DOSTAWA SYSTEMU NAGŁOŚNIENIOWEGO – DOPOSAŻENIE TECHNIKI SCENY NA POTRZEBY TEATRU ŻYDOWSKIEGO IM. ESTERY RACHEL I IDY KAMIŃSKICH – CENTRUM KULTURY JIDYSZ.

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
DOSTAWA SYSTEMU NAGŁOŚNIENIOWEGO – DOPOSAŻENIE TECHNIKI SCENY NA POTRZEBY TEATRU ŻYDOWSKIEGO IM. ESTERY RACHEL I IDY KAMIŃSKICH – CENTRUM KULTURY JIDYSZ.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Teatr Żydowski im. Estery Rachel i Idy Kamińskich - Centrum Kultury Jidysz

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000277227

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Senatorska 35

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-099

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@teatr-zydowski.art.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.teatr-zydowski.art.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

DOSTAWA SYSTEMU NAGŁOŚNIENIOWEGO – DOPOSAŻENIE TECHNIKI SCENY NA POTRZEBY TEATRU ŻYDOWSKIEGO IM. ESTERY RACHEL I IDY KAMIŃSKICH – CENTRUM KULTURY JIDYSZ.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-12d35527-0200-11ef-b21f-3ab44b58c1d6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00305338

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00062434/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa systemu nagłośnieniowego - doposażenie techniki sceny.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-12d35527-0200-11ef-b21f-3ab44b58c1d6

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-12d35527-0200-11ef-b21f-3ab44b58c1d6
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
3. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-12d35527-0200-11ef-b21f-3ab44b58c1d6
4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za
pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
6. Wykonawca składa ofertę przez platformę ezamowienia.gov.pl za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, tzw. RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest:
Teatr Żydowski im. Estery Rachel i Idy Kamińskich Centrum Kultury Jidysz,
00-099 Warszawa, ul. Senatorska 35.
2. Kontakt z Administratorem w sprawach przetwarzania i ochrony danych osobowych:
• pisemnie na adres: Teatr Żydowski im. Estery Rachel i Idy Kamińskich Centrum Kultury Jidysz 00-099 Warszawa ul. Senatorska 35,
• pocztą elektroniczną: iod@teatr-zydowski.art.pl
3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia – RODO w celu związanym z prowadzeniem oraz rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego a także udokumentowania postępowania przetargowego oraz jego archiwizacji oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 poz.1605), dalej „ustawa PZP”, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Przekazywanie danych osobowych:
Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem na mocy odrębnych umów (np. świadczącym usługi księgowe, informatyczne, doradcze) oraz podmiotom publicznym, którym Administrator zobowiązany jest udostępnić informacje na mocy obowiązujących przepisów prawa.
Z uwagi na jawność postępowania o zamówienie publiczne, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych, mogą być inne zainteresowane osoby lub podmioty. Ograniczenie dostępu do danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, interesem publicznym lub informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.
5. Profilowanie i przekazywanie Pani/ Pana danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych:
Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich w związku z prowadzonym postępowaniem. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
6. Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia w odniesieniu do przekazanych danych osobowych:
• prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą PZP;
• prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie może być zrealizowane do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• prawo żądania usunięcia lub przenoszenia przetwarzanych danych ;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7. Czas przetwarzania danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe przechowywane są zgodnie z przepisami archiwizacyjnymi obowiązującymi w jednostce (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt). Po upływie obowiązującego okresu przechowywania, akta ulegają brakowaniu po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 1/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Teatru Żydowskiego im. Estery Rachel i Idy Kamińskich – Centrum Kultury Jidysz systemu nagłośnienia sceny składających się z:
a. Zestaw 1 – nagłośnienia frontowego sceny (LR + SUB) – kolumn głośnikowych szerokopasmowych z kompletem uchwytów i opakowaniem transportowym, kolumn głośnikowych niskotonowych i opakowaniem transportowym oraz wzmacniacza z kompletem okablowania i opakowaniem transportowym
b. Zestaw 2 – nagłośnienia frontowego sceny („frontfill”) – kolumn głośnikowych szerokopasmowych z kompletem uchwytów i opakowaniem transportowym oraz wzmacniacza z kompletem okablowania sygnałowego i opakowaniem transportowym
c. Zestaw 3 – nagłośnienia sceny (odsłuch) – kolumn głośnikowych szerokopasmowych z kompletem uchwytów i opakowaniem transportowym oraz wzmacniacza z kompletem okablowania sygnałowego i opakowaniem transportowym.


Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia szkolenia dotyczącego konfiguracji oraz strojenia dostarczonego systemu nagłośnienia pracowników technicznych Zamawiającego.
Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wcześniej nieużywane.
Wykonawca udzieli na zaoferowane urządzenia gwarancji nie krótszej niż 24 miesiące.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32342412-3 - Głośniki

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32343000-9 - Wzmacniacze

32351300-1 - Akcesoria do urządzeń audio

31219000-4 - Skrzynki zabezpieczające

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty, które nie podlegają odrzuceniu.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyska największą liczbę punktów po zsumowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
4. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę̨ w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
5. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę̨, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę̨, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
6. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 5, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą̨ przesłanki do unieważnienia postepowania.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry techniczne

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu i nie mogą naruszać przepisu art. 454 Ustawy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w przypadkach przewidzianych zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy, w szczególności w następujących okolicznościach:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron,
2) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:
a) w przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego;
b) zmiany spowodowane warunkami organizacyjnymi uniemożliwiającymi realizację zamówienia w terminach ustalonych w umowie;
c) zmiany będące następstwem działania organów administracji;
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt a) – c) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
3) w przypadku okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej warunkami, przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnych od obu Stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy i którego nie można było uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, powódź, inne klęski żywiołowe, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania pogody, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej). Zmiana postanowień umowy wymaga zgodnej woli stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem wymagań określonych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zmiany dokonywane w Umowie niewymagające wprowadzenia ich w formie aneksu:
1) zmiana nazw, siedziby stron Umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych;
2) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-05-08 13:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty będą składane za pomocą Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-05-08 13:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-06-04

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2. Zamówienie nie zostało podzielone na części.
Zamówienia dotyczy Systemu nagłośnienia jako całości, którego specyfika i złożoność są unikalne. Po dokładnej analizie możliwości wykonania projektu, zarówno pod kątem technicznym, jak i organizacyjnym, wnioskuję, że najbardziej efektywne będzie powierzenie realizacji tego zadania jednemu wykonawcy. Poniżej przedstawiam uzasadnienie decyzji o nienadawaniu podziału zamówienia na mniejsze części.
Zapewnienie jednolitości i spójności:
Realizacja projektu przez jednego wykonawcę zapewni jednolitość i spójność wszystkich elementów zamówienia. W przypadku podziału na mniejsze części istniałoby ryzyko niejednorodności wykonania, co mogłoby negatywnie wpłynąć na końcową jakość i funkcjonalność produktu końcowego.
Optymalizacja kosztów:
Centralizacja procesu realizacji zamówienia u jednego wykonawcy umożliwia lepszą negocjację warunków cenowych oraz zmniejsza koszty administracyjne i logistyczne związane z koordynacją wielu podmiotów. Dzięki temu możemy osiągnąć lepszą efektywność kosztową całego projektu.
Skrócenie czasu realizacji:
Praca z jednym wykonawcą znacząco upraszcza komunikację i proces decyzyjny, co skraca czas potrzebny na realizację zamówienia. Podział na części i angażowanie wielu wykonawców mogłoby prowadzić do niepotrzebnych opóźnień spowodowanych potrzebą koordynacji i harmonizacji różnych etapów pracy.
Odpowiedzialność za projekt:
Zlecając realizację całego zamówienia jednemu wykonawcy, łatwiej jest określić odpowiedzialność za jakość i terminowość wykonania. W przypadku podziału zamówienia na części, rozproszenie odpowiedzialności mogłoby utrudnić zarządzanie projektem i rozliczanie z wykonawcami.
Specyfika techniczna i wymogi projektu:
Nasz projekt wymaga szczególnych umiejętności, wiedzy technicznej oraz doświadczenia, które najlepiej realizować jest w ramach kompleksowego podejścia. Złożoność technologiczna i specyficzne wymagania sprawiają, że lepiej jest powierzyć zadanie jednemu, starannie wyselekcjonowanemu wykonawcy, który zagwarantuje realizację projektu zgodnie z naszymi oczekiwaniami.
Podsumowując, decyzja o nienadawaniu podziału zamówienia na części została podjęta po dokładnej analizie wszystkich za i przeciw. Uznałem, że skupienie się na współpracy z jednym, zaufanym wykonawcą jest najlepszym rozwiązaniem, które zapewni wysoką jakość, spójność projektu, oraz efektywność kosztową i czasową.
3. Wykonawca powinien wskazać w ofercie część zamówienia, którą powierzy podwykonawcy oraz nazwę podwykonawcy, o ile podwykonawca jest znany na etapie składania ofert.