Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa skanerów i drukarek dla SZD według części I-II:
I. skanery
II. drukarki
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001021197
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Długa 75/76
1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk
1.5.3.) Kod pocztowy: 80-831
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.ias.gdansk@mf.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorskie.kas.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa skanerów i drukarek dla SZD według części I-II:
I. skanery
II. drukarki
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aabafc81-2910-11ed-9171-f6b7c7d59353
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00327497
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-31
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ias-gdansk.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/363082/dostawa-skanerow-i-drukarek-dla-szd-wedlug-czesci-i-ii-i-skanery-ii-drukarki
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ias-gdansk.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/363082/dostawa-skanerow-i-drukarek-dla-szd-wedlug-czesci-i-ii-i-skanery-ii-drukarki
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na
Platformie Zakupowej, tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie
mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB
Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x
10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku
Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.;4) włączona obsługa JavaScript;5) zainstalowany program
Acrobat Reader.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o
wielkości do 50 MB w formatach: .pdf. Wykonawca składa ofertę poprzez dodanie w zakładce
„Załączniki” dokumentów (załączników) określonych w SWZ i podpisanych kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.Szczegółowy opis dotyczący komunikacji
elektronicznej i sposobu składania ofert zapisany został w SWZ dostępnej na stronie: https://iasgdansk.
eb2b.com.pl/
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016r., str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, ul. Długa 75/76, 80-831 Gdańsk, tel. 58 300 23 00,
adres e mail: is@mf.gov.pl ,2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email
iod.gdansk@mf.gov.pl ,3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1
lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, na: dostawę skanerów i drukarek dla SZD według części I-II:
I. skanery
II. drukarki, znak postępowania:
2201-ILZ.260.24.2022, prowadzonym w trybie podstawowym,4) Odbiorcami Pani/Pana danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), zwanego dalej pzp: a) upoważnieni przez Dyrektora Izby
Administracji Skarbowej w Gdańsku pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku,b) osoby lub
podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74
ust. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze
zm.), c) podmioty przetwarzające - którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych,d)
podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.e) podmioty uczestniczące w realizacji
Umowy.5) Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych
osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do
przenoszenia swoich danych.6) Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu
podejmowaniu decyzji, jak i nie będą podlegały profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4
RODO.7) Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych. 8) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych
wynikają z pzp.9) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w
sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.10) Posiada Pani/Pan:a) na podstawie art. 15
RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,b) na podstawie art. 16 RODO
prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych , c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania
od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o
których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ,d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących
narusza przepisy RODO.11) Nie przysługuje Pani/Panu:a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e
RODO prawo do usunięcia danych osobowych,b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym
mowa w art. 20 RODO,c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c
RODO. 12) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 pzp, przez okres 4
lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania Umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania Umowy.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z powyższym.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 2201-ILZ.260.24.2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
dostawa skanerów
4.2.6.) Główny kod CPV: 30216110-0 - Skanery komputerowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia dodatkowych urządzeń w ilości:
1) maksymalnie 6 szt. – dla części I – skanery,
2) maksymalnie 3 szt. – dla części II – drukarki.
Prawo opcji może być uruchomione przez Zamawiającego wielokrotnie, w każdym momencie trwania umowy, nie później niż do 31.10.2022 r., z dostawą nie później niż
do 01.12.2022 r. Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem Zamawiającego a możliwość jego uruchomienia będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb i zdolności finansowej Zamawiającego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej o ilości i w jakim zakresie zamówienia skorzysta z opcji.
Maksymalną wartością prawa opcji w danej części zamówienia będzie kwota stanowiąca iloczyn ceny jednostkowej urządzenia i maksymalnej ilości urządzeń wskazanych w opcji.
2. Opcja będzie realizowana za cenę jednostkową brutto pojedynczych urządzeń wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dla zamówienia podstawowego pomnożoną przez ilość zamawianych w opcji urządzeń, odpowiednio dla części zamówienia której dotyczy. Cena jednostkowa urządzenia zamawianego w ramach prawa opcji będzie taka sama jak cena jednostkowa urządzenia zaoferowana dla zamówienia podstawowego, odpowiednio do części zamówienia.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-10-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 70
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja
4.3.6.) Waga: 30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
dostawa drukarek
4.2.6.) Główny kod CPV: 30232100-5 - Drukarki i plotery
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia dodatkowych urządzeń w ilości:
1) maksymalnie 6 szt. – dla części I – skanery,
2) maksymalnie 3 szt. – dla części II – drukarki.
Prawo opcji może być uruchomione przez Zamawiającego wielokrotnie, w każdym momencie trwania umowy, nie później niż do 31.10.2022 r., z dostawą nie później niż
do 01.12.2022 r. Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem Zamawiającego a możliwość jego uruchomienia będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb i zdolności finansowej Zamawiającego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej o ilości i w jakim zakresie zamówienia skorzysta z opcji.
Maksymalną wartością prawa opcji w danej części zamówienia będzie kwota stanowiąca iloczyn ceny jednostkowej urządzenia i maksymalnej ilości urządzeń wskazanych w opcji.
2. Opcja będzie realizowana za cenę jednostkową brutto pojedynczych urządzeń wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dla zamówienia podstawowego pomnożoną przez ilość zamawianych w opcji urządzeń, odpowiednio dla części zamówienia której dotyczy. Cena jednostkowa urządzenia zamawianego w ramach prawa opcji będzie taka sama jak cena jednostkowa urządzenia zaoferowana dla zamówienia podstawowego, odpowiednio do części zamówienia.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-10-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 70
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja
4.3.6.) Waga: 30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 8
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile składa pełnomocnik;
2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu ( jeżeli dotyczy).
4. załącznik nr 5 do SWZ - Klauzula Informacyjna dotycząca Przetwarzania Danych Osobowych
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, nie może podlegać wykluczeniu z
postępowania na podstawie art. 108 ust.1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5 i 8 pzp.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. 2. Dopuszcza się zmianę umowę w sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych w rozumieniu art. 455 Pzp. 3. Konieczność dokonania zmiany umowy może wynikać z innych przepisów prawa, które mogą zostać uchwalone w trakcie obowiązywania umowy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian Umowy (zmiany umownego terminu wykonania przedmiotu Umowy) w stosunku do oferty Wykonawcy w następujących przypadkach, bez zmiany wartości Umowy: 1) zmiany umownego terminu wykonania przedmiotu Umowy: a) zmiany niedotrzymanie pierwotnego terminu stanowi konsekwencję okoliczności niezależnych od stron Umowy, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności stron, w tym działania siły wyższej, takich jak działania wojenne, klęski żywiołowe, pandemie, epidemie lub stany epidemiczne, koronawirusa, które utrudniają lub uniemożliwiają wykonanie przedmiotu Umowy przeprowadzenie robót, objętych przedmiotem Umowy, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, b) zaistnienie innych okoliczności, leżących po stronie Zamawiającego, uniemożliwiających dotrzymanie pierwotnego terminu, niemożliwych do przewidzenia w momencie sporządzania umowy, 2) zastąpienia oferowanych urządzeń innymi, tego samego typu/rodzaju, o parametrach technicznych nie gorszych niż parametry pierwotnie oferowanych urządzeń, w przypadku wycofania danego typu urządzeń z dystrybucji, w chwili przystąpienia do realizacji zamówienia, przy zachowaniu tej samej ceny wykonania zamówienia; 3) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych i technicznych niż te, istniejące w chwili zawarcia umowy, a wprowadzenie tych zmian nie powoduje podwyższenia wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej Umowy;
5. W przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w ust. 4 pkt 1 termin umowny może ulec przedłużeniu o czas trwania tych okoliczności nie dłużej jednak niż do 1 grudnia 2022 r.
6. Zamawiający w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (j.t. Dz.U. z 2021 r. poz. 2095), zastosuje je o ile zajdą przesłanki w nim opisane.
7. Nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana adresu do korespondencji, 2) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywoływanych w treści umowy; strony stosują się do obowiązujących w danym czasie aktów prawnych, 3) zmiana osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę, 4) zmiana numerów telefonu, faksu, poczty elektronicznej etc.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-09-14 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ias-gdansk.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/363082/dostawa-skanerow-i-drukarek-dla-szd-wedlug-czesci-i-ii-i-skanery-ii-drukarki
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-09-14 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-10-13