Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa różnego sprzętu reprograficznego oraz sprzętu multimedialnego dla Biblioteki Głównej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6750007570
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Jana Matejki 13
1.5.2.) Miejscowość: Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy: 31-157
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
1.5.7.) Numer telefonu: 122992042
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@asp.krakow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.asp.krakow.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Uczelnia wyższa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa różnego sprzętu reprograficznego oraz sprzętu multimedialnego dla Biblioteki Głównej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-53feac69-8e27-11eb-86b1-a64936a8669f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00023715
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Projekt Zintegrowany Program Rozwoju ASP w Krakowie, umowa o dofinansowanie nr: POWR.03.05.00-00-z066/18
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings oraz poczty elektronicznej. 3. W przedmiotowym postępowaniu złożenie oferty, podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych odbywa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings 4. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały opisane w rozdziale VIII ust. 2 SWZ.5. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu został opisany w rozdziale VIII ust. 3 SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą przy Placu Matejki 13, 31-157 Kraków (dalej „ASP w Krakowie”) przetwarza dane zawarte w ofertach, dane znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z późniejszymi zmianami). Wśród tych informacji mogą pojawiać się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych. W świetle powyższego ASP w Krakowie informuje, że:a. Administratorem Danych (dalej: „Administrator”) jest Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą przy Placu Jana Matejki 13, 31-157 Kraków, REGON: 000275783, NIP: 675-00-07-570.b. W sprawach związanych z Pani/ Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres Administratora, e-mail: iod@asp.krakow.pl.c. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie postępowań o udzielnie zamówienia publicznego. d. Odbiorcą Pani/ Pana danych będą członkowie komisji przetargowych i upoważnieni pracownicy ASP w Krakowie, a także podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.e. Pani/ Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat liczony od dnia 1 stycznia roku następującego po roku w, którym zakończone zostało postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, za wyjątkiem umów, które będą przechowywane przez okres lat 10 od dnia 1 stycznia roku następującego po roku w, którym umowa ta została zawarta.f. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania; usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w sytuacji gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej Administratorowi zgody; przenoszenia danych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; – w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu ogólnym.g. Ma Pani/ pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/ Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/ Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. h. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/ Pan zobowiązany do ich podania, a konsekwencja niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.i. Dane udostępnione przez Panią/ Pana nie będą podlegały profilowaniu.j. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.k. ASP w Krakowie dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: BZP-3942-9/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 29608,95 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jednorazowa dostawa różnego sprzętu reprograficznego oraz sprzętu multimedialnego dla Biblioteki Głównej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w ramach projektu „Zintegrowany Program Rozwoju ASP w Krakowie, umowa o dofinansowanie nr: POWR.03.05.00-00-z066/18”, z podziałem na 3 części (łącznie zwanego dalej również „sprzętem”), jak następuje:Część nr 1 - zestaw oświetleniowy (lampa studyjna - 2 sztuki, lampa studyjna - 1 sztuka, statyw oświetleniowy - 2 sztuki, Softbx parasolkowy - 2 sztuki, softbox oktagonalny - 1 sztuka, nadajnik - 1 sztuka, odbiornik - 2 sztuki, wzorzec kolorystyczny - 1 sztuka, statyw oświetleniowy z wysięgnikiem - 1 sztuka).2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia (dla części nr: 1, 2, 3).
4.2.5.) Wartość części: 6910,57 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 38650000-6 - Sprzęt fotograficzny
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:Liczba przyznanych punktów = [ cena oferty najtańszej / cena oferty badanej ] x 60% x 100 Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 60 pkt.Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” - T:Ocena ofert według kryterium „Termin dostawy” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) termin dostawy, według wzoru: T = [T min / T b] x 40% x 100 pktGdzie:P - Liczba punktów za kryterium „Termin dostawy” w badanej ofercie.T min - najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu.T b - termin dostawy oferty badanej.Uwaga! Maksymalny termin dostawy wynosi 28 dni od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany termin dostawy wynosi 3 dni. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 28 dni wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ). Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy krótszy niż 3 dni wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 3 dni. W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 28 dni.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:Liczba przyznanych punktów = [ cena oferty najtańszej / cena oferty badanej ] x 60% x 100 Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 60 pkt.Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” - T:Ocena ofert według kryterium „Termin dostawy” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) termin dostawy, według wzoru: T = [T min / T b] x 40% x 100 pktGdzie:P - Liczba punktów za kryterium „Termin dostawy” w badanej ofercie.T min - najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu.T b - termin dostawy oferty badanej.Uwaga! Maksymalny termin dostawy wynosi 28 dni od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany termin dostawy wynosi 3 dni. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 28 dni wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ). Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy krótszy niż 3 dni wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 3 dni. W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 28 dni.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jednorazowa dostawa różnego sprzętu reprograficznego oraz sprzętu multimedialnego dla Biblioteki Głównej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w ramach projektu „Zintegrowany Program Rozwoju ASP w Krakowie, umowa o dofinansowanie nr: POWR.03.05.00-00-z066/18”, z podziałem na 3 części (łącznie zwanego dalej również „sprzętem”), jak następuje:Część nr 2 - skaner płaski A3. Ilość - 1 sztuka.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia (dla części nr: 1, 2, 3).
4.2.5.) Wartość części: 3186,18 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 30216110-0 - Skanery komputerowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:Liczba przyznanych punktów = [ cena oferty najtańszej / cena oferty badanej ] x 60% x 100 Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 60 pkt.Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” - T:Ocena ofert według kryterium „Termin dostawy” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:T = [T min / T b] x 40% x 100 pktGdzie:P - Liczba punktów za kryterium „Termin dostawy” w badanej ofercie.T min - najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu.T b - termin dostawy oferty badanej.Uwaga! Maksymalny termin dostawy wynosi 28 dni od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany termin dostawy wynosi 3 dni. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 28 dni wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ). Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy krótszy niż 3 dni wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 3 dni. W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 28 dni.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:Liczba przyznanych punktów = [ cena oferty najtańszej / cena oferty badanej ] x 60% x 100 Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 60 pkt.Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” - T:Ocena ofert według kryterium „Termin dostawy” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:T = [T min / T b] x 40% x 100 pktGdzie:P - Liczba punktów za kryterium „Termin dostawy” w badanej ofercie.T min - najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu.T b - termin dostawy oferty badanej.Uwaga! Maksymalny termin dostawy wynosi 28 dni od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany termin dostawy wynosi 3 dni. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 28 dni wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ). Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy krótszy niż 3 dni wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 3 dni. W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 28 dni.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jednorazowa dostawa różnego sprzętu reprograficznego oraz sprzętu multimedialnego dla Biblioteki Głównej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w ramach projektu „Zintegrowany Program Rozwoju ASP w Krakowie, umowa o dofinansowanie nr: POWR.03.05.00-00-z066/18”, z podziałem na 3 części (łącznie zwanego dalej również „sprzętem”), jak następuje:Część nr 3 - monitor 65” z oprogramowaniem CMS i akcesoriami (monitor 65” - 2 sztuki, oprogramowanie - 1 sztuka, stojak podłogowy na kółkach do monitora - 2 sztuki, spliter HDMI - 1sztuka, konwerter HDMI na LAN - 1 sztuka, kabel HDMI 15m - 1 sztuka, kabel HDMI 10m - 2sztuki, kabel HDMI 5m- 4 sztuki, przewód skrętka - 1 sztuka, adapter AV mini display port do HDMI - 4 sztuki).2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia (dla części nr: 1, 2, 3).