Utrzymanie urządzeń kserograficznych w UMWM z możliwością dzierżawy urządzeń.

Dane przetargów udostępnia Urząd Zamówień Publicznych.
Wszelkie uwagi i wnioski dotyczące publikowanych treści prosimy kierować na:
https://www.uzp.gov.pl
Utrzymanie urządzeń kserograficznych w UMWM z możliwością dzierżawy urządzeń.
  • Typ ogłoszeniaOgłoszenie o zamówieniu
  • MiastoKraków
  • WojewództwoMałopolskie
  • Rodzaj zamówieniaUsługi
  • Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
  • Termin składania wniosków2021-12-13
  • ZamawiającyWOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE
  • Data publikacji ogłoszenia2021-12-03
  • Numer ogłoszenia2021/BZP 00298688
TREŚĆ PRZETARGU

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Utrzymanie urządzeń kserograficznych w UMWM z możliwością dzierżawy urządzeń.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie urządzeń kserograficznych w UMWM z możliwością dzierżawy urządzeń.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3a14ca90-540a-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00298688

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003369/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Utrzymanie urządzeń kserograficznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego z możliwością dzierżawy urządzeń

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu:
miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/
ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal
oraz poczty elektronicznej – adres e-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl
Kontakt za pośrednictwem systemu ePUAP (w wyszukiwarce podmiotu należy wpisać „Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego”).
Elektroniczna skrzynka podawcza: /947ts6aydy/SkrytkaESP
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DG-XII.272.6.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 197389,36 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest do:
− konserwacji urządzeń bez konieczności wzywania Wykonawcy przez Zamawiającego,
− do usuwania awarii na wezwanie Zamawiającego,
− wymiany części eksploatacyjnych (w tym np. bębna wraz z elementami czyszczącymi, developera, elementów eksploatacyjnych zespołu transferu, ładowania bębna oraz separacji, elementów eksploatacyjnych zespołu utrwalania, rolek poboru papieru),
− diagnostyki i regulacji elektroniki kserokopiarki,
− czyszczenia zespołu optycznego (szyby, lustra, skanera, szyby przejścia – halogen),
− czyszczenia toru transportu papieru (rolki poboru papieru, rolki rejestracji, pasy transportu),
− czyszczenia układu wentylacji (filtry i wentylatory),
− czyszczenia zespołu wywołującego (zespół bębna, bęben, kanał zużytego tonera, ładowanie bębna, zespół developera, zespół transfer/separacja),
− czyszczenia zespołu grzejnego (rolka grzejna, rolka dociskowa, termistory, bezpieczniki, prowadzenie papieru w zespole grzejnym, odrywacze),
− czyszczenia zespołu lasera,
− czyszczenia ogólnego maszyny,
− wymiany koniecznych do w/w czynności materiałów oraz tonerów kompatybilnych
z urządzeniami Zamawiającego, w tym min. 3 szt. tonerów dodatkowych (zapasowych) odpowiednich dla każdego rodzaju urządzenia kserokopiującego,
− aktualizacji oprogramowania (jeśli jest wymagana przez producenta),
− konfiguracji oprogramowania (np. zakładanie i likwidowanie hasła, resetowanie twardego dysku itp.), niezbędnej do dalszej eksploatacji urządzenia,
wymiany części niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania naprawianego urządzenia niebędące częściami eksploatacyjnymi: bramka prowadzenia papieru
w zespole duplex, sprzęgło kserokopiarki, uchwyt (rączka) podajnika tonera, kaseta magazynowania papieru, sprężyna podnoszenia papieru w kasecie, winda podnoszenia papieru, pas poboru papieru, pad separatora kasety, zapadka bramki dolnej, termistory – właściwych dla danego modelu urządzenia.
2. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest również do dzierżawy maksymalnie 40 urządzeń kserograficznych

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy, załączniku nr 1C do swz.
4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 2. Sposób oceny ofert:
a) Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia”, zostanie dokonana według wzoru:

Cena = Najniższa cena
oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 45 pkt
Cena oferty ocenianej

b) Ocena ofert w kryterium „Czas usunięcia awarii urządzeń kserokopiujących znajdujących się na terenie Krakowa”, zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
jeśli czas usunięcia awarii podany przez wykonawcę, będzie wynosił:
 do 8 godzin od zgłoszenia – oferta otrzyma 15 pkt,
 powyżej 8 godzin do 10 godzin od zgłoszenia – oferta otrzyma 10 pkt,
 powyżej 10 godzin do 14 godzin od zgłoszenia – oferta otrzyma 5 pkt,
 powyżej 14 godzin do 18 godzin od zgłoszenia – oferta otrzyma 1 pkt,
 powyżej 18 godzin do 20 godzin od zgłoszenia – oferta otrzyma 0 pkt,
 powyżej 20 godzin od zgłoszenia – oferta zostanie odrzucona.


c) Ocena ofert w kryterium „Czas usunięcia awarii urządzeń kserokopiujących znajdujących się na terenie Tarnowa, Oświęcimia, Nowego Sącza, Chrzanowa, Nowego Targu, Miechowie i Zakopanem”, zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
jeśli czas usunięcia awarii podany przez wykonawcę, będzie wynosił
 do 24 godzin od zgłoszenia – oferta otrzyma 15 pkt,
 powyżej 24 godzin do 28 godzin od zgłoszenia – oferta otrzyma 10 pkt,
 powyżej 28 godzin do 32 godzin od zgłoszenia – oferta otrzyma 5 pkt,
 powyżej 32 godzin do 35 godzin od zgłoszenia – oferta otrzyma 1 pkt,
 powyżej 35 godzin do 36 godzin od zgłoszenia – oferta otrzyma 0 pkt,
 powyżej 36 godzin od zgłoszenia – oferta zostanie odrzucona

d) Ocena ofert w kryterium „Czas usunięcia awarii urządzeń kserokopiujących oznaczonych jako VIP” zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
jeśli czas usunięcia awarii podany przez wykonawcę, będzie wynosił:
 do 4 godzin od zgłoszenia – oferta otrzyma 15 pkt,
 powyżej 4 godzin do 5 godzin od zgłoszenia – oferta otrzyma 10 pkt,
 powyżej 5 godzin do 6 godzin od zgłoszenia – oferta otrzyma 5 pkt
 powyżej 6 godzin do 7 godzin od zgłoszenia – oferta otrzyma 1 pkt
 powyżej 7 godzin do 8 godzin od zgłoszenia – oferta otrzyma 0 pkt
 powyżej 8 godzin od zgłoszenia – oferta zostanie odrzucona

e) Ocena ofert w kryterium „Dostarczenie oryginalnych części eksploatacyjnych” zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
jeśli wykonawca zadeklaruje, że dostarczy do wymiany oryginalne części eksploatacyjne niezbędne do ciągłej pracy urządzeń ksero kopiujących – poprzez zaznaczenie TAK, otrzyma 10 pkt, w przeciwnym wypadku 0 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 45

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas usunięcia awarii urządzeń kserokopiujących znajdujących się na terenie Krakowa

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas usunięcia awarii urządzeń kserokopiujących znajdujących się na terenie Tarnowa, Oświęcimia, Nowego Sącza, Chrzanowa, Nowego Targu, Miechowie i Zakopanem

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas usunięcia awarii urządzeń kserokopiujących oznaczonych jako VIP

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dostarczenie oryginalnych części eksploatacyjnych

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, potwierdza brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert.
3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 3, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
5. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 3, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
6. Zapis ust. 3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2020 poz. 1192 z późniejszymi zmianami/) z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.
2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto nie dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-13 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. 2. Szczegółowy sposób złożenia oferty jest podany w pkt 8.2) swz

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-13 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-01-11

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamówienie należy wykonać w terminie do 12 miesięcy, nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2022 r. lub do dnia wcześniejszego wyczerpania kwoty wynagrodzenia określonego w umowie.
NAJNOWSZE ZLECENIE
Zlecę wgranie Windows 7 i kilku programów diagnostycznych- Myślenice
  • Lokalizacja zleceniamałopolskie
  • Data dodania18-03-2024
  • Zleceniodawcaosoba fizyczna
Zlecę wgranie Windows 7 i kilku programów diagnostycznych. Zainteresowanych proszę o kontakt. Pozdrawiam.
NAJNOWSZE ZLECENIA
NAJNOWSZE USŁUGI