IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
cena |
60,00 |
maksymalny termin przystąpienia do usunięcia wad w okresie gwarancji i rękojmi |
40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
1. Dialog techniczny związany z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem była dostawa, montaż i konfiguracja multimedialnej pracowni matematycznej w Szkole Podstawowej nr 1 w Woli dla 20 stanowisk uczniowskich i 1 stanowiska dla nauczyciela. 2. Dialog techniczny ogłoszono w dniu 29.11.2019 r.3. Celem dialogu technicznego były konsultacje z podmiotami profesjonalnie świadczącymi usługi/dostawy w zakresie przedmiotu zamówienia oraz pozyskanie wiedzy i informacji, które mogą być wykorzystywane przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, jak również ewentualne wykorzystanie informacji pozyskanych od uczestników dialogu technicznego w procesie szacowania wartości zamówienia oraz określenia warunków umowy, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji w szczególności:a) rozpoznania najnowszych dostępnych na rynku technologii, które będą uwzględniały potrzeby szkoły, zastosowane już w szkole rozwiązania teleinformatyczne i multimedialne oraz będą uwzględniały zasadę efektywności ekonomicznej,b) zapewnienia celowego, racjonalnego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych;c) opracowania jednoznacznego i wyczerpującego opisu przedmiotu zamówienia umożliwiającego zrealizowanie usługi z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji;d) właściwego określenia warunków i zakresu realizacji umowy. 4. Zamawiający oczekiwał przedstawienia podczas dialogu technicznego następujących informacji:a) opisu pracowni terminalowej zawierający: rodzaj i ilość urządzeń komputerowych wraz z opisem ich funkcjonalności, minimalnymi i niezbędnymi parametrami, rodzaj niezbędnego oprogramowania wraz z opisem jego funkcjonalności i parametrami; opis efektów zastosowanych rozwiązań proekologicznych;b) warunki dostawy, montażu i konfiguracji pracowni terminalowej;c) czas realizacji pełnej usługi (dostawa, montaż i konfiguracja) od dnia podpisania umowy;d) cenę netto pełnej usługi: dostawy, montażu i konfiguracji;e) podania przykładowych kryteriów pozacenowych najbardziej, zdaniem Podmiotu biorącego udział w dialogu technicznym, adekwatne do przedmiotu zamówienia wraz z uzasadnieniem.
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Nagrody nie były przewidziane.
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
Warunkiem udziału w dialogu technicznym było złożenie zgłoszenia do udziału w dialogu technicznym oraz oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego. Dokumenty należało złożyć w terminie do 11 grudnia 2019 r. Warunkiem określonym przez Zamawiający było posiadanie doświadczenia w realizacji co najmniej jednej usługi w zakresie dostawy, montażu i konfiguracji pracowni terminalowych, które zostały zakończone przed terminem ogłoszenia dialogu technicznego.Do udziału w dialogu zgłosił się jeden podmiot: PRODATA sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 233, 60-406 Poznań, która spełniła warunki udziału oraz dokonała poprawnego zgłoszenia do udziału w dialogu. Zgłoszenie wpłynęło po terminie określonym na składnie zgłoszeń, czyli 17 grudnia 2019 r. Na podstawie § 6 ust. 2 Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego na dostawę, montaż i konfigurację multimedialnej pracowni matematycznej w Szkole Podstawowej nr 1 w Woli, Zamawiający zaprosił podmiot do udziału w dialogu. W dniu 19.12.2019 r. wystosowano do Podmiotu zaproszenie do udziału w dialogu technicznym określając cel i dialogu oraz wskazując, że Zamawiający będzie oczekiwał przedstawienia podczas spotkania następujących informacji:a) opisu pracowni terminalowej zawierający: rodzaj i ilość urządzeń komputerowych wraz z opisem ich funkcjonalności, minimalnymi i niezbędnymi parametrami, rodzaj niezbędnego oprogramowania wraz z opisem jego funkcjonalności i parametrami; opis efektów zastosowanych rozwiązań proekologicznych;b) warunki dostawy, montażu i konfiguracji pracowni terminalowej;c) czas realizacji pełnej usługi (dostawa, montaż i konfiguracja) od dnia podpisania umowy;d) cenę netto pełnej usługi: dostawy, montażu i konfiguracji;e) podania przykładowych kryteriów poza cenowych najbardziej, zdaniem Podmiotu biorącego udział w dialogu technicznym, adekwatne do przedmiotu zamówienia wraz z uzasadnieniem.Dialog techniczny przeprowadzono w formie spotkania, które odbyło się w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Woli w dniu 03.01.2020 r. o godzinie 10:00.Ostateczna treść opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy nie zostały ustalone w chwili zakończenia dialogu technicznego. Przeprowadzony dialog techniczny posłużył zebraniu informacji określonych w jego celach, wymienionych w punkcie II. „Przedmiot dialogu technicznego”, które zostaną wykorzystane do precyzyjnego i prawidłowego sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy. Dostarczony przez Podmiot opis przedmiotu zamówienia zostanie poddany weryfikacji przez Zamawiającego celem wyeliminowania z opisu przedmiotu stwierdzeń i określeń mogący naruszać zasadę konkurencyjności, czyli np. zapisów mogących sugerować wskazanie konkretnego producentaDialog pozwolił uzyskać Zamawiającemu informacje o oferowanych na rynku rozwiązaniach, właściwych dla przedmiotu zamówienia. Skonfrontowano potrzeby Zamawiającego z możliwościami ich realizacji przez funkcjonujące na rynku podmioty. Pozyskano informacje o szacunkowych kosztach przedmiotu zamówienia. Dialog techniczny zakończono w dniu 18.02.2020 r.
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści wybra-nej oferty, w przypadku:a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;b) z przyczyn organizacyjnych ze strony Zamawiającego, w tym zmian w strukturze organizacyjnej;c) z przyczyn wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającegod) zaistnienia siły wyższeje) zaprzestania produkcji sprzętu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie na etapie realizacji Umowy – Zamawiający dopuszcza zmianę na sprzęt o parametrach technicznych i funkcjonalnych co najmniej takich, jak wskazane w ofercie bez zwiększenia ceny określonej w Umowie. W przypadku konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, na podstawie oko-liczności których wcześniej nie można było przewidzieć, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpo-wiednio zmniejszone.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2020-05-08, godzina:
11:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe: