Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa licencji subskrypcyjnej licencjonowanej na użytkownika pakietu Microsoft Office 365 Enterprise E3 lub produktu równoważnego.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM PROJEKTÓW POLSKA CYFROWA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015627782
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Spokojna 13A
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 01-044
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: 22 315 23 40
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@cppc.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://cppc.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Instytucja Pośrednicząca
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa licencji subskrypcyjnej licencjonowanej na użytkownika pakietu Microsoft Office 365 Enterprise E3 lub produktu równoważnego.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bc5e760f-d5a1-11eb-b885-f28f91688073
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00095706
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-25
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00019115/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.4 Zakup licencji Microsoft Office E3 / 1 rok
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://przetargicppc.ezamawiajacy.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym przekazywanie oświadczeń, dokumentów, wniosków i innych informacji, odbywa się przy użyciu Platformy E-Zamawiający dostępnej
pod adresem: https://przetargicppc.ezamawiajacy.pl lub poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@cppc.gov.pl, z zastrzeżeniem, że składanie ofert następuje zgodnie z postanowieniami rozdziału XX SWZ.
2. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające korzystanie z Platformy E-Zamawiający zostały określone w Regulaminie korzystania z Marketplanet OnePlace, dostępnym na stronie https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin.
Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej zawarto w SWZ, w szczególności w rozdziale XIV SWZ.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym przekazywanie oświadczeń, dokumentów, wniosków i innych informacji, odbywa się przy użyciu Platformy E-Zamawiający dostępnej pod adresem: https://przetargicppc.ezamawiajacy.pl lub poczty
elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@cppc.gov.pl, z zastrzeżeniem, że składanie ofert następuje zgodnie z postanowieniami rozdziału XX SWZ.
2. Za pośrednictwem Platformy E-Zamawiający, wykonawca składa:
1) Formularz ofertowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ (ofertę), pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym;
2) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ) w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
4) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).
Szczegółowy opis wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarty został w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie przy ul. Spokojnej 13A, 01-044 Warszawa (dalej: „CPPC”) przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w celu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), mają charakter danych osobowych.
W świetle powyższego CPPC informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych jest CPPC.
2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Kontakt możliwy jest za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: CPPC, 01-044 Warszawa, ul. Spokojna 13A lub poczty elektronicznej na adres e-mail: bezpieczenstwo@cppc.gov.pl lub msoczko@cppc.gov.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, a następnie w celu zawarcia i realizacji umowy, w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jako że jest to niezbędne do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, a także w związku z obowiązkiem prawnym, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. c RODO, określonym w art. 72 – 79 oraz art. 438 ust. 2 i art. 462 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Z uwagi na możliwość współfinansowania zamówienia ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (dalej: „POPC”) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych może być Instytucja Zarządzająca POPC. Informację o przetwarzaniu danych osobowych przez Instytucję Zarządzającą znajdzie Pan/Pani na stronie internetowej: https://www.polskacyfrowa.gov.pl/strony/o-programie/zasady-przetwarzania-danych-osobowych-w-programie-polska-cyfrowa/.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub przez cały czas trwania umowy, jeżeli przekracza on okres 4 lat. W przypadku współfinansowania zamówienia w ramach POPC, dane zostaną zarchiwizowane i będą przechowywane do czasu rozliczenia Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.
6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania (przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy), usunięcia, ograniczenia przetwarzania (przy czym zgłoszenie żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia), prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
8) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jest również warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Odmowa podania danych będzie skutkowała odmową udziału Pani/Pana w postępowaniu.
9) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11) CPPC dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, nieuprawnionym ujawnieniem lub zmianą, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/4/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji subskrypcyjnej licencjonowanej na użytkownika pakietu Microsoft Office 365 Enterprise E3 dla 50 użytkowników w polskiej wersji językowej, dla instytucji rządowych, lub produktu równoważnego, na okres 12 miesięcy, wraz ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny, dokument licencyjny).
2. OPZ stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie najwyższą wartość wyrażoną w punktach, z uwzględnieniem kryteriów oceny ofert wymienionych w rozdziale XXII SWZ. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert zawarto w rozdziale XXII SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy (T)
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
W przypadku, gdy wykonawca oferuje produkt równoważny, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. dokumentów potwierdzających, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania w zakresie równoważności, zgodnie z OPZ.5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
Dokumenty potwierdzające, że oferowany przez wykonawcę produkt spełnia wymagania w zakresie równoważności, zgodnie z OPZ.5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Szczegółowy wykaz dokumentów składanych w postępowaniu został zawarty w SWZ.SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (podmioty te zwane są dalej „konsorcjami”).2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu konsorcjum albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Postanowienia dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust. 1.
5. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Oferta złożona przez konsorcjum musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. W przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum:
1) w Formularzu ofertowym w miejscu dotyczącym wykonawcy, należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w rozdziale VIII ust. 1;
3) każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 2, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ;
4) wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem konsorcjum.
8. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 1, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Szczegółowe wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarto w SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został opisany w § 8 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-07-05 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy E- Zamawiający dostępnej pod adresem https://przetargicppc.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-07-05 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-08-03
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Wszystkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania zawarto w SWZ.2. Termin wykonania zamówienia - Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oprogramowanie, o którym mowa w rozdziale IV SWZ, w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy o zamówienie publiczne. Wykonawca może zadeklarować krótszy termin dostarczenia oprogramowania w celu uzyskania dodatkowych punktów w ramach kryteriów oceny ofert, zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale XXII ust. 2 pkt 2 SWZ.
3. Automatycznie generowany z Platformy E-Zamawiający formularz ofertowy nie stanowi Formularza ofertowego wymaganego przez Zamawiającego w SWZ, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Z powodów technicznych, Zamawiający nie ma możliwości wyłączenia formularza ofertowego generowanego z Platformy E-Zamawiający. Pomimo konieczności wypełnienia przez wykonawców formularza ofertowego generowanego
z Platformy E-Zamawiający, informacje tam zawarte nie stanowią oferty i nie będą brane pod uwagę w prowadzonym postępowaniu. Formularz ofertowy wygenerowany przy użyciu Platformy E-Zamawiający, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, nie zostanie uznany za zgodny z SWZ.
