Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Modernizacja ewidencji gruntów, budynków i lokali”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Lubliniecki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 152180843

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Paderewskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Lubliniec

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-700

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia-publiczne@lubliniec.starostwo.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.lubliniec.starostwo.gov.pl/kontakt.html

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Modernizacja ewidencji gruntów, budynków i lokali”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9965dd19-9d9d-11ee-948d-82b0c04ef850

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00569060

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00020084/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Modernizacja ewidencji gruntów, budynków i lokali w obrębach Kochanowice, Droniowice i Harbułtowice w gminie Kochanowice

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego, dostępnego pod adresem: https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/.
2) Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ. Instrukcja korzystania z systemu: https://pomoc.e-zp.finn.pl/
3) Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się
z Instrukcją obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z postanowieniami SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z postanowieniami SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RZP.272.22.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem umowy jest modernizacja ewidencji gruntów, budynków i lokali w obrębach Kochanowice, Droniowice i Harbułtowice w gminie Kochanowice. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki jego wykonania określa załącznik nr 2 do SWZ – Warunki Techniczne.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30221000-4 - Cyfrowe mapy katastralne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71251000-2 - Usługi architektoniczne i dotyczące pomiarów budynków

71354300-7 - Usługi badań katastralnych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Opis kryterium oceny Waga (%)

1)
Cena (P1)
60 %

2)
Termin rękojmi (P2)
40 %

Razem (P)
100%

Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej.

Ad.1) Sposób obliczania punktów dla kryterium wymienionego w pkt „1) Cena” – (P1)

Maksymalna liczba punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium wynosi
60,00 pkt.

Waga 60%
Najniższa cena pośród ofert nieodrzuconych
Wartość punktowa P1 = ------------------------------------------- x 100 x waga
Cena (brutto) badanej oferty

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryterium. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.

Ad.2) Sposób obliczania punktów dla kryterium wymienionego w pkt „2) Termin rękojmi” – (P2)

Maksymalna liczba punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium wynosi 40,00 pkt.

Waga 40%

Zamawiający ustala minimalny termin rękojmi na 36 miesięcy licząc od daty ostatecznego protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.

Dla kryterium „Termin rękojmi” punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) wykonawca, który pozostanie przy minimalnym, tj. 36 miesięcznym terminie rękojmi otrzyma 0 pkt;
b) wykonawca, który zadeklaruje wydłużony o 12 miesięcy tj. 48 miesięczny termin rękojmi otrzyma 20 pkt;
c) wykonawca, który zadeklaruje wydłużony o 24 miesiące tj. 60 miesięczny termin rękojmi otrzyma 40 pkt;

Kryterium Termin rękojmi, będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w pkt 3.1 Formularza ofertowego.

UWAGA:
Brak wskazania w ofercie jakiegokolwiek terminu rękojmi, wskazanie innego terminu rękojmi niż
36, 48 lub 60 miesięcy, uznane zostanie przez zamawiającego jako zaoferowanie przez wykonawcę minimalnego terminu rękojmi, tj. 36 miesięcy od daty ostatecznego protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.

Łączna wartość punktowa zostanie obliczona poprzez zsumowanie wartości:
P = wartość punktowa (Cena – P1) + wartość punktowa (Termin rękojmi – P2).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin rękojmi

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu
dotyczący/-e:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: nie dotyczy

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika
to z odrębnych przepisów: nie dotyczy

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: nie dotyczy

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje dysponowanie następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
A) minimum dwie osoby, posiadające uprawnienia w zakresie określonym w art. 43 pkt. 1 i 2) ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, które będą kierować zespołami terenowymi;
B) minimum jedna osoba, posiadająca uprawnienia w zakresie określonym w art. 43 pkt. 1 i 2) ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, która:
AA) będzie pełniła funkcję Kierownika Prac,
AB) posiada doświadczenie w kierowaniu co najmniej jedną pracą polegającą na modernizacji ewidencji gruntów na terenach gdzie ewidencja gruntów i budynków została założona
na bazie katastru pruskiego, w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto

Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Kierownika Prac
z funkcją kierownika zespołu terenowego.

C) minimum jedna osoba, posiadająca kwalifikacje w zakresie obsługi systemu teleinformatycznego Geo-Info lub systemu równoważnego tj. systemu umożliwiającego wymianę danych w formacie GML.

b) zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje że:
A) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi polegające na modernizacji ewidencji gruntów, budynków w zakresie działek, użytków, budynków i lokali zakończonych wyłożeniem, na terenach, gdzie ewidencja gruntów i budynków została założona na bazie katastru pruskiego, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto każda.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż
5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie pracami geodezyjnymi,
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Z wykazu musi wynikać, że wykonawca dysponuje osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe na dane stanowisko, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ.
Z wykazu musi wynikać, że wykonawca dysponuje następującymi osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie zawodowe:
A) minimum dwie osoby, posiadające uprawnienia w zakresie określonym w art. 43 pkt. 1 i 2) ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, które będą kierować zespołami terenowymi;
B) minimum jedna osoba, posiadająca uprawnienia w zakresie określonym w art. 43 pkt. 1 i 2) ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, która:
AA) będzie pełniła funkcję Kierownika Prac,
AB) posiada doświadczenie w kierowaniu co najmniej jedną pracą polegającą na modernizacji ewidencji gruntów na terenach gdzie ewidencja gruntów i budynków została założona na bazie katastru pruskiego, w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto

Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Kierownika Prac
z funkcją kierownika zespołu terenowego.

C) minimum jedna osoba, posiadająca kwalifikacje w zakresie obsługi systemu teleinformatycznego Geo-Info lub systemu równoważnego tj. systemu umożliwiającego wymianę danych w formacie GML

(W przypadku oferty wspólnej, wykonawcy składają jeden w/w wykaz)

b) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których prace geodezyjne zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy prace te zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot,
na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty, zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ.
A) Z wykazu musi wynikać, że wykonawca wykonał minimum wykonał minimum 2 usługi polegające na modernizacji ewidencji gruntów, budynków w zakresie działek, użytków, budynków i lokali zakończonych wyłożeniem, na terenach, gdzie ewidencja gruntów i budynków została założona na bazie katastru pruskiego, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto każda.

Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług o mniejszym zakresie dla uzyskania
wymaganych wartości porównywalnych.

(W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy składają jeden w/w wykaz).

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zgodnie z postanowieniami SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: