Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup projektora cyfrowego do sali kinowej Konińskiego Domu Kultury
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Koniński Dom Kultury
1.3.) Oddział zamawiającego: kdk
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001307261
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Pl. Niepodległości 1
1.5.2.) Miejscowość: Konin
1.5.3.) Kod pocztowy: 62-510
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński
1.5.7.) Numer telefonu: 632424100
1.5.8.) Numer faksu: 632424300
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kdkkonin.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kdk.konin.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Samorządowa Instytucja Kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Kultura
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup projektora cyfrowego do sali kinowej Konińskiego Domu Kultury
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-abfc8069-ef86-11eb-b885-f28f91688073
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00129448
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00100098/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Zakup projektora cyfrowego do sali kinowej Konińskiego Domu Kultury
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://miniportal.uzp.gov.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://miniportal.uzp.gov.pl; ePUAP
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Koniński Dom Kultury z siedzibą przy ul. Plac Niepodległości 1, 62-510 Konin (w dalszej części jako: KDK).
Kontakt z Inspektorem ochrony danych: e-mail: j.andrzejewski@kdkkonin.pl, tel. 601 140 404.
[CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH]:
Państwa dane przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO i w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych.
[CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE]:
Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący nienaruszalność. Jeżeli jednak okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, Administrator jako zamawiający będzie przechowywał protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
[KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH]:
Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty z następujących kategorii:
a) podmioty publiczne upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych,
b) podmioty świadczące usługi informatyczne oraz hostingu poczty elektronicznej i strony internetowej działające na zlecenie KDK,
c) podmioty świadczące usługi pocztowe na zlecenie KDK,
d) radcowie prawni oraz inne podmioty świadczące usługi prawne i działające na zlecenie KDK.
[PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA]:
W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo do:
1) żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2) żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://www.uodo.gov.pl/).
[INFORMACJA CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA]:
Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa. Konsekwencją nieujawnienia danych będzie brak możliwości uczestniczenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 2/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup projektora cyfrowego do sali kinowej Konińskiego Domu Kultury wraz z dostawą, wniesieniem, montażem, uruchomieniem, kalibracją do wymogów sali widowiskowej oraz przeszkoleniem obsługi.
Projektor musi fabrycznie nowy, nieuszkodzony, bez wad, z odpowiednimi atestami technicznymi, świadectwami jakości, certyfikatami.
Wykonawca zobowiązuje się do podłączenia systemu projekcyjnego do istniejącego systemu dźwięku kinowego
Opis przedmiotu zamówienia:
1. kinowy projektor cyfrowy 2K lub 4K, z laserowym źródłem światła o parametrach umożliwiających projekcje 2D oraz 3D w jakości wymaganej przez standard DCI w sali kinowej Zamawiającego, o mocy odpowiedniej do ekranu o wymiarach 10,5 m x 4,3 m z materiałem perforowanym typu „biało-srebrny” – szt. 1
2. odpowiedni dla oferowanego projektora cyfrowego serwer pracujący w standardzie DCI – szt. 1
3. odpowiedni obiektyw do projektora cyfrowego umożliwiający projekcje w standardzie DCI w sali kinowej Zamawiającego, o ogniskowej dostosowanej do wymiarów ekranu 10,5 m x 4,3 m oraz odległości projekcyjnej ok. 27 m –szt. 1
4. system do projekcji 3D współpracujący z okularami polaryzacyjnymi jednorazowego użytku – szt. 1
5. dedykowany notebook z oprogramowaniem do kontroli, obsługi i serwisowania zaoferowanego projektora – szt. 1
6. okulary jednorazowe polaryzacyjne, współpracujące z systemem 3D – szt. 444
7. odpowiedni stolik pod projektor i oferowany zestaw cyfrowy – szt. 1
8. dostawa, montaż, uruchomienie i zestrojenie oraz szkolenie pracowników (3 osoby) w siedzibie Zamawiającego.
4.2.6.) Główny kod CPV: 38652000-0 - Projektory filmowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30200000-1 - Urządzenia komputerowe
33734000-4 - Okulary
38600000-1 - Przyrządy optyczne
51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego
80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-10-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji
4.3.6.) Waga: 25
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres reakcji na usterki
4.3.6.) Waga: 15
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego w niniejszej części warunki udziału w postępowaniu, wynikające z art. 112 ust. 2 Ustawy PZP dotyczące:Posiadania zdolności technicznej i zawodowej:
1. Zamawiający wymaga wykazu dostaw (co najmniej jedna) o wartości min. 250.000 zł brutto wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane bądź są wykonywane z dowodami określającymi czy dostawy zostały wykonane w sposób należyty (np. referencje) bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane W przypadku braku możliwości uzyskania takich potwierdzeń z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, składa on oświadczenie.
Przez jedną dostawę rozumie się dostawę świadczoną w ramach jednej umowy.
2. Zamawiający wymaga oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych Wykonawcy lub kadry kierowniczej Wykonawcy.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wymaga wykazu dostaw (co najmniej jedna) o wartości min. 250.000 zł brutto wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane bądź są wykonywane z dowodami określającymi czy dostawy zostały wykonane w sposób należyty (np. referencje) bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane W przypadku braku możliwości uzyskania takich potwierdzeń z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, składa on oświadczenie.
Przez jedną dostawę rozumie się dostawę świadczoną w ramach jednej umowy.
2. Zamawiający wymaga oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych Wykonawcy lub kadry kierowniczej Wykonawcy.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Formularz oferty – Załącznik Nr 1.2. Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia (dotyczy Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) - Załącznik nr 2
3. Podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca, celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim udostępnia swoje zasoby Wykonawcy –Załącznik nr 3. (jeżeli dotyczy),
4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. –Załącznik nr 4 ( jeżeli dotyczy).
5. Informacja o zakresie prac powierzonych podwykonawcy – Załącznik nr 5 (jeżeli dotyczy)
6. Kopia umowy pomiędzy Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o zamówienie regulująca ich współpracę. (jeżeli dotyczy)
7. Stosowne Pełnomocnictwo(a) lub inny dokument(y) potwierdzający(e) umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy), które w swojej treści jednoznacznie musi wskazywać uprawnienie do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo powinno być przedłożone w sposób określony w § 7 rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić Pełnomocnika (załączyć pełnomocnictwo) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.2. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Zamawiający żąda od Wykonawcy kopii umowy regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wspólników spółki cywilnej traktuje się jak Wykonawców występujących wspólnie.
Obowiązek ustanawiania pełnomocnika, o którym mowa powyżej, nie dotyczy spółek cywilnych, o ile ich reprezentacja wynikać będzie z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Wszelkie postanowienia oraz warunki umowy na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku Nr 6,Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poza dopuszczalnymi zmianami wynikającymi z projektu umowy ( załącznik nr 6 ) oraz z przepisów ustawy PZP.
Zmiany mogą dotyczyć niezawinionych przez Wykonawcę przypadków wystąpienia nieprzewidywalnych i niezależnych od Wykonawcy przeszkód. W takim przypadku wykonywanie przedmiotu umowy przedłużone zostanie o okres trwania takiej przeszkody.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-08-12 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-08-12 11:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-09-10
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 94 Ustawy PZP. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 96 Ustawy PZPZamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7,8.
Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiekcie objętym przedmiotem zamówienia. Wizja lokalna winna być dokonana na koszt własny Wykonawcy.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym odbywają się w walucie polskiej.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie dokonuje zastrzeżeń, o których mowa w art. 60, 121 ustawy PZP.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
