Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Modernizacja systemu rejestracji i masteringu produkcji dźwiękowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Polskie Radio - Spółka Akcyjna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010420591

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Niepodległości 77/85

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-977

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 645 9791

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@polskieradio.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.prsa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność polegająca na produkcji programów wraz z ich nadawaniem

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja systemu rejestracji i masteringu produkcji dźwiękowej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7323a545-93cc-11ec-9bc1-c2db95d08897

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00064696

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://polskieradio.logintrade.net

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://polskieradio.logintrade.net

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 4) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A dostępnej pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net (dalej zwaną: „Platformą”).
2. Komunikacja ustna, telefoniczna dopuszczalna jest jedynie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, tj. w przypadku konieczności uzyskania informacji technicznych lub porządkowych związanych z prowadzonym postępowaniem. Treść i przebieg rozmów będzie dokumentowany przez Zamawiającego. W pozostałych przypadkach wymagana jest komunikacja przy wykorzystaniu Platformy. Z wyjątkiem wskazanym w pierwszym zdaniu Platforma służyć będzie do wymiany wszelkich pism, zawiadomień i informacji związanych z niniejszym postępowaniem, w szczególności wyjaśnień treści SWZ, modyfikacji treści SWZ, dotyczących przedłużenia terminu składnia ofert, wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień, dotyczące dokonania poprawy omyłek, wyboru oferty najkorzystniejszej, przedłużenia terminu związania ofertą i innych wymaganych ustawą.
3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
a. Piotr Gontarczyk +48 226453658
b. Andrzej Jarocki +48 226453485
4. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.
5. Wymagania techniczne niezbędne w celu korzystania z Platformy zostały określone w Instrukcji korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A., stanowiącej Załącznik nr 8 do SWZ (dalej zwaną również: „Instrukcją”).
6. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania tj. BZP.B5.51.2021.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji umów.
2. Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt.1, jest Zamawiający
– Polskie Radio S.A. w Warszawie; adres: 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85.
W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: iod@polskieradio.pl, tel. 022 645 34 03.
3. Dane osobowe, o których mowa w pkt.1, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj.
z uwagi na fakt, że przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratorów, związanych z realizacją umowy, z zastrzeżeniem pkt 4 i 5.
4. Dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, dotyczące wyroków skazujących, naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa, w szczególności dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1, udostępniane będą w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX PZP do upływu terminu do ich wniesienia.
5. Dane osobowe, o których mowa w pkt.1, są jawne z wyjątkiem danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO
6. Odbiorcami danych osobowych uzyskanych w trakcie postępowania, o których mowa w pkt. 1 będą upoważnieni pracownicy Polskiego Radia S.A. w Warszawie, Logintrade S.A. we Wrocławiu, adres: 54-203 Wrocław, ul. Legnicka nr 57D lok. B/J, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, NIP 8942953589, REGON 020811830, jako właściciela i operatora Platformy Zakupowej Logintrade, na której Polskie Radio S.A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, działając pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net oraz PZP24.pl. sp. z o. o. we Wrocławiu 54-203 Wrocław, ul. ul. Legnicka nr 57D lok. B/J, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, NIP 8971797896, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący Platformę Zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio S.A. postępowań o udzielenie zamówień.”
7. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt. 1 będą również osoby
i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie: art. 18, art. 74 PZP oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępnie do informacji publicznej, a także innych przepisów prawa.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Pełna treść klauzuli informacyjnej została zawarta w Rozdziale II
SWZ - OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.B5.51.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu rejestracji i masteringu produkcji dźwiękowej składająca się z następujących elementów:
1) wymiana i wdrożenie niezbędnych urządzeń wraz z oprogramowaniem i licencjami posiadanego przez Zamawiającego systemu rejestracji i masteringu produkcji dźwiękowej Pro Tools (wymiana stacji roboczej, kart dźwiękowych, aktualizacja licencji, konfiguracja systemu),
2) dostawa i wdrożenie głównego i zapasowego systemu do wielośladowej rejestracji
i nieliniowego montażu dźwięku,
3) dostawa i uruchomienie elementów pomocniczych systemu do wielośladowej rejestracji
i nieliniowego montażu dźwięku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawierają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 7 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert tj.: „cena oferty”. Maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100,00 pkt. Punkty zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:

C = (Cmin / Cb) x 100 pkt.
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena
Cmin – cena najniższa spośród badanych ofert
Cb – cena badanej oferty

2. W oparciu o kryterium, opisane w pkt 1, zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SWZ i PZP. Jeżeli nie będzie możliwe dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio w złożonych przez nich ofertach.
3. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena oferty brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie
o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ;
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania do złożenia aktualnego na dzień złożenia oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP,
o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowania do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ, albo – w przypadku zaistnienia tego faktu – oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Ofertę składa się na:
1) formularzu oferty – Załącznik nr 2 do SWZ,
2) formularzu Wykaz urządzeń– Załącznik nr 3 do SWZ
3) formularzu Wykaz oprogramowania – Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Do oferty w rozumieniu pkt 1 należy dołączyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt. 1 SWZ – Załącznik nr 1 do SWZ;
2) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,
3) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy wykonawca ustanawia pełnomocnika(ów) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1, oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale X pkt. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku, gdy oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie oceniona najwyżej Zamawiający, przed wyborem oferty najkorzystniejszej, w terminie wskazanym w Rozdziale X pkt 3, wezwie Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia do złożenia przez każdego z tych Wykonawców aktualnego na dzień złożenia oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowania do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ, albo - w przypadku zaistnienie tego faktu - oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są wraz z ofertą złożyć oświadczenia wymienione w Rozdziale XIII pkt.8 SWZ.
5. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednie przepisy PZP oraz SWZ dotyczące wykonawców.
6. Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania kluczowych zadań przedmiotu zamówienia przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani, jako wykonawcy składający ofertę wspólną.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-03-04 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy, wskazanej w Rozdziale I, zgodnie z Instrukcją, stanowiącą Załącznik nr 8 do SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-03-04 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-04-02

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

W uzupełnieniu do informacji wskazanych w pkt 4.1.4 niniejszego ogłoszenia, Zamawiający informuje, iż niniejsze zamówienie nie zostało podzielone na części, zgodnie z uzasadnieniem wskazanym w Rozdziele IV pkt 4 SWZ. Jednakże przedmiot zamówienia, poza modernizacją obecnie posiadanego systemu rejestracji i masteringu produkcji dźwiękowej w studiu im. A. Osieckiej, obejmuje również budowę głównego, zapasowego i rezerwowego systemu rejestracji i masteringu produkcji dźwiękowej w posiadanym przez Zamawiającego wozie muzycznym. W tym miejscu należy wskazać, iż budowa wozu muzycznego jest zamówieniem podzielonym na części, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Jednakże część stanowiąca uzupełnienie sprzętowe wozu muzycznego z przyczyn organizacyjnych została zagregowana z zamówieniem o tożsamym zakresie, tj. modernizacją systemu rejestracji i masteringu produkcji dźwiękowej w studiu im. A. Osieckiej, a ich szacowane wartości zostały zsumowane do udzielenia w jednej procedurze. Tak określony przedmiot tego zamówienia nie pozwala na wskazanie odpowiedzi twierdzącej w pkt 4.1.4 niniejszego zamówienia.

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA