Dostawa sprzętu komputerowego dla IDEAS NCBR sp. z o.o.

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu komputerowego dla IDEAS NCBR sp. z o.o.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: IDEAS NCBR SP. Z O.O.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 388065786

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: NOWOGRODZKA 47A

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-695

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: izabela.heclik@ideas-ncbr.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ideas-ncbr.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sztuczna inteligencja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu komputerowego dla IDEAS NCBR sp. z o.o.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4befec48-1470-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00178457

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ideas-ncbr.eb2b.com.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu: platformy https://ideas-ncbr.eb2b.com.pl/ . Wszelkie informacje o
środkach komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostały rozpisane w
rozdziale XI SWZ. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://ideas-ncbr.eb2b.com.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wszelkie informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zostały rozpisane w rozdziale XI SWZ. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://ideas-ncbr.eb2b.com.pl/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1.IDEAS NCBR sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 47A, 00-6495 Warszawa (dalej „IDEAS-NCBR”) oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych (przedsiębiorców), osób fizycznych reprezentujących podmiot biorący udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu, osoby wskazane w ofercie oraz osoby odpowiedzialne za wykonanie Umowy lub wykonywanie czynności w ramach prowadzonego postępowania i udzielenia Zamówienia. 2.Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych - kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: IOD IDEAD NCBR Sp. z o.o., 00-695 Warszawa ul. Nowogrodzka 47A, e – mail: iod@ideas-ncbr.pl, 3.Dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1, będą przetwarzane w celu: 3.1.związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)RODO w związku z ustawą prawo zamówień publicznych w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego, polegający na: a)przeprowadzeniu niniejszego postępowania o udzielenie Zamówienia; b)wyłonieniu wykonawcy oraz udzielenia Zamówienia poprzez zawarcie Umowy; c)realizacji zawartej Umowy; d)przechowywaniu dokumentacji niniejszego postępowania o udzielenie Zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty; e)przekazaniu dokumentacji niniejszego postępowania o udzielenie Zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowanie (trwałe usunięcie i zniszczenie).3.2.związanym z zawarciem i realizacją umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w przypadku, gdy w wyniku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarta Umowa, jedynie w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia niniejszego postępowania, udzielenia zamówienia oraz wykonania Umowy – w kategorii dane zwykłe–imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu/ faksu, służbowy adres email, a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udział w prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej – jeżeli dane te zostały przez wykonawcę przekazane IDEAS-NCBR sp. z o.o. w związku z prowadzonym niniejszym postępowaniem o udzielenie Zamówienia. 3.3.związanym z prawnie uzasadnionym interesie Administratora podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z prowadzonym niniejszym postępowaniem o udzielenie Zamówienia i realizacją zawartej Umowy w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu/faksu, służbowy adres email, a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udział w prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej – jeżeli dane te zostały przez wykonawcę dobrowolnie podane w formularzu ofertowym składanym wraz z ofertą w prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia.4.Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przetwarzane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Wszelkie dalsze informacje w zakresie RODO zostały rozpisane w rozdz. XXVIII SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje dotyczące RODO znajdują się w SWZ w rozdziale XXVIII.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 21/WNP-000018

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1: Dostawa sprzętu komputerowego
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego przy ul. Nowogrodzkiej 47A w Warszawie. Zamawiający przewiduje w ramach realizacji tej części zamówienia, możliwość skorzystania z prawa opcji. Minimalny zakres jaki zostanie zrealizowany w ramach zamówienia podstawowego to dostawa następującego sprzętu:
1.1. Komputer przenośny typ 1 – 35 sztuk;
1.2. Komputer przenośny typ 2 – 3 sztuki;

W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje zwiększenie zamówienia ponad ilość wskazaną
w punktach 1.1. – 1.2.
Wartość sprzętu komputerowego zamawianego przez Zamawiającego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi zaproponowani przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i nie może sumarycznie przekroczyć maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia w ramach cz. 1.
Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówienia w ramach prawa opcji sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w okresie do 180 dni kalendarzowych od zawarcia umowy lub do wyczerpania limitu kwoty, o której mowa powyżej, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę składając zlecenie. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
Maksymalna ilość przewidziana do zakupu w ramach prawa opcji:
1.1. Komputer przenośny typ 1 –20 sztuk;
1.2. Komputer przenośny typ 2 – 10 sztuk;
Podane wyżej ilości są ilościami orientacyjnymi. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia lub zmniejszanie ww. ilości, w ramach maksymalnej kwoty przewidzianej na realizację zamówienia w ramach cz. 1. Każdy sprzęt komputerowy w ramach prawa opcji będzie zgodny z OPZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje zwiększenie zamówienia ponad ilość wskazaną
w zamówieniu podstawowym w punktach 1.1. – 1.2 powyżej w opisie przedmiotu zamówienia.
Przy zastosowaniu prawa opcji: Wykonawca dostarczy sprzęt komputerowy w terminie do 30 dni
kalendarzowych od przekazania zlecenia. Zlecenia mogą zostać przekazane Wykonawcy,
sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w okresie do 180 dni kalendarzowych od
zawarcia umowy lub do wyczerpania limitu kwoty przewidzianej na opcję, w zależności, które ze
zdarzeń nastąpi wcześniej.
Wartość sprzętu komputerowego zamawianego przez Zamawiającego w ramach prawa opcji
będzie zgodna z cenami jednostkowymi zaproponowani przez Wykonawcę w formularzu
ofertowym i nie może sumarycznie przekroczyć maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówienia w ramach prawa opcji
sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w okresie do 180 dni kalendarzowych od
zawarcia umowy lub do wyczerpania limitu kwoty, o której mowa powyżej, w zależności, które ze
zdarzeń nastąpi wcześniej.
O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę składając
zlecenie. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w
przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją
jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
Maksymalna ilość przewidziana do zakupu w ramach prawa opcji:
1.1. Komputer przenośny typ 1 –20 sztuk;
1.2. Komputer przenośny typ 2 – 10 sztuk;
Podane wyżej ilości są ilościami orientacyjnymi. Zamawiający przewiduje możliwość
zwiększenia lub zmniejszanie ww. ilości, w ramach maksymalnej kwoty przewidzianej na realizację zamówienia. Każdy sprzęt komputerowy w ramach prawa opcji będzie zgodny z OPZ.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Ocena będzie dokonywana według ww. skali punktowej, a wynik oceny zostanie obliczony
w następujący sposób:
S = C + G
gdzie:
S – wynik oceny (suma punktów)
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena oferty brutto”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Przedłużenie serwisu gwarancyjnego producenta”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Przedłużenie serwisu gwarancyjnego producenta

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2: Dostawa monitorów
Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących monitorów do siedziby IDEAS NCBR sp. z o.o. przy ul. Nowogrodzkiej 47A w Warszawie:
2.1. Monitor typ 1 - 10 sztuk
2.2. Monitor typ 2 - 3 sztuki

4.2.6.) Główny kod CPV: 30231300-0 - Monitory ekranowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Ocena będzie dokonywana według ww. skali punktowej, a wynik oceny zostanie obliczony w
następujący sposób:
S = C + G
gdzie:
S – wynik oceny (suma punktów)
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena oferty brutto”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Przedłużenie serwisu gwarancyjnego producenta”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Przedłużenie serwisu gwarancyjnego producenta

