Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Zakup, dostawa i montaż sprzętu komputerowego i serwerowego wraz z oprogramowaniem oraz sprzętu do digitalizacji zasobów dla Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej (w organizacji)
1.3.) Oddział zamawiającego: MPMZO
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368146744
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Wyspiańskiego 10
1.5.2.) Miejscowość: Oświęcim
1.5.3.) Kod pocztowy: 32-600
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@muzeumpamieci.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeumpamieci.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Zakup, dostawa i montaż sprzętu komputerowego i serwerowego wraz z oprogramowaniem oraz sprzętu do digitalizacji zasobów dla Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c262e565-e89e-11eb-b885-f28f91688073
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00120622
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://miniportal.uzp.gov.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem miniPortalu, adres strony internetowej:https://www.miniportal.uzp.pl/. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod
adresem:https://www.miniportal.uzp.gov.pl/, poczty elektronicznej biuro@muzeumpamieci.pl oraz ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub
elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. Zamawiający podał w informacjach ogólnych niniejszej SWZ ID postępowania. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony
głównej z zakładki Postępowania na miniPortalu. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (z wyłączeniem oferty i załączników do oferty): za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany powyżej w informacjach ogólnych oraz poczty elektronicznej Wykonawcy wskazanej w formularzu oferty. Sposób sporządzania i przekazywania informacji określają
rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020r., poz. 2452) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzenie Ministra Rozwoju, pracy i technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415) w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający sugeruje, aby korespondencja dotycząca niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oznaczone były nazwą oraz znakiem
postępowania.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1; dalej „RODO”), informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej (w organizacji), ul. Wyspiańskiego 10, 32-600 Oświęcim,
2) inspektor ochrony danych osobowych w Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej (w organizacji), kontakt: biuro@muzeumpamieci.pl, tel.: 33/447 – 40 – 84
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z
ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (wy-jaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz
nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w od-niesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
11) Decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie profiluje danych osobowych.
12) Pastwa dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Pozostałe kwestie wskazane są w rozdziale 1.4 SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: Znak ZP.3.1.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup, dostawa i montaż sprzętu komputerowego i serwerowego wraz z oprogramowaniem oraz sprzętu do digitalizacji zasobów dla Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej” przy ul. Kolbego 2a w Oświęcimiu (dawnego budynku magazynowego „Lagerhouse”), który adaptowany został na potrzeby muzeum. W chwili obecnej na terenie obiektu oraz działek przyległych trwają jeszcze prace budowlane. Planowany termin zakończenia w/w prac to koniec sierpnia 2021. Obiekt wpisany do rejestru zabytków Województwa Małopolskiego pod nr A-173/M decyzją z dn. 12 stycznia 2009r. Obiekt podlega ochronie konserwatorskiej. Wszystkie prace związane z realizacją niniejszego zadania muszą być prowadzone z poszanowaniem substancji zabytkowej.
Część pierwsza obejmuje cały sprzęt komputerowy wyszczególniony w załączniku nr 1.7.a do swz.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30213000-5 - Komputery osobiste
30213100-6 - Komputery przenośne
30231300-0 - Monitory ekranowe
30232110-8 - Drukarki laserowe
30232130-4 - Kolorowe drukarki atramentowe
30234000-8 - Nośniki do przechowywania
30234100-9 - Dysk magnetyczny
30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych
30236110-6 - Pamięć o dostępie swobodnym (RAM)
30237200-1 - Akcesoria komputerowe
30237240-3 - Kamera internetowa
31214100-0 - Przełączniki
31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne
32342100-3 - Słuchawki
32413100-2 - Rutery sieciowe
32420000-3 - Urządzenia sieciowe
32421000-0 - Okablowanie sieciowe
32562000-0 - Kable światłowodowe
38520000-6 - Skanery
38652100-1 - Projektory
42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48624000-8 - Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC)
48820000-2 - Serwery
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym
kryterium:
1) Cena ofertowa – 60%
2) Okres gwarancji (G1 + G2 + G3) producenta na urządzenia opisane w załączniku nr 1.7a – 40%
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji (G1 + G2 + G3) producenta na urządzenia opisane w załączniku nr 1.7a
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Skaner do digitalizacji – 1 szt. oraz sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem.
Szczegóły dotyczące ilości i parametrów zamówienia w zestawieniu sprzętu do digitalizacji do pomieszczeń biurowych Zamawiającego zawiera załącznik nr 1.7.b do swz.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
38520000-6 - Skanery
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym
kryterium:
1) Cena ofertowa – 60%
2) Okres gwarancji (G1) producenta na urządzenie opisane w załączniku nr 1.7b – 40%
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji (G1) producenta na urządzenie opisane w załączniku nr 1.7b
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – zrealizował:Dla części 1:
co najmniej trzy podobne zamówienia polegające na dostawie i montażu sprzętu komputerowego oraz serwerowego wraz z oprogramowaniem o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każde zamówienie, które obejmowało:
• co najmniej 1 serwer dwuprocesorowy wraz z oprogramowaniem serwerowym,
• co najmniej 10 zestawów komputerowych składających się z komputerów stacjonarnych, moni-torów oraz oprogramowania systemowego i biurowego,
• co najmniej 3 laserowe drukarki A4 wraz z materiałami eksploatacyjnymi;
• co najmniej 1 laserowe kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3 wraz z materiałami eksploata-cyjnymi,
• co najmniej 3 urządzenia sieciowe (switch, router, UTM, VPN) wraz z montażem, konfiguracją oraz szkoleniem administratorów,
Dla części 2:
co najmniej jedno podobne zamówienie polegające na dostawie, montażu, konfiguracji profesjonalnego skanera A2 do digitalizacji dokumentów wraz z dedykowanymi akcesoriami takimi jak komputer, dotykowy ekran, posiadającego m.in. funkcjonalność skanowania dokumentów
w pozycji nie w pełni rozwartej z regulowanym kątem rozwarcia oraz z usługą szkoleń dla operatorów oraz wsparcia technicznego i merytorycznego przez okres co najmniej 24 miesięcy o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga, aby wskazane realizacje obejmowały dostawę i montaż łącznie (w ramach jednego zamówienia). Za spełnienie warunku udziału w postępowaniu nie będzie brana pod uwagę realizacja obejmująca wyłącznie dostawę sprzętu, bez jego montażu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia:
1) Oświadczenia zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1.2.
2) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020r., poz. 107 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1.6 do SWZ.
3) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku, gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych zamawiający nie wymaga złożenia odpisu.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający
wymaga złożenia:
1) Wykazu zrealizowanych dostaw wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie, zgodnie z wzorem wykazu stanowiącym załącznik nr 1.4 do SWZ.
5. Oświadczenia powinny być sporządzone w formie elektronicznej (z podpisem elektronicznym kwalifikowanym).
6. Podmiotowe środki dowodowe powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r., poz. 2452).
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Zgodnie z art.7 pkt 20 nowego Pzp przez pojęcie przedmiotowych środków dowodowych należy rozumieć środki służące potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw, usług lub robót budowlanych z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia.
Przedmiotowe środki dowodowe mogą przybrać postać dokumentów bądź też innych środków – w przedmiotowym postępowaniu oświadczenia Wykonawcy wskazującego na dane techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia. Zostały one wskazane przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i dokumentach zamówienia oraz powinny zostać złożone przez Wykonawcę wraz z ofertą.
Przedmiotowe środki dowodowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego służą ocenie zgodności zaoferowanego świadczenia z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiąc podstawę weryfikacji poprawności merytorycznej oferty.
Przedmiotowe środki dowodowe w postaci wymaganych poniżej dokumentów (certyfikaty, deklaracje itp.) Wykonawca składa wraz z ofertą.
Część 1:
Obowiązkowe certyfikaty, deklaracje itp. które należy dołączyć do oferty:
1) Deklaracja zgodności CE: poz. 1, 2, 3, 4, 5, 7, 15
2) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych: poz. 1, 2, 3, 4, 5, 7;
3) Certyfikat ENERGY STAR: poz. 1, 3, 5
4) Certyfikat TÜV-GS: poz. 1, 3
5) Potwierdzenie posiadania certyfikatu VCCI-B: poz. 1, 3
6) Potwierdzenie posiadania certyfikatu WEEE: poz. 1, 3
7) Potwierdzenie posiadania certyfikatu EPEAT: poz. 1, 3
8) Potwierdzenie posiadania certyfikatu REACH lub równoważny: poz. 1, 3
9) Certyfikat ISO9001: poz. 2, 4, 5, 7
10)Certyfikat ISO 50001: poz. 2, 4, 7 Certyfikat ISO 14001: poz. 5, 7, 15
11)Certyfikat ISO 9001:2008 - świadczenie usług serwisowych, Wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzając, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta: 5, 7
12)Certyfikat ISO-9001:2008 - produkcja: 15
oraz
OPIS OFEROWANYCH URZĄDZEŃ – wg załącznika nr 1.8 a – dla części 1 zamówienia,
Część 2:
Obowiązkowe dokumenty itp. które należy dołączyć do oferty:
OPIS OFEROWANYCH URZĄDZEŃ – wg załącznika nr 1.8 b – dla części 2 zamówienia.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
Przewiduje się ew. uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych jedynie dla części 1 zamówienia w zakresie:1) Deklaracja zgodności CE: poz. 1, 2, 3, 4, 5, 7, 15
2) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych: poz. 1, 2, 3, 4, 5, 7;
3) Certyfikat ENERGY STAR: poz. 1, 3, 5
4) Certyfikat TÜV-GS: poz. 1, 3
5) Potwierdzenie posiadania certyfikatu VCCI-B: poz. 1, 3
6) Potwierdzenie posiadania certyfikatu WEEE: poz. 1, 3
7) Potwierdzenie posiadania certyfikatu EPEAT: poz. 1, 3
8) Potwierdzenie posiadania certyfikatu REACH lub równoważny: poz. 1, 3
9) Certyfikat ISO9001: poz. 2, 4, 5, 7
10)Certyfikat ISO 50001: poz. 2, 4, 7 Certyfikat ISO 14001: poz. 5, 7, 15
11)Certyfikat ISO 9001:2008 - świadczenie usług serwisowych, Wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzając, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta: 5, 7
12)Certyfikat ISO-9001:2008 - produkcja: 15
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Określone w rozdz. 6 swz.SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Przystępujący do przetargu zobowiązany jest do złożenia wadium w wysokości:4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100) dla części 1 zamówienia oraz wadium w wysokości: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100) dla części 2 zamówienia.
2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy
Pzp.
Szczegółowe kwestie dot. wadium zawiera rozdział 20 SWZ.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzieprowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenie Wykonawcy według załącznika nr 1.2, o którym mowa wyżej w niniejszej SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i wykona elementy przedmiotu zamówienia, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają elementy przedmiotu zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. W przypadkach, o których mowa wyżej w pkt. 4 i 5, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ponosić będą solidarnie odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z przedmiotu udzielonego zamówienia;
8. Ten sam Wykonawca może być członkiem tylko jednego konsorcjum.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmiany zawartej umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku:1) zmiany stawek cenowych brutto w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT: zmiana stawki VAT w trakcie trwania umowy upoważnia wykonawcę do zmiany treści umowy o uwzględnienie nowej stawki podatku VAT w płatnościach.
2) zmiany terminu przewidzianego na zakończenie dostawy w przypadku wstrzymania dostawy przez Zamawiającego,
3) rezygnacji z danego elementu przedmiotu umowy, konieczności dołożenia dodatkowego elementu lub dokonanie zmiany jego parametrów w przypadku ew. zmiany miejsca posadowienia danego wyposażenia,
4) gdy wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, zastępuje nowy wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;
5) Zamawiający przejmuje zobowiązania wykonawcy względem jego podwykonawców, co ex lege oznacza zmianę podmiotowości wykonawcy;
6) zmiana nie jest istotna w rozumieniu uPzp;
7) Zmiana zaoferowanego sprzętu na sprzęt o parametrach tożsamych lub lepszych od przyjętych w ofercie w przypadku wycofania z rynku oferowanego sprzętu. Wymagane jest oświadczenie producenta i wyłączna zgoda Zamawiającego,
8) Zmiana przepisów prawa, w tym przepisów prawa dotyczącego instytucji kultury lub/i obiektów muzealnych czy objętych ochrona konserwatorską, mające wpływ na wykonanie przedmiotu umowy.
9) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny lub gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy,
10) zmiany parametrów dostarczanego sprzętu z uwagi na zmiany dokonane przez Zamawiającego,
11) zmiany wykonawcy wystawy, które rzutować będą na konieczność modyfikacji przedmiotu umowy.
4. Zmiana umowy musi zostać dokonana nie inaczej niż w drodze obustronnie podpisanego pisemnego aneksu.
5. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana osób do kontaktu itp.);
2) zmiana danych teleadresowych oraz osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.
6. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty poza przypadkami określonymi w treści niniejszej umowy, treści swz nr ZP.3.1.2021 oraz przepisach prawa.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty innowacyjne
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-07-28 08:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem "Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku" dostępnego również na miniPortalu.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-07-28 09:00
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Projekt umowy przedstawiono w załączniku do SWZ.Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Adaptacja budynku na potrzeby Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej wraz z wykonaniem ekspozycji stałej”.
Zamawiający wskazuje, że realizacja niniejszego zamówienia odbywać się będzie w budynku, w którym prowadzone są równocześnie prace związane z realizacja wystawy stałej oraz wykończeniowe prace budowlane. W zawiązku z tym Wykonawca tego zamówienia zobowiązany jest do uzgodnienia terminu montażu ww. sprzętu z pozostałymi Wykonawcami.
Zakres zamówienia obejmuje zakup, dostawę, wniesienie i montaż we wskazanym miejscu sprzętu komputerowego i serwerowego wraz z oprogramowaniem oraz sprzętu do digitalizacji zasobów w Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej.
W ramach umowy Wykonawca wykona w szczególności następujące prace:
1) dostarczenie sprzętu komputerowego i serwerowego wraz z oprogramowaniem oraz sprzętu do digitalizacji do miejsca (pomieszczeń) wskazanych przez Zamawiającego;
2) dostarczenie niezbędnych elementów montażowych urządzeń (wyszczególnionych w OPZ) w tym m.in. uchwytów, zawiasów, szyn montażowych, a także kabli, instrukcji, oprogramowania, wtyków, itp.
3) zainstaluje we wskazanych przez Zamawiającego szafach serwerowych sprzęt sieciowy
i podłączy go do istniejącej infrastruktury teleinformatycznej Muzeum za pomocą dostarczonego okablowania.
4) przekaże Zamawiającemu instrukcje użytkowania oraz kompletnej dokumentacji technicznej w języku polskim (o ile taka jest wymagana w OPZ) – w każdym przypadku, gdy taka instrukcja lub dokumentacja została wydana przez producenta.
5) dokona niezbędnych szkoleń, konfiguracji, prezentacji dotyczących działania urządzeń.
6) przekaże Zamawiającemu stosowne zaświadczenia, certyfikaty, normy, a także gwarancji oraz potwierdzeń o realizacji ewentualnych prac serwisowych i naprawczych przez autoryzowany serwis producenta lub serwis partnerski. – o ile Zamawiający wykaże konieczność dostarczenia ww. dokumentów w zamówieniu. Informacja o konieczności posiadania/przedłożenia stosownych dokumentów zawarta jest w załączniku nr 1.7a oraz 1.7b w odniesieniu do specyfikowanych sprzętów.
7) zapewnienie w okresie gwarancji przez Wykonawcę serwisu zgodnie z określonymi w ofercie okresami gwarancyjnymi na dane urządzenie.
Wykonawca dostarczy sprzęt komputerowy i serwerowy nowy, nigdy nie używany, zapakowany w oryginalne opakowania, wolny od wad fizycznych oraz prawnych, nie obciążony żadnym prawem na rzecz osoby trzeciej, pochodzący z oficjalnych kanałów dystrybucji na terenie UE, spełniający co najmniej minimalne wymagania opisane dla części 1 w załączniku 1.7a oraz dla części 2 w załączniku 1.7b.
