Obsługa eksploatacyjno-serwisowa dla drukarek, kserokopiarek i risografu, udostępnienie drukarek i kserokopiarek oraz oprogramowania niezbędnego do realizacji zamówienia na 2024 r.

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
obsługa eksploatacyjno-serwisowa dla drukarek, kserokopiarek i risografu, udostępnienie drukarek i kserokopiarek oraz oprogramowania niezbędnego do realizacji zamówienia na 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GRODZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 357124926

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wąwozowa 34

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-752

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 12 68 68 266

1.5.8.) Numer faksu: 12 645 12 70

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia-publiczne2@gupkrakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.gupkrakow.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

obsługa eksploatacyjno-serwisowa dla drukarek, kserokopiarek i risografu, udostępnienie drukarek i kserokopiarek oraz oprogramowania niezbędnego do realizacji zamówienia na 2024 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ec86f384-89e4-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00510239

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00091728/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie kompleksowej pogwarancyjnej usługi serwisowej dla urządzeń: drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz kserokopiarek i risografu.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ec86f384-89e4-11ee-b55a-a22b2d7f700e

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Komunikacja w postępowaniu (z wyłączeniem składania ofert), odbywa się przy użyciu Platformy e-zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) oraz w zakresie dopuszczonym niniejszą SWZ także przy użyciu poczty elektronicznej na adres: zamowienia-publiczne2@gupkrakow.pl . Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
2) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
4) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania wskazanym w SWZ (OP.2710.322.2023.MZY.Serwis) .

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Ilekroć w niniejszej specyfikacji jest mowa o RODO, należy przez to rozumieć: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. UE L 119z 04.05.2016. str. 1).
Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem
w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m. in. obowiązki wynikające z RODO
w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami ( por. art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO oraz ustawa o ochronie danych osobowych. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO, zgodnie z treścią oświadczenia w Załączniku nr 4 do specyfikacji (Formularz ofertowy). Zamawiający informuje o przetwarzaniu danych osobowych, w związku z realizacją niniejszego zamówienia.
Szczegółowa klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 10 do specyfikacji. Ponadto, zgodnie z art.18 ust. 6 ustawy, Zamawiający zastrzega, że będzie udostępniał dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy, do upływu terminu na ich wniesienie.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OP.2710.322.2023.MZY.Serwis

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 255000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę jest:
1) Świadczenie kompleksowej usługi serwisowej:
a) dla drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących własnością zamawiającego wskazanych w Załączniku nr 2 do SWZ – 102 szt.;
b) dla kserokopiarek i risografu będących własnością zamawiającego wskazanych w Załączniku nr 3 do SWZ – 14 szt.;
2) Usługi udostępnienia, dostarczenia i zamontowania w siedzibie Zamawiającego 31 szt. urządzeń:
a) 15 szt. drukarek monochromatycznych
b) 6 szt. urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych
c) 8 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych
d) 2 szt. kserokopiarek monochromatycznych
wraz z oprogramowaniem do automatycznego odczytywania liczników druku oraz administrowania urządzeniami, wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia: Części I pkt 20 i 34 (Załącznika nr 1 do SWZ/załącznik nr 1 do Umowy).

4.2.6.) Główny kod CPV: 50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30125100-2 - Wkłady barwiące

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-01 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
Kryterium nr 1 - „Cena brutto oferty” – waga 60 % (maksymalnie można uzyskać 60 pkt)
Kryterium nr 2 - „Czas reakcji serwisowej” – waga 40 % (maksymalnie można uzyskać 40 pkt)
Uwaga: 1 pkt – 1%
2. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty badanej (niepodlegającej odrzuceniu), według następującego wzoru:
S = K1 + K2
gdzie:
S- oznacza łączną ocenę punktową oferty badanej
K1 – oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium „Cena brutto oferty”
K2 – oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium „Czas reakcji serwisowej”
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska łącznie największą liczbę punktów w ww. kryteriach. Ostateczna ocena będzie sumą punktów uzyskanych przez Wykonawcę w każdym z kryteriów.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny ofertowej brutto oraz innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
Kryterium nr 1 - „Cena brutto oferty” – waga 60 % (maksymalnie można uzyskać 60 pkt) - Cmin/Cbad x 100 pkt x 60%
gdzie, Cmin – najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i złożonych przez Wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu w danym etapie badania i oceny ofert.
Cbad – cena oferty badanej
Wykonawca określa w Formularzu ofertowym, stanowiącym (załącznik nr 4 do SWZ) – cenę brutto oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Kryterium nr 2 – „Czas reakcji serwisowej” – waga 40 % (maksymalnie można uzyskać 40pkt)
Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego. Zamawiający będzie oceniał kryterium „Czas reakcji serwisowej” w skali 0 - 40 pkt. Maksymalna liczba punktów jaka może zostać przyznana w tym kryterium wynosi 40, czyli tyle ile waga tego kryterium. Punktacja za kryterium nr 2 - „ Czas reakcji serwisowej”(nie dotyczy wymiany materiałów eksploatacyjnych) - dokonana będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego
w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ/do Umowy.
Wykonawca otrzyma więcej punktów w tym kryterium, jeżeli zaoferuje krótszy czas reakcji serwisowej niż określony w opisie przedmiotu zamówienia, czyli krótszy niż 48 godzin roboczych (nie dotyczy wymiany materiałów eksploatacyjnych), przy czym przyjmuje się, że Wykonawca, który dokona usunięcia awarii w czasie:
do 8 godzin roboczych – otrzyma 40 pkt
od 9 do 16 godzin roboczych – otrzyma 30 pkt
od 17 do 32 godzin roboczych – otrzyma 20 pkt
od 33 do 47 godzin roboczych – otrzyma 10 pkt
48 godzin roboczych – otrzyma 0 pkt.
Czas reakcji serwisowej liczony jest w pełnych godzinach.
Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie nie poda czasu reakcji serwisowej (nie dotyczy wymiany materiałów eksploatacyjnych), Zamawiający do oceny ofert przyjmie - 48 godzin roboczych od momentu zgłoszenia, natomiast zaoferowanie przez Wykonawcę czasu dłuższego niż 48 godzin roboczych, spowoduje odrzucenie jego oferty, jako niezgodnej
z SWZ. Zaoferowanie przez Wykonawcę innej opcji albo wybranie więcej niż jednej opcji czasu reakcji serwisowej, będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji serwisowej

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 57 pkt 2 Pzp spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: należycie wykonali lub wykonują, co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu kompleksowej usługi serwisowej dla urządzeń: drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz kserokopiarek i risografu oraz zapewnienie
w trakcie realizacji serwisu materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń wraz z najmem/dzierżawą/ leasingiem/udostępnianiem urządzeń kopiująco-drukujących oraz oprogramowania służącego rozliczaniu kosztów oraz administrowaniu urządzeniami kopiująco-drukującymi, których realizacja trwała w sposób ciągły przez okres minimum9 miesięcy w ramach jednej umowy, o wartości nie mniejszej niż 90.000,00 zł brutto (słownie brutto: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych) każda.
W przypadku usługi realizowanej nadal przez Wykonawcę (w ramach jednej umowy) powyższe winna spełniać dotychczas zrealizowana część umowy.
Wykonawca poda w wykazie usług: daty wykonania usługi/-g, podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz ich wartości wraz z załączeniem dowodów, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, na potwierdzenie czy usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. warunek Wykonawcy mogą spełniać wspólnie (łącznie).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 125 ust. 1 i ust. 5 ustawy, składa on odrębne następujące oświadczenia:
a) o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania odpowiednio:
- samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
- podmiotu/-ów, na którego/-ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - jeżeli dotyczy, według wzorów oświadczeń - załączniki nr 5 A, 5B.
Oświadczenie, o którym mowa , stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania, odpowiednio na dzień składania ofert.
Wykonawca (którego oferta zostanie najwyżej oceniona) zobowiązany jest złożyć – na odrębne wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania – za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” dostępnego na Platformie e-Zamówienia, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zamowienia-publiczne2@gupkrakow.pl , następujące środki dowodowe (aktualne na dzień złożenia):
1) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu/-ach,
o którym/-ych mowa w ust. 1 pkt 5 lit. a SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale V ust. 2 SWZ, odpowiednio:
a) samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
b) podmiotu/- ów, na którego/- ych zdolności technicznych lub zawodowych polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy, według wzorów stanowiących załączniki nr 7A, 7B .

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 125 ust. 1 i ust. 5 ustawy, składa odrębne następujące oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio:
- samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
- podmiotu/-ów, na którego/-ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - jeżeli dotyczy, według wzorów oświadczeń - załączniki nr 6A, 6B do SWZ.
Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, zgodnie z art. 125 ust. 3 ustawy.
2. Wykonawca (którego oferta zostanie najwyżej oceniona) zobowiązany jest złożyć – na odrębne wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania – za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” dostępnego na Platformie e-Zamówienia, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zamowienia-publiczne2@gupkrakow.pl , następujące środki dowodowe (aktualne na dzień złożenia):
2) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ), wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego, usługi były wykonywane/są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, na potwierdzenie spełniania warunku posiadania doświadczenia, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 SWZ. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) na podstawie art. 58 ust. 2 ustawy, są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz przedstawić stosowne dokumenty (pełnomocnictwa) w składanej ofercie.
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają:
a) każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wskazane odpowiednio w rozdziale VI ust. 1 pkt 5) lit. a), a także na wezwanie Zamawiającego – dokumenty opisane w rozdziale VI ust. 2 pkt 1) SWZ dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia;
b) jeżeli dotyczy - dokumenty wskazane w rozdziale VI ust. 1 pkt 3), w rozdziale VI ust.1 pkt 4), w rozdziale VI ust.1 pkt 5) lit. a) SWZ dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby, a ponadto – na wezwanie Zamawiającego - także Oświadczenie opisane w rozdziale VI ust. 2 pkt 1) SWZ dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby;
c) dokumenty, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 1) i w rozdziale VI ust. 1 pkt 2) SWZ (w tym dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy);
d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, a którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, a także ewentualnie podmioty udostępniające zasoby – dokumenty, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 5 lit. b) SWZ;
e) na wezwanie Zamawiającego, ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunki, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument, także dokumenty opisane w rozdziale VI ust. 2 pkt 2) SWZ.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum) zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności
Zmiany treści umowy mogą wynikać: - w przypadku, gdy w trakcie obowiązywania Umowy ulegnie zmianie stawka podatku od towarów i usług na usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy. W każdym przypadku podstawą wyliczenia kwoty podatku od towarów i usług będzie kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy, która nie ulegnie zmianie na skutek zmiany stawki podatku VAT. Zmiana wynagrodzenia wymaga stosownego aneksu dla swej ważności sporządzonego na piśmie; - gdy Wykonawcę, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia; - w przypadku powierzenia wykonywania części Umowy podwykonawcom, zmiany lub rezygnacji z podwykonawców , - powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony;
- niemożność wykonywania Przedmiotu umowy z powodu wystąpienia stanu klęski żywiołowej; - niemożność wykonywania Przedmiotu umowy z powodu działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne, nagłe oraz którym obiektywnie nie można się przeciwstawić występujące po zawarciu umowy, a których strony nie były wstanie przewidzieć w momencie jej zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiające wykonanie umowy w należyty sposób. W rozumieniu niniejszej umowy siłą wyższą nie są braki materiałowe, sprzętowe, kadrowe strajki, trudności finansowe Wykonawcy; - zmiany cen materiałów i kosztów związanych z wykonaniem umowy zgodnie z art. 439 ustawy Pzp.
W przypadku zmian przewidzianych w ust. 2 pkt 7 strony dopuszczają możliwość zmiany wynagrodzenia określonego zgodnie z § 6 ust. 1 i/lub zmianę wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 5 pkt 1), 2) lub 3) umowy nie wcześniej, niż po upływie 6 miesięcy (słownie miesięcy: sześciu) realizacji Umowy: 1) w przypadku zmian poziomu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacji Umowy wynoszących co najmniej 10% w stosunku do pierwotnych cen z dnia otwarcia ofert w postępowaniu niniejszym Nr …………. ;
2) na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; 3) wyłącznie w zakresie niezrealizowanej części Umowy; 4) w oparciu o wykazana odpowiednimi dokumentami i dowodami, wartość zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia określoną w oparciu o wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonych w komunikacie Prezesa GUS i tylko w zakresie w jakim wykazany zostanie ich wpływ na wartość wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 6 ust. 1 lub ust. 5 pkt 1, 2 lub 3; 5) zmiana jest dopuszczalna najwcześniej po 21 dniach, przy czym zmiany wynagrodzenia na tej podstawie nie mogą następować częściej niż co 3 miesiące (słownie miesiące: trzy); 6) dopuszcza się zmianę wynagrodzenia maksymalnie o 15% w stosunku do pierwotnego poziomu cen wydruków kopii określonego w § 6 ust. 5 pkt 1,2 lub 3, Zmiany treści umowy, o których mowa w ust. 2 pkt 2) – pkt 4) nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 lub ust. 5 Umowy. Zmiana Umowy, o której mowa w ust. 2 pkt 1 lub pkt 7 może prowadzić do zwiększenia wysokości ceny brutto określonej w § 6 ust. 1 lub ust. 5 z zastrzeżeniem ust. 4.
Zmiana treści załączników nr 5,6,7 oraz osób wymienionych w § 13 ust. 2 i danych adresowych. Zmiany treści umowy w sprawie zamówienia publicznego Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem art. 455 ust. 1 ustawy.
Zmiany treści Umowy mogą wyniknąć z okoliczności, o których mowa w § 12 ust. 2 Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.
stron nie wymaga aneksu do umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-12-01 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-12-01 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-12-30

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp.
Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, „który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązania wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady”, zgodnie art. 109 ust. 1 pkt 7 Pzp.
Również wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 ze zm.).
1) Zamawiający, zastrzega możliwość dokonania weryfikacji podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie ustawy sankcyjnej na podstawie informacji zawartych w bezpłatnych i ogólnie dostępnych bazach danych, tj. odpowiednio informacji z KRS lub CEIDG, informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, informacji z wykazów określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 i rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014, a także informacji z listy rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa, w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2) Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia
Po zawarciu Umowy w sprawie zamówienia publiczne, Zamawiający zawiera z Wykonawcą Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi Załącznik nr 11 do SWZ/ Załącznik nr 7 do Umowy.