Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa dostosowania strony www MZŁ do zamieszczania zdigitalizowanych zbiorów w ramach projektu www.muzeach w ramach zadania „Digitalizacja i publikacja 2D muzealiów – fotografia z opisem”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM-ZAMEK W ŁAŃCUCIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000277055

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zamkowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Łańcut

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-100

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 17 225 20 08

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zamek-lancut.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.zamek-lancut.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa dostosowania strony www MZŁ do zamieszczania zdigitalizowanych zbiorów w ramach projektu www.muzeach w ramach zadania „Digitalizacja i publikacja 2D muzealiów – fotografia z opisem”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c447164f-30cb-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00237543

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00019119/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługa dostosowania strony www MZŁ do zamieszczania zdigitalizowanych zbiorów w ramach projektu www.muzeach w ramach zadania „Digitalizacja i publikacja 2D muzealiów – fotografia z opisem”.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program operacyjny Polska Cyfrowa, działanie: 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego. Numer naboru: POPC.02.03.02-IP.01-00-003/18

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/zamek-lancut

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie poprzez ich złożenie na Platformie Portal Smart PZP (zwanej dalej: „Platformą”). Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę.
Adres Platformy https://portal.smartpzp.pl/zamek-lancut

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. System jest dostępny pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zamek-lancut
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.
3. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Użytkownika Zewnętrznego odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.
4. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Jednostki Zamawiającej oraz kont jej Użytkowników Wewnętrznych odbywa się komunikacja Zamawiającego z wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania.
5. Zadawanie pytań przez wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”. Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej (czyli opatrzoną podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy, w zakładce „Korespondencja”, która dla wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty”, po zaznaczeniu numeru złożonej oferty. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę zapisania plików na serwerze. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu.
6. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu.
7. Korzystanie z Systemu możliwe jest na 2 sposoby, pod warunkiem spełnienia następujących minimalnych wymagań technicznych:
a) Oprogramowanie zewnętrzne (dostawcy podpisu kwalifikowanego)
• Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11
• Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek
• system operacyjny Windows 7 i późniejsze
b) Oprogramowanie wbudowane w SmartPZP
• zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)
• w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web
• oprogramowanie SzafirHost w systemie operacyjnym.
8. Użycie przez wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu wykonawcy.
9. Korzystanie z Systemu przez wykonawców jest bezpłatne.
10. Użytkownikom Zewnętrznym wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Systemu, polegające na doradztwie telefonicznym i e-mailowym na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług Systemu
11. W sytuacji awarii Systemu lub przerwy technicznej działania Systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@zamek-lancut.pl (nie dotyczy składania ofert ).
12. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.

Z uwagi na limit znaków pozostałe wymagania zawarte są w Sekcji IX- Pozostałe Informacje.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: S.271.6.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowią usługi dostosowania strony MZŁ do zamieszczania zbiorów w ramach projektu www.muzeach, obejmuje w szczególności: 1) Dostosowanie strony Zamawiającego do zamieszczania zdigitalizowanych zbiorów. 2) Dostosowanie i wdrożenie Serwisu. 3) Dostosowanie Serwisu opartego na szablonach wykonanych w technice RWD (Responsive). 4) Dostosowanie Serwisu umożliwiającego edycję treści poszczególnych stron bez konieczności pracy na kodzie HTML. 5) Dostosowanie Serwisu zgodnego z najnowszymi trendami, intuicyjnego w użytkowaniu, nowoczesnego i przejrzystego. 6) Dostosowanie Serwisu opartego o system zarządzania treścią CMS, który zapewni łatwe prowadzenie Serwisu, a także jego późniejszą aktualizację przez redaktorów 7) Dostosowanie Serwisu opartego na systemie otwartym wykorzystującym otwarte standardy. 8) Dostosowanie Serwisu zgodnie z wymogami WCAG 2.1 (wai AA) (Web Content Accessibiliti Guidelines) dla systemów teleinformatycznych w zakresie dostępności dla osób niepełno-sprawnych, W3C IW3C CSS.
9) Wykonanie szkolenia dla redaktorów i administratorów Serwisu w zakresie wszystkich funkcjonalności zdefiniowanych Serwisu oraz szkolenia jak redagować treści, żeby Serwis pozostał zgodny z WCAG 2.1. 10) Dostarczenie kompletnej dokumentacji powdrożeniowej, zawierającej instrukcję instalacji systemu, instrukcję administratora zawierającą opis systemu uprawnień użytkowników, dokumentację opisującą utrzymanie systemu (w tym strategię wykonywania kopii bezpieczeństwa), instrukcję użytkownika dla każdej zdefiniowanej roli) w języku polskim. 11) Dostarczenie kompletnej dokumentacji powdrożeniowej, zawierającej instrukcję instalacji systemu, instrukcję administratora zawierającą opis systemu uprawnień użytkowników, dokumentację opisującą utrzymanie systemu (w tym strategię wykonywania kopii bezpieczeństwa), instrukcję użytkownika dla każdej zdefiniowanej roli) w języku polskim.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty innowacyjne

