Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Lotnicza Akademia Wojskowa

1.3.) Oddział zamawiającego: Lotnicza Akademia Wojskowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 060059216

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dywizjonu 303 nr 35

1.5.2.) Miejscowość: Dęblin

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-521

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.murawska@law.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wojsko-polskie.pl/law/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c6496ce4-69a2-4965-80f3-432cc23945c9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00437326

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.law.mil.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.law.mil.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Zp/tp/25/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w
kryteriach (zgodnie z SWZ)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kara umowna za nieterminowe wykonanie umowy (zwłoka Wykonawcy) w wysokości ….% ceny oferowanej netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolność techniczna lub zawodowa.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w ciągu ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 (jedno) wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy zł,00/100), na które składały się dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu SEOD co najmniej
w następujących obszarach funkcjonalnych:
• silnika obsługi procesów biznesowych,
• rejestrów dokumentów, w tym dokumentów finansowych,
• zamodelowanego procesu obsługi dokumentów finansowych,
• integracji systemu obiegu dokumentów z systemem klasy ERP związanym z obsługą dokumentów finansowych.
Uwaga:
- przez wartość jednego wdrożenia Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych czynności w ramach jednej umowy;
- do wartości wdrożenia systemu informatycznego nie wlicza się kosztów nie związanych stricte z systemem obiegu dokumentów (takich jak m.in. dostawa infrastruktury sprzętowej czy licencji na systemy trzecie nie związane z obiegiem dokumentów).
- w przypadku wdrożeń wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część wdrożenia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie przedmiotu i wartości Zamówienia;
- w przypadku podania kwot w walutach innych niż PLN Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia
o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający za podstawę przeliczeń przyjmie średni kurs
z pierwszego, kolejnego dnia w którym NBP opublikuje wyżej wskazane informacje.

b) dysponuje lub będzie dysponować osobami kadry technicznej, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. personelem kluczowym przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia lub tej jego części, dla której realizacji niezbędny jest konkretny członek Personelu kluczowego,

- w zakresie Kierownika Projektu posiadającego:
• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całością prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach co najmniej 2 (dwóch) projektów, na które składały się dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu SEOD co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:
- silnika obsługi procesów biznesowych,
- rejestrów dokumentów, w tym dokumentów finansowych,
- zamodelowanego procesu obsługi dokumentów finansowych,
- integracji systemu obiegu dokumentów z systemem klasy ERP związanym
z obsługą dokumentów finansowych;
• kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem równoważnym. Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji do zarządzania projektami zdobytych zgodnie z metodyką zarządzania projektem rozumianą jako formalnie określony zbiór zasad, procesów, procedur, mechanizmów, technik, standardów, najlepszych praktyk
i doświadczeń, określających sposób organizacji, prowadzenia i zarządzania projektami, którego uzyskania obwarowane jest odbyciem szkolenia i złożenia egzaminu, wg usystematyzowanych i opisanych, podlegających weryfikacji funkcji
i zasad, których analiza pozwala na przyjęcie, że nabyte umiejętności z dużym prawdopodobieństwem doprowadzą do uzyskania skuteczności zarządzania projektami na poziomie analogicznym do oczekiwanego przez Zamawiającego, gdzie punktem odniesienia jest zakres kompetencji osób posiadających certyfikat PRINCE2 na poziomie co najmniej Foundation. Nie dopuszcza się, aby wystawcą dokumentu potwierdzającego kwalifikacje równoważne w odniesieniu do tego certyfikatu był Wykonawca lub podmiot wchodzący w skład tej samej grupy kapitałowej, co ubiegający się o zamówienie Wykonawca.

- w zakresie Konsultanta merytorycznego posiadającego:
• doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w co najmniej 2 projektach,
na które składały się dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu SEOD co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:
- silnika obsługi procesów biznesowych,
- rejestrów dokumentów, w tym dokumentów finansowych,
- zamodelowanego procesu obsługi dokumentów finansowych,
- integracji systemu obiegu dokumentów z systemem klasy ERP związanym
z obsługą dokumentów finansowych.

- w zakresie Programisty posiadającego:
• doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w co najmniej 2 projektach,
na które składały się dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu SEOD co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:
- silnika obsługi procesów biznesowych,
- rejestrów dokumentów, w tym dokumentów finansowych,
- zamodelowanego procesu obsługi dokumentów finansowych,
- integracji systemu obiegu dokumentów z systemem klasy ERP związanym
z obsługą dokumentów finansowych.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji przez jedną osobę.

c) posiada certyfikat ISO 9001:2015 (lub równoważny) oraz certyfikat ISO/IEC 27001:2022 (lub równoważny) z zakresu projektowania, wytwarzania, wdrażania i utrzymania oprogramowania oraz realizacji projektów informatycznych.
Poprzez zwrot „równoważny” Zamawiający rozumie dokument wystawiony przez uprawniony niezależny podmiot, który potwierdza spełnianie normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla norm wymienionych przez Zamawiającego. Zamawiający żąda złożenia dowodu potwierdzającego posiadanie certyfikatu ISO 9001:2015 (lub równoważny) oraz ISO/IEC 27001:2022 (lub równoważny) wraz z ofertą na potwierdzenie zgodności oferowanej usługi z wymaganiami określonymi w OPZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz wdrożeń (Wykaz wdrożeń, stanowiący załącznik nr 11 do SWZ) wykonanych w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami,
o których mowa, są referencje, protokoły odbioru końcowego bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 12 do SWZ.
3. Certyfikat ISO 9001:2015 (lub równoważny) oraz certyfikat ISO/IEC 27001:2022 (lub równoważny) z zakresu projektowania, wytwarzania, wdrażania i utrzymania oprogramowania oraz realizacji projektów informatycznych.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

16.1 W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
16.1.1. w celu określenia zgodności oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca przedłoży próbkę produktu będącego przedmiotem zamówienia, tj.:
próbkę w formie laptopa ze skonfigurowanym środowiskiem wirtualnym z zainstalowanym systemem operacyjnym, bazodanowym i oferowanym przez Wykonawcę pakietem oprogramowania zasilonym przykładowymi danymi, które umożliwiają przeprowadzenie procedury badania próbki w zakresie funkcjonalności określonych w rozdziale 3 Wymagań dotyczących prezentacji próbki Systemu (załącznik nr 8 do SWZ).

Zgodnie z art. 77 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zwróci próbkę Wykonawcy na jego wniosek.

Zamawiający informuje, że ww. próbka nie podlega uzupełnieniu.

Niedostarczenie przez Wykonawcę ww. próbki produktu będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp w zw. z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
Dostarczenie próbek niespełniających wymagań z SWZ będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Próbkę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Dywizjonu 303 nr 35, 08-521 Dęblin (Rektorat — Pałac Jabłonowskich) kancelaria jawna
– pokój nr 116 w zamkniętym opakowaniu (karton, pudełko, pojemnik itp.)
w terminie do dnia 14.08.2024 r. do godz. 11:00 (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora) oraz oznaczyć nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem:
„PRÓBKA – dot. postępowania nr Zp/tp/25/2024. Nie otwierać przed dniem 14.08.2024 r. godz. 11:30”.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zgodnie z SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2000,00 zł.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: