Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Nowa odsłona Gminy Borki – Rewitalizacja. Dostawa sprzętu multimedialnego oraz sprzętu komputerowego do świetlicy w miejscowości Wrzosów.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA BORKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019885

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 41

1.5.2.) Miejscowość: Borki

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-345

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wojt@gminaborki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugborki.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Nowa odsłona Gminy Borki – Rewitalizacja. Dostawa sprzętu multimedialnego oraz sprzętu komputerowego do świetlicy w miejscowości Wrzosów.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f39187e2-b95d-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00060514

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00004083/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 „Nowa odsłona Gminy Borki - Rewitalizacja. Dostawa sprzętu multimedialnego oraz komputerowego do świetlicy w miejscowości Wrzosów”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program Operacyjny: Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2014- 2020, Działanie: 13.4 Rewitalizacja obszarów wiejskich

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz ePUAPu, dostępnego pod adresem:
https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej e-mail: infrastruktury@gminaborki.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania
dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
przekazywanych przyich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz
Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP). 2
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz
złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB. 3. We
wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należy posługiwać się
numerem referencyjnym. 4. Za termin przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów
elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych
informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. 5. Dane postępowanie można wyszukać
również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców”
lub ze strony głównej z zakładki Postępowania. 6. Wszelkie dokumenty, zawiadomienia oraz informacje
przekazywane przez wykonawcę po otwarciu ofert, powinny być przekazywane ze skrzynki ePUAP
Wykonawcy wskazanej w ofercie. 7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może
skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Borki. 1.2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – inspektor@cbi24.pl
1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 1.4. Odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. 1.5. Pani/Pana dane osobowe będą
przechowywane na czas przewidziany przepisami prawa. 1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana
danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w
przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.2. W odniesieniu do Pani/Pana danych
osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22
RODO. 3. Posiada Pani/Pan: 3.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych
Pani/Pana dotyczących; 3.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych
osobowych; 3.3.na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
3.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących naru sza przepisy RODO. 4. Nie
przysługuje Pani/Panu: 4.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobo ‐wych; 4.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 4.3.
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 5.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Panu/Pani obowiązku informacyjnym
wynikającym z art. 14RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną
Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od
Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa wart. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RRI.271.1.5.2021.MW

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu multimedialnego oraz komputerowego do
świetlicy w miejscowości Wrzosów. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Nowa odsłona Gminy Borki - Rewitalizacja” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego:
Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Działanie: 13.4
Rewitalizacja obszarów wiejskich. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi
załącznik nr 1a do SWZ. Opisane parametry stanowią minimalne wymagania jakościowe i
techniczne zamawianego sprzętu.3. Dostarczony sprzęt objęty zamówieniem musi gwarantować
bezpieczne jego użytkowanie oraz nie może zagrażać zdrowiu użytkowników.4. Miejscem
dostawy przedmiotu zamówienia i jego montażu jest: świetlica w miejscowości Wrzosów nr 62A,
21-345 Wrzosów.5. Dostarczony sprzęt winien być fabrycznie nowy, nieużywany oraz
nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, wolny od wad
prawnych i fizycznych, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, a także ma spełniać
wymagania techniczno-funkcjonalne wykazane w szczegółowym opisie przedmiotu
zamówienia.6. Do czynności związanych z wykonaniem dostawy należy: dostarczenie,
wniesienie, usunięcie opakowań, uruchomienie sprzętu oraz jego zainstalowanie w miejscu
wskazanym przez Zamawiającego. Powyższe czynności wykonawca wykonana siłami własnymi
i na swój koszt. Uwaga! Dostarczony sprzęt/wyposażenie ma być zmontowany/ne i gotowy/e do
użycia. Wykonawca ma obowiązek zapewnić protokół uruchomienia i przeszkolenia
użytkowników.7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez
Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.8. Zamawiający nie zastrzega
obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.9.
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Przedmiotowym środkiem dowodowym, który należy złożyć wraz z ofertą jest formularz
specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu (zał. Nr 1a do SWZ). Zgodnie z art. 107 ust. 2
ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawcę, który nie złożył przedmiotowych środków
dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne do złożenia lub
uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka
dowodowego, oferta podlegać będzie odrzuceniu albo zachodzić będą przesłanki unieważnienia
postępowania. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
przedmiotowych środków dowodowych.10. Zgodnie z art. 256 Pzp. Zamawiający może
unieważnić postępowanie o udzielenie za mówienia odpowiednio przed upływem terminu
składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania
jest nieuzasadnione. 11. Zgodnie z art. 310 pkt. 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie
o udzielenie za mówienia publicznego, jeśli środki publiczne, które zamawiający może
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 12.
Ewentualne podane w opisach nazwy własne, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub
szczególne procesy, które charakteryzuje produkt lub usługi dostarczone przez konkretnego
wykonawcę, normy, itp. nie maja na celu naruszenia art, 16 ustawy Pzp oraz 99 ust. 4 ustawy
Pzp ale w szczególności służą realizacji art. 17 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp. Zawarte opisy w
SWZ mają za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych, technologicznych,
wydajnościowych czy funkcjonalnych Zamawiającego. Zgodnie w art. 99 ust. 5 u ust. 6 oraz art.
101 ust. 4 Zamawiający wskazuje, że wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia
określony opisem zawartym w SWZ „lub równoważnym”. Zamawiający dopuszcza rozwiązania
równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego,
wydajnościowego i funkcjonalnego założonego w SWZ. Wszystkie ewentualne nazwy własne i
marki handlowe, normy, oceny techniczne systemów itp., zostały użyte w celu sprecyzowania
oczekiwań jakościowych, technologicznych, wydajnościowych czy funkcjonalnych
Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisanym przez
Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać na etapie składania ofert, że oferowane przez niego
dostawy , spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązek Wykonawcy
wykazania równoważności jest obowiązkiem wynikającym z ustawy Pzp, który może być
spełniony w jakikolwiek sposób pozwalający Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić
zgodność oferowanych w ofercie produktów z wymaganiami określonymi w SWZ, co winno
zostać wykazane na etapie składania ofert.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach
poszczególnych kryteriów oceny ofert przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Wykonawca może
otrzymać max 100 pkt. Kryteriami oceny ofert są:1. Oferowana cena (C) – waga kryterium 60% = 60
pkt.2. Okres gwarancji jakości (G)– waga kryterium 40% = 40 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji jakości

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-05-28 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-05-28 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-06-26

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE