Świadczenie usług polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu dodatkowych zajęć pozalekcyjnych w PSP nr 1 i PSP nr 4 oraz zorganizowanie 3 konferencji w ramach projektu "Szkoły dobrego klimatu .."

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu dodatkowych zajęć pozalekcyjnych w PSP nr 1 i PSP nr 4 oraz zorganizowanie 3 konferencji w ramach projektu "Szkoły dobrego klimatu .."

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOZIENICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223333

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Parkowa 5

1.5.2.) Miejscowość: Kozienice

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-900

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.7.) Numer telefonu: 048 611 71 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@kozienice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kozienice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu dodatkowych zajęć pozalekcyjnych w PSP nr 1 i PSP nr 4 oraz zorganizowanie 3 konferencji w ramach projektu "Szkoły dobrego klimatu .."

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-497add42-4afe-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00279679

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

przetargi.pzpkozienice.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: przetargi.pzpkozienice.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:
1) za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych pod adresem: przetargi.pzpkozienice.pl (składanie ofert, wyjaśnienia treści SWZ (pytania i odpowiedzi), zmiana treści SWZ, zmiana terminu składania
i otwarcia ofert)
2) drogą elektroniczną pod adresem: przetargi@kozienice.pl (korespondencja inna niż wymieniona w pkt. 1)
Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie zamówień publicznych. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie zamówień publicznych, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do spamu.
Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem poczty elektronicznej : przetargi@kozienice.pl.
Rejestracja na Platformie zamówień publicznych, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga utworzenia konta Wykonawcy na Platformie (instrukcja zakładania konta dostępna pod adresem https://przetargi.pzpkozieniec/#/help
Rejestracja i korzystanie z Platformy zamówień publicznych (instrukcja dla wykonawcy i regulamin korzystania z Platformy dostępny pod adresem: https://przetargi.pzpkozieniec/#/help. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z Platformy zamówień publicznych określone w regulaminie korzystania z Platformy zamówień publicznych,
2) zapoznał się i stosuje się do instrukcji składania ofert.
Wymagania techniczne i organizacyjne związane z korzystaniem z Platformy zamówień publicznych:
1) Stały dostęp do sieci internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 10, Mac OSx10.4, Linux, lub ich nowsze

wersje,
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer,
4) Włączona obsługa JavaScript,
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf,
6) Podłączony wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. Podpis chmurowy),
7) Dopuszczalne formaty danych tj. plików do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls,
.xlsx,.rar,.7zip,.jpg,.jpeg,.png,.txt,.tiff,.xsades, .sig oraz inne formaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych
8) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika na Platformie zamówień publicznych i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert
9) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zamówień publicznych stanowi datę oraz dokładny czas (dd mm rrrr hh:mm:ss) generowany wg platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy Kozienice z siedzibą w Kozienicach, ul. Parkowa 5, 26-900 Kozienice.
2) W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@kozienice.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym oraz w celu archiwizacji.
4) Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, a także podmioty przetwarzające dane na podstawie zawartych umów.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz przez okres wynikający z przepisów szczególnych dotyczących archiwizacji i wynikający z umów o dofinansowanie. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) Posiada Pani/Pan prawo:
a) dostępu do danych osobowych Pani/Pana,

b) do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)
c) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
10) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z ROD przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WI.7011.1.4.ED.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres usług:
PSP nr 1 w Kozienicach:
1. Warsztaty dla uczniów klas I-III: realizacja 3 rodzajów tematycznych warsztatów ,łącznie 390 warsztatów, 265 uczestników w latach 2021-2023 oraz 390 godzin pracy nauczycieli w latach 2021-2023, zgodnie z załączonym opisem warsztatów (załącznik nr 1a)
2. Warsztaty dla uczniów klas IV-VIII: realizacja 2 rodzajów tematycznych warsztatów, łącznie 390 godzin, 240 uczestników warsztatów w latach 2021-2023 oraz 390 godzin pracy nauczycieli w latach 2021-2023, zgodnie z załączonym opisem warsztatów (załącznik nr 1b)
3. Wykonawca zapewni materiały związane z realizacją warsztatów w klasach I-III, zgodnie z opisem warsztatów (załącznik nr 1a)
4. Wykonawca zapewni materiały związane z realizacją warsztatów w klasach IV-VIII, zgodnie z opisem warsztatów (załącznik nr 1b)
5. Realizacja 4 rodzajów tematycznych konkursów, łącznie 12 konkursów. Wykonawca zapewni również nagrody w konkursach, zgodnie z załączonym opisem konkursów. Łączna ilość nagród w konkursach nie mniej niż 258 nagród. Łączny czas pracy nauczycieli 180 godzin w latach 2021-2023 (załącznik nr 1c)
PSP nr 4 w Kozienicach:
1. Warsztaty dla 6-latków: realizacja 9 tematycznych warsztatów – 3 godziny każdy warsztat, łącznie 36 tematycznych warsztatów w latach 2021-2023 oraz 108 godzin pracy nauczycieli. W tym przedziale wiekowym weźmie udział 4 grupy po 13 uczestników każda (łącznie 52 uczestników). Elementem składowym 3 warsztatów jest także przeprowadzenie konkursu – w opisie warsztatów Zamawiający doprecyzował regulamin konkursów oraz nagrody. Łącznie Wykonawca zrealizuje 6 konkursów w latach 2021-2023 (załącznik nr 2a)
2. Warsztaty dla uczniów klas I-IV: realizacja 16 tematycznych warsztatów – 3 godziny każdy warsztat, łącznie 304 tematyczne warsztaty w latach 2021-2023 oraz 912 godzin pracy nauczycieli. We wskazanym przedziale wiekowym weźmie udział 19 grup po 13 uczestników (łącznie 247 uczestników). W każdej grupie zrealizowanych zostanie 8 warsztatów w tym konkursy. Wykonawca zrealizuje 4 konkursy tematyczne – łącznie 22 konkursy w latach 2021-2023. Każda grupa realizować będzie projekt w cyklu dwuletnim, co daje w sumie 16 warsztatów 3-godzinnych dla każdej z 19 grup (załącznik nr 2a)
3. Warsztaty dla uczniów klas V-VIII: realizacja 32 tematycznych warsztatów – 3 godziny każdy warsztat, łącznie 80 tematycznych warsztatów w latach 2021-2023 oraz 240 godzin pracy nauczycieli. We wskazanym przedziale wiekowym weźmie udział 5 grup po 13 uczestników (łącznie 65 uczestników). Każda grupa realizować będzie projekt w cyklu dwuletnim, co daje w sumie 16 warsztatów 3-godzinnych dla każdej z 5 grup. W każdej grupie zrealizowanych zostanie 8 warsztatów w tym 2 konkursy. Wykonawca zrealizuje 8 konkursów tematycznych – łącznie 20 konkursów w latach 2021-2023 (załącznik nr 2a)
4. Wykonawca zapewni materiały i pomoce związane z realizacją warsztatów w grupie 6-latków, zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w opisie warsztatów (załącznik nr 2a)
5. Wykonawca zapewni materiały związane z realizacją warsztatów w klasach I-IV, zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w opisie warsztatów (załącznik nr 2a)
6. Wykonawca zapewni materiały związane z realizacją warsztatów w klasach V-VIII, zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w opisie warsztatów (załącznik nr 2a)
7. Wykonawca zapewni nagrody we wszystkich konkursach (grupa 6-latków, klasy I-IV, klasy V-VIII) zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w opisie konkursów. Łączna ilość nagród w konkursach nie mniej niż 516 nagród. (załącznik nr 2a)
Konferencje: miejsce konferencji Centrum Kulturalno-Artystyczne w Kozienicach
Wykonawca zapewni po 4 prelegentów na każdą z 3 konferencji – otwierającą, śródterminową oraz zamykającą zgodnie z poniższą tematyką:
1.Konferencja otwierająca projekt – termin konferencji będzie powiązany z datą podpisania umowy dotacji na realizację projektu (otrzymaniem dofinansowania) – planowany termin grudzień 2021 r. Konferencja zawierać będzie następujące komponenty:
Panel ogólny/naukowy:
- prezentacja Norweskiego Mechanizmu Finansowego, wskazanie obszarów wsparcia NMF, podkreślenie wartości dodanej oraz znaczenia wsparcia w ramach NMF,
- prezentacja działań projektowych, etapów realizacji projektu oraz rezultatów projektu,
- wskazanie roli władz lokalnych/publicznych w realizacji działