Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług cateringu dla podopiecznych Dziennego Domu Pobytu „Senior+”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W BRODNICY
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 382558849
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Ustronie 2B
1.5.2.) Miejscowość: Brodnica
1.5.3.) Kod pocztowy: 87-300
1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki
1.5.7.) Numer telefonu: 564982742
1.5.8.) Numer faksu: 564984933 wew. 223
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mops.brodnica.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.brodnica.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług cateringu dla podopiecznych Dziennego Domu Pobytu „Senior+”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3d913ac7-c126-11ee-9897-f6855eb846c0
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00087391
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00028479/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Świadczenie usług cateringu dla podopiecznych Dziennego Domu Pobytu w Brodnicy
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3d913ac7-c126-11ee-9897-f6855eb846c0
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Środkiem komunikacji elektronicznej, w niniejszym postępowaniu, jest „Platforma e-Zamówienia”, zwana dalej „Platformą”, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3d913ac7-c126-11ee-9897-f6855eb846c0
4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5. Identyfikator (ID) przedmiotowego postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-3d913ac7-c126-11ee-9897-f6855eb846c0
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne zostały szczegółowo opisane w Rozdziale VII SWZ.
Szczegółowe informacje i wymagania techniczne i organizacyjne na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl (link bezpośredni do treści Regulaminu - https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu) oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” oraz „FAQ”, dostępne pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ oraz https://ezamowienia.gov.pl/soz/faqs .
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
W przedmiotowym postępowaniu ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg ze szczególnym wskazaniem na .pdf, zaś w celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje .zip lub .7Z .
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, który stanowi m.in. że w celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
1) Komputer PC o minimalnych parametrach:
a) Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD;
b) zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy lub OSX/Mac OS 10.10 lub Ubuntu 14.04;
c) zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza lub Firefox 59.0 lub nowszy lub Safari 11.1 lub nowsza lub Edge 14.0 i nowsze
albo
2) Tablet/Telefon o minimalnych parametrach:
a) 4 rdzenie procesora,
b) 2GB RAM,
c) Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,
d) Przeglądarka Chrome 61 lub nowsza.
3) Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;
4) Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy,
5) posiadanie ważnego (aktualnie obowiązującego): kwalifikowanego podpisu elektronicznego do podpisywania plików w formie elektronicznej lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego do podpisywania plików w postaci elektronicznej.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO” informuje się, że:
1) administratorem danych osobowych jest Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brodnicy (dane kontaktowe Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Brodnicy, ul. Ustronie 2 B, 87-300 Brodnica, woj. Kujawsko-Pomorskie).
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Brodnicy, ul. Ustronie 2 B, 87-300 Brodnica, woj. Kujawsko-Pomorskie lub telefonicznie 564983349 lub drogą elektroniczną iod@mops.brodnica.pl
3) Pani / Pana dane będą przetwarzane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO (Dz.Urz.UE.L.2016.119 z 04 maja 2016 r. ze zm.) w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
4) Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (art. 18, art. 74), jak również inne podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z Administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną Administratora.
5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora lub okresu trwałości projektu w przypadku otrzymania dofinansowania ze środków zewnętrznych.
6) Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe w zakresie wskazanym w otrzymanej ofercie, dokumentach składanych przez wykonawcę oraz w publicznie dostępnych rejestrach i bazach danych np. CEIDG, KRS (art. 14 ust. 1 lit. d, art. 14 ust. 2 lit. f).
7) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz prawo do uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, które są niekompletne. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8) Obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych Zamawiającemu jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani / Panu:
a) prawo do przenoszenia danych osobowych,
b) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
c) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
d) prawo do usunięcia danych osobowych, przed okresem o którym mowa w Rozdziale I ust. 10 pkt 5 SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: MOPS.271.1.2024
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Rozdziale III SWZ.
1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest świadczenie usług cateringowych dla 30 osób dorosłych, korzystających z usług Dziennego Domu Pobytu w Brodnicy (dalej zwany „DDP”), w postaci dwóch posiłków dziennie, z tym że:
1) pierwszy posiłek będzie dostarczany i wydawany każdego dnia między godziną 08.30-09.00 w formie drugiego śniadania oraz
2) drugi posiłek będzie dostarczany i wydawany każdego dnia między godziną 12.30-13.30 w formie dwudaniowego obiadu.
2. Posiłki należy dostarczać do obiektu położonego przy ul. Tatrzańskiej 8 w Brodnicy, codziennie przez pięć dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych uprzednio zgłoszonych przez Zamawiającego przerw w realizowanych usługach.
3. Usługa obejmuje realizację zamówienia polegającą w szczególności na: przygotowywaniu posiłków z produktów zakupionych przez Wykonawcę, przygotowanie posiłków do transportu w pojemniki dopuszczone do kontaktu z żywnością gwarantujące utrzymanie odpowiedniej temperatury (zachowanie ciepła) potraw oraz ich jakości i estetyki, transport z zachowaniem zasad sanitarnych, przekazanie (wydanie) posiłków pracownikom Zamawiającego, odbiór resztek pokonsumpcyjnych.
4. Zamawiający wymaga, aby posiłek w formie drugiego śniadania był przez cztery dni w tygodniu w postaci: tartinek lub kanapek, przez które należy rozumieć produkt zawierający łącznie co najmniej:
1) pieczywo w postaci gotowych do spożycia świeżych i miękkich: bułek lub kromek chleba o gramaturze min. 30-60 g każda. Zamawiający dopuszcza zróżnicowane pieczywo: razowe, pszenne, pszenno-żytnie, tostowe. Zabrania się pieczywa: mrożonego, odświeżanego, z gotowych do wypieku przez Wykonawcę półproduktów;
2) zawierający masło roślinne lub masło zawierające 80% - 90% tłuszczu mlecznego, min. 10 g na każdą porcję pieczywa;
3) zawierający składnik podstawowy, który powinien być nie mniejszy niż wielkość przekrojonej w poprzek (poziomo) bułki lub na całej powierzchni kromki chleba np. w postaci: wędliny wieprzowej lub wołowej lub drobiowej lub pasztetu lub pasty jajecznej lub rybnej lub jajka krojonego lub sera żółtego lub białego, itp. Pojedyncza kanapka może zawierać więcej niż jeden składnik podstawowy;
4) zawierający dodatek warzywny np. sałata, papryka świeża lub konserwowa, ogórek świeży lub kiszony lub konserwowy, pomidor, rzodkiewka, itp.;
5) kanapki muszą być o zróżnicowanym składzie, tj. zawierających codziennie inny składnik podstawowy, który nie może się powtórzyć w danym tygodniu.
5. Kanapki / tartinki muszą być każdorazowo dostarczane w min. ilości:
1) po jednej całej bułce na osobę lub
2) po 3 kromki chleba na osobę lub
3) po 5 sztuk tartinek na osobę.
6. Zamawiający wymaga, aby:
1) posiłek w formie drugiego śniadania, przynajmniej jeden raz w tygodniu, był w postaci ciepłego dania np. jajecznicy lub naleśników z twarogiem lub dżemem lub racuchów lub sałatek na ciepło lub zimno lub jajek faszerowanych. Sałatki, o których mowa w zdaniu poprzedzającym mogą zawierać np.: makarony, kasze, mięso, ryby;
7. Zamawiający wymaga, aby posiłek w formie dwudaniowego obiadu był dostarczany codziennie w postaci:
1) zupy z wkładką – przygotowywanej każdorazowo na wywarach z jarzyn świeżych lub mrożonych lub wywarach mięsno-jarzynowych lub rybno-jarzynowych, w ilości co najmniej 300 ml na każdą osobę. Zupa musi zawierać dodatki w postaci: składnika mięsnego lub rybnego, skrobiowego np. ziemniaki, ryż, makaron, kasza oraz jarzynowego. Zamawiający wymaga, aby każdego dnia była inna zupa oraz aby każda porcja zupy dla podopiecznego zawierała co najmniej 25% ze swej objętości: składniki jarzynowe lub mięsne. Powyższy wymóg 25% nie musi dotyczyć rosołu i barszczu. Dany rodzaj zupy nie może się powtórzyć w tym samym tygodniu. Zamawiający nie dopuszcza wkładki w postaci parówek;
2) danie główne – składające się z porcji o gramaturze min. 150 g na każdą osobę: pieczonego lub duszonego lub smażonego lub gotowanego mięsa lub ryby bez ości oraz dodatku w postaci: ziemniaków lub makaronu lub ryżu lub kaszy każde o gramaturze min. 200 g na każdą osobę oraz dodatku jarzynowego lub surówki warzywnej lub warzywno-owocowej lub sałatki każde o gramaturze min. 100 g na każdą osobę;
- podane gramatury dotyczą dań i posiłków po obróbce termicznej.
4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
55322000-3 - Usługi gotowania posiłków
55523000-2 - Usługi zaprowiantowania innych przedsiębiorstw lub instytucji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Opcja będzie polegała na dostarczaniu posiłków w postaci: drugiego śniadania lub dwudaniowego obiadu bądź zarówno drugiego śniadania oraz dwudaniowego obiadu, do obiektów Zamawiającego mieszczących się pod adresami:
1) ul. Ustronie 2b, 87-300 Brodnica,
2) ul. św. Jakuba 22, 87-300 Brodnica,
3) ul. Gen. Władysława Sikorskiego 62/1, 87-300 Brodnica,
4) ul. Tatrzańska 8, 87-300 Brodnica (opcja nie będzie się pokrywała z zakresem zamówienia podstawowego)
- w celu realizacji zadań statutowych Zamawiającego lub zleconych z zakresu działalności Zamawiającego.
Opcja, o której mowa w Rozdziale III ust. 27 SWZ, może zostać zlecona Wykonawcy do realizacji zarówno w trakcie wykonywania zamówienia podstawowego, opisanego w Rozdziale III w ustępach 1-24, jak również w okresie wznowienia, o którym mowa w ust. 25-26 SWZ.
Opcja będzie realizowana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami jakościowymi opisanymi w SWZ i warunkach cenowych takich samych jak dla zamówienia podstawowego oraz zamówienia rozszerzonego w ramach wznowienia, z zastrzeżeniem że Zamawiający każdorazowo będzie zgłaszał Wykonawcy: kategorię podopiecznych (np. dzieci, dorośli, seniorzy), ilość posiłków do dostarczenia, rodzaj dostarczanego posiłku (drugie śniadanie i/lub obiad dwudaniowy) oraz miejsce i termin dostawy posiłków objętych opcją, a także miejsce i termin odbioru odpadów pokonsumpcyjnych. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o uruchomienie opcji ani jej kontynuację.
W ramach opcji Zamawiający dopuszcza m.in.: zmianę miejsca dostawy posiłków, zmianę miejsca odbioru odpadów pokonsumpcyjnych, zmianę grupy docelowej podopiecznych korzystających z posiłków w obiektach wymienionych w ust. 27 pkt 1-4 SWZ, zwiększenie ilości dostarczanych posiłków o bieżące potrzeby do wysokości limitów posiadanych środków finansowych na dany rok budżetowy.
W ramach opcji dopuszcza się zamawianie posiłków w pojedyncze dni lub we wskazanym okresie.
Maksymalny termin realizacji zamówienia rozszerzonego w ramach opcji nie przekroczy 36 miesięcy liczonych od daty zawarcia umowy na realizację zamówienia podstawowego lub powyżej 36 miesięcy, ale nie dłużej niż do czasu przedłużenia projektu dofinansującego przedmiot niniejszego zamówienia.
Maksymalną wartość opcji w całym okresie realizacji zamówienia, ustala się na poziomie nieprzekraczającym 1.000.000,00 złotych brutto.
Jeśli Zamawiający zdecyduje się na skorzystanie z prawa opcji, zostanie ona uruchomiona na podstawie jednostronnej decyzji Zamawiającego w formie oświadczenia woli złożonego Wykonawcy, przed końcem realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania.
Skorzystanie z opcji będzie uzależnione od decyzji Zamawiającego, w tym m.in. od: warunków projektu, bieżących potrzeb, sytuacji rynkowej oraz posiadanych środków finansowych Zamawiającego.
W przypadku skorzystania z prawa opcji, realizacja usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania będzie się odbywała zgodnie z zasadami jakościowymi opisanymi w SWZ i po takiej samej cenie jednostkowej jak realizacja zamówienia podstawowego i/lub rozszerzonego w ramach dokonanych wznowień, ujętych w umowie zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania z wyłonionym Wykonawcą.
Cena jednostkowa brutto w ramach opcji będzie tożsama z ceną zamówienia podstawowego i/lub rozszerzonego w ramach dokonanych wznowień wskazaną w umowie. Cena, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, jest ceną wyrażoną w walucie polskiej (PLN), gdyż Zamawiający dopuszcza rozliczenia wyłącznie w walucie polskiej (PLN).
W związku z powyższym, skorzystanie z prawa opcji nie będzie wiązało się z żadnymi dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego ani z jakimikolwiek roszczeniami ze strony Wykonawcy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak
4.2.12.) Opis wznowienia
Zamawiający dopuszcza skorzystanie z prawa do wznowienia, o którym mowa w art. 31 ust. 2 PZP, polegającego na przedłużeniu terminu realizacji zamówienia podstawowego, opisanego w Rozdziale III w ustępach 1-24, po zakończeniu 36 miesięcy realizacji umowy. Realizacja zamówienia rozszerzonego w postaci wznowienia będzie się odbywała, przez cały okres wznowienia zgodnie z zasadami jakościowymi opisanymi w SWZ i w takiej samej cenie jak realizacja zamówienia podstawowego.
Zamawiający dopuszcza zamówienie rozszerzone w ramach wznowień w postaci przedłużenia realizacji umowy przez okres ok. 6 miesięcy, liczonych od momentu zakończeniu realizacji umowy zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem, że okres wznowienia będzie trwał nie dłużej niż do czasu zakończenia realizacji projektu dofinansującego przedmiot niniejszego zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość wznowienia przedmiotowego zamówienia na dodatkowy okres, wskazany powyżej, na warunkach określonych w umowie zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania z wyłonionym Wykonawcą.
Jeśli Zamawiający zdecyduje się na skorzystanie ze wznowień, zostaną one uruchomione na podstawie jednostronnej decyzji Zamawiającego w formie oświadczenia woli złożonego Wykonawcy, przed końcem realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wznowienie zamówienia.
Skorzystanie ze wznowienia będzie uzależnione od decyzji Zamawiającego, w tym m.in. od: warunków projektu, bieżących potrzeb, sytuacji rynkowej oraz posiadanych środków finansowych Zamawiającego.
W przypadku skorzystania z prawa do wznowienia, realizacja usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania będzie się odbywała zgodnie z zasadami jakościowymi opisanymi w niniejszej SWZ i w takiej samej cenie jak realizacja zamówienia podstawowego, ujętych w umowie zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania z wyłonionym Wykonawcą.
Cena jednostkowa brutto wznowienia będzie tożsama z ceną zamówienia podstawowego wskazaną w umowie. Cena wznowienia, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, jest ceną wyrażoną w walucie polskiej (PLN), gdyż Zamawiający dopuszcza rozliczenia wyłącznie w walucie polskiej (PLN).
W związku z powyższym, skorzystanie ze wznowień nie będzie wiązało się z żadnymi dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego ani z jakimikolwiek roszczeniami ze strony Wykonawcy.
Minimalna ilość posiłków zamawiana w trakcie realizacji zamówienia podstawowego (na 36 miesięcy) będzie wynosiła ok. 24 tysięcy posiłków w postaci drugiego śniadania oraz ok. 24 tys. posiłków w postaci dwudaniowego obiadu.
Maksymalna ilość posiłków zamawiana w trakcie realizacji zamówienia rozszerzonego - wznowienia na ok. 6 miesięcy (bez ilości ok. 24 tys. posiłków wskazanych w zdaniu poprzedzającym) nie przekroczy 5 tysięcy posiłków w postaci drugiego śniadania oraz 5 tys. posiłków w postaci dwudaniowego obiadu.
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert. Końcowy wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty nieodrzucone.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostarczenia
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą byli wpisani do odpowiedniego rejestru handlowego w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2) Zdolność techniczna lub zawodowa –
a) w zakresie doświadczenia - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia, w tym świadczenia usług przygotowywania posiłków, o wartości pojedynczej umowy nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.
Przy czym ww. usługa musi obejmować przygotowywanie posiłków w postaci co najmniej dwóch różnych rodzajów posiłków w formie np. śniadań, obiadów, kolacji, drugich śniadań, przez co najmniej pięć dni w tygodniu przez cały okres realizacji wykazywanej usługi.
W przypadku Wykonawców o złożonej strukturze organizacyjnej np. oddziały, filie, itp., doświadczenie należy wykazać względem tej placówki, która będzie przygotowywała posiłki w ramach niniejszego zamówienia.
b) w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia co najmniej:
• jedną osobą, która będzie sporządzała jadłospisy dla podopiecznych Zamawiającego i która będzie posiadała łącznie co najmniej wykształcenie wyższe w zakresie dietetyki lub żywienia człowieka oraz 3 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego związanego ze sporządzaniem jadłospisów lub planów dietetycznych oraz
• dwóch osób wykonujących pracę na stanowisku kucharza, które posiadają kwalifikacje zawodowe w zawodzie kucharz potwierdzone dyplomem lub innym dokumentem stwierdzającym nabycie kwalifikacji lub uprawnień do wykonywania zawodu kucharza oraz co najmniej 3 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego związanego z przygotowywaniem potraw
W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z Wykonawców, w zakresie w jakim każdy z nich wykazuje spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, składa każdy z podmiotów udostępniających zasoby, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzory oświadczeń zawarto w odpowiednich załącznikach nr 2 i nr 3 do SWZ.
Od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego o którym mowa w art. 274 ust. 1 PZP, w celu wykazania minimalnych zdolności, będzie wymagane przedłożenie podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozdziale XI SWZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) dokument potwierdzający, że Wykonawca, który prowadzi działalność gospodarczą jest wpisany do jednego z rejestrów handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, np. odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
2) wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu osób zawarto w załączniku nr 7 do SWZ. Jeżeli Wykonawca wykonał zamówienie w walutach obcych Zamawiający przeliczy ich wartość przyjmując średni kurs PLN od tej waluty podanej przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych;
3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu zawarto w załączniku nr 8 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Przedmiotowe środki dowodowe w postaci:
a) dokumentów potwierdzających: wykształcenie wyższe osoby, o której mowa w Rozdziale III ust. 6 pkt 9 SWZ, w zakresie dietetyki lub żywienia człowieka oraz 3 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego związanego ze sporządzaniem jadłospisów lub planów dietetycznych, wykazywanej na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza jako dokument potwierdzający wymagania np. zaświadczenie z uczelni lub dyplom ukończenia szkoły wyższej oraz świadectwa pracy lub zaświadczenia wystawione przez pracodawcę/-ów,
b) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe w zawodzie kucharz, osób wykazywanych na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, potwierdzone dyplomem lub innym dokumentem stwierdzającym nabycie kwalifikacji lub uprawnień do wykonywania zawodu kucharza oraz co najmniej 3 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego związanego z przygotowywaniem potraw. Zamawiający dopuszcza jako dokument potwierdzający wymagania np. zaświadczenie lub dyplom potwierdzające zdobycie kwalifikacji zawodowych w zawodzie kucharz oraz świadectwa pracy lub zaświadczenia wystawione przez pracodawcę/-ów,
c) dokumentu potwierdzającego deklarowane zatrudnienie osoby wykazywanej w kryterium oceny ofert pn. „Aspekt społeczny” w zakresie podkryterium a). Dokument musi wskazywać: wymiar czasu pracy, stawkę miesięcznego wynagrodzenia brutto oraz nazwę zajmowanego stanowiska pracy, (jeśli dotyczy). Dopuszczalną formą dokumentu jest np. oświadczenie zatrudnionego pracownika, oświadczenie Wykonawcy, kopia umowy, itp.
d) dokumentu potwierdzającego deklarowane zatrudnienie osoby wykazywanej w kryterium oceny ofert pn. „Aspekt społeczny” w zakresie podkryterium b). Dokument musi potwierdzać zatrudnienie osoby z grupy osób wskazanych w treści art. 94 ust. 1 pkt 1-10 PZP (jeśli dotyczy). Dopuszczalną formą dokumentu jest np. oświadczenie zatrudnionego pracownika, oświadczenie Wykonawcy, dokument wystawiony przez Powiatowy Urząd Pracy, kopia umowy, itp.
e) dokumentu wystawionego przez producenta naczyń lub ich dystrybutora, potwierdzającego że produkt wykorzystywanej zastawy dla podopiecznych w postaci naczyń z materiałów plastikowych jest naczyniem wielorazowego użytku lub biodegradowalnym lub o innych właściwościach proekologicznych, (jeśli dotyczy).
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
Przedmiotowe środki dowodowe w postaci:
a) dokumentów potwierdzających: wykształcenie wyższe osoby, o której mowa w Rozdziale III ust. 6 pkt 9 SWZ, w zakresie dietetyki lub żywienia człowieka oraz 3 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego związanego ze sporządzaniem jadłospisów lub planów dietetycznych, wykazywanej na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza jako dokument potwierdzający wymagania np. zaświadczenie z uczelni lub dyplom ukończenia szkoły wyższej oraz świadectwa pracy lub zaświadczenia wystawione przez pracodawcę/-ów,
b) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe w zawodzie kucharz, osób wykazywanych na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, potwierdzone dyplomem lub innym dokumentem stwierdzającym nabycie kwalifikacji lub uprawnień do wykonywania zawodu kucharza oraz co najmniej 3 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego związanego z przygotowywaniem potraw. Zamawiający dopuszcza jako dokument potwierdzający wymagania np. zaświadczenie lub dyplom potwierdzające zdobycie kwalifikacji zawodowych w zawodzie kucharz oraz świadectwa pracy lub zaświadczenia wystawione przez pracodawcę/-ów,
c) dokumentu wystawionego przez producenta naczyń lub ich dystrybutora, potwierdzającego że produkt wykorzystywanej zastawy dla podopiecznych w postaci naczyń z materiałów plastikowych jest naczyniem wielorazowego użytku lub biodegradowalnym lub o innych właściwościach proekologicznych, (jeśli dotyczy).
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Dokumenty składające się na ofertę oraz dokumenty wymagane wraz z ofertą:
1) Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ;
2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP. Wzory oświadczeń zawarto odpowiednio w załączniku nr 2 i załączniku nr 3 do SWZ;
3) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. pełną nazwę, NIP, REGON, itp.).
Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z KRS lub CEIDG lub innego właściwego rejestru, Zamawiający może żądać od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub odpowiednio: do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP lub Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach;
4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (jeśli dotyczy);
5) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - o ile ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia np. konsorcjum, spółki cywilne (jeśli dotyczy);
6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, na których zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną Wykonawca się powołuje w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy). Wzór zobowiązania zawarto w załączniku nr 4 do SWZ (jeśli dotyczy);
7) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP (jeśli dotyczy). Wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 5 do SWZ;
8) Informacje dot. tajemnicy przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie, w tym spełniania przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeśli dotyczy).
9) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane w treści oświadczenia stanowiącego załącznik 2 i 3 do SWZ.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Sposób spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu:
1) warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 1 PZP, tj. warunek określony w rozdziale XI ust. 2 pkt 1 SWZ musi spełnić każdy z Wykonawców oddzielnie,
2) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP – nie dotyczy,
3) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 PZP – nie dotyczy,
4) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 PZP, tj. warunek określony w rozdziale XI ust. 2 pkt 4 lit. a) SWZ, musi spełnić samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców,
5) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 PZP, tj. warunek określony w rozdziale XI ust. 2 pkt 4 lit. b) SWZ musi spełnić samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają (…) usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 PZP, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które (…) usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 5 do SWZ.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 2 do SWZ.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zmiany umowy zawarto w paragrafie 8 Istotnych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.
zmianie mogą podlegać w szczególności postanowienia dotyczące:
1) terminów: obowiązywania niniejszej umowy w przypadku cofnięcia dofinansowania lub jego wstrzymania, rozliczeń miesięcznych,
2) przedłużenia terminu obowiązywania umowy z uwzględnieniem wznowień lub opcji
3) wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanego dokonaną waloryzacją,
4) oznaczenia stron umowy zarówno wykonawcy jak i zamawiającego, w tym ich nazwy oraz danych teleadresowych względem danych wskazanych w komparycji niniejszej umowy, a wynikających z: sukcesji, przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa,
5) wykazu osób skierowanych do realizacji przedmiotu umowy,
6) zmiany osoby/ osób spełniających kryterium Aspekt społeczny,
7) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego w szczególności spowodowanych problemami z jego zdolnością płatniczą lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy,
8) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron,
9) zmiany osób i podmiotów zdolnych do wykonywania zamówienia, w przypadku zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy, po uzyskaniu zgody Zamawiającego,
10) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
11) wynagrodzenia Wykonawcy związane ze zwiększeniem lub zmniejszeniem liczby podopiecznych Zamawiającego korzystających z usług cateringowych w ramach niniejszej umowy,
12) konieczności zmiany umowy spowodowanej okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a które mają wpływ na należytą realizację umowy,
13) okoliczności niezależnych od Stron, gdzie wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego pierwotnie określonego, (...)
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2024-02-09 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia na dedykowanej stronie prowadzonego postępowania
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-02-09 09:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-03-09
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1) Zamawiający przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1-10 PZP w związku z art. 96 ust. 2 pkt 2 PZP, w zależności od deklaracji Wykonawcy złożonej w ofercie w zakresie kryterium oceny ofert pn. „Aspekt społeczny”.
Jeśli Wykonawca zadeklaruje dysponowane wskazanymi osobami w całym okresie realizacji umowy, wówczas będzie wymagane wykazanie się zatrudnieniem co najmniej jednej osoby spełniającej deklarację Wykonawcy odpowiednio w podkryterium a i w podkryterium b.
2) Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o których mowa w art. 60 i art. 121 PZP polegających na przygotowywaniu potraw wchodzących w skład posiłków stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia oraz ich transportu do Zamawiającego.
3) Zamawiający nie dopuszcza sytuacji dostarczania posiłków lub ich części, w ilości mniejszej niż liczba zgłoszonych Wykonawcy podopiecznych. W sytuacji: niedostarczenia posiłku/-ów lub dostarczenia ich w mniejszej ilości niż wymagana lub niezgodnych jakościowo z SWZ bądź umową, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości, w tym dostarczenia brakującego posiłku/-ów, w czasie nie dłuższym niż 60 minut liczonych od momentu zgłoszenia nieprawidłowości, na swój koszt i ryzyko. W przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z obowiązków w tym zakresie, Zamawiający będzie miał prawo do nałożenia kar umownych, rozwiązania umowy z winy Wykonawcy oraz zakupu brakującej ilości posiłków z lokalnego punktu gastronomicznego na koszt i ryzyko Wykonawcy.