Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawa nagłośnienia dla MOKTiS w ramach rządowego programu Infrastruktura domów kultury (...)
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK KULTURY, TURYSTYKI I SPORTU W OTWOCKU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012766075
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Armii Krajowej 4
1.5.2.) Miejscowość: Otwock
1.5.3.) Kod pocztowy: 05-400
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@otwock.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.moktis.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Kultura, Turystyka, Sport
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup i dostawa nagłośnienia dla MOKTiS w ramach rządowego programu Infrastruktura domów kultury (...)
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bc9c9786-4f6a-11ed-9171-f6b7c7d59353
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00398577
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-10-19
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://otwock.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja za pośrednictwem Platformy Zamawiającego
https://otwock.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W przedmiotowym postępowaniu
Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
informacji:1.1. Elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://otwock.ezamawiajacy.pl w
zakładce„Korespondencja”.2. Ogólne zasady korzystania z Platformy, ;2.1.zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania
Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miasto Otwock ; https://otwock.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.2.2.
Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie
zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.
Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e -mail, ustanawia hasło, następnie powtarza
hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 2.3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie
do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w
procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma
informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu
podanym w ww. potwierdzeniu. 2.4.Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja
między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej
za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za
pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. 3.Zamawiający zgodnie określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:3.1.
dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,3.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym
niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz
podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.4.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o
wielkości do 100 MB wtxt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,wav, mp3,
avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd,gml, rng, xsl, xslt,TSL, XMLsig, XAdES,
CAdES, ASIC, XMLenc.5. Zamawiający określa informacje natemat kodowania i czasu odbioru danych tj.:5.1. Plik załączony przez
Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany –
format kodowania UTF8.Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie
terminu otwarcia ofert.6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss)
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: MOKTiS.271.07.2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
L.p. Przedmiot Ilość Jedn.
1 Zestaw głośnikowy typ 1
Pasmo przenoszenia w zakresie nie mniejsze niż 70 Hz – 20 kHz (-10dB),
Maksymalny poziom ciśnienia akustycznego nie mniejszy niż 135 dB SPL (mierzony w odległości 1m, szumem różowym, w polu swobodnym, dla crestfactor CF=4),
Kierunkowość w płaszczyźnie poziomej z możliwością regulacji, w zakresie co najmniej 70°-110°, przy montażu w układzie horyzontalnym
a)asymetrycznie 90˚ (±5˚)
b)symetrycznie 70˚ (±5˚)
c)symetrycznie 110˚(±5˚)
Kierunkowość w płaszczyźnie pionowej nie mniejsza niż 27,5° i nie większa niż 32,5˚ przy montażu w układzie horyzontalnym
Przetwornik niskotonowy nie mniejszy niż 10”,
Przetwornik wysokotonowy nie mniejszy niż 2,5”,
Impedancja nominalna nie mniejsza niż 8 Ohm,
Pełna współpraca i zabezpieczenie po stronie zaoferowanego dedykowanego wzmacniacza sterującego,
4-pinowe złącze głośnikowe,
Wymiary nie większe niż 350 x 600 x 375 mm ( wysokość x szerokość x głębokość),
Przystosowane do montażu w układzie horyzontalnym i wertykalnym za pośrednictwem dodatkowych fabrycznych ram montażowych
Wyposażony w zintegrowane z obudową elementy łączące moduły głośnikowe
Waga nie większa niż 21 kg. 2 szt.
1 Zestaw głośnikowy typ 2
Pasmo przenoszenia w zakresie nie mniejsze niż 70 Hz – 20 kHz (-10dB),
Maksymalny poziom ciśnienia akustycznego nie mniejszy niż 135dB SPL (mierzony w odległości 1m, szumem różowym, w polu swobodnym, dla crestfactor CF=4),
Kierunkowość w płaszczyźnie poziomej z możliwością regulacji, w zakresie co najmniej 70°-110°, przy montażu w układzie horyzontalnym
a)asymetrycznie 90˚ (±5˚)
b)symetrycznie 70˚ (±5˚)
c)symetrycznie 110˚(±5˚)
Kierunkowość w płaszczyźnie pionowej nie mniejsza niż 7,5° i nie większa niż 12,5˚ przy montażu w układzie horyzontalnym
Przetwornik niskotonowy nie mniejszy niż 10”,
Przetwornik wysokotonowy nie mniejszy niż 2,5”,
Impedancja nominalna nie mniejsza niż 8 Ohm,
Pełna współpraca i zabezpieczenie po stronie zaoferowanego dedykowanego wzmacniacza sterującego,
4-pinowe złącze głośnikowe,
Wymiary nie większe niż 350 x 600 x 375 mm ( wysokość x szerokość x głębokość),
Przystosowane do montażu w układzie horyzontalnym i wertykalnym za pośrednictwem dodatkowych fabrycznych ram montażowych
Wyposażony w zintegrowane z obudową elementy łączące moduły głośnikowe
Waga nie większa niż 21 kg. 2 szt.
2 Zestaw głośnikowy niskotonowy
Dolna granica pasma przenoszenia nie większa niż 29 Hz (-10dB),
Maksymalny poziom ciśnienia akustycznego nie mniejszy niż 137dB SPL (mierzony w odległości 1m, szumem różowym, w półprzestrzeni, dla crestfactor CF=4),
Przetwornik o średnicy nie mniejszej niż 21”,
Impedancja nominalna nie mniejsza niż 8 Ohm ,
Nie mniej niż 2 złącza głośnikowe 4 pinowe,
Szerokość zestawu nie większa niż 770 mm,
Wysokość zestawu nie większa niż 580 mm,
Obudowa wykonana ze sklejki drewnianej,
Wyposażony w gniazdo do zamocowania sztycy głośnikowej,
Wyposażóny w zintegrowane z obudową, uchwyty do łączenia modułów głosnikowych,
Waga nie większa niż 50kg 2 szt.
3 Wzmacniacz mocy, DSP
Cyfrowe urządzenie sterujące zestawami głośnikowymi z czterokanałowym wzmacniaczem mocy, wejściami analogowymi i cyfrowymi AES/EBU.
Co najmniej cztery wejścia z czego najmniej dwa cyfrowe wejścia AES/EBU (4 sygnały foniczne w AES/EBU) – złącza XLR,
Wbudowany lub zewnętrzny interfejs protokołu cyfrowej transmisji danych fonicznych AVB lub DANTE w ilości co najmniej 4 kanałów fonicznych dla każdego wzmacniacza i co najmniej 8 kanałów w strumieniu,
Możliwość przetwarzania A/C i C/A z rozdzielczością nie mniejszą niż 24 bit i zakresem dynamiki co najmniej 110dB,
Procesor DSP obsługujący cyfrowe sygnały o częstotliwościach próbkowania w zakresie 44,1 - 192 kHz,
Procesor DSP pracujący z rozdzielczością co najmniej 32 bitową i częstotliwością próbkowania 96 kHz lub większą,
Filtry realizowane w algorytmach IIR i FIR,
Możliwość kompensacji tłumienia powietrza,
Latencja systemu nie większa niż 4 ms,
Ustawienia fabryczne producenta dedykowane do obsługi zastosowanych systemów głośnikowych,
Moc dopasowana do zastosowanych zestawów głośnikowych w celu osiągnięcia założonych poziomów ciśnienia akustycznego,
Układ zabezpieczający przed nadmiernym wychyleniem i przegrzaniem głośników,
Układ monitorujący impedancję obciążenia,
Konfigurowalna macierz czterech wejść i czterech wyjść,
Maksymalny poziom sygnału wejściowego nie mniejszy niż +21 dBu,
Pasmo przenoszenia co najmniej: 20 Hz – 20 kHz, (+/-1 dB),
Cztery niezależne kanały wyjściowe o mocy co najmniej 1000W dla 4 i 8 [Ω] każdy
Co najmniej 4 złącza głośnikowe
Zasilacz impulsowy z monitorowaniem stanu zasilania,
Wtyk zasilający typu PowerCON,
Wyposażenie w co najmniej 2 złącza Ethernet umożliwiające sterowanie za pomocą komputera PC,
Obudowa rack 19”,
Wyposażony w wyświetlacz LCD na panelu przednim
Wyposażony w wiatraki chłodzące z funkcją regulacji prędkości w zależności od temperatury
Wysokość nie większa niż 2U.
Waga nie większa niż 13 kg. 1 szt.
4 Wieża nagłośnieniowa
Statyw teleskopowy o udźwigu do 150kg
Minimalna wysokość podnoszenia: 5,3m
Maksymalna wysokość po złożeniu: 1,6m
Minimalne obciążenie: 150kg
Maksymalna powierzchnia pracy podstawy: 1,7 x 1,85m
Maksymalna waga wieży: 110kg
Podnoszenie ładunku za pomocą korby z zabezpieczeniem 2 szt.
5 Okablowanie
Przewodnik: czysta miedź beztlenowa
Powłoka zewnętrzna: czarna, PVC
Zakończone złączami typu NL4
Przekrój żył: 2 x 4 mm²
długość 20m - 2 szt. 10m - 2 szt, 1m-2 szt. 1 kpl.
6 Uchwyt montażowy
Uchwyt dedykowany do montażu Zestawu głośnikowego typ 1 oraz typ 2 we wspólnym gronie 2 szt.
7 Pokrowiec transportowy zestawu szerokopasmowego 4 szt.
8 Pokrowiec transportowy zestawu niskotonowego 2 szt.
9 Skrzynia transportowa wzmacniacza mocy
Skrzynia rack 19" o wysokości 3RU 1 szt.
10 Dostawa, uruchomienie, strojenie, szkolenie 1 kpl.
wyposażenie dostarczone w ramach niniejszego postępowania ma być fabrycznie nowe, tj. nieużywane, nieuszkodzone, nieregenerowane, nieobciążone prawami osób lub podmiotów trzecich. Wyposażenie powinno być dostarczone w nienaruszonych oryginalnych opakowaniach bez śladów ingerencji. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia, na własny koszt i ryzyko oraz dokonać jego rozładunku w budynku MOKTiS.
4.2.6.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
48952000-6 - System nagłaśniający
32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy
32340000-8 - Mikrofony i głośniki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniają następujące warunki w postępowaniu: a) nie podlegają
wykluczeniu - z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi
którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 108 ust. 1 p.z.p. oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochroni
bezpieczeństwa narodowego.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa:
a) wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę taką jaka została ustalona w niniejszej umowie,
b) zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
c) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
d) zmiany osób upoważnionych do realizacji umowy wskazanych w § 3.
2. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa jeżeli łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy.
3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-10-27 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma https://otwock.ezamawiajacy.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-10-27 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-11-25