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika
to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej tj.:
4.1. Dot. Części 1 :
Wykonawcy spełnią warunek, jeżeli wykażą, że wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech
lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, co najmniej: dwa zamówienia polegające na dostawie sprzętu komputerowego o
wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto - każda z dostaw oraz załączą dokumenty
potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku, gdy wartość zamówienia jest określona w innej walucie niż w złotych polskich,
Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu
złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego
na dzień publikacji Ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni
kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
W przypadku umów trwających, niezakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez
Wykonawcę dostawa, na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż
100 000,00 brutto oraz jej wykonany zakres musi obejmować co najmniej zakres określony w
Rozdziale XIX ust. 2 pkt. 4.1. SWZ.
Dot. Części 2 :
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w
postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda, w zależności od
charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub zakresu dostaw, następujących podmiotowych środków
dowodowych:
1) dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby, w celu wykazania braku istnienia
wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w
jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu
trzeciego;
2) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również
wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te
dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są
referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli
wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –
oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal
wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być
wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
składa dokumenty zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik.
2) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (podpisany
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia
o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego
ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu
składa każdy z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub
sytuacji innych podmiotów, powyższe oświadczenie składa również ten podmiot.
4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór
oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o
zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowania
składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza spełnienie warunków udziału w
postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków
udziału w postępowaniu (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym). Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji
innych podmiotów, powyższe oświadczenie składa również ten podmiot, w zakresie, w jakim
Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
5) Zobowiązanie podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy. Składa Wykonawca w przypadku, gdy
polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby (propozycja
zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SWZ). Dokument należy złożyć w postaci elektronicznej
podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym przez podmiot udostępniający. Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów
udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia
oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w
postępowaniu składa również dokumenty wskazane w pkt. 3) i 4) (Załącznik nr 3 i 4 do SWZ).
7) Oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie, z którego będzie wynikało, które
dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (podpisane kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) – jeżeli dotyczy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ustawy
pzp. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców
pod warunkiem, że spełnione będą następujące wymagania:
1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Treść
pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których
pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż
uprawniona do reprezentowania podmiotu z mocy prawa lub Umowy spółki, należy dołączyć do
oferty również pełnomocnictwa do dokonania tej czynności;
2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania
Wykonawców w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w
przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia należy złożyć w
formie oryginału podpisanego podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym lub kopii potwierdzonej notarialnie;
3) W przypadku gdy pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 2) zostało sporządzone jako
dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe
odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym, potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z
dokumentem w postaci papierowej.
4) Potwierdzenia zgodności odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej, o
którym mowa w pkt 3) dokonuje notariusz lub pełnomocnik.
5) pełnomocnictwo to powinno wyraźnie wskazywać:
a) jakiego postępowania dotyczy,
b) jakie podmioty występują wspólnie,
c) kto w imieniu tych podmiotów ma pełnić funkcję pełnomocnika,
d) jakie konkretne czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik,
e) na jaki okres jest udzielone.
6) jeżeli pełnomocnik ma być uprawniony do wykonywania czynności nie tylko w imieniu
wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, lecz również w imieniu każdego z tych
Wykonawców z osobna, to należy taką informację zamieścić w treści pełnomocnictwa.
7) Żaden z Wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu z
postępowania, spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do Wykonawców
występujących wspólnie będzie oceniane łącznie.
8) Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Pzp.
2. Stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do
Umowy zmian opisanych w ustępach poniżej:
1) w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego
ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu
świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;
2) wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 10 Umowy - w zakresie dostosowania niniejszej
Umowy do zmian nią spowodowanych;
3) gdy po podpisaniu Umowy powstały nowe, nieznane w chwili podpisywania Umowy i
korzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania techniczne, możliwe jest zastąpienie
wymaganych rozwiązań technicznych nowymi poprzez zmianę parametrów dostarczanego
sprzętu lub jego zmianę o ile nie zwiększy to kwoty wynagrodzenia;
4) w przypadku zaistnienia obiektywnych, niezależnych od Stron Umowy okoliczności,
Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia innych sprzętów lub sprzętów innych
producentów niż zadeklarowane w ofercie, o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w
Ofercie Wykonawcy, bez zmiany wysokości ustalonego wynagrodzenia;
5) zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy,
uniemożliwiających lub znacznie utrudniających wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z
Umową lub powodujących nieracjonalność lub niecelowość dalszej realizacji przedmiotu
Umowy;
6) zmiany terminu realizacji Umowy:
a) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu
należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć;
b) gdy konieczne okaże się przedłużenie terminu dostawy, z przyczyn organizacyjnych leżących
po stronie Zamawiającego
- nie dłużej jednak niż o 10 dni (kalendarzowych) w ww. przypadkach;
7) w przypadku samodzielnej realizacji zamówienia przez Wykonawcę Zamawiający przewiduje
możliwość przystąpienia do zobowiązania podwykonawców. Wykonawca zobowiązany będzie
do podania zakresu udziału podwykonawców i powodów włączenia ich do realizacji Umowy.
3. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 455 ustawy Pzp.
4. Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż
zmiany zdefiniowane w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp.
5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem
zmiany osób i adresów, o których mowa w § 9 projektowanych postanowień Umowy, które to
zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony
(również za pomocą e-maila).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-09-21 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ideas-ncbr.eb2b.com.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-09-21 14:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-10-20