Subskrypcja oprogramowania wspierającego wdrożenie programu RBI prowadzonego przez UDT dla klientów z przemysłu petrochemicznego i rafineryjnego, ZP-DT-57/21

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Subskrypcja oprogramowania wspierającego wdrożenie programu RBI prowadzonego przez UDT dla klientów z przemysłu petrochemicznego i rafineryjnego, ZP-DT-57/21

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017196300

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szczęśliwicka 34

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-353

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@udt.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.udt.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa osoba prawna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Subskrypcja oprogramowania wspierającego wdrożenie programu RBI prowadzonego przez UDT dla klientów z przemysłu petrochemicznego i rafineryjnego, ZP-DT-57/21

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45dc2c59-a67e-11ec-80f8-1ad70aec7fa4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00092304

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00019871/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.15 Subskrypcja programów komputerowych API RBI i DAMAGE PLUS na okes 3 lat

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://www.udt.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: http://bip.udt.gov.pl/przetargi

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, zgodnie z art.61 ust.1 PZP, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.07.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zamawiający korzysta tylko z takich narzędzi i urządzeń komunikacji elektronicznej, które są niedyskryminujące, ogólnie dostępne oraz interoperacyjne w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z produktami powszechnie używanymi służącymi elektronicznemu przechowywaniu, przetwarzaniu i przesyłaniu danych, i które nie ograniczają Wykonawcom dostępu do postępowania. Przekazywanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy: https://platforma.eb2b.com.pl zapewniającej zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie. Korzystanie z platformy oraz zarejestrowanie i utrzymanie konta na platformie przez Wykonawcę jest bezpłatne. Korzystanie z platformy nie wymaga zarejestrowania konta. Zamawiający zaleca założenie Konta Użytkownika na platformie na kilka dni przed złożeniem oferty. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z platformy określa Regulamin (dostępny pod adresem internetowym https://udt.eb2b.com.pl/user/terms. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, rejestrując się/logując, akceptuje warunki korzystania z platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej wczytania do platformy, a w przypadku składania oferty bez zalogowania jej potwierdzenia przesłania. Instrukcja dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się w zakładce Regulacje i procedury https://udt.eb2b.com.pl/cms-directory.html/regulations Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie, 1 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1mb/s, 2 komputer klasy PC lub Mac, o następującej konfiguracji pamięć RAM min. 8GB, procesor Intel IV 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3 zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0. 4 włączona obsługa JavaScript, 5 zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf). Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych 1 szyfrowanie za pomocą protokołu TLS; 2 formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8; 3 wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy; 4 pliki oferty wczytane przez wykonawcę na platformę i zapisane, widoczne są w platformie jako zaszyfrowane, możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert; 5 oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie Data przesłania. Zamawiający zaleca wczytywanie na platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 500MB, w przypadku podpisu zaufanego wielkość dokumentów nie może przekraczać 10MB. Pomoc jest dostępna poniedziałek-piątek w godz.8-16, tel. +48224281928, e-mail admin@eb2b.com.pl Korespondencja elektroniczna (inna niż oferty i załączniki do oferty) przekazywana jest wyłącznie na adres przetargi@udt.gov.pl. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia związane z postępowaniem udostępniane są na stronie postepowania. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim i angielskim

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

angielski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa jako Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezes Urzędu Dozoru Technicznego z siedzibą w Warszawie ul. Szczęśliwicka 34, kod pocztowy 02-353; b) Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Danych Osobowych – Inspektorem Ochrony Danych, możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres: iod@udt.gov.pl); c) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie i realizacje zamówienia publicznego. d) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „PZP”; e) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f) Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP; g) W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h) Posiadają Państwo: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, z zastrzeżeniem wymagania wskazanego w art. 75 PZP; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 19 ust. 3 PZP; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Państwa, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO; Nie przysługuje Państwu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-DT-57/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

SUBSKRYPCJA OPROGRAMOWANIA WSPIERAJĄCEGO WDROŻENIE PROGRAMU RBI PROWADZONEGO PRZEZ UDT DLA KLIENTÓW Z PRZEMYSŁU PETROCHEMICZNEGO I RAFINERYJNEGO


ocds-148610-45dc2c59-a67e-11ec-80f8-1ad70aec7fa4



1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został w Projektowanych Postanowieniach Umowy (wzór umowy) oraz poniżej:
2.1. Cel przedmiotu zamówienia
Zakupione oprogramowanie zostanie wykorzystana do realizacji zadań wynikających z ustawy o dozorze technicznym z dnia 21 grudnia 2000 r. (Dz.U. 2021 poz. 272 t.j.) zgodnie z art. 37 pkt 9. „inicjowanie przedsięwzięć oraz prac badawczych w zakresie bezpiecznej pracy urządzeń technicznych oraz prowadzenie w tym zakresie badań diagnostycznych i wykonywanie ekspertyz”. Ponadto, oprogramowanie to ma umożliwić:
a) osiągnięcie założonego celu strategicznego UDT opisanego w dokumencie „Strategia Urzędu Dozoru Technicznego na lata 2021-2025” w tym w szczególności realizacja celu strategicznego. Cyfryzacja, oraz zadania operacyjnego 2.3: Systemy monitorowania, zbieranie danych, zarządzanie danymi. W tym przypadku jest to wdrożenie programu RBI w praktykę inspekcyjną oraz jego nadzór za pomocą dostępnych narzędzi informatycznych.
b) Realizacja zadań określonych w § 17 Regulaminu Organizacyjnego UDT z dnia 21.04.2021, w tym w szczególności: nadzorowania procesu RBI,
c) Realizacja zadań wykonywanych przez pracowników UDT, wykonujących zlecenia dla kluczowych klientów w ramach zadań związanych z wdrażaniem programu RBI do praktyki inspekcyjne oraz jego nadzorowania.
2.2. Zakres przedmiotu zamówienia:
a) Oprogramowanie powinno składać się z 2 modułów: pierwszy powinien działać w oparciu o normę API 571, drugi w oparciu o normę 581,
b) Funkcjonalność oprogramowania w zakresie standardu API 571 powinna pokrywać następujące wymagania:
• zgodność z najnowszym wydaniem normy API RP 571 Damage Mechanisms Affecting Fixed Equipment in the Refining Industry,
• zapewniać wytyczne do wyznaczenia odpowiedniego mechanizmu degradacji dla danego procesu petrochemicznego, na podstawie podstawowych danych,
• podpowiadać metody badań dla każdego typu uszkodzenia,
• zawierać uproszczone schematy PFD, pokazujące, jakie mechanizmy degradacji mogą wystąpić w danej części instalacji procesowej,
• zawierać bazę materiałów, uwzględniającą specyfikację materiału, skład chemiczny, dane dotyczące twardości materiału, graniczne temperatury pracy, dobór odpowiedniego materiału spawalniczego,
• zawierać narzędzie podpowiadające, jakie mechanizmy degradacji mogą być aktywne na podstawie takich danych jak: rodzaj instalacji, materiał konstrukcyjny, temperatury pracy, źródło uszkodzenia i morfologia uszkodzenia,
• zawierać w sobie konwerter podstawowych jednostek takich jak: temperatura, ciśnienie, objętość, długość, masa, szybkość korozji, na jednostki układu SI,
• posiadać narzędzie kalkulacyjne dla wybranych mechanizmów degradacji.
c) Funkcjonalność oprogramowania w zakresie standardu API 581 powinna pokrywać następujące wymagania:
• zgodność z najnowszym wydaniem normy API 581 RP Risk–Based Inspection Technology,
• zawierać w pełni ilościową analizę wykorzystującą metodę RBI opisaną w normie API 581,
• umożliwiać prace kilku osób na jednej bazie danych,
• umożliwiać nadawanie poszczególnym użytkownikom oprogramowania różnych ról czy uprawnień,
• umożliwiać sprawdzenie, który użytkownik wprowadził, jaką daną,
• pozwalać na zablokowanie możliwości zmiany wprowadzonych danych,
• pozwalać na tworzenie równych raportów w zależności od potrzeb użytkownika,
• mieć możliwość importowania oraz eksportowania danych do pliku *.xls
• możliwość obserwacji zmiany ryzyka w czasie na matrycy ryzyka, w zależności od przeprowadzonych inspekcji.
• oprogramowanie powinno obsługiwać pliki w formacie *.xlsx oraz posiadać możliwość gromadzenia plików w formacie *.pdf oraz *.jpg.
d) Oprogramowanie będzie użytkowane przez inżynierów, pracowników Centrali, OUDT w Płocku i OUDT w Gdańsku, którzy zaangażowani są we wdrażanie programu RBI lub inne powiązane projekty, a także innych użytkowników zaangażowanych w podobne projekty, w związku z czym, oprogramowania nie powinno posiadać ograniczeń w ilości użytkowników.
e) Dotychczasowym oprogramowaniem w zakresie normy API 581, użytkowanym przez UDT, jest platforma Plant Manager z modułem API RBI.
f) Dotychczasowym oprogramowaniem w zakresie normy API 571, użytkowanym przez UDT, jest program Damage Plus.
g) Zakupione oprogramowanie powinno umożliwiać działania na plikach wygenerowanych przez obecnie używane oprogramowanie.
h) Oprogramowanie powinno mieć możliwość instalacji na komputerach z systemem operacyjnym Windows 10.
i) język oprogramowania: polski lub angielski.
j) Liczba użytkowników oprogramowania – około 30, jednakże zakupione oprogramowanie nie powinno mieć ograniczenia w ilości stanowisk.
k) Dostawca zapewni asystę techniczną w ilości minimum 40h.
l) Termin dostawy oprogramowania ustala się na 3 dni od podpisania umowy.
m) Miejsce dostawy: UDT, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawie
n) Forma dostawy: nośnik CD/DVD lub pobranie plików za pomocą sieci Internet.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Potwierdzenie zgodności z aktualnymi standardami API 581 oraz API 571

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Spis dokumentów i oświadczeń, które należy złożyć wraz z ofertą:
a) Formularz oferty (wypełniony i podpisany) - wzór zał. do SWZ
b) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór zał. do SWZ
c) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy).
d) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
e) Oświadczenia i / lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzega takie informacje).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) o udzielenie zamówienia, Zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-03-29 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://udt.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-03-29 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni