Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego: jednostek centralnych, komputerów all-in-one, monitorów, laptopów, tabletów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001867
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: C.K. Norwida 25
1.5.2.) Miejscowość: Wrocław
1.5.3.) Kod pocztowy: 50-375
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
1.5.7.) Numer telefonu: 71 320 10 31
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: miroslaw.lukaszuk@upwr.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.upwr.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego: jednostek centralnych, komputerów all-in-one, monitorów, laptopów, tabletów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf676460-d4c4-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00092883
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://upwr.logintrade.net/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://upwr.logintrade.net/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Niniejsze
postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwemplatformy
zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem:https://upwr.logintrade.net/ 2. Komunikacjaw
postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, , wymiana informacji orazprzekazywanie
dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniemwyjątków
określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj.Platformy
Przetargowej Zamawiającego (zwanej dalej „Platformą”) dostępnej pod
adresem:https://upwr.logintrade.net/3. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS.
Szyfrowaniedanych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność
transmisji danychprzesyłanych przez Internet. 4. W celu złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz w celu
porozumiewaniasię z Zamawiającym po otwarciu ofert, Wykonawca musi posiadać konto na
Platformie, to znaczy byćzarejestrowanym użytkownikiem Platformy.5. Aby zwrócić się do
Zamawiającego o wyjaśnienie treściSWZ, Wykonawca nie musi posiadać konta na Platformie. 6.
Prawidłowym złożeniem oferty przezWykonawcę za pomocą środka komunikacji elektronicznej jest jej
złożenie na Platformie dostępnej podadresem https://upwr.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w
wierszu oznaczonym tytułem orazznakiem sprawy niniejszego postępowania. 7. Korzystanie z
Platformy przez Wykonawcę jestbezpłatne.8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie
oferty w sposób niezgodny zInstrukcją korzystania z Platformy Przetargowej Zamawiającego (zwanej
dalej „Platformą”) dostępnejpod adresem: https://upwr.logintrade.net/, w szczególności za sytuację, gdy
Zamawiający zapozna sięz treścią oferty przed upływem terminu składania ofert . Taka oferta zostanie
uznana przezZamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym
postępowaniuponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.9. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych
jest to czas,w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W
wypadkuWykonawcy zalogowanego na Platformie, czas przekazania danych jest to czas wysłania
dokumentu,oferty przez Platformę. W wypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania,
potwierdzenieodbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, która jest
wysyłanaautomatycznie do Wykonawcy po złożeniu oferty, dokumentu. Wiadomość otrzymuje
Wykonawca naadres e-mail wskazany w formularzu po kliknięciu w ikonę „Złóż ofertę”. 10. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego I0CZZ000 271.29.2021, postępowania nadanym przez Platformę.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana Powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektroniczne
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): RODO (obowiązek informacyjny): 1.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający, Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu informuje, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 25, 50-375 Wrocław. Reprezentuje go Rektor; o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych podawanych w związku z realizacją procedur udzielania zamówień publicznych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu decyduje on sam jako administrator danych; Administrator wyznaczył osobę pełniącą zadania Inspektora Danych Osobowych i można się z nim skontaktować poprzez adres e-mail: iod@upwr.edu.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym zgodnie z ustawą Pzp; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. – Dz. U. z 2019 r., ze zm.) zwanej dalej- „ustawa Pzp”; Okres przechowywania zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4Pani/Pana dane osobowych wynosi odpowiednio: jeżeli czas trwania umowy przekraczalat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku zamówień4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; współfinansowanych ze środków UE przez okres, o którym mowa w art. 125 ust 4 lit d) w zw z art. 140 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. ;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Udostępnienie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy o zamówienie publiczne; konsekwencją nie udostępnienia do przetwarzania danych osobowych będzie odrzucenie złożonej oferty lub wykluczenie wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: I0CZZ000.271.29.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Szczegóły dotyczące rękojmi i gwarancji znajdują się w treści projektowanych postanowień umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we projektowanych postanowieniach umowy oraz Szczegółowy opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącymi odpowiednio Załączniki nr 6 do Załącznik nr 7 do SWZ).
4.2.6.) Główny kod CPV: 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Procentowo
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.4.3.5.) Nazwa kryterium: termin gwarancji i rękojmi
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników4.3.5.) Nazwa kryterium: parametry techniczne a) Zainstalowana pamięć RAM w jednostkach centralnych - 10% b) Pojemność zainstalowana dysku SSD w jednostkach centralnych oraz laptopie -10%
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże,że:a) należycie zrealizował w okresie ostatnich 3 lat wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 3 dostawy sprzętu komputerowego na kwotę min. 200 000,00 PLN brutto każda wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania, oraz przedstawi dokumenty potwierdzające że roboty te zostały wykonane w sposób należyty Do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.html
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale 13, w pkt. 16 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w zakresie przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:a) opisu oferowanego przedmiotu zamówienia – załączniki 6 pozwalającego stwierdzić zgodność z wymaganiami Zamawiającego przedstawionymi w Załączniku nr 6 do SWZ.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Arkuszkalkulacyjny (wzór – załącznik nr 7 do SWZ w zakresie danej części) 3) opisu oferowanego przedmiotu zamówienia – załączniki 6pozwalającego stwierdzić zgodność z wymaganiami Zamawiającego przedstawionymi w Załączniku od nr 6 do SWZ. 4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniuzgodnie z art. 108 ustawy Pzp (wzór- załącznik nr 2 do SWZ) 5) Oświadczenie Wykonawcy o
spełnianiu warunków udziału wpostępowaniu (wzór – załącznik nr 2a do SWZ). (W przypadku wspólnego ubiegania się ozamówienia przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniuskłada ich pełnomocnik).6) Zobowiązanie innego podmiotu, o
którym mowa w Rozdziale 8 pkt 4SWZ – (wzór – załącznik nr 3 do SWZ ) (jeżeli dotyczy).
Ponadto z ofertą należy złożyć:7)Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania
zobowiązań w imieniuWykonawcy – jeżeli ofertę składa pełnomocnik 8) Pełnomocnictwo dla
pełnomocnika doreprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzieleniezamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie;
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie ospełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa ich pełnomocnik. W wypadku wspólnego
ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
składa każdy z Wykonawców. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia składają podmiotowe środki dowodowe,
potwierdzające, że co co najmniej jeden z wykonawców spełnia warunki udziału w
postepowaniu. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki
dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania
odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy
Pzp zwane „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały
wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca,
zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten
dokument. . Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty, jako najkorzystniejszej) przedstawią
Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:1. Na podst. art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian do
umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz
określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie
pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności
3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie, jakości lub innych parametrów urządzeń zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka może być spowodowana:
a) niedostępnością na rynku urządzeń wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku tych urządzeń;
b) pojawieniem się na rynku urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia;
c) pojawieniem się na rynku urządzeń o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej.
d) Zamawiający wyraża zgodę na zamianę urządzenia wskazanego w przetargu na inne w przypadku braku dostępności lub zakończenia produkcji przy zachowaniu warunku: sprzęt musi posiadać te same parametry lub lepsze a jego cena pozostaje bez zmian względem przedstawionej w ofercie.
4. Dopuszcza się możliwość zmiany treści ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w zakresie powstania konieczności dostosowania zapisów umowy do zmian w obowiązującej legislacji, polegającej przede wszystkim na obowiązku zastosowania nowych stawek podatku VAT od towarów i usług.
5. Dopuszcza się możliwość zmiany treści ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w zakresie zmiany osób oddelegowanych do kontaktów przez strony w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych m.in. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały co najmniej takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w § 5 ust. 1 i 2 projektownych postanowień umowy.
