Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup z dostawą sprzętu AGD do jednostek Politechniki Warszawskiej
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WARSZAWSKA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001554
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: PLAC POLITECHNIKI 1
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-661
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: +48 22 234 62 21
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dorota.sochacka@pw.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pw.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup z dostawą sprzętu AGD do jednostek Politechniki Warszawskiej
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e151011f-c8ff-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00077707
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
http://www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się w przy użyciu mini Portalu, https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu
https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej dorota.sochacka@pw.edu.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Zamawiającego (ESP) na ePUAP: /PW/SkrytkaESP 2. Osobą uprawnioną do komunikowania się z wykonawcami jest Pani Dorota Sochacka, tel.: (22) 234 62 21,
email: Dorota.Sochacka@pw.edu.pl 3. Przystąpienie do udziału w niniejszym postępowaniu wymaga posiadania konta na ePUAP i miniPortalu. Wykonawca posiadający konto na ePUAP i miniPortal ma
dostęp do formularza: Formularz do złożenia, zmiany lub wycofania oferty. 4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i
oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP. 5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB. 6. Za datę przekazania oferty,
zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub
oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP lub na skrzynkę
poczty elektronicznej - dla dokumentów, co do których dopuszczono taką formę przekazania. 7.
Zamawiający wskazał link do postępowania na miniPortalu na stronie BIP, na której zamieszczono
niniejszą SWZ. Przedmiotowe postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich
postępowań klikając wcześniej opcję Dla Wykonawców lub ze strony głównej z zakładki Postępowania
na miniPortalu. 9. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i
Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym: ZP.D.DS.9.2021.10. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (inna niż oferta wykonawcy) w
szczególności składanie pytań, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie
za pomocą poczty elektronicznej, email: Dorota.Sochacka@pw.edu.pl.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej RODO i ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku
z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informuję, że: 1.1. Administratorem Pani/Pana danych
osobowych jest Politechnika Warszawska, Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa; 1.2. Administrator
wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych, z którym
można skontaktować pod adresem mailowym: iod@pw.edu.pl;1.3. Pani/Pana dane osobowe
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym
postępowaniem; 1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ustawy Pzp; 1.5.
Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w zakresie procedury postępowania mającej na celu
wyłonienie wykonawcy, a w efekcie zawarcia umowy, mocą której zostanie udzielone zamówienie
publiczne. Oznacza to, że danymi chronionymi w zakresie procedury udzielania zamówienia będą
wszelkie dane osobowe znajdujące się w ofertach i wszelkich innych dokumentach składanych w toku
prowadzonego postępowania przez wykonawcę. Powyższe dotyczy danych osobowych tylko osób
fizycznych, takich jak: dane osobowe samych wykonawców składających ofertę, w tym konsorcjantów,
podwykonawców, osób trzecich udostępniających swój potencjał, ich pełnomocników, pracowników itp.
1.6. Pozostałe informacje zawarte są w rozdziale 19 SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.D.DS.9.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zakup z dostawą sprzętu AGD dla jednostek Politechniki Warszawskiej
4.2.6.) Główny kod CPV: 39710000-2 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin gwarancji
4.3.6.) Waga: 30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej
samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę
częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do
formularza oferty. 2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może
je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane
umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności
podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów,o których mowa w pkt 3.2, pod określonymi
adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od
wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego
podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Specyfikacja techniczna - formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ;2. (jeżelidotyczy) - Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;3.
(jeżeli dotyczy) – Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia - stanowiące Załącznik nr 2 do Formularza oferty.4. (jeżeli dotyczy) -
Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;5. (jeżeli dotyczy) - Zobowiązanie podmiotu
udostępniającego zasoby stanowiące Załącznik nr 3 do Formularza oferty.6. (jeżeli dotyczy) –
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Formularza oferty.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składają Oświadczenie ospełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia na
załączniku nr 1 do Formularza oferty. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z
postępowania w zakresie, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw
wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w
którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. W
odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na
zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności
są wymagane. 3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 22.2, Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy
wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności
do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 7pkt 3.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty i
oświadczenia, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, składa
odpowiednio Wykonawca / Wykonawcy wykazujący spełnienie warunku na zasadach
określonych w Rozdziale 6 SWZ. 5. Wykonawcy tworzący konsorcjum, ubiegający się wspólnie
o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy. 7. Oferta konsorcjum musi zawierać informacje o wszystkich firmach wchodzących w skład konsorcjum.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 455 ustawy zdnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga
formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. Wykonawca na piśmie
przedstawi okoliczności będące przyczyną proponowanych zmian.2. Zmiana umowy, o której
mowa wyżej, może nastąpić wyłącznie w przypadkach:1) ewentualnej zmiany podwykonawców,
z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców co najmniej takich samych właściwości,
kwalifikacji (dotyczy przypadku w którym Wykonawca posługuje się potencjałem
podwykonawców);2) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez
Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy
będą posiadać właściwości niezbędne, do realizacji danej części zamówienia oraz właściwości,
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, a dotyczącym braku podstaw do wykluczenia z
postępowania;3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację umowy;4) wystąpienia siły wyższej.3. Siła wyższa jest to zdarzenie, którego
strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani nie mogą przeciwdziałać, a które
umożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań. Siła wyższa
obejmuje w szczególności, następujące zdarzenia:1) wojnę, działania wojenne, działania
wrogów zewnętrznych;2) terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa;3)
skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywna, z
wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę;4) klęski
żywiołowe: huragany, powodzie, trzęsienie ziemi;5) bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy
przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy i jego podwykonawców;6) inne wydarzenia
losowe.4. Strona dotknięta czynnikami losowymi powinna niezwłocznie poinformować druga
Stronę faksem, poczta elektroniczna lub w innej formie pisemnej o zaistnieniu tych okoliczności
lub o ich ustąpieniu. Wystąpienie wyżej opisanych okoliczności, jak również czas ich trwania
potwierdzane jest przez właściwą Izbę Gospodarcza kraju Wykonawcy.5. Braków surowcowych,
niedoborów siły roboczej, zastosowanie części wadliwych i przerw w pracy nie uznaje się jako
czynników losowych.6. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie
podpisanego przez Strony Protokołu konieczności przyczyny zmiany oraz potwierdzającego
wystąpienia (odpowiednio) co najmniej jednej okoliczności wymienionej w ust. 2.7. Protokół
konieczności będzie załącznikiem do aneksu Umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-06-17 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Wykonawca składa zaszyfrowaną elektroniczną ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-06-17 11:30
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie należy wykonać w maksymalnym terminie do 21 dni roboczych od podpisania umowy.2. Termin związania ofertą wynosi do 30 dni licząc od dnia
składania ofert. Dzień do którego Wykonawca związany jest złożona ofertą podany jest w Rozdziale 11 SWZ.
