Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
ZAKUP I DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO W RAMACH PIERWSZEGO WYPOSAŻENIA DLA KMP W SOSNOWCU
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
1.3.) Oddział zamawiającego: Zespół Zamówień Publicznych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Lompy 19
1.5.2.) Miejscowość: Katowice
1.5.3.) Kod pocztowy: 40-038
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
ZAKUP I DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO W RAMACH PIERWSZEGO WYPOSAŻENIA DLA KMP W SOSNOWCU
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-28a024bc-983e-11eb-86b1-a64936a8669f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00029301
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00014111/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.4 Zakup i dostawa sprzętu komputerowego w ramach pierwsze go wyposażenia KMP Sosnowiec
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://slaska-policja.eb2b.com.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Platforma zakupowa eb2b https://slaska-policja.eb2b.com.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl w zakładce „Pytania/Informacje”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. 3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Załączniki”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. do konkretnego Wykonawcy.4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa JavaScript;e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdfg) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.6. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.:a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system.b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu.c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KATOWICACHdla uczestników postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Wykonawców oraz innych osób których dane osobowe pozyskano w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę. Pouczenie wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119). Zgodnie z Sekcją XXV RODO - SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2380-12/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
a/ Zadanie nr 1 – Dostawa sprzętu komputerowego;1.1 Dostawa zostanie zrealizowana w terminie do 14 dni kalendarzowych licząc od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w okresie 15.06.2021 r. - 31.07.2021 r.1.2 Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3.1 i 3.2 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego.1.3 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w załączniku nr 1 do SWZ.1.4 Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostawy), wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, nie jest powystawowy, nie był wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1 i 3.2 do SWZ.1.4.1 Nie dopuszcza się urządzeń typu refurbished/odnowionych (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta).1.4.2 Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były urządzeniami zakupywanymi w oficjalnym kanale sprzedaży Producenta na rynek Unii Europejskiej. Zamawiający będzie wymagał wraz z dostawą stosownego potwierdzenia podpisanego przez polskie biuro przedstawiciela producenta, a jeżeli producent nie posiada oficjalnego biura w Polsce przez przedstawiciela biura europejskiego, odpowiadającego za rynek polski.1.5 Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanego asortymentu w załączniku nr 4.1 oraz 4.2 do SWZ (formularz cenowy)- oddzielnie dla każdego zadania, oddzielnie dla każdej pozycji. 1.6 Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.1.7 Asortyment powinien posiadać wymagane w treści załącznika nr 3.1 i 3.2 do SWZ oraz przepisami prawa atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem.1.8 Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym czasu naprawy gwarancyjnej dla poszczególnych zadań.1.9 Miejscem dostaw asortymentu w ramach zamówienia jest nowa siedziba Komendy Miejskiej w Sosnowcu, przy ul. Aleksandra Janowskiego, 41-200 Sosnowiec. 1.10 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji minimalnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznikach nr 1 i nr 4.1 i 4.2 do SWZ dla poszczególnych pozycji.1.10.1 Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Zamawiający wymaga aby cena oferty Wykonawcy obejmowała wykonanie w okresie gwarancji na zlecenie Zamawiającego wszelkich ekspertyz serwisowych w celu określenia przyczyn uszkodzenia (niewłaściwego działania) dostarczonych urządzeń.1.10.2 W przypadku zaoferowania okresu gwarancyjnego dłuższego niż gwarancja producenta sprzętu Wykonawca dostarczy wraz z dostawą dokumenty gwarancyjne sprzętu potwierdzające objęcie asortymentu zwiększonym okresem gwarancji przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta. W przypadku gdy Wykonawcą jest autoryzowany przedstawiciel producenta oświadczenia nie wymaga się, jednak Wykonawca do złożonej oferty winien przedłożyć oświadczenie, że jest autoryzowanym przedstawicielem producenta oferowanego asortymentu.1.10.3 Zamawiający wymaga oświadczenia, iż w przypadku braku wskazania okresów gwarancji oferuje minimalną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1 oraz 3.2 do SWZ, tym samym suma okresów gwarancji minimalnych wyniesie 360 miesięcy.1.10.4 Okres gwarancji na asortyment będący przedmiotem zadania I i zadania II, stanowi drugie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.1.10.5 W przypadku braku podania lub błędnego wskazania okresu gwarancji na asortyment, będą obowiązywały zasady przeliczenia ujęte w Sekcji XX SWZ.1.11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał czas naprawy gwarancyjnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznik nr 1 do SWZ dla poszczególnych pozycji.1.11.1. Czas naprawy gwarancyjnej liczony będzie od chwili zgłoszenia Wykonawcy awarii do czasu dostarczenia do Zamawiającego sprzętu pozbawionego wad.1.11.2. Okres gwarancji na asortyment będący przedmiotem zadania I i zadania II, stanowi trzecie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.1.12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał wartość pamięci RAM, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do SWZ dla poszczególnych pozycji.1.12.1 Wartość pamięci RAM będący przedmiotem zadania I, stanowi czwarte i piąte kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.1.13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił czas reakcji serwisowej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do SWZ dla poszczególnych pozycji.1.13.1 Czas reakcji serwisowej liczony będzie od chwili zgłoszenia Wykonawcy awarii do czasu podjęcia czynności przez Wykonawcę.1.13.2 Czas reakcji serwisowej na asortyment będący przedmiotem zadania II, stanowi czwarte kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.1.14. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci karty produktów oferowanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 4.1 oraz 4.2 do SWZ.1.15. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci atestów oraz norm jakościowych produktów oferowanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 4.1 oraz 4.2 do SWZ.1.16. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ).1.17 Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:1.17.1 – załącznik nr 1 – formularz ofertowy,1.17.2 – załącznik nr 2 – wzór umowy,1.17.3 – załącznik nr 3.1 - specyfikacja techniczna dla zadania nr 1,1.17.4 – załącznik nr 3.2 – specyfikacja techniczna dla zadania nr 2,1.17.5 – załącznik nr 4.1 – formularz cenowy dla zadania nr 1,1.17.6 – załącznik nr 4.2 – formularz cenowy dla zadania nr 2,1.17.7 – załącznik nr 5 – oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu,1.17.8 – załącznik nr 6 - oświadczenie o zobowiązaniu podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówieni,1.17.9 – załącznik nr 7 – protokół odbioru,1.17.10 – załącznik nr 8 – wykaz wykonanych dostaw.2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):30213300-8 – Komputer biurkowy,30213100-6 – Komputery przenośne,30231300-0 – Monitory ekranowe,38652100-1 – Projektory,48821000-9 – Serwery sieciowe3. Zamawiający wymaga, aby cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia dostarczony był w terminie do 14 dni kalendarzowych licząc od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.5. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30213300-8 - Komputer biurkowy
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30213100-6 - Komputery przenośne
30231300-0 - Monitory ekranowe
38652100-1 - Projektory
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wykonawca w załączniku nr 1 do SWZ poda cenę (wartość) oferty brutto wynikającą z wyliczenia dokonanego w formularzu cenowym (załącznik nr 4/1 i 4/2 do SWZ). Jednocześnie Wykonawca wskaże wysokość podatku VAT wyrażoną w % dla każdego z zadań oddzielnie.2. Cenę oferty stanowi suma kwot za zakupowany sprzęt w ramach danego zadania. Całkowitą cenę za przedmiot zamówienia należy wyliczyć zgodnie z dyspozycją umieszczoną w załączniku nr 4/1 i 4/2 do SWZ – formularz cenowy.3. Wykonawca w załączniku nr 4/1 i 4/2 do SWZ dla każdej pozycji.a) w kol. 5 poda cenę jednostkową netto za oferowany sprzęt,b) w kol. 6 poda wartość netto za oferowany sprzęt, poprzez przemnożenie kol.5 przez kol.3, jednocześnie w ostatnim wierszu tabeli Wykonawca dokona zsumowania wartości netto wskazanych w kol. 6,c) w kol. 7 wskaże wysokość podatku VAT wyrażoną w %,d) w kol. 8 wskaże wysokość podatku VAT za zakupowany sprzęt, wyrażoną kwotowo, obliczoną dla wartości netto tj. dla łącznej kwoty netto – dla danej ilości asortymentu,e) w kol. 9 wskaże wartość brutto za oferowany sprzęt, poprzez dodanie do wartości netto wskazanej w kol. 6 podatku VAT zgodnie ze wskazaniem kol. 8.4. Cenę oferty brutto w formularzu cenowym należy obliczyć dokonując sumowania kolumny 9.5. Należy zastosować zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.6. W złożonej ofercie, w cenach wskazanych w punkcie nr 1 Wykonawca powinien skalkulować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym związane z dostarczeniem sprzętu. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie opłaty w szczególności koszty dojazdu i rozładunku oraz wszystkie podatki itp. wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT). Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy.7. Oferty złożone przez Wykonawców zagranicznych, tzn. mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, muszą zawierać ceny netto.8. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). Brak określenia ceny w postaci słownej poczytany zostanie za błąd co do formy oferty i nie będzie skutkował jej odrzuceniem.9. W przypadku złożenia oferty, której cena ofertowa spełnia przesłanki wskazane w art. 224 ust. 1 i/lub ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający przeprowadzi procedurę badania rażąco niskiej ceny zgodnie z przywołanymi wyżej przepisami.10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt
4.3.6.) Waga: 10,00
Kryterium 2
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: suma gwarancji asortymentu
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: pamięć RAM dla pkt 4 formularza ofertowego
4.3.6.) Waga: 5,00
Kryterium 5
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: pamięć RAM dla pkt 8 formularza ofertowego
4.3.6.) Waga: 5,00
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
1. Wykonawca w załączniku nr 1 do SWZ poda cenę (wartość) oferty brutto wynikającą z wyliczenia dokonanego w formularzu cenowym (załącznik nr 4/1 i 4/2 do SWZ). Jednocześnie Wykonawca wskaże wysokość podatku VAT wyrażoną w % dla każdego z zadań oddzielnie.2. Cenę oferty stanowi suma kwot za zakupowany sprzęt w ramach danego zadania. Całkowitą cenę za przedmiot zamówienia należy wyliczyć zgodnie z dyspozycją umieszczoną w załączniku nr 4/1 i 4/2 do SWZ – formularz cenowy.3. Wykonawca w załączniku nr 4/1 i 4/2 do SWZ dla każdej pozycji.a) w kol. 5 poda cenę jednostkową netto za oferowany sprzęt,b) w kol. 6 poda wartość netto za oferowany sprzęt, poprzez przemnożenie kol.5 przez kol.3, jednocześnie w ostatnim wierszu tabeli Wykonawca dokona zsumowania wartości netto wskazanych w kol. 6,c) w kol. 7 wskaże wysokość podatku VAT wyrażoną w %,d) w kol. 8 wskaże wysokość podatku VAT za zakupowany sprzęt, wyrażoną kwotowo, obliczoną dla wartości netto tj. dla łącznej kwoty netto – dla danej ilości asortymentu,e) w kol. 9 wskaże wartość brutto za oferowany sprzęt, poprzez dodanie do wartości netto wskazanej w kol. 6 podatku VAT zgodnie ze wskazaniem kol. 8.4. Cenę oferty brutto w formularzu cenowym należy obliczyć dokonując sumowania kolumny 9.5. Należy zastosować zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.6. W złożonej ofercie, w cenach wskazanych w punkcie nr 1 Wykonawca powinien skalkulować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym związane z dostarczeniem sprzętu. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie opłaty w szczególności koszty dojazdu i rozładunku oraz wszystkie podatki itp. wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT). Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy.7. Oferty złożone przez Wykonawców zagranicznych, tzn. mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, muszą zawierać ceny netto.8. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). Brak określenia ceny w postaci słownej poczytany zostanie za błąd co do formy oferty i nie będzie skutkował jej odrzuceniem.9. W przypadku złożenia oferty, której cena ofertowa spełnia przesłanki wskazane w art. 224 ust. 1 i/lub ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający przeprowadzi procedurę badania rażąco niskiej ceny zgodnie z przywołanymi wyżej przepisami.10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
b/ Zadanie nr 2 – Dostawa serwera sieciowego1.1 Dostawa zostanie zrealizowana w terminie do 14 dni kalendarzowych licząc od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w okresie 15.06.2021 r. - 31.07.2021 r.1.2 Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3.1 i 3.2 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego.1.3 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w załączniku nr 1 do SWZ.1.4 Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostawy), wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, nie jest powystawowy, nie był wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1 i 3.2 do SWZ.1.4.1 Nie dopuszcza się urządzeń typu refurbished/odnowionych (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta).1.4.2 Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były urządzeniami zakupywanymi w oficjalnym kanale sprzedaży Producenta na rynek Unii Europejskiej. Zamawiający będzie wymagał wraz z dostawą stosownego potwierdzenia podpisanego przez polskie biuro przedstawiciela producenta, a jeżeli producent nie posiada oficjalnego biura w Polsce przez przedstawiciela biura europejskiego, odpowiadającego za rynek polski.1.5 Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanego asortymentu w załączniku nr 4.1 oraz 4.2 do SWZ (formularz cenowy)- oddzielnie dla każdego zadania, oddzielnie dla każdej pozycji. 1.6 Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.1.7 Asortyment powinien posiadać wymagane w treści załącznika nr 3.1 i 3.2 do SWZ oraz przepisami prawa atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem.1.8 Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym czasu naprawy gwarancyjnej dla poszczególnych zadań.1.9 Miejscem dostaw asortymentu w ramach zamówienia jest nowa siedziba Komendy Miejskiej w Sosnowcu, przy ul. Aleksandra Janowskiego, 41-200 Sosnowiec. 1.10 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji minimalnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznikach nr 1 i nr 4.1 i 4.2 do SWZ dla poszczególnych pozycji.1.10.1 Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Zamawiający wymaga aby cena oferty Wykonawcy obejmowała wykonanie w okresie gwarancji na zlecenie Zamawiającego wszelkich ekspertyz serwisowych w celu określenia przyczyn uszkodzenia (niewłaściwego działania) dostarczonych urządzeń.1.10.2 W przypadku zaoferowania okresu gwarancyjnego dłuższego niż gwarancja producenta sprzętu Wykonawca dostarczy wraz z dostawą dokumenty gwarancyjne sprzętu potwierdzające objęcie asortymentu zwiększonym okresem gwarancji przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta. W przypadku gdy Wykonawcą jest autoryzowany przedstawiciel producenta oświadczenia nie wymaga się, jednak Wykonawca do złożonej oferty winien przedłożyć oświadczenie, że jest autoryzowanym przedstawicielem producenta oferowanego asortymentu.1.10.3 Zamawiający wymaga oświadczenia, iż w przypadku braku wskazania okresów gwarancji oferuje minimalną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1 oraz 3.2 do SWZ, tym samym suma okresów gwarancji minimalnych wyniesie 360 miesięcy.1.10.4 Okres gwarancji na asortyment będący przedmiotem zadania I i zadania II, stanowi drugie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.1.10.5 W przypadku braku podania lub błędnego wskazania okresu gwarancji na asortyment, będą obowiązywały zasady przeliczenia ujęte w Sekcji XX SWZ.1.11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał czas naprawy gwarancyjnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznik nr 1 do SWZ dla poszczególnych pozycji.1.11.1. Czas naprawy gwarancyjnej liczony będzie od chwili zgłoszenia Wykonawcy awarii do czasu dostarczenia do Zamawiającego sprzętu pozbawionego wad.1.11.2. Okres gwarancji na asortyment będący przedmiotem zadania I i zadania II, stanowi trzecie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.1.12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał wartość pamięci RAM, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do SWZ dla poszczególnych pozycji.1.12.1 Wartość pamięci RAM będący przedmiotem zadania I, stanowi czwarte i piąte kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.1.13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił czas reakcji serwisowej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do SWZ dla poszczególnych pozycji.1.13.1 Czas reakcji serwisowej liczony będzie od chwili zgłoszenia Wykonawcy awarii do czasu podjęcia czynności przez Wykonawcę.1.13.2 Czas reakcji serwisowej na asortyment będący przedmiotem zadania II, stanowi czwarte kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.1.14. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci karty produktów oferowanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 4.1 oraz 4.2 do SWZ.1.15. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci atestów oraz norm jakościowych produktów oferowanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 4.1 oraz 4.2 do SWZ.1.16. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ).1.17 Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:1.17.1 – załącznik nr 1 – formularz ofertowy,1.17.2 – załącznik nr 2 – wzór umowy,1.17.3 – załącznik nr 3.1 - specyfikacja techniczna dla zadania nr 1,1.17.4 – załącznik nr 3.2 – specyfikacja techniczna dla zadania nr 2,1.17.5 – załącznik nr 4.1 – formularz cenowy dla zadania nr 1,1.17.6 – załącznik nr 4.2 – formularz cenowy dla zadania nr 2,1.17.7 – załącznik nr 5 – oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu,1.17.8 – załącznik nr 6 - oświadczenie o zobowiązaniu podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówieni,1.17.9 – załącznik nr 7 – protokół odbioru,1.17.10 – załącznik nr 8 – wykaz wykonanych dostaw.2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):30213300-8 – Komputer biurkowy,30213100-6 – Komputery przenośne,30231300-0 – Monitory ekranowe,38652100-1 – Projektory,48821000-9 – Serwery sieciowe3. Zamawiający wymaga, aby cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia dostarczony był w terminie do 14 dni kalendarzowych licząc od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.5. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30213300-8 - Komputer biurkowy
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
48821000-9 - Serwery sieciowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wykonawca w załączniku nr 1 do SWZ poda cenę (wartość) oferty brutto wynikającą z wyliczenia dokonanego w formularzu cenowym (załącznik nr 4/1 i 4/2 do SWZ). Jednocześnie Wykonawca wskaże wysokość podatku VAT wyrażoną w % dla każdego z zadań oddzielnie.2. Cenę oferty stanowi suma kwot za zakupowany sprzęt w ramach danego zadania. Całkowitą cenę za przedmiot zamówienia należy wyliczyć zgodnie z dyspozycją umieszczoną w załączniku nr 4/1 i 4/2 do SWZ – formularz cenowy.3. Wykonawca w załączniku nr 4/1 i 4/2 do SWZ dla każdej pozycji.a) w kol. 5 poda cenę jednostkową netto za oferowany sprzęt,b) w kol. 6 poda wartość netto za oferowany sprzęt, poprzez przemnożenie kol.5 przez kol.3, jednocześnie w ostatnim wierszu tabeli Wykonawca dokona zsumowania wartości netto wskazanych w kol. 6,c) w kol. 7 wskaże wysokość podatku VAT wyrażoną w %,d) w kol. 8 wskaże wysokość podatku VAT za zakupowany sprzęt, wyrażoną kwotowo, obliczoną dla wartości netto tj. dla łącznej kwoty netto – dla danej ilości asortymentu,e) w kol. 9 wskaże wartość brutto za oferowany sprzęt, poprzez dodanie do wartości netto wskazanej w kol. 6 podatku VAT zgodnie ze wskazaniem kol. 8.4. Cenę oferty brutto w formularzu cenowym należy obliczyć dokonując sumowania kolumny 9.5. Należy zastosować zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.6. W złożonej ofercie, w cenach wskazanych w punkcie nr 1 Wykonawca powinien skalkulować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym związane z dostarczeniem sprzętu. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie opłaty w szczególności koszty dojazdu i rozładunku oraz wszystkie podatki itp. wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT). Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy.7. Oferty złożone przez Wykonawców zagranicznych, tzn. mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, muszą zawierać ceny netto.8. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). Brak określenia ceny w postaci słownej poczytany zostanie za błąd co do formy oferty i nie będzie skutkował jej odrzuceniem.9. W przypadku złożenia oferty, której cena ofertowa spełnia przesłanki wskazane w art. 224 ust. 1 i/lub ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający przeprowadzi procedurę badania rażąco niskiej ceny zgodnie z przywołanymi wyżej przepisami.10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt
4.3.6.) Waga: 10,00
Kryterium 2
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja na asortyment
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji serwisowej
4.3.6.) Waga: 10,00
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
1. Wykonawca w załączniku nr 1 do SWZ poda cenę (wartość) oferty brutto wynikającą z wyliczenia dokonanego w formularzu cenowym (załącznik nr 4/1 i 4/2 do SWZ). Jednocześnie Wykonawca wskaże wysokość podatku VAT wyrażoną w % dla każdego z zadań oddzielnie.2. Cenę oferty stanowi suma kwot za zakupowany sprzęt w ramach danego zadania. Całkowitą cenę za przedmiot zamówienia należy wyliczyć zgodnie z dyspozycją umieszczoną w załączniku nr 4/1 i 4/2 do SWZ – formularz cenowy.3. Wykonawca w załączniku nr 4/1 i 4/2 do SWZ dla każdej pozycji.a) w kol. 5 poda cenę jednostkową netto za oferowany sprzęt,b) w kol. 6 poda wartość netto za oferowany sprzęt, poprzez przemnożenie kol.5 przez kol.3, jednocześnie w ostatnim wierszu tabeli Wykonawca dokona zsumowania wartości netto wskazanych w kol. 6,c) w kol. 7 wskaże wysokość podatku VAT wyrażoną w %,d) w kol. 8 wskaże wysokość podatku VAT za zakupowany sprzęt, wyrażoną kwotowo, obliczoną dla wartości netto tj. dla łącznej kwoty netto – dla danej ilości asortymentu,e) w kol. 9 wskaże wartość brutto za oferowany sprzęt, poprzez dodanie do wartości netto wskazanej w kol. 6 podatku VAT zgodnie ze wskazaniem kol. 8.4. Cenę oferty brutto w formularzu cenowym należy obliczyć dokonując sumowania kolumny 9.5. Należy zastosować zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.6. W złożonej ofercie, w cenach wskazanych w punkcie nr 1 Wykonawca powinien skalkulować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym związane z dostarczeniem sprzętu. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie opłaty w szczególności koszty dojazdu i rozładunku oraz wszystkie podatki itp. wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT). Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy.7. Oferty złożone przez Wykonawców zagranicznych, tzn. mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, muszą zawierać ceny netto.8. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). Brak określenia ceny w postaci słownej poczytany zostanie za błąd co do formy oferty i nie będzie skutkował jej odrzuceniem.9. W przypadku złożenia oferty, której cena ofertowa spełnia przesłanki wskazane w art. 224 ust. 1 i/lub ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający przeprowadzi procedurę badania rażąco niskiej ceny zgodnie z przywołanymi wyżej przepisami.10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 7
