Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup, dostawa i montaż klimatyzacji w budynkach gminnych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA WRONKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791460
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Ratuszowa 5
1.5.2.) Miejscowość: Wronki
1.5.3.) Kod pocztowy: 64-510
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wronki.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wronki.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup, dostawa i montaż klimatyzacji w budynkach gminnych
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a2ec527c-9b8e-11eb-945c-72824b6a02d0
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00034167
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003491/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.1.4 Zakup, dostawa i montaż klimatyzacji w budynkach gminnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/wronki3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/wronki
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ichużyciu opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, zwanym dalej „regulaminem”, dostępnymna stronie głównej platformy. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonującrejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy. W postępowaniu o udzieleniezamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanieoświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (np. zadawanie pytań, uzupełnianieoświadczeń lub dokumentów na wezwanie Zamawiającego) odbywa się elektronicznie zapośrednictwem strony internetowej platformazakupowa.pl i formularza Wyślij wiadomość dostępnegona stronie dotyczącej prowadzonego postępowania. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikacjęza pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu zWykonawcami:przetargi@wronki.pl. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje zapośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmianyspecyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie wsekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jestkonkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnegowykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatówi wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż systempowiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Oferta,oświadczenia lub inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego składane elektronicznie muszązostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisemosobistym. W procesie składania oferty, na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpiszaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnieprzesyła do systemu. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwemdedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przykomunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Zamawiający rekomenduje wykorzystanieformatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip,.7Z. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif.bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, którywynosi maksymalnie 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoAppsłużącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB. Zamawiający zaleca aby wprzypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanieróżnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów wweryfikacji plików. Pozostałe wymagania zostały określone w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem danych osobowych jest BurmistrzMiasta i Gminy Wronki, ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki. Kontakt z administratorem jest możliwy takżeza pomocą adresu mailowego: poczta@wronki.pl. 2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowychjest Aleksandra Cnota-Mikołajec. Kontakt z inspektorem jest możliwy za pomocą adresówmailowych:aleksandra@eduodo.pl lub iod@eduodo.pl, 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celachzwiązanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego zustawy z dnia11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, a także na podstawie ustawy z dnia27 sierpnia2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie doinformacji publicznej. 4. Odbiorcami danych osobowych mogą być: a) osoby lub podmioty, którymudostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z ustawą Pzp, b) organy władzy publicznejoraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej,w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa c) innepodmioty,które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe administratora 5. Daneosobowe przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzieleniezamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jeśli czas trwania umowy przekracza 4 lata,zamawiający przechowuje umowę przez cały czas trwania umowy. 6. Dane osobowe nie będąprzekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. 7. Prawo żądania odAdministratora: a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich pierwszej kopii. Administratordostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych, które podlegają przetwarzaniu. Zawszelkie kolejne kopie, o które zwróci się osoba, której dane dotyczą, administrator może pobrać opłatęw rozsądnej wysokości,wynikającej b) z kosztów administracyjnych. Jeśli wykonanie wyżejwymienionego obowiązku wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać odosoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanieżądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,c) do sprostowania swoich nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia swoichniekompletnych danych osobowych. Skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wynikupostępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresieniezgodnym z ustawą Pzp. d) do usunięcia danych osobowych wyłącznie na podstawie art. 17 RODO,e) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO. Prawo doograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych doczasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, f) do wniesienia sprzeciwuwobec przetwarzania danych, jeśli nie występują prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania i nazasadach opisanych wart. 21 RODO, g) do przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO, h) prawodo wniesienia skargi do organu nadzorczego, W celu skorzystania oraz uzyskania informacjidotyczących praw określonych powyżej (lit. a-g) należy skontaktować się z Administratorem lub zInspektorem Danych Osobowych. 8.Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd OchronyDanych Osobowych, ul. Stawki 2,00-193 Warszawa. 9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 10. Dane mogąbyć przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: NIiPP.271.9.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 326768,70 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część nr 1 - Zakup, dostawa i montaż klimatyzacji w budynku przy ul. Powstańców Wlkp. 23 weWronkach.Zakres prac obejmuje m.in.:a) montaż klimatyzatorów ściennych orazkasetonowych,b) montaż jednostek zewnętrznych klimatyzacji na elewacji zachodniej budynku,c) montaż instalacji chłodniczej, odprowadzenia skroplin, instalacji elektrycznej zasilającejurządzenia oraz instalacji sterującej,d) prace towarzyszące związane z zabudową instalacjichłodniczej, odprowadzenia skroplin oraz elektrycznej i sterującej,e) uruchomienieklimatyzacji.Szczegółowy zakres zamówienia zawarty został w załącznikach do SWZ: projekciearchitektoniczno – budowlanym, projektach wykonawczych, STWiORB i kosztorysachofertowych (2 szt.). Inwestycja posiada pozwolenie na budowę.
4.2.5.) Wartość części: 312528,70 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne
45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawianajkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówieniapublicznego. 2. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.3. Punktacja będzieprzyznana oddzielnie dla każdego zadania częściowego. 4. Punktacjaprzyznawana ofertom wposzczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.5.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcywyjaśnień dotyczących treścizłożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, któryspełnia wymagane warunki oraz którego oferta odpowiada zasadomokreślonym w ustawie Prawozamówień publicznych, spełnia wymagania określone w specyfikacji warunków zamówienia i uzyskanajwyższą ilość punktów w oparciu o wyżej podane kryteria wyboru. Maksymalna liczba punktów jakąmoże uzyskać Wykonawca wynosi – 100%. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóchmiejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawianajkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówieniapublicznego. 2. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.3. Punktacja będzieprzyznana oddzielnie dla każdego zadania częściowego. 4. Punktacjaprzyznawana ofertom wposzczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.5.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcywyjaśnień dotyczących treścizłożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, któryspełnia wymagane warunki oraz którego oferta odpowiada zasadomokreślonym w ustawie Prawozamówień publicznych, spełnia wymagania określone w specyfikacji warunków zamówienia i uzyskanajwyższą ilość punktów w oparciu o wyżej podane kryteria wyboru. Maksymalna liczba punktów jakąmoże uzyskać Wykonawca wynosi – 100%. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóchmiejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część nr 2 - Zakup, dostawa i montaż klimatyzacji w budynku świetlicy wiejskiej w m.Jasionna.Zakres prac obejmuje m.in.:a) montaż klimatyzatorów ściennych, b) montaż jednostekzewnętrznych klimatyzacji na elewacji południowo-zachodniej budynku, c) montaż instalacjichłodniczej, odprowadzenia skroplin, instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia oraz instalacjisterującej,d) prace towarzyszące związane z budową instalacji chłodniczej, odprowadzeniaskroplin oraz elektrycznej i sterującej,e) uruchomienie klimatyzacji.Szczegółowy zakreszamówienia zawarty został w załącznikach do SWZ: rzucie przyziemia, kosztorysie ofertowym iopisie minimalnych parametrów.
4.2.5.) Wartość części: 14240,00 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne
45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawianajkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówieniapublicznego. 2. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.3. Punktacja będzieprzyznana oddzielnie dla każdego zadania częściowego. 4. Punktacjaprzyznawana ofertom wposzczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.5.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcywyjaśnień dotyczących treścizłożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, któryspełnia wymagane warunki oraz którego oferta odpowiada zasadomokreślonym w ustawie Prawozamówień publicznych, spełnia wymagania określone w specyfikacji warunków zamówienia i uzyskanajwyższą ilość punktów w oparciu o wyżej podane kryteria wyboru. Maksymalna liczba punktów jakąmoże uzyskać Wykonawca wynosi – 100%. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóchmiejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawianajkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówieniapublicznego. 2. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.3. Punktacja będzieprzyznana oddzielnie dla każdego zadania częściowego. 4. Punktacjaprzyznawana ofertom wposzczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.5.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcywyjaśnień dotyczących treścizłożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, któryspełnia wymagane warunki oraz którego oferta odpowiada zasadomokreślonym w ustawie Prawozamówień publicznych, spełnia wymagania określone w specyfikacji warunków zamówienia i uzyskanajwyższą ilość punktów w oparciu o wyżej podane kryteria wyboru. Maksymalna liczba punktów jakąmoże uzyskać Wykonawca wynosi – 100%. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóchmiejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4