I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy, krajowy numer identyfikacyjny
27685569600000, ul.
Kościuszki
30
,
40-048
Katowice, woj.
śląskie, państwo
Polska, tel.
0 32 757 33 61, , e-mail
wup@wup-katowice.pl, , faks
-.
Adres strony internetowej (URL):
http://wup.katowice.ibip.pl/public/
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
http://wup.katowice.ibip.pl/public/?id=196633
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
http://wup.katowice.ibip.pl/public/?id=196633
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
Nie
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
cena |
60,00 |
Okres świadczenia obsługi posprzedażowej |
40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2020-11-23, godzina:
11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
Część nr: |
1 |
Nazwa: |
Dostawa sprzętu komputerowego |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych, nienoszących śladów używania 52 sztuk zestawów składających się z: laptopa, myszy komputerowej, torby na laptop, routera, pakietu biurowego i licencji dostępowej.Zamawiający wymaga, aby:• wszystkie zaoferowane laptopy pochodziły od jednego producenta oraz były jednego modelu i w jednakowej konfiguracji sprzętowej.• wszystkie zaoferowane myszy komputerowe pochodziły od jednego producenta oraz były jednego modelu i w jednakowej konfiguracji sprzętowej.• wszystkie zaoferowane torby na laptop pochodziły od jednego producenta oraz były jednego modelu.• wszystkie zaoferowane routery pochodziły od jednego producenta oraz były jednego modelu i w jednakowej konfiguracji sprzętowej.• wszystkie zaoferowane pakiety biurowe pochodziły od jednego producenta oraz były jednego modelu i pochodziły z najnowszej linii produktowej producenta pakietu biurowego.• wszystkie zaoferowane licencje dostępowe pochodziły od jednego producenta oraz były jednego modelu i pochodziły z najnowszej linii produktowej producenta licencji dostępowej.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która została zamieszczona na stronie Zamawiającego. UWAGI:1. Ze względu na zagrożenie epidemiologiczne, szczegóły sposobu odbioru przedmiotu zamówienia oraz podpisania stosownych dokumentów, Wykonawca ustali z Zamawiającym adekwatnie do rygorów epidemiologicznych obowiązujących w dniu dostawy. W przypadku braku specjalnych obostrzeń Zamawiający zakłada sposób dostawy i odbioru opisany w punktach 2, 3, 4 i 5.2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w jednej transzy do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach przy ul. Kościuszki 30 na swój koszt w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.3. Wykonawca może dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem lub za pomocą firmy transportowej lub kurierskiej działającej na podstawie prawa przewozowego. a) W przypadku dostawy własnym transportem Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 13:00, po wcześniejszym ustaleniu dnia dostawy z Zamawiającym. Pracownik Zamawiającego potwierdzi odbiór paczek zbiorczych lub opakowań Wykonawcy przez podpisanie Protokołu Dostarczenia, który przygotuje Zamawiający. Protokół Dostarczenia musi zawierać informację o ilości dostarczonych paczek zbiorczych lub opakowań. Protokół Dostarczenia nie jest tożsamy z Protokołem Dostawy.b) W przypadku dostawy za pośrednictwem firmy transportowej lub kurierskiej, Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 13:00. Pracownik Zamawiającego potwierdzi odbiór paczek zbiorczych pracownikowi firmy transportowej lub kurierskiej przez podpisanie listu przewozowego. Paczki zbiorcze muszą być zaplombowane za pomocą samoprzylepnej taśmy bezpieczeństwa lub za pomocą plomby do zabezpieczania paczek. W przypadku braku stosownych zabezpieczeń Wykonawca bierze odpowiedzialność za braki w dostawie.4. Zamawiający po dostarczeniu przedmiotu zamówienia niezwłocznie przystąpi do otwarcia paczek zbiorczych. W przypadku kompletnej dostawy Zamawiający przystąpi do właściwego odbioru: w tym samym dniu jeżeli dostawa odbędzie się do godziny 11:00 albo w następnym dniu roboczym o godzinie 8:00.5. Komisyjne otwarcie opakowań będzie obejmować tylko zgodność dostawy z umową oraz uszkodzenia mechaniczne. W trakcie prac Komisji nastąpi otwarcie wszystkich opakowań zawierających poszczególne elementy przedmiotu zamówienia w celu sprawdzenia stanu technicznego poszczególnych elementów zestawu pod względem uszkodzeń mechanicznych i kompletności zawartości opakowań. Otwieranie opakowań odbędzie się "pod kamerą".6. Wystawienie faktur(y) VAT za dostawę nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru (protokołów odbioru w przypadku kilku źródeł finansowania) przez Zamawiającego. Sporządzenie protokołu odbioru (protokołów odbioru) leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający prześle protokół odbioru (protokoły odbioru) Wykonawcy drogą mailową. Wykonawca odeśle podpisan(y/e) protokół odbioru (protokoły odbioru) i faktur(ę/y). Zapłata za zakupiony towar nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktur(y) VAT. Za skuteczną dostawę Zamawiający uznaje moment podpisania protokołu odbioru (protokołów odbioru) kompletnej dostawy przez obie strony. 7. Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację gwarancji na mysz komputerową i router zgodnie z okresem jej trwania udzielonego przez producenta. W przypadku zgłoszenia reklamacyjnego myszy komputerowej lub routera Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia usterki na swój koszt w okresie 14 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia. W przypadku niemożności usunięcia usterki Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia takiego samego albo o parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia na swój koszt w okresie 14 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do przekazania informacji o adresie mailowym lub adresie strony internetowej z odpowiednim formularzem, za pomocą którego Zamawiający będzie mógł wysyłać zgłoszenia reklamacyjne. W przypadku zgłoszenia reklamacyjnego za pomocą maila, Zamawiający traktuje zgłoszenie za skuteczne, gdy nie otrzyma informacji o niemożności dostarczenia wiadomości przez serwer mailowy. W przypadku zgłoszenia reklamacyjnego za pomocą formularza na stronie internetowej Zamawiający wymaga automatycznego potwierdzenia mailowego o przyjęciu zgłoszenia.Sposób wystawienia faktury: ze względu na mnogość źródeł finansowania przed wystawieniem faktury Wykonawca skontaktuje się z Zamawiającym w celu ustalenia szczegółów.Wykonawca, który zlecać będzie wykonanie części zamówienia Podwykonawcom na podstawie umowy w formie pisemnej o charakterze odpłatnym (art. 2 ust. 9a Pzp) zobowiązany jest do wykazania tego w pkt 11 Formularza ofertowego stanowiącego załącznik 1.I do niniejszej SIWZ dotyczącego Podwykonawcy.Zamawiający będzie badać czy zaoferowany sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego poprzez oficjalne informacje zamieszczone na stronach internetowych producentów. Wykonawca zobowiązany jest w formularzu ofertowym przy poszczególnym asortymencie/produkcie wskazać producenta, model oraz nr katalogowy (o ile występuje). W związku z tym, iż formularz ofertowy nie jest dokumentem, który może być uzupełniany, oferta, w której nie zostaną wskazane w/w informacje zostanie odrzucona.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 30213300-8, 30213100-6, 30230000-0, 30237000-9, 48214000-1, 48310000-4
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 231127,32
Waluta:
pln
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach: 7
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
cena |
60,00 |
Okres świadczenia obsługi posprzedażowej |
40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Zamówienie należy zrealizować w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 21 grudnia 2020 r.
Część nr: |
2 |
Nazwa: |
Dostawa sprzętu komputerowego |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych, nienoszących śladów używania: • komputerów w ilości 14 szt.• drukarek wielofunkcyjnych w ilości 5 szt.• monitorów ekranowych w ilości 2 szt.• pakietu biurowego w ilości 1 szt.• licencji dostępowej w ilości 1 szt.Zamawiający wymaga, aby:• wszystkie zaoferowane komputery pochodziły od jednego producenta oraz były jednego modelu i w jednakowej konfiguracji sprzętowej.• wszystkie zaoferowane drukarki wielofunkcyjne pochodziły od jednego producenta oraz były jednego modelu i w jednakowej konfiguracji sprzętowej.• wszystkie zaoferowane monitory ekranowe pochodziły od jednego producenta oraz były jednego modelu i w jednakowej konfiguracji sprzętowej.• zaoferowany pakiet biurowy pochodził z najnowszej linii produktowej producenta pakietu biurowego.• zaoferowana licencja dostępowa pochodziła z najnowszej linii produktowej producenta licencji dostępowej.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która została zamieszczona na stronie Zamawiającego. UWAGI:1. Ze względu na zagrożenie epidemiologiczne, szczegóły sposobu odbioru przedmiotu zamówienia oraz podpisania stosownych dokumentów, Wykonawca ustali z Zamawiającym adekwatnie do rygorów epidemiologicznych obowiązujących w dniu dostawy. W przypadku braku specjalnych obostrzeń Zamawiający zakłada sposób dostawy i odbioru opisany w punktach 2, 3, 4 i 5.2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w jednej transzy do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach przy ul. Kościuszki 30 na swój koszt w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.3. Wykonawca może dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem lub za pomocą firmy transportowej lub kurierskiej działającej na podstawie prawa przewozowego. a) W przypadku dostawy własnym transportem Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 13:00, po wcześniejszym ustaleniu dnia dostawy z Zamawiającym. Pracownik Zamawiającego potwierdzi odbiór paczek zbiorczych lub opakowań Wykonawcy przez podpisanie Protokołu Dostarczenia, który przygotuje Zamawiający. Protokół Dostarczenia musi zawierać informację o ilości dostarczonych paczek zbiorczych lub opakowań. Protokół Dostarczenia nie jest tożsamy z Protokołem Dostawy.b) W przypadku dostawy za pośrednictwem firmy transportowej lub kurierskiej, Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 13:00. Pracownik Zamawiającego potwierdzi odbiór paczek zbiorczych pracownikowi firmy transportowej lub kurierskiej przez podpisanie listu przewozowego. Paczki zbiorcze muszą być zaplombowane za pomocą samoprzylepnej taśmy bezpieczeństwa lub za pomocą plomby do zabezpieczania paczek. W przypadku braku stosownych zabezpieczeń Wykonawca bierze odpowiedzialność za braki w dostawie.4. Zamawiający po dostarczeniu przedmiotu zamówienia niezwłocznie przystąpi do otwarcia paczek zbiorczych. W przypadku kompletnej dostawy Zamawiający przystąpi do właściwego odbioru: w tym samym dniu jeżeli dostawa odbędzie się do godziny 11:00 albo w następnym dniu roboczym o godzinie 8:00.5. Komisyjne otwarcie opakowań będzie obejmować tylko zgodność dostawy z umową oraz uszkodzenia mechaniczne. W trakcie prac Komisji nastąpi otwarcie wszystkich opakowań zawierających poszczególne elementy przedmiotu zamówienia w celu sprawdzenia stanu technicznego poszczególnych elementów zestawu pod względem uszkodzeń mechanicznych i kompletności zawartości opakowań. Otwieranie opakowań odbędzie się "pod kamerą".6. Wystawienie faktur(y) VAT za dostawę nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru (protokołów odbioru w przypadku kilku źródeł finansowania) przez Zamawiającego. Sporządzenie protokołu odbioru (protokołów odbioru) leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający prześle protokół odbioru (protokoły odbioru) Wykonawcy drogą mailową. Wykonawca odeśle podpisan(y/e) protokół odbioru (protokoły odbioru) i faktur(ę/y). Zapłata za zakupiony towar nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktur(y) VAT. Za skuteczną dostawę Zamawiający uznaje moment podpisania protokołu odbioru (protokołów odbioru) kompletnej dostawy przez obie strony. Sposób wystawienia faktury: ze względu na mnogość źródeł finansowania przed wystawieniem faktury Wykonawca skontaktuje się z Zamawiającym w celu ustalenia szczegółów.Wykonawca, który zlecać będzie wykonanie części zamówienia Podwykonawcom na podstawie umowy w formie pisemnej o charakterze odpłatnym (art. 2 ust. 9a Pzp) zobowiązany jest do wykazania tego w pkt 11 Formularza ofertowego stanowiącego załącznik 1.II do niniejszej SIWZ dotyczącego Podwykonawcy.Zamawiający będzie badać czy zaoferowany sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego poprzez oficjalne informacje zamieszczone na stronach internetowych producentów. Wykonawca zobowiązany jest w formularzu ofertowym przy poszczególnym asortymencie/produkcie wskazać producenta, model oraz nr katalogowy (o ile występuje). W związku z tym, iż formularz ofertowy nie jest dokumentem, który może być uzupełniany, oferta, w której nie zostaną wskazane w/w informacje zostanie odrzucona.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 30213300-8, 30213100-6, 30230000-0, 30237000-9, 48214000-1, 48310000-4
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 44691,39
Waluta:
pln
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach: 7
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
cena |
60,00 |
Okres świadczenia obsługi posprzedażowej |
40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Zamówienie należy zrealizować w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 21 grudnia 2020 r.
Część nr: |
3 |
Nazwa: |
Dostawa sprzętu komputerowego |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych, nienoszących śladów używania:• kamer internetowych typ 1 w ilości 4 sztuki, • kamer internetowych typ 2 w ilości 55 sztuk, • głośników komputerowych w ilości 33 sztuk.Zamawiający wymaga, aby:• wszystkie zaoferowane kamery internetowe typu 1 pochodziły od jednego producenta oraz były jednego modelu i w jednakowej konfiguracji sprzętowej.• wszystkie zaoferowane kamery internetowe typu 2 pochodziły od jednego producenta oraz były jednego modelu i w jednakowej konfiguracji sprzętowej.• wszystkie zaoferowane głośniki komputerowe pochodziły od jednego producenta oraz były jednego modelu i w jednakowej konfiguracji sprzętowej.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która została zamieszczona na stronie Zamawiającego. UWAGI:1. Ze względu na zagrożenie epidemiologiczne, szczegóły sposobu odbioru przedmiotu zamówienia oraz podpisania stosownych dokumentów, Wykonawca ustali z Zamawiającym adekwatnie do rygorów epidemiologicznych obowiązujących w dniu dostawy. W przypadku braku specjalnych obostrzeń Zamawiający zakłada sposób dostawy i odbioru opisany w punktach 2, 3, 4 i 5.2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w jednej transzy do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach przy ul. Kościuszki 30 na swój koszt w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.3. Wykonawca może dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem lub za pomocą firmy transportowej lub kurierskiej działającej na podstawie prawa przewozowego. a) W przypadku dostawy własnym transportem Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 13:00, po wcześniejszym ustaleniu dnia dostawy z Zamawiającym. Pracownik Zamawiającego potwierdzi odbiór paczek zbiorczych lub opakowań Wykonawcy przez podpisanie Protokołu Dostarczenia, który przygotuje Zamawiający. Protokół Dostarczenia musi zawierać informację o ilości dostarczonych paczek zbiorczych lub opakowań. Protokół Dostarczenia nie jest tożsamy z Protokołem Dostawy.b) W przypadku dostawy za pośrednictwem firmy transportowej lub kurierskiej, Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 13:00. Pracownik Zamawiającego potwierdzi odbiór paczek zbiorczych pracownikowi firmy transportowej lub kurierskiej przez podpisanie listu przewozowego. Paczki zbiorcze muszą być zaplombowane za pomocą samoprzylepnej taśmy bezpieczeństwa lub za pomocą plomby do zabezpieczania paczek. W przypadku braku stosownych zabezpieczeń Wykonawca bierze odpowiedzialność za braki w dostawie.4. Zamawiający po dostarczeniu przedmiotu zamówienia niezwłocznie przystąpi do otwarcia paczek zbiorczych. W przypadku kompletnej dostawy Zamawiający przystąpi do właściwego odbioru: w tym samym dniu jeżeli dostawa odbędzie się do godziny 11:00 albo w następnym dniu roboczym o godzinie 8:00.5. Komisyjne otwarcie opakowań będzie obejmować tylko zgodność dostawy z umową oraz uszkodzenia mechaniczne. W trakcie prac Komisji nastąpi otwarcie wszystkich opakowań zawierających poszczególne elementy przedmiotu zamówienia w celu sprawdzenia stanu technicznego poszczególnych elementów zestawu pod względem uszkodzeń mechanicznych i kompletności zawartości opakowań. Otwieranie opakowań odbędzie się "pod kamerą".6. Wystawienie faktur(y) VAT za dostawę nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru (protokołów odbioru w przypadku kilku źródeł finansowania) przez Zamawiającego. Sporządzenie protokołu odbioru (protokołów odbioru) leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający prześle protokół odbioru (protokoły odbioru) Wykonawcy drogą mailową. Wykonawca odeśle podpisan(y/e) protokół odbioru (protokoły odbioru) i faktur(ę/y). Zapłata za zakupiony towar nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktur(y) VAT. Za skuteczną dostawę Zamawiający uznaje moment podpisania protokołu odbioru (protokołów odbioru) kompletnej dostawy przez obie strony. 7. Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację gwarancji na poszczególne elementy przedmiotu zamówienia zgodnie z okresem jej trwania udzielonego przez producenta. W przypadku zgłoszenia reklamacyjnego poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia usterki na swój koszt w okresie 14 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia. W przypadku niemożności usunięcia usterki Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia takiego samego albo o parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia na swój koszt w okresie 14 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do przekazania informacji o adresie mailowym lub adresie strony internetowej z odpowiednim formularzem, za pomocą którego Zamawiający będzie mógł wysyłać zgłoszenia reklamacyjne. W przypadku zgłoszenia reklamacyjnego za pomocą maila, Zamawiający traktuje zgłoszenie za skuteczne, gdy nie otrzyma informacji o niemożności dostarczenia wiadomości przez serwer mailowy. W przypadku zgłoszenia reklamacyjnego za pomocą formularza na stronie internetowej Zamawiający wymaga automatycznego potwierdzenia mailowego o przyjęciu zgłoszenia.Sposób wystawienia faktury: ze względu na mnogość źródeł finansowania przed wystawieniem faktury Wykonawca skontaktuje się z Zamawiającym w celu ustalenia szczegółów.Wykonawca, który zlecać będzie wykonanie części zamówienia Podwykonawcom na podstawie umowy w formie pisemnej o charakterze odpłatnym (art. 2 ust. 9a Pzp) zobowiązany jest do wykazania tego w pkt 11 Formularza ofertowego stanowiącego załącznik 1.III do niniejszej SIWZ dotyczącego Podwykonawcy.Zamawiający będzie badać czy zaoferowany sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego poprzez oficjalne informacje zamieszczone na stronach internetowych producentów. Wykonawca zobowiązany jest w formularzu ofertowym przy poszczególnym asortymencie/produkcie wskazać producenta, model oraz nr katalogowy (o ile występuje). W związku z tym, iż formularz ofertowy nie jest dokumentem, który może być uzupełniany, oferta, w której nie zostaną wskazane w/w informacje zostanie odrzucona.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 30213300-8, 30213100-6, 30230000-0, 30237000-9, 48214000-1, 48310000-4
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 8497,00
Waluta:
pln
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach: 7
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
cena |
60,00 |
Okres świadczenia obsługi posprzedażowej |
40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Zamówienie należy zrealizować w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 21 grudnia 2020 r.
Część nr: |
4 |
Nazwa: |
Dostawa sprzętu komputerowego |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych, nienoszących śladów używania:• zestawów do modernizacji w ilości 2 szt., • zestawów klawiatura i mysz komputerowa w ilości 25 szt.,• zewnętrznych nagrywarek w ilości 10 szt., • skanera typ 1 w ilości 1 szt., • skanera typ 2 w ilości 1 szt., Zamawiający wymaga, aby:• wszystkie zaoferowane zestawy klawiatur i myszy komputerowych pochodziły od jednego producenta oraz były jednego modelu i w jednakowej konfiguracji sprzętowej,• wszystkie zaoferowane zewnętrzne nagrywarki pochodziły od jednego producenta oraz były jednego modelu i w jednakowej konfiguracji sprzętowej,Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która została zamieszczona na stronie Zamawiającego. UWAGI:1. Ze względu na zagrożenie epidemiologiczne, szczegóły sposobu odbioru przedmiotu zamówienia oraz podpisania stosownych dokumentów, Wykonawca ustali z Zamawiającym adekwatnie do rygorów epidemiologicznych obowiązujących w dniu dostawy. W przypadku braku specjalnych obostrzeń Zamawiający zakłada sposób dostawy i odbioru opisany w punktach 2, 3, 4 i 5.2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w jednej transzy do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach przy ul. Kościuszki 30 na swój koszt w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.3. Wykonawca może dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem lub za pomocą firmy transportowej lub kurierskiej działającej na podstawie prawa przewozowego. a) W przypadku dostawy własnym transportem Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 13:00, po wcześniejszym ustaleniu dnia dostawy z Zamawiającym. Pracownik Zamawiającego potwierdzi odbiór paczek zbiorczych lub opakowań Wykonawcy przez podpisanie Protokołu Dostarczenia, który przygotuje Zamawiający. Protokół Dostarczenia musi zawierać informację o ilości dostarczonych paczek zbiorczych lub opakowań. Protokół Dostarczenia nie jest tożsamy z Protokołem Dostawy.b) W przypadku dostawy za pośrednictwem firmy transportowej lub kurierskiej, Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 13:00. Pracownik Zamawiającego potwierdzi odbiór paczek zbiorczych pracownikowi firmy transportowej lub kurierskiej przez podpisanie listu przewozowego. Paczki zbiorcze muszą być zaplombowane za pomocą samoprzylepnej taśmy bezpieczeństwa lub za pomocą plomby do zabezpieczania paczek. W przypadku braku stosownych zabezpieczeń Wykonawca bierze odpowiedzialność za braki w dostawie.4. Zamawiający po dostarczeniu przedmiotu zamówienia niezwłocznie przystąpi do otwarcia paczek zbiorczych. W przypadku kompletnej dostawy Zamawiający przystąpi do właściwego odbioru: w tym samym dniu jeżeli dostawa odbędzie się do godziny 11:00 albo w następnym dniu roboczym o godzinie 8:00.5. Komisyjne otwarcie opakowań będzie obejmować tylko zgodność dostawy z umową oraz uszkodzenia mechaniczne. W trakcie prac Komisji nastąpi otwarcie wszystkich opakowań zawierających poszczególne elementy przedmiotu zamówienia w celu sprawdzenia stanu technicznego poszczególnych elementów zestawu pod względem uszkodzeń mechanicznych i kompletności zawartości opakowań. Otwieranie opakowań odbędzie się "pod kamerą".6. Wystawienie faktur(y) VAT za dostawę nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru (protokołów odbioru w przypadku kilku źródeł finansowania) przez Zamawiającego. Sporządzenie protokołu odbioru (protokołów odbioru) leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający prześle protokół odbioru (protokoły odbioru) Wykonawcy drogą mailową. Wykonawca odeśle podpisan(y/e) protokół odbioru (protokoły odbioru) i faktur(ę/y). Zapłata za zakupiony towar nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktur(y) VAT. Za skuteczną dostawę Zamawiający uznaje moment podpisania protokołu odbioru (protokołów odbioru) kompletnej dostawy przez obie strony. 7. Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację gwarancji na poszczególne elementy przedmiotu zamówienia zgodnie z okresem jej trwania udzielonego przez producenta. W przypadku zgłoszenia reklamacyjnego poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia usterki na swój koszt w okresie 14 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia. W przypadku niemożności usunięcia usterki Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia takiego samego albo o parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia na swój koszt w okresie 14 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do przekazania informacji o adresie mailowym lub adresie strony internetowej z odpowiednim formularzem, za pomocą którego Zamawiający będzie mógł wysyłać zgłoszenia reklamacyjne. W przypadku zgłoszenia reklamacyjnego za pomocą maila, Zamawiający traktuje zgłoszenie za skuteczne, gdy nie otrzyma informacji o niemożności dostarczenia wiadomości przez serwer mailowy. W przypadku zgłoszenia reklamacyjnego za pomocą formularza na stronie internetowej Zamawiający wymaga automatycznego potwierdzenia mailowego o przyjęciu zgłoszenia.Wykonawca, który zlecać będzie wykonanie części zamówienia Podwykonawcom na podstawie umowy w formie pisemnej o charakterze odpłatnym (art. 2 ust. 9a Pzp) zobowiązany jest do wykazania tego w pkt 11 Formularza ofertowego stanowiącego załącznik 1.IV do niniejszej SIWZ dotyczącego Podwykonawcy.Zamawiający będzie badać czy zaoferowany sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego poprzez oficjalne informacje zamieszczone na stronach internetowych producentów. Wykonawca zobowiązany jest w formularzu ofertowym przy poszczególnym asortymencie/produkcie wskazać producenta, model oraz nr katalogowy (o ile występuje). W związku z tym, iż formularz ofertowy nie jest dokumentem, który może być uzupełniany, oferta, w której nie zostaną wskazane w/w informacje zostanie odrzucona.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 30213300-8, 30213100-6, 30230000-0, 30237000-9, 48214000-1, 48310000-4
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 13897,53
Waluta:
pln
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach: 7
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
cena |
60,00 |
Okres świadczenia obsługi posprzedażowej |
40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Zamówienie należy zrealizować w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 21 grudnia 2020 r.