Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów biorących udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Białystok
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Słonimska 1
1.5.2.) Miejscowość: Białystok
1.5.3.) Kod pocztowy: 15-950
1.5.4.) Województwo: podlaskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dgk@um.bialystok.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bialystok.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów biorących udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dc0988f4-de34-11eb-b885-f28f91688073
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00109809
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000363/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.17 Monitoring pojazdów
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/, zwanej dalej „Platformą”, przez co należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, służące
w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń i dokumentów.
2. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 3:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy na subdomenie https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/, lub https://oneplace.marketplanet.pl
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania
lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje
kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer - minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
4. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB
w: txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
5. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa dedykowanego Miastu Białystok, tel. +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, str. 1 z 2016 r., sprost. Dz. Urz. UE. L 127, str. 2
z 2018 r.) (w skrócie „RODO”), informuję, że:
1. Administratorem danych jest Prezydent Miasta Białegostoku, Urząd Miejski w Białymstoku,
ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok;
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z inspektorem ochrony danych: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, tel. 85 879 79 79, e-mail: bbi@um.bialystok.pl;
3. Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz w celu zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
1) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania dokumentacji obejmuje cały okres obowiązywania umowy) - zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp;
2) przez okres 5 lat liczonych od końca roku, w którym postępowanie zostanie zakończone
– w przypadku dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) przez okres 10 lat liczonych od końca roku, w którym umowa zostanie zrealizowana
– w przypadku umów zwartych w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
4) w przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych przez czas trwania projektu;
5. Pani/Pana dane będą udostępniane podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na mocy art. 28 ust. 3 RODO;
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) prawo do dostępu do danych, na zasadach określonych w art. 15 RODO;
2) prawo do sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO;
3) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), na zasadach określonych
w art. 17 RODO;
4) prawo do ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w art. 18 RODO.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają
z ustawy Pzp;
9. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DGK-IV.271.21.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów biorących udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
2.1. Prace objęte ryczałtem:
Zadanie I – elektroniczny system kontroli pojazdów GPS:
A. Prace przygotowawcze (wstępne):
a) montaż modułów GPS na 128 szt. pojazdów, w tym:
• 44 szt. pługo-posypywarek do prac na ulicach głównych
• 8 szt. ulicznych zamiatarek mechanicznych
• 17 szt. samochodów towarowo-osobowych do przewozu osób i sprzętu
• 16 szt. pojazdów do prac na ulicach osiedlowych
• 10 szt. ciągników do prac na chodnikach osiedlowych
• 25 szt. ciągników do prac na chodnikach głównych
• 7 szt. chodnikowych zamiatarek mechanicznych
b) montaż i uruchomienie kompletnych modułów GPS Wykonawcy wraz z czujnikami na każdym z pojazdów biorących udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku
c) dostarczenie Zamawiającemu protokołów potwierdzających montaż urządzeń podpisanych przez Wykonawcę oraz przedstawiciela firmy odśnieżającej
d) przeszkolenie kierowców pojazdów w obsłudze zamontowanych urządzeń,
e) umożliwienie na dowolnej ilości stanowisk komputerowych Zamawiającego zainstalowania pakietów oprogramowania klienckiego systemu monitoringu pojazdów lub możliwość kodowania wejścia na stronę internetową i dostęp do informacji online do wszystkich pojazdów
f) umożliwienie na maksymalnie 20 stanowiskach komputerowych firm odśnieżających, na których sprzęcie zamontowano urządzenia GPS, poprzez zainstalowanie pakietów oprogramowania klienckiego systemu monitoringu pojazdów lub możliwość kodowania wejścia na stronę internetową i dostęp do informacji online wyłącznie do tych pojazdów, na których zamontowano urządzenia GPS (niedopuszczalne jest, aby firmy miały dostęp do danych o pojazdach innych firm odśnieżających)
g) przeszkolenie maksymalnie 50 osób, zwanych dalej Użytkownikami, wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi systemu monitoringu pojazdów
B. Bieżące utrzymanie:
a) bieżące utrzymanie oraz serwis modułów GPS
b) bieżące, ciągłe działanie systemu monitoringu pojazdów, w tym m.in.:
• rejestracja mierzonych parametrów oraz transmisja danych,
• udostępnianie informacji poprzez zapewnienie Zamawiającemu dostępu do bazy danych; dane powinny być przechowywane i dostępne dla Zamawiającego z możliwością ich odtwarzania do 2 lat od zakończenia umowy,
• udzielanie drogą telefoniczną konsultacji w zakresie użytkowania systemu będącego przedmiotem niniejszej umowy,
• elektroniczny system kontroli pojazdów powinien posiadać aktualną mapę do wizualizacji tras i położenia pojazdów biorących udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku umożliwiających monitorowanie pojazdów oraz analizę danych zarejestrowanych przez urządzenia GPS
c) oprogramowanie powinno dostarczać jego Użytkownikowi niezbędne dane o pracy pojazdów, takich jak m.in.:
• opis punktu położenia pojazdu w zdefiniowanym przedziale czasowym,
• maksymalną oraz średnią prędkość pojazdu na danym odcinku,
• czas i miejsce trwania postoju,
• informowanie o wszelkiego rodzaju alarmach dotyczących zainstalowanych urządzeń pomiarowych (np. włamania, próby odcięcia zasilania oraz inne opcjonalne dane zdefiniowane przez użytkownika, odczyt danych telemetrycznych z zainstalowanych w pojeździe urządzeń pomiarowych),
• możliwość śledzenia wybranych pojazdów w czasie rzeczywistym
z dokładnością do 20 m,
• możliwość zlokalizowania wskazanego pojazdu w dowolnej chwili,
• możliwość kreślenia na mapie przebytej trasy (wraz z miejscami postoju) przez poszczególne pojazdy,
• możliwość punktowego wskazania lokalizacji pojazdów na mapie we wskazanym konkretnym czasie i dacie dla poszczególnych pojazdów,
• przedstawianie historii przebytej trasy w formie tabelarycznej oraz graficznej,
• tabelaryczne zestawienie informacji o czasie pracy poszczególnych pojazdów, ilości przejechanych kilometrów ulic, chodników przez poszczególne pojazdy w określonym przedziale czasowym,
• system ma być czytelny, zapewniać łatwość identyfikacji pojazdów za pomocą wizualizacji pojazdów (firma, sektor, ikona pojazdu itp.), a także powinien zawierać odrębnie wydzielone zakładki dla pojazdów m.in.: ulic głównych, ulic osiedlowych, chodników oraz innych pojazdów . Każdy Użytkownik powinien mieć możliwości indywidualnego konfigurowania zakładek. W określonej zakładce powinny być wyświetlone wyłącznie pojazdy z wybranej grupy oraz czytelnie wyświetlona dokładna ilość pojazdów pracujących w terenie,
• wszelkie raporty, historie tras w formie tabelarycznej czy też graficznej powinny posiadać opcję wyboru dla jednego, kilku, bądź wszystkich pojazdów i wygenerowania żądanego raportu (graficznego bądź tabelarycznego),
• niedopuszczalne jest, aby Zamawiający musiał generować raporty, wskazania, wykresy oraz inne archiwalne dane oddzielnie dla każdego pojazdu, w celu uzyskania raportu zbiorczego dla określonej przez Zamawiającego liczby pojazdów.
C. Demontaż:
a) demontaż modułów GPS i czujników
2.2. Prace zlecane protokołami konieczności:
Zadanie I – elektroniczny system kontroli pojazdów GPS:
a) Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia Wykonawcy montażu i uruchomienia dodatkowych modułów GPS na pojazdach do 50 szt. na zasadach opisanych dla prac objętych ryczałtem w punktach A-C Zadania I oraz poniższych wytycznych:
• dodatkowo zamontowane moduły GPS powinny się znaleźć w systemie monitoringu pojazdów, o którym mowa w pracach objętych ryczałtem
• Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia Wykonawcy prac dodatkowych w każdym momencie trwania umowy
b) Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia Wykonawcy przełożenia modułów/czujników GPS na pojazdach do 30 szt. na zasadach opisanych dla prac objętych ryczałtem w Zadaniu I wykonując kolejno prace z punktu C i następnie prace z punktu A (lit. b-d)
Zadanie II – elektroniczny system monitoringu wizyjnego:
A. Prace przygotowawcze (wstępne):
a) montaż i uruchomienie monitoringu wizyjnego we wskazanych przez Zamawiającego miejscach załadunku pojazdów chlorkiem sodu lub innymi materiałami do likwidacji śliskości
b) firma biorąca udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku (firma odśnieżająca), na terenie której odbędzie się montaż monitoringu, zapewnia źródła zasilania elektrycznego i połączenia internetowego do prawidłowego funkcjonowania monitoringu
c) Zamawiający zleci zainstalowanie monitoringu wizyjnego w maksymalnie 8 miejscach
d) dostarczenie Zamawiającemu protokołów potwierdzających montaż urządzeń podpisanych przez Wykonawcę oraz przedstawiciela firmy odśnieżającej
e) umożliwienie na maksymalnie 10 stanowiskach komputerowych Zamawiającego zainstalowania pakietów oprogramowania klienckiego systemu monitoringu wizyjnego miejsc załadunku pojazdów lub możliwość kodowania wejścia na stronę internetową i dostęp do informacji online
f) przeszkolenie 10 osób w zakresie obsługi systemu monitoringu wizyjnego pojazdów
B. Bieżące utrzymanie:
a) bieżące utrzymanie oraz serwis monitoringu wizyjnego
• Zamawiający powinien mieć możliwość podglądu obrazu w czasie rzeczywistym o każdej porze w trakcie trwania umowy,
• zapis cyfrowy z kamer powinien być zapisywany na serwerach Wykonawcy i przechowywany przez okres przynajmniej 7 dni,
• Zamawiający powinien mieć możliwość podglądu obrazu zapisanego na serwerach Wykonawcy o każdej porze w trakcie trwania umowy przynajmniej 7 dni od momentu zarejestrowania danych,
• jakość obrazu powinna umożliwiać weryfikację faktu załadunku chlorku sodu oraz numerów rejestracyjnych pojazdów, na które jest ładowany.
C. Demontaż:
a) demontaż monitoringu wizyjnego
W przypadku stwierdzenia awarii, modułu GPS/czujnika, monitoringu wizyjnego Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzeń. Rozpoczęcie napraw nie później niż 12 godzin od zgłoszenia lub stwierdzenia awarii systemu, jego elementu lub przyczyn niestabilnej pracy oraz ich usunięcie w terminie do max. 24 godzin* od momentu zgłoszenia awarii (*czas reakcji będzie oceniany w kryterium oceny ofert zgodnie z opisem w rozdz. XIX SWZ).
4.2.6.) Główny kod CPV: 51240000-6 - Usługi instalowania urządzeń nawigacyjnych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-10-16 do 2024-04-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
1) cena ofertowa – 60 %
2) czas reakcji - 40 %
2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów
za wszystkie kryteria oceny ofert.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
4. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.
5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób o którym mowa w pkt 4, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
6. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
8. Zamawiający poprawia w tekście oferty omyłki na podstawie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 6 000,00 zł.2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy w Banku Pekao S.A. nr 37 1240 5211 1111 0010 3553 7299. W tytule wpłaty należy wpisać: Wadium – Usługa Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów biorących udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku.
4. Wadium składane w pozostałych formach powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej, poprzez załączenie na Platformie w zakładce „OFERTY”, wybierając polecenie
„dodaj dokument".
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w tym terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji (lub poręczeń) powinna ona obejmować pełny okres związania ofertą.
6. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą,
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
2) którego oferta została odrzucona,
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie
na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa
w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania:1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg załącznika nr 2 do SWZ) - składa każdy Wykonawca do oferty,
2) oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VIII SWZ - składa każdy z Wykonawców na wezwanie Zamawiającego.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1.Wszel. zm. u-wy wymag. dla swej ważności f. pisemnej pod r.nieważności i będą dop- w gr. unor. art455 ustawy Pzp, z zastrz, iż f-my aneksu nie wym.:1)zm. wynagr. o której mowa w §4,- o wsk. zm. Wyk. będzie inf.pisemnie.
2.Wynag. Wyk. ulegnie zm.w przyp. zm.:
1)st. podat. od towarów i usług oraz podat. akcyzowego;
2)wys. min. wyn. za pracę albo wys. min. stawki godz, ustal. na podst. przepisów ustawy z dn.10.10.2002r. o min. wynagr. za pracę;
3)zasad podl. ubezp. społ. lub ubezp. zdr. lub wys. stawki składki na ubezp. społ. lub zdr.;
4)zasad gromadzenia i wys. wpłat do PPK. o których mowa w ustawie z dn.4.10.2018r. o PPK;
- jeżeli zm. te będą miały wpływ na koszty wyk. zam. przez wyk., każda ze str. u-wy, w terminie od dnia opubl. przepisów dokonujących tych zmian do 30dnia od dnia ich wejścia w życie, może zwrócić się do drugiej str. o przepr. negocjacji w spr. odp. zmiany wynagr. Zm. u-wy na podst. ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną walor.
3.W razie zm., o której mowa w ust. 2pkt2, przez pojęcie odp. zmiany wynagr. należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wyk. zam. publ. wynikających z podwyższenia wyn. poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wyk., w momencie wejścia w życie zm., części zam., do wysokości wynagr. min. albo min. stawki godz. obow. po zm. przepisów lub jej odp. cz., w przypadku os. zatr. w wymiarze niższym niż pełen etat.
4.W razie zm. wskazanej w ust. 2pkt3, przez pojęcie odp. zmiany wyn. należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wyk. zam. publ. oraz drugiej str. u-wy o pracę lub innej u-wy cywilnoprawnej łączącej wyk. zam. publ. z os. fiz. nieprowadzącą dz. gosp., wynikających z konieczności odprowadzenia dodat. składek od wyn. os. zatr. na u-wę o pracę lub na podstawie innej u-wy cywilnoprawnej zawartej przez wyk. z os. fiz. nieprowadzącą dz. gos., a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zam. przy założeniu braku zmiany wynagr. netto tych osób.
5.W razie zm. wskazanej w ust.2pkt4, przez pojęcie odp. zm.wynagr. należy rozumieć sumę wzrostu kosztów realizacji zam. publ. wynikająca z wpłat do PPK przez pod. zatrudniające, uczestniczące w realizacji zam. publ.
6.Warunkiem dokonania zm., o której mowa w ust.2-5, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez str. inicjującą zm. wraz z opisem okoliczności stan. podst. do dokonania takiej zm.
7.Str. u-wy dopuszczają możliwość zm. wys. wynag. należnego Wyk. w przyp. zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zam.
8.Pierwsza waloryzacja może nastąpić po upływie 12m-cy od dn. zawarcia u-wy i będzie liczona jako śr. aryt. ze wskaźnika zmiany cen i usług konsumpcyjnych ogłaszanego w komunikacie Prezesa GUS, dalej wskaźnik, za okres poprzednich 12m-cy.
9.Każda kolejna walor. dokonywana będzie po upływie 12m-cy od poprzedniej walor.i będzie wyliczana jako śr. aryt. ze wskaźnika za okres, który upłynął od poprzedniej waloryzacji.
10.Poz. zm.ceny materiałów lub kosztów uprawniający strony u-wy do żądania zmiany wynagr. wynosi 5% w każdym ze wskazanych okresów waloryzacji.
11.Zm. wynagr. będzie obowiązywała od dnia następującego po dniu upływu terminu waloryzacji.
12.Maks. wartość zmiany wyn., jaką dopuszcza Zam. w efekcie zastos. post.o zasadach wpr. zmian wys. wynagr. określonych w niniejszym par. wynosi15%.
13.Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odp. cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagr. Wyk. zawartego w ofercie.
14.Warunkiem dokonania zm. jest złożenie uzasadnionego wniosku przez str. inicjującą zmianę wraz z opisem okoliczności stan. podst. do dokonania takiej zm.
15.Wyk., którego wynagr. zostało zmienione zgodnie z ust.7-13, zob. jest do zmiany wynagr. przysługującego podwy., z którym zawarł u-wę, w zakresie odp. zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne