USŁUGI OPIEKI SERWISOWEJ NAD SERWISAMI STRON WWW ORAZ SERWISAMI INTERNETOWYMI ZA

Ogłoszenie nr 525275-N-2019 z dnia 2019-03-14 r.

Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny: USŁUGI OPIEKI SERWISOWEJ NAD SERWISAMI STRON WWW ORAZ SERWISAMI INTERNETOWYMI ZAMAWIAJĄCEGO.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny, krajowy numer identyfikacyjny 36746732800000, ul. Wałbrzyska 3/5 , 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48(22) 3804990, e-mail piwanowski@fn.org.pl, faks +48(22) 3804991.
Adres strony internetowej (URL): http://fina.gov.pl/
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http://fina.gov.pl/

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://fina.gov.pl/

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
ul. Wałbrzyska 3/5 02-739 Warszawa

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI OPIEKI SERWISOWEJ NAD SERWISAMI STRON WWW ORAZ SERWISAMI INTERNETOWYMI ZAMAWIAJĄCEGO.
Numer referencyjny: 4/2019
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia są usługi opieki serwisowej nad serwisami stron www oraz serwisami internetowymi Zamawiającego. Zamówienie składa się z sześciu części (zadań): 1) Utrzymanie i rozwój serwisu NINATEKA wraz z rozwiązaniami zależnymi, 2) Świadczenie usług wsparcia technicznego i programistycznego na potrzeby Systemu CK, 3) Modernizacja techniczna i support strony internetowej repozytorium.fn.org.pl do dnia 31.03.2020 r. 4) Usługa opieki serwisowej nad serwerami stron www oraz serwisami internetowymi FINA, 5) Świadczenie usług utrzymania i rozwoju Systemu iPSB/PPB.

II.5) Główny kod CPV: 72000000-5
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

72212517-6

72413000-8

72253200-5

72415000-2

72212520-0

72421000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2020-03-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego będą dostarczone w oryginale lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali: - Zadanie nr 1: i. jedno zamówienie polegające na hostingu, utrzymania i SLA portalu VOD wraz z platformą do zarządzania, kodowania i dystrybuowania plików wideo w internecie, o wartości co najmniej 120 000,00 zł netto obejmujących łącznie poniższe zakresy: - dystrybucję umożliwiającą użytkownikom internetowym odtwarzanie plików audiowizualnych (audio i video) z wykorzystaniem przynajmniej jednej z następujących technologii - streamingu live, streamingu, streamingu http bądź progressive download, - obsługę kanału dystrybucji materiałów audiowizualnych (polegającą m.in. na stosowaniu zabezpieczeń dostępu np. typu DRM, kodowanie plików audiowizualnych i udostępnianie użytkownikom internetowym plików video w ilościach powyżej 1000 plików w ramach jednego projektu internetowego), - utrzymywanie lub modyfikacja API platformy do transkodowania i dystrybucji materiałów audiowizualnych zintegrowanej poprzez to API ze wskazaną zewnętrzną publicznie dostępną aplikacją webową, w celu korzystania z zasobów platformy w odrębnym systemie informatycznym, - modyfikacja lub konfiguracja i wdrożenie CMSa we frameworku .NET do obsługi wskazanej strony internetowej oraz zarządzanie i udostępnianie materiałów audiowizualnych na niej publikowanych. ii. jedno zamówienie polegające na stworzeniu lub modyfikacji portalu VOD tj. ogólnodostępnej aplikacji webowej (strony internetowej opublikowanej w protokole http lub https) oraz administrującego nią systemu zarządzania treściami audiowizualnymi dystrybuowanymi w portalu VOD, przy czym wskazana na dowód posiadania doświadczenia i zrealizowania usługi stworzona lub zmodyfikowana strona internetowa powinna być działająca i dostępna publicznie na dzień złożenia oferty (możliwa do obejrzenia przez Zamawiającego) oraz powinna udostępniać w publicznym dostępie pliki wideo w liczbie ponad 100. Zamówienie powinno mieć wartość nie mniejszą niż 40 000 zł netto; Wymienione w niniejszym punkcie zamówienia muszą obejmować swoim przedmiotem co najmniej jednokrotną realizację każdego z powyższych działań, przy czym działania te nie muszą zostać zrealizowane w ramach jednej usługi. - Zadanie nr 2: dwa zamówienia obejmujące dostarczenie, instalację i uruchomienie co najmniej jednego systemu archiwum cyfrowego lub MAM (Media Asset Management – systemu do zarządzania treściami audio-wideo) o wartości nie mniejszej niż 25 000 zł netto. - Zadanie nr 3: dwa zamówienia obejmujące dostarczenie, instalację i uruchomienie co najmniej jednego serwisu internetowego opartego o technologię DRUPAL. - Zadanie nr 4: i. jedno zamówienie polegające na modyfikacji lub rozbudowie stron internetowych wraz z identyfikacją graficzna projektu na CMS-ie (systemie zarządzania treścią) z wykorzystaniem pracy z bazami danych ORACLE i MySQL w tym strona obsługująca powyżej 50 000 rekordów na obiektach graficznych z metadanymi, o wartości zamówienia co najmniej 50 000 zł netto; ii. jedno zamówienie polegające na modyfikacji lub rozbudowie strony internetowej prezentującej sklep z dostępem do zamówień online wraz z integracją z systemem płatności. - Zadanie nr 5: jedno zamówienie polegające na stworzeniu witryny internetowej, o wartości co najmniej 15 000,00 zł netto obejmujących łącznie poniższe zakresy: - system zarządzania treścią typu CMS, - obsługę multimediów w systemie o minimum 5.000 rekordów (dotyczy dowolnych rekordów, nie tylko multimedialnych), - zaprojektowanie witryny internetowej oraz wytworzenie stron w technologii HTML/CSS/Javascript z elementami animacji na zbiorach danych, - obsługę integracji z zewnętrznym systemem API dostarczającym multimedia, - język programowania PHP, wykorzystane technologie Apache, Nginx, MySQL lub MariaDB; Wymienione w niniejszym punkcie zamówienia muszą obejmować swoim przedmiotem co najmniej jednokrotną realizację każdego z powyższych działań, przy czym działania te nie muszą zostać zrealizowane w ramach jednej usługi. b) dysponują następującymi osobami zdolnymi do realizacji zamówienia: - Zadanie nr 1: i. dwoma administratorami systemów z doświadczeniem co najmniej 3-letnim w pracy przy utrzymywaniu i wdrażaniu systemów VOD i systemów dystrybucji materiałów audiowizualnych w internecie, ii. trzema programistami (w tym 2 programistów backendowych i 1 frontendowy) posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w programowaniu obiektowym, w programowaniu we frameworku .NET, procesach bazodanowych, programowaniu interfejsów oraz systemów zarządzania treściami, iii. jednym specjalistą ds. technicznego przetwarzania i udostępniania multimediów posiadającym co najmniej roczne doświadczenie zawodowe oraz wiedzę z zakresu transkodowania i dystrybucji materiałów audiowizualnych oraz systemów zabezpieczeń dystrybuowanych w internecie multimediów, iv. jednym specjalistą ds. architektury systemów informatycznych posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w opracowywaniu, instalowaniu i konfigurowaniu systemów informatycznych i środowisk serwerowych, v. jednym project managerem posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami informatycznymi. - Zadanie nr 2: dwoma osobami z minimum dwuletnim doświadczeniem w instalacji i uruchamianiu systemów archiwum cyfrowego lub MAM (Media Asset Management – systemu do zarządzania treściami audio-wideo). - Zadanie nr 3: dwoma osobami z minimum rocznym doświadczeniem w instalacji i utrzymaniu serwisów internetowych opartych o technologię DRUPAL. - Zadanie nr 4: i. jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w wykonywaniu oraz wdrażaniu stron internetowych wraz z identyfikacją graficzną projektu na CMS-ie (systemie zarządzania treścią) opartych na bazach danych ORACLE i MySQL, ii. jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w tworzeniu strony internetowej prezentującej sklep z dostępem do zamówień online wraz z integracją z systemem płatności. - Zadanie nr 5: i. dwoma programistami technologii back-end PHP, MySQL lub MariaDB posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy w ww. technologiach oraz w oprogramowywaniu procesów bazodanowych, oprogramowywaniu interfejsów internetowych oraz CMS (systemów zarządzania treścią), ii. dwoma programistami front-end HTML/CSS/JavaScript posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z ww. technologiami, iii. jednym specjalistą ds. architektury systemów informatycznych posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w opracowywaniu, instalowaniu i konfigurowaniu systemów informatycznych i środowisk serwerowych, iv. jednym project managerem posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami informatycznymi. 4. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie w zakresie wskazanym przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 w ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia .

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Liczba dodatkowych roboczogodzin	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości zmiany Umowy: 1) w przypadku, gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania, zakresu przedmiotu Zamówienia lub terminu realizacji Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego i konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, a nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT. Zmiana ustawowej wysokości VAT powoduje odpowiednią zmianę wynagrodzenia od daty wprowadzenia zmiany. Podatek w nowej wysokości dotyczy tylko niezrealizowanej części Zamówienia. W takim przypadku wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów. 3) zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Zamówienia przez Wykonawcę; 4) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, 5) zamiany osób realizujących Zamówienie ze strony Wykonawcy pod warunkiem posiadania przez nowe osoby kompetencji określonych w warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w SIWZ dla danej osoby oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego, 6) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, 7) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym na skutek działania siły wyższej. 8) w przypadku zmiany nazwy lub formy prawnej Zamawiającego na skutek przekształceń organizacyjno-prawnych, 9) zmiany przepisów prawa mających istotny wpływ na realizację Umowy, w tym w przypadku wejścia w życie przepisów regulujących kwestię faktur elektronicznych w zamówieniach publicznych. 2. Ustala się następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 1: 1) w przypadkach określonych w pkt. 1 pkt 3), Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Wraz z wnioskiem Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, wynikającego ze zmiany ww. przepisów. Jeżeli w ww. 14 – dniowym terminie, Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, iż zmiany przepisów nie mają wpływu na koszty wykonania Zamówienia przez Wykonawcę; 2) Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 14 Dni roboczych od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany Umowy w tym zakresie. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania Zamówienia, w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę, nie wrazi zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Wykonawcę, przedstawiając stosowne uzasadnienie. W takiej sytuacji, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania odmowy od Zamawiającego, Wykonawca może ponownie przedstawić kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, który dokona jej analizy w terminie nie dłuższym niż 14 Dni roboczych od jej otrzymania, a następnie postąpi w sposób opisany powyżej; 3) zmiana wynagrodzenia nastąpi od daty wprowadzenia zmiany w Umowie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części Umowy. 4) W pozostałych przypadkach, o których mowa w pkt. 1 powyżej, w sytuacji zaistnienia podstaw do zmiany umowy, strona jest zobowiązana złożyć drugiej stronie pisemny wniosek w zakresie określonym powyżej wraz z uzasadnieniem i przedstawić bez zbędnej zwłoki niezbędne dokumenty w terminie umożliwiającym drugiej stronie sprawdzenie w okresie 7 Dni Roboczych poprawności przedłożonych dokumentów, w celu zgłoszenia ewentualnych zastrzeżeń oraz podpisanie aneksu do umowy w tym zakresie. 3. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i zostaną sporządzone w formie pisemnego aneksu.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-03-22, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

Utrzymanie i rozwój serwisu NINATEKA wraz z rozwiązaniami zależnymi

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i rozwoju Systemu, na który składa się Serwis NINATEKA (wydawany przez FINA portal internetowy VOD udostępniający materiały audiowizualne, audialne oraz inne treści, składający się m.in. z głównego katalogu filmów i audio oraz z kolekcji materiałów audiowizualnych takich jak Kolekcja Wojciech Kilar, Kolekcja Andrzej Panufnik, Kolekcja Trzej Kompozytorzy, Kolekcja Sztuki Współczesnej, Kolekcja Archiwa Transformacji ’89, Kolekcja teatralna), CMS Insys Play NINATEKA, system Single Sign-On, platforma do transkodowania i dystrybucji w internecie materiałów audiowizualnych i audialnych udostępnianych i publikowanych przez FINA, moduły integracji z SAM oraz API wraz ze wszystkimi treściami i materiałami audiowizualnymi (plikami) udostępnianymi poprzez System w internecie, zintegrowane ze sobą, a także Serwis Katalog Archiwum NInA. Świadczenie usług przez Wykonawcę polega na: 1) hostingu, utrzymaniu i obsłudze Systemu; 2) wykonaniu migracji Systemu wraz z migracją contentu; 3) utrzymaniu oraz dystrybucji w internecie materiałów audiowizualnych i audialnych publikowanych między innymi w Serwisie NINATEKA oraz w Serwisie Katalog Archiwum NInA; 4) zapewnieniu wydajności, obsłudze administracyjnej i SLA Systemu oraz Serwisu Katalog Archiwum NInA; 5) zapewnieniu zabezpieczenia dystrybuowanych poprzez System i Serwis Katalog Archiwum FINA materiałów audiowizualnych np. zabezpieczeniem typu DRM na koszt Wykonawcy; 6) serwisowania Systemu oraz Serwisu Katalog Archiwum FINA przez cały okres trwania umowy w ramach 56 roboczogodzin; 7) udzieleniu gwarancji i licencji.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 72000000-5, 72212517-6, 72413000-8, 72253200-5, 72415000-2, 72212520-0, 72421000-7

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-03-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	60,00
Liczba dodatkowych roboczogodzin	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

Świadczenie usług wsparcia technicznego i programistycznego na potrzeby Systemu CK

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia technicznego i programistycznego na potrzeby Systemu CK: Oferowane usługi muszą gwarantować najwyższe bezpieczeństwo i jakość przetwarzanego obrazu filmowego zapisanego w formatach profesjonalnych do 4K, zachowywać bezpieczeństwo katalogowanych metadanych oraz spełniać dalej wymienione parametry. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi serwisu oraz wsparcia technicznego na System CK wraz z wsparciem programistycznym w oparciu o rozliczenie typu time & material w ilości minimum 4 dni roboczych ( 4 MD) – 32 roboczogodzin na potrzeby Systemu CK na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2020 r. Zamawiający informuje, iż dokumenty systemowe niezbędne do złożenia oferty w przedmiotowym Postępowaniu są dostępne w wersji on-line pod adresem: https://docs.tibigen.com/. Dokumentacja Systemu stanowi dokumentację wdrożeniową, techniczną, produkcyjną i projektową oraz wymagania sprzętowe.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 72000000-5, 72212517-6, 72413000-8, 72253200-5, 72415000-2, 72212520-0, 72421000-7

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-03-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	60,00
Liczba dodatkowych roboczogodzin	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

Modernizacja techniczna i support strony internetowej repozytorium.fn.org.pl do dnia 31.03.2020 r.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest modernizacja techniczna i support strony internetowej http://repozytorium.fn.org.pl od podpisania umowy do dnia 31.03.2020 r. Przedmiotem zamówienia jest upgrade oprogramowania DRUPAL na którym oparta jest strona repozytorium.fn.org.pl, do najbardziej aktualnego w linii Drupal 7 oraz świadczenie usług wsparcia Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. W pierwszej kolejności wymaga się zaktualizowania systemu Drupal do wersji co najmniej 7.63. (aktualna wersja oprogramowania to 7.32) oraz dalsze przeprowadzanie aktualizacji systemu do nowszych wersji. 2. Diagnoza i rozwiązywanie zgłaszanych błędów lub problemów występujących w trakcie korzystania z portalu repozytorium.fn.org.pl. 3. Wsparcie przy ulepszeniach technicznych nie ingerujących w główny kod silnika strony. 4. Co najmniej 5h prac programistycznych miesięcznie do wykorzystania na zmiany w kodzie strony, do wykorzystania przez cały okres wsparcia 5. Monitorowanie działania strony oraz szybka reakcja na awarie 6. Pomoc przy usprawnieniu panelu administracyjnego w części służącej do zamieszczania i korygowania treści . 7. Wykonywanie prac związanych z tworzeniem nowych działów, podstron, szablonów. itd. 8. Monitorowanie i podwyższenie bezpieczeństwa, w tym ustawień serwera na którym działa strona.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 72000000-5, 72212517-6, 72413000-8, 72253200-5, 72415000-2, 72212520-0, 72421000-7

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-03-31
5) Kryteria oceny ofert: