IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena ofertowa brutto |
60,00 |
Gwarancja dodatkowa |
40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy pzp, w szczególności:1) Strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej ______ zł brutto, niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami ustawy pzp. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu Umowy innego rodzaju przedmiotem;2) Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e ustawy pzp;3) stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych w ustępach poniżej:a) w przypadku wprowadzenia przez producenta w czasie trwania Umowy, nowej wersji Oprogramowania lub Dobra własności intelektualnej (elementy autorskie Systemu), Zamawiający dopuszcza zmianę wersji Oprogramowania lub Dobra własności intelektualnej(elementy autorskie Systemu) pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w SIWZ, w tym w OPZ, Ofercie Wykonawcy i Umowie;b) w przypadku zakończenia wytwarzania Oprogramowania lub Dobra własności intelektualnej (elementy autorskie Systemu) lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w czasie trwania Umowy, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w SIWZ, w tym w OPZ, Ofercie Wykonawcy i Umowie;c) w przypadku zmiany w czasie trwania Umowy, przepisów prawa opublikowanychw Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu lub modyfikacji świadczeń Wykonawcy lub zmiany Terminu wykonania Przedmiotu Umowy, w zakresie lub o czas wymuszonym i uzasadnionym takimi zmianami prawa;d) w przypadku zaistnienia w czasie trwania Umowy uzasadnionej przyczynami technicznymi, konieczności zmiany: sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji, zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych Systemu opisanych w SIWZ, w tym w OPZ, Ofercie Wykonawcy lub Umowie, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego, w zakresie Infrastruktury Zamawiającego – z uwagi na konieczność dostosowania jej parametrów do uwarunkowań stwierdzonych w toku prac,Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji;e) w przypadku wystąpienia w czasie trwania Umowy niezależnych od Wykonawcy okoliczności mających wpływ na termin wykonania Umowy, np. powstałych z winy Zamawiającego lub związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego działaniami mającymi wpływ na realizację Umowy lub powstałych w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego lub powstałychw związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia przez Wykonawcę prac objętych Umową, Zamawiający dopuszcza odpowiednią do tych okoliczności zmianę terminu zakończenia realizacji Umowy, a dodatkowo także przewiduje możliwość ewentualnego zwiększenia Wynagrodzenia pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących po stronie Zamawiającego musiał ponieść koszty, których zawarcie w cenie Oferty Wykonawcy nie było możliwe w dniu jej składania. Zmiana wysokości Wynagrodzenia dopuszczalna jest w oparciu o niniejsze postanowienie wyłącznie do wysokości niezbędnej do pokrycia udokumentowanych kosztów Wykonawcy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym;f) w przypadku zaistnienia w czasie trwania Umowy sytuacji opisanej w lit e) ust. 5, tj. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu informację na temat ewentualnej konieczności lub celowości wstrzymania prac nad określoną częścią Umowy na czas dalszych prac nad proponowaną zmianą Umowy, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż konieczność lub celowość wstrzymania prac wystąpiła niezależnie od Wykonawcy i ma wpływ na ostateczny termin Umowy, a dodatkowo Zamawiający podjął decyzje o wstrzymaniu tych prac. W takim wypadku Zamawiający dopuszcza zmiany terminu zakończenia realizacji Umowy jednak nie dłużej niż o czas, na który wstrzymano pracę nad określoną częścią Umowy;g) w przypadku powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku dostatecznych środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy (np. utrata dofinansowania Projektu) zgodnie z pierwotnie określonymi w SIWZ warunkami, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie w czasie trwania Umowy zmian polegających na ograniczeniu zakresu przedmiotowego Umowy w stosunku do zakresu określonego w SIWZ, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w sytuacjach przewidzianych Umową lub przepisami prawa;h) w przypadku ujawnienia się w czasie trwania Umowy powszechnie występujących wad/usterek oferowanego Oprogramowania lub Dobra własności intelektualnej (elementy autorskie Systemu), Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie Przedmiotu Umowy polegającą na zastąpieniu danego wadliwego/usterkowanego produktu oferowanego w Ofercie Wykonawcy i Umowie, produktem zastępczym spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SIWZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad.i) w przypadku przedłużenia w czasie trwania Umowy przez Instytucję Zarządzającą terminu zakończenia Projektu, Zamawiający dopuszcza odpowiednią do tych okoliczności zmianę terminu zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy. W takim wypadku termin zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy ustalony w Umowie może zostać przedłużony o uzasadniony okres związany z okresem przedłużenia przez Instytucję Zarządzającą terminu zakończenia Projektu,j) w przypadku zaistnienia w czasie trwania Umowy Siły Wyższej mającej wpływ na termin realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający dopuszcza odpowiednią do tych okoliczności zmianę terminu zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy. W takim wypadku terminu zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy ustalony w Umowie może zostać przedłużony o uzasadniony okres, jednak nie dłużej niż okres, na który wstrzymano pracę nad Umową z powodu zaistnienia Siły Wyższej i bez dodatkowych opłat, jeżeli realizacja zobowiązań Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z Umowy zostanie opóźniona z przyczyny zaistnienia Siły Wyższej.W przypadku zaistnienia Siły Wyższej Strony bezzwłocznie przekażą sobie na piśmie związane z tym informacje. Jeżeli realizacja Umowy będzie niemożliwa z powodu wystąpienia Siły Wyższej przez okres przekraczający 15 Dni roboczych, Strony dołożą wszelkich starań w celu ustalenia nowych terminów jej realizacji. Jeżeli Strony nie będą mogły dojść do porozumienia w powyższej kwestii, rozwiążą Umowę w drodze porozumienia Stron, ze względu na niemożność wypełnienia swoich zobowiązań. Okoliczności Siły Wyższej wyłączają odpowiedzialność każdej ze Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy wyłącznie jednak w zakresie, w jakim Siła Wyższa miała wpływ na niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez nie obowiązków.k) w przypadku wydłużenia okresu gwarancji lub rękojmi o dowolny okres, Zamawiający dopuszcza odpowiednią do tych okoliczności zmianę Umowy w zakresie wydłużenia okresu gwarancji lub rękojmi terminu zakończenia realizacji Przedmiotu Umowyl)w przypadku zmiany Podwykonawcy, Zamawiający dopuszcza odpowiednią do tych okoliczności zmianę Umowy na zasadach określonych § 10 umowym) w przypadku zaistnienia w Umowie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej, Zamawiający dopuszcza odpowiednią do tych okoliczności zmianę Umowy.PROCEDURA KONTROLI ZMIAN2. Wszelkie zmiany Umowy, zarówno istotne, które wraz z warunkami ich wprowadzenia zostały przewidziane Umową lub, których wprowadzenie możliwe jest zgodnie z przepisami prawa, jak i nieistotne będą dokumentowane w ramach Procedury Kontroli Zmian. Procedura Kontroli Zmian zostaje rozpoczęta przez zgłoszenie przez jedną zeStron drugiej Stronie wniosku o dokonanie zmiany Umowy. Wniosek o dokonanie zmiany Umowy zostanie złożony drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności.3. W przypadku złożenia w ramach Procedury Kontroli Zmian wniosku o dokonanie zmiany Umowy:1) przez Zamawiającego – Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania takiego wniosku przygotuje założenia projektowe dotyczące dokonania wnioskowanej zmiany Umowy;2) przez Wykonawcę – wraz z takim wnioskiem Wykonawca przedłoży Zamawiającemu założenia projektowe dotyczące dokonania wnioskowanej zmiany Umowy.4. Założenia projektowe dotyczące dokonania wnioskowanej zmiany Umowy powinny prezentować wszelkie aspekty zmiany w odniesieniu do zakresu oraz trybu i warunków zmiany Umowy, a w szczególności opis prac dodatkowych, wpływ dokonania zmiany na termin zakończenia realizacji Umowy, zmiany dotyczące zakresu funkcjonalnego lub pozafunkcjonalnego Systemu lub jego Elementów, zakres współdziałania Stron oraz inne czynniki, które mogą być istotne przy podejmowaniu decyzji o wprowadzeniu zmiany Umowy. Założenia projektowe dotyczące dokonania wnioskowanej zmiany Umowy powinny obejmować także wskazanie podstawy prawnej jej wprowadzenia, w tym w szczególności prawne i faktyczne uzasadnienie dopuszczalności zmiany Umowy w danym przypadku.5. Niezwłocznie (w terminie 3 dni roboczych), w odpowiedzi na wniosek o dokonanie zmiany Umowy składany przez Zamawiającego lub wraz z wnioskiem o dokonanie takiej zmiany Umowy składanym przez Wykonawcę, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu informację na temat ewentualnej konieczności lub celowości wstrzymania prac nad określoną częścią Umowy na czas dalszych prac nad proponowaną zmianą Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z Umową, o ile Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy na piśmie pod rygorem bezskuteczności o podjętej decyzji o wstrzymaniu prac. W takim wypadku dopuszcza się zmianę terminu wykonania Umowy jednak nie dłużej niż o czas, na który wstrzymano pracę nad określoną częścią Umowy.6. Wszelkie zmiany Umowy będą dokonywane za zgodą obu Stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany będą dokonywane w postaci aneksów do Umowy, chyba że w Umowie wskazano inaczej.ZMIANY PODATKU VAT ORAZ INNYCH WSKAŹNIKÓW7. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany (zmniejszenia lub zwiększenia) stawki podatku od towarów i usług – Wynagrodzenie przewidziane Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana Umowy będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części Wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dniu wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.8.W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany Wynagrodzenia może wystąpić także Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
22.12.2020, godzina:
11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Tak
IV.6.5) Informacje dodatkowe: