IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
cena |
100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 zpóźn. zm.), Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy wstosunku do treści oferty. Zmiana możliwa jest w przypadku wystąpienia co najmniej jednej zokoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: a)nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacjęprzedmiotu zamówienia; b) zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od Stron umowy,które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań, Strony zobowiązują się do ustaleniaodpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzeniezewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć, ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą zzachowaniem powyższego będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi,powódź, epidemia, pandemia oraz inne zdarzenia takie jak wojnę, zamieszki, skażenie radioaktywne; c) wsytuacji niemożności realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, uznanych napiśmie przez Zamawiającego, termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy może zostać zmieniony zuwzględnieniem okresu nie dłuższego niż czas trwania wymienionych przyczyn. Przerwy w realizacjiprzedmiotu umowy muszą być udokumentowane odpowiednimi zapisami upoważnionych przedstawicieliWykonawcy i Zamawiającego; d) ilość budynków/lokali objętych usługą w okresie trwania umowy możeulegać, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zmniejszeniu, co spowoduje pomniejszeniewynagrodzenia za świadczoną usługę; e) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści ocharakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnych dla sprawnej realizacji umowy, w szczególnościzmian dotyczących zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, zmiany osób upoważnionych dokontaktów, zmiany osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz znumerami tel., faksu, adresu, poczty elektronicznej etc.; f) zmiana osób podanych w ofercie Wykonawcy,przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy nie wymaga aneksu do Umowy (zmianajest możliwa na osoby spełniające wymogi SIWZ, a dla skutecznej zmiany niezbędne jest uzyskaniezgody Zamawiającego na zaproponowaną osobę). Każdorazowa zmiana postanowień zawartej umowywymaga zaakceptowania przez obie Strony i zostanie dokonana w formie pisemnej pod rygoremnieważności. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający możewyrazić zgodę. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do kontraktu –aneks. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadkukażdej zmiany, o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowaniepowstałej okoliczności. 1.2. Strona, która występuje z propozycją zmiany Umowy, w oparciu oprzedstawiony powyżej katalog zmian Umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wnioskuo taką zmianę. Wszelkie zmiany Umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej pod rygoremnieważności w postaci aneksu do Umowy. 1.3. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokościwynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu,każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku odtowarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawkigodzinowej, ustalonych na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasadpodlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki naubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat dopracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. opracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2018 poz.2215) - na zasadach i w sposób określony w pkt1-11, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. 1. Zmianawysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa wpkt 1.3. ppkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części Przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie zterminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku odtowarów i usług oraz wyłącznie do części Przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmianastawki podatku od towarów i usług. 2. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.3. ppkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawienowych przepisów. 3. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o którejmowa w pkt 1.3. ppkt 2 - 4, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wodniesieniu do której nastąpiła zmiana. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.3. ppkt 2,wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy wzwiązku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokościaktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawkigodzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnegowynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie doczęści wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym,odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją PrzedmiotuUmowy. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.3. ppkt 3 i 4, wynagrodzenie Wykonawcyulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatąwynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcybędzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o którychmowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośredniozwiązane z realizacją Przedmiotu Umowy. 6. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w pkt 1.3., każdaze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczeniecałkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, odktórej nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianęwysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 7. W przypadku zmian, o których mowa w pkt 1.3.ppkt 2 - 4, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wnioskudokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonaniaUmowy, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie)pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oniprace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającejtemu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.3. ppkt 2, lub 2) pisemne zestawieniewynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotamiskładek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznegow części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oniprace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającejtemu zakresowi wraz z drukami ZUS RCA lub ZUS DRA oraz dowodami opłacenia należnych składek naubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczącychusługi - w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.3. ppkt 3. 8. W przypadku zmiany, o której mowa wpkt 1.3. ppkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązaniaWykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, dokumentów, z którychbędzie wynikać, w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnegozestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w pkt 7 ppkt 2. 9. W terminie 5 dni od dnia przekazaniawniosku, o którym mowa w pkt 6, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację ozakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcypowinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 10. Wprzypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniuwniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w pkt 7.W takim przypadkuprzepisy pkt 7-9 oraz 11 stosuje się odpowiednio. 11. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie14 dni od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnegoWykonawcy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2020-11-24, godzina:
12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
j. polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z art. 24aa Ustawy, tj. może najpierw dokonać ocenyofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, niepodlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.