowych dla poszczególnych strumieni obrazu do oddzielnych folderów na dysku z możliwością wyboru różnych rozszerzeń (formatów) plików
7) automatyczny odczyt informacji ze stref MRZ dla paszportów oraz dowodów osobistych i zapis do metadanych w formatach XML lub CSV
8) skanowanie w trybach push/pull bez konieczności podłączania skanera do lokalnej stacji roboczej
18. Funkcjonalność- urządzenie powinno posiadać możliwość skanowania za pomocą przycisku umieszczonego w przedniej części skanera (przycisk fabrycznie zintegrowany z urządzeniem), działanie przycisku ustawiane w dołączonym oprogramowaniu producenta urządzenia
19. Normy i regulacje- urządzenie powinno posiadać oznakowanie CE potwierdzające zgodność z wymaganiami UE nałożonymi na producenta, spełniające kryteria Energy Star oraz RoHS
20. Dodatkowe informacje- Skanery muszą pochodzi z oficjalnego i autoryzowanego polskiego kanału dystrybucji

21. Gwarancja- 1) min. 24 miesięczna gwarancja wykonywana przez autoryzowany serwis producenta z gwarantowaną naprawą w następnym dniu roboczym od daty zgłoszenia usterki, serwis świadczony w miejscu instalacji sprzętu
2) firma serwisująca musi posiadać ISO 9001 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta skanera

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryteria wyboru opisane poniżej

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 – Zakup i dostawa:
a) urządzenia wielofunkcyjnego 1 szt.:

Minimalne wymagania techniczne
1. Technologia druku- technologia laserowa, czterobębnowa
2. Format oryginału i kopii- A6 – A3
3. Prędkość drukowania- min. 40 stron A4 / min. w kolorze i mono, (również dwustronnie)
4. Obsługiwane rozdzielczości drukowania- 600 x 600 dpi oraz 1200x1200 dpi
5. Czas wydruku pierwszej strony- kolorowej maks. 6,5 sek., czarno-białej maks. 5,5 sek.
6. Czas nagrzewania- maks. 20 sek. od włączenia zasilania
7. Kopiowanie wielokrotne- od 1 do 9999 kopii
8. Pamięć RAM- min. 4 GB
9. Dysk SSD lub HDD- min. 64 GB
10. Zoom- 25-400%
11. Panel operatora- panel operatora wyposażony w kolorowy ekran dotykowy LCD, o przekątnej min. 10 cali, w języku polskim, panel z płynna regulacją kąta nachylenia
12. Dupleks- automatyczny, obsługa papieru 80-250 g/m2
13. Podajnik dokumentów- automatyczny dwustronny jednoprzebiegowy, pojemność tacy podającej min. 320 ark. (A4, 80 g/m2)
14. Podajniki papieru- 1) podajnik automatyczny min. 2 x 500 ark. (80 g/m2), obsługa papieru 60-300 g/m2 (w tym min. jeden obsługujący papier formatu A3)
2)taca boczna na min. 150 ark. (A4, 80 g/m2), obsługa papieru A6-A3, 60-300 g/m2
15. Odbiór wydruków i kopii- taca odbiorcza na min. 500 arkuszy (80 g/m2)
16. Podstawa mobilna- dedykowana, podstawa producenta urządzenia z katalogu dostępnych fabrycznie opcji, zamykana, na kółkach, dopasowana kolorystycznie, wzorniczo i kształtem do obudowy urządzenia
17. Język opisu strony- PCL 6, Post Script Level 3 (dopuszcza się emulacje)
18. Interfejsy- USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 Mb
19. Funkcje skanowania- skanowanie do PC, do e-mail, do FTP, TWAIN (sieciowy), do pamięci przenośnej USB, WIA, SMB, do skrzynki dokumentów
20. Rozdzielczość skanowania- 600 dpi
21. Prędkość skanowania kolorowego- min. 120 str. / min. (A4, 300 dpi)
22. Typy plików- PDF, PDF/A, PDF szyfrowany, PDF kompresowany, JPEG, TIFF, XPS, opcjonalnie: PDF przeszukiwalny, docx, xlsx, pptx
23. Autoryzacja- autoryzacja użytkownika za pomocą kart zbliżeniowych 125kHz
24. Materiały eksploatacyjne jako wyposażenie standardowe (dostarczone w komplecie z urządzeniem)- 1) tonery: w ilości, która zapewni wydrukowanie minimum 20 000 stron kolorowych A4 (przy 5% pokryciu)
2) bębny: w ilości, która zapewni wydrukowanie minimum 600 000 stron kolorowych A4
dostarczone materiały muszą być nowe i nieużywane, oraz wyprodukowane przez producenta oferowanych urządzeń
25. Możliwość rozbudowy- 1) podajniki papieru na min. 6000 ark. (A4, 80 g/m2)
2)standardowy faks klasy Super G3
3) finiszer zszywający, min. 1 taca odbiorcza o pojemności min. 4.000 ark. (A4, 80 g/m2)
26. Wymagania dodatkowe- 1)urządzenie wyposażone w funkcję zgłaszania usterek bezpośrednio na panelu dotykowym urządzenia
2) certyfikaty ISO 9001:2008 lub równoważny i ISO 14001:2004 lub równoważny, producenta oferowanego sprzętu - załączyć do oferty
3) Zamawiający posiada wdrożony system do zarządzania wydrukiem MyQ, zaoferowane urządzenie musi być w 100% zgodne z posiadanym systemem MyQ
4) Wykonawca musi posiadać kompetencje do instalacji terminala programowego MyQ na dostarczonym urządzeniu oraz do konfiguracji serwera MyQ
27. Gwarancja- 1) min. 24 miesięczna gwarancja wykonywana przez autoryzowany serwis producenta z gwarantowaną naprawą w następnym dniu roboczym od daty zgłoszenia usterki, serwis świadczony w miejscu instalacji sprzętu
2) firma serwisująca musi posiadać ISO 9001 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta
28. Serwis gwarancyjny obejmuje okresowe przeglądy, usługi konserwacyjne, bieżące naprawy oraz dostarczenie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek

Wykonawca powinien dostarczyć i wdrożyć wszystkie niezbędne licencje do uruchomienia urządzenia i zintegrowania go z systemem MyQ, włącznie z możliwością autoryzacji użytkownika za pomocą kart zbliżeniowych 125kHz.

b) drukarki biurkowej 1 szt.:

Minimalne wymagania techniczne
1. Technologia druku- Laserowa, monochromatyczna
2. Obsługiwane formaty nośników- A4
3. Podajnik papieru- 500 arkuszy
4. Rodzaje podajników papieru- Kasetowy
5. Odbiornik papieru- 500 arkuszy
6. Szybkość druku w mono- 55 str./min
7. Maksymalna rozdzielczość druku- 1200 x 1200 dpi
8. Miesięczne obciążenie- 250000 str./miesiąc
9. Maksymalna gramatura papieru- 220 g/m²
10. Druk dwustronny (dupleks)- Automatyczny
11. Interfejsy- USB; LAN (Ethernet)
12. Wyświetlacz- Wbudowany
13. Dołączone akcesoria- Toner startowy
14. Tonery oryginalne wydajność 12500 stron- 3 szt.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryteria wyboru opisane poniżej

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 - Zakup i dostawa pamięci RAM DDR4 32GB o oznaczeniu 36ASF4G72PZ-2G9E2 do serwera Fujitsu PRIMERGY RX2540 M5 – 4 sztuki

Moduły oryginalne i fabrycznie nowe, muszą być poprawnie rozpoznawane przez BIOS serwera i współdziałać z pamięcią już zainstalowaną (p/n modułów zainstalowanych to 36ASF4G72PZ-2G9E2). Produkty używane i refabrykowane są niedopuszczalne.

Uzasadnienie:
Zamawiający posiada już serwer, który jest wyposażony w moduły RAM o numerze katalogowym 36ASF4G72PZ-2G9E2. Aby zachować pełną kompatybilność i prawidłowość działania wymagane jest dostarczenie takiej samej pamięci RAM.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryteria wyboru opisane poniżej

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:
- oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że serwis skanerów/urządzenia wielofunkcyjnego realizowany będzie przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta skanerów/urządzenia wielofunkcyjnego (dotyczy cz. 1 oraz 2a). Wzór oświadczenia znajduje się w załączniku do SWZ.
- dokument potwierdzający, że serwis urządzeń (skanerów/urządzenia wielofunkcyjnego) będzie realizowany zgodnie z normą ISO 9001 (dotyczy cz. 1 oraz 2a)
- oświadczenie Wykonawcy, że skaner pochodzi z oficjalnego i autoryzowanego polskiego kanału dystrybucji (dotyczy cz. 1) – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty
- zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez Wykonawcę określonych norm zarządzania jakością (dotyczy cz. 2a), np. certyfikaty ISO 9001:2008 lub równoważny i ISO 14001:2004 lub równoważny.

2. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych, o ile zgodnie z pkt 6.1 wymaga ich złożenia wraz z ofertą, a Wykonawca ich nie złożył bądź złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

- oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że serwis skanerów/urządzenia wielofunkcyjnego realizowany będzie przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta skanerów/urządzenia wielofunkcyjnego (dotyczy cz. 1 oraz 2a). Wzór oświadczenia znajduje się w załączniku do SWZ.
- dokument potwierdzający, że serwis urządzeń (skanerów/urządzenia wielofunkcyjnego) będzie realizowany zgodnie z normą ISO 9001 (dotyczy cz. 1 oraz 2a)
- oświadczenie Wykonawcy, że skaner pochodzi z oficjalnego i autoryzowanego polskiego kanału dystrybucji (dotyczy cz. 1) – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty
- zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez Wykonawcę określonych norm zarządzania jakością (dotyczy cz. 2a).

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,
2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 2),
3) zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale I, sekcja 5 ust. 5.3 oraz 5.4 SWZ w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasób Wykonawcy,
4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,
b) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale I sekcja 4 ust. 4.4 SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenia tego oświadczenia na formularzu ofertowym);

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. Warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (o ile został sformułowany)zostanie spełniony, jeżeli każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadają odpowiednie uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli wszyscy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w Rozdziale I, ust. 4.2 i 4.3 SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-07-29 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://wodzislaw-slaski.logintrade.net/zapytania_email,93589,0c9c5d1b0a87a9ee8f6b10f60c3062cf.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-07-29 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-08-26