4.3.5.) Nazwa kryterium: Rodzaj użytego systemu CMS

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1.Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje) należycie co najmniej: jedną usługę polegającą na przygotowaniu nowego lub modyfikacji istniejącego portalu internetowego zawierającego stronę główną oraz minimum 10 różnego rodzaju podstron i uwzględniającego min. następujące rodzaje danych: nagrania audio i video, zdjęcia, spacery wirtualne o wartości min. 30 000,00 zł brutto. Przygotowany portal musi być zgodny ze standardem WCAG 2.1 na poziomie AA z wyłączeniem dostarczania napisów na żywo. Usługa powinna obejmować co najmniej: wykonanie projektów graficznych wyglądu strony głównej i podstron z uwzględnieniem widoków na urządzenia mobilne, prace programistyczne związane z wdrożeniem portalu i jego publikacją w sieci www, szkolenie użytkowników. 2. Potencjał kadrowy: Wykonawca wykaże, że do realizacji zamówienia skieruje następujące osoby: 1) co najmniej jedną osobę na stanowisku Kierownika projektu, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert kierowała (od rozpoczęcia do zakończenia projektu) pracą zespołu odpowiedzialnego za prawidłowość wykonania co najmniej jednego projektu informatycznego polegającego na przygotowaniu nowego lub modyfikacji istniejącego portalu internetowego zawierającego stronę główną oraz minimum 10 różnego rodzaju podstron i uwzględniającego min. następujące rodzaje danych: nagrania audio i video, zdjęcia, spacery wirtualne. 2) co najmniej jedną osobę na stanowisku grafik, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przygotowanie projektów graficznych wyglądu strony głównej i podstron z uwzględnieniem widoków na urządzenia mobilne dla co najmniej 1 portalu internetowego, który obecnie funkcjonuje.
3) co najmniej jedną osobę na stanowisku programisty, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace programistyczne (od rozpoczęcia do zakończenia projektu) obejmujące przygotowanie nowego lub modyfikację istniejącego portalu internetowego zawierającego stronę główną oraz minimum 10 różnego rodzaju podstron i uwzględniającego min. następujące rodzaje danych: nagrania audio i video, zdjęcia, spacery wirtualne, który obecnie funkcjonuje. 4) co najmniej jedną osobę na stanowisku specjalisty ds. WCAG, który posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie tworzenia stron www zgodnie ze standardem WCAG 2.1 i w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace polegające na wykonaniu co najmniej jednego nowego lub dostosowaniu istniejącego portalu zawierającego stronę główną oraz minimum 10 różnego rodzaju podstron i uwzględniającego min. następujące rodzaje danych: nagrania audio i video, zdjęcia, spacery wirtualne, gdzie odpowiadał za zapewnienie zgodności portalu z wytycznymi WCAG 2.1 na poziomie AA z wyłączeniem dostarczania napisów na żywo. Portal musi obecnie funkcjonować. Uwaga: Zamawiający wymaga skierowania do realizacji zamówienia minimum 4 osób. Nie dopuszcza się łączenia ww. stanowisk.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączą do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikało, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Oświadczenie z art. 125 ustawy pzp składa każdy z wykonawców w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim dany z wykonawca wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Oświadczenie, z którego będzie wynikało, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, to Zamawiający żąda przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia na rzecz Muzeum-Zamek w Łańcucie. Z treści powyższej umowy powinny wynikać co najmniej: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa i podział obowiązków wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia w tym wskazany ma być wykonawca upoważniony do wystawiania faktur, a jeżeli upoważniony jest więcej niż jeden wykonawca wysokość na jaką do wystawienia faktur uprawniony jest dany wykonawca.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-28 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://portal.smartpzp.pl/zamek-lancut

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-28 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-11-25

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Dotyczy Sekcja III - Udostępnianie Dokumentów Zamówienia i Komunikacja - pkt 3.6:
13. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Systemu.
14. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: S.271.6.2021

Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, o których mowa w § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

Usługa dostosowania strony www MZŁ do zamieszczania zdigitalizowanych zbiorów w ramach...

TREŚĆ PRZETARGU

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Usługa dostosowania strony www MZŁ do zamieszczania zdigitalizowanych zbiorów w ramach projektu www.muzeach w ramach zadania „Digitalizacja i publikacja 2D muzealiów – fotografia z opisem”