Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu komputerowego
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT MASZYN PRZEPŁYWOWYCH IM.ROBERTA SZEWALSKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000326121
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Józefa Fiszera 14
1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk
1.5.3.) Kod pocztowy: 80-231
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@imp.gda.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.imp.gda.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
działalność naukowa
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa sprzętu komputerowego
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-daad2acb-ead4-11eb-b885-f28f91688073
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00123658
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00005072/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Dostawa sprzętu komputerowego
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
- program Horyzont 2020 (H2020-MSCA-ITN-2019 - Innovative Training Networks). -Projekt Biostrateg (TechRol)
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://www.imp.gda.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Szczegółowe informacje o środkach
komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie się komunikował z wykonawcami
zostały zawarte w Rozdziale X SWZ. https://miniportal.uzp.gov.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie Ofert, wymiana informacji
oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, z
uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, tj.:1.1. miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ (informacja o postępowaniu,szyfrowanie
oferty, formularze ePuap)1.2. ePUAPu https://moj.gov.pl/nforms/ezamowienia (formularze do
komunikacji, SKŁADANIE OFERT)1.3. poczty elektronicznej przetargi@imp.gda.pl (korespondencja
oprócz Ofert). jak również przy użyciu:1.4. Platformy e-
Zamówieniahttps://ezamowienia.gov.pl/pl/(Ogłoszenie o zamówieniu, informacje o postępowaniu)1.5.
strony internetowej Zamawiającego https://www.imp.gda.pl/ (Ogłoszenie o zamówieniu, dokumenty
zamówienia, w tym SWZ i Informacje dla Wykonawców). Przez środki komunikacji elektronicznej
rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r.
oświadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344). Szczegółowe informacje o
wymaganiach technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zostały zawarte w
Rozdziale X SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) /Dz. Urz. UE L 119 z
04.05..2016, str. 1/, dalej „RODO”, informuje, że:1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest
Instytut Maszyn Przepływowych im. Roberta Szewalskiego PAN, ul. Fiszera 14, 80-231 Gdańsk.2.
Kontakt do Inspektora ochrony danych osobowych, e-mail: iod@imp.gda.pl3. Pana/Pani dane osobowe
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa sprzętu komputerowego”, prowadzonego w trybie
podstawowym bez negocjacji.4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust.
1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli
czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
okres przechowywania wynika również z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach; postępowania o zamówienie publiczne finansowane ze środków
pochodzących z funduszy Unii Europejskiej (UE) przechowywane będą również przez okres
wynikający z umów o dofinansowanie projektów finansowanych ze środków pochodzących z UE.5.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp; ponadto dane osobowe mogą zostać
przekazane na zasadach wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji
publicznej.6. posiada Pani/Pan:a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do treści swoich danych
osobowych Pani/Pana dotyczących; b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana
danych osobowych; c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO; d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;7. nie
przysługuje Pani/Panu:a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c. na
podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 8. W odniesieniu do
Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany w tym
również w formie profilowania, stosowanie do art. 22 RODO;9. Pani/Pana dane osobowe będą
przekazywane do państwa trzeciego (poza UE) /organizacji międzynarodowej na zasadach
określonych w ustawy Pzp. Może Pan/ Pani uzyskać kopię danych osobowych przekazywanych do
państwa trzeciego na zasadach wynikających z ustawy Pzp.10. Obowiązek podania przez Panią/Pana
danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i jest warunkiem zawarcia umowy o zamówienie
publiczne.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 5/TP/SKO/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 4 do SWZ "Opis przedmiotu
zamówienia/Formularz rzeczowo-cenowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30231310-3 - Wyświetlacze płaskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: okres udzielonej gwarancji
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 4 do SWZ "Opis przedmiotu
zamówienia/Formularz rzeczowo-cenowy".
4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
32420000-3 - Urządzenia sieciowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: okres udzielonej gwarancji
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 4 do SWZ "Opis przedmiotu
zamówienia/Formularz rzeczowo-cenowy".
4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30231310-3 - Wyświetlacze płaskie
32420000-3 - Urządzenia sieciowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: okres udzielonej gwarancji
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu nazasadach określonych w Rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego
warunki udziału w postępowaniu.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,którzy spełniają warunki dotyczące:2.1. zdolności do występowania w obrocie
gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.2.2. uprawnień
doprowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych
przepisów Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.2.3. sytuacji ekonomicznej
lub finansowej Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.2.4. zdolności
technicznej lub zawodowej Zamawiający nie stawia warunku w powyższym
zakresie.3.Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie
posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w
szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne
przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację
zamówienia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie przewiduje obowiązku przedłożenia przez wykonawców wraz zofertą,przedmiotowych środków dowodowych w niniejszym postępowaniu.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Do Oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć formularz rzeczowo – cenowego - zgodnie zzałącznikiem nr 4 do SWZ.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadkuWykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do
reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno
być załączone do Oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII pkt 1 SWZ, składa każdy z
wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie
warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków
udziału w postępowaniu.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi
wykonają poszczególni wykonawcy.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw
do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Jako odrębny Załącznik nr 3 do SWZ Zamawiający zamieścił wzór umowy, która określawarunki umowne realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego.2. Zamawiający
przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie
uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp, we wskazanym we Wzorze Umowy w następujących
przypadkach:2.1. zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu Umowy, w
szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli wpływa ona na wysokość
należnego Wykonawcy wynagrodzenia; 2.2. poprawy jakości lub innych parametrów
charakterystycznych dla danego elementu objętego Przedmiotem Umowy lub zmiany technologii
na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności urządzeń oraz klasy bezpieczeństwa – w
sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez
Wykonawcę przedmiotu zamówienia, pojawienia się na rynku urządzeń nowszej generacji
pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji Przedmiotu Umowy lub kosztów
eksploatacji Przedmiotu Umowy, pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują zwiększenia ceny
ofertowej; 2.3. potwierdzona przez Producenta/Oficjalnego Dystrybutora danej marki/danego
komponentu informacja o zaprzestaniu produkcji danego komponentu lub jego dostępności w
terminie realizacji Zamówienia, której Dostawca nie mógł mieć w chwili składania Oferty;2.4.
potwierdzona przez Producenta/Oficjalnego Dystrybutora danej marki/danego komponentu
informacja o zmianie nazewnictwa/rebrandingu lub zastąpieniu danego komponentu w terminie
realizacji Zamówienia lub trwania Umowy, której Dostawca nie mógł mieć w chwili składania
Oferty lub trwania Umowy. W takiej sytuacji Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia lub w
przypadku reklamacji uniemożliwiającej naprawę, do wymiany na zamiennik o takiej samej
funkcjonalności i nie gorszych parametrach niż oferowane;2.5. zmiany terminu realizacji Umowy
ze względu na przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez „siłę
wyższą” (tj. zdarzenia nagłe powstałe niezależnie od Stron Umowy, które są poza kontrolą Stron
Umowy, na których czas trwania Strony nie mają jakiegokolwiek wpływu, a których zaistnienie
uniemożliwia wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań wynikających z Umowy); 2.6. zmiany
okresu gwarancyjnego przez producenta; 2.7. okoliczności związane z pandemią COVID-19.3.
Niezależnie od postanowień ust. 2, Strony umowy mogą dokonywać nieistotnych zmian umowy
w rozumieniu art. 455 ust. 1 ustawy PZP oraz innych zmian przewidzianych w tym artykule,
poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.4. Zmiany nie dotyczące
postanowień umownych np. gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana danych
teleadresowych określonych w umowie, gdy zmianie ulegnie numer konta bankowego jednej ze
Stron nastąpią poprzez przekazanie pisemnego oświadczenie Strony, której te zmiany dotyczą,
drugiej Stronie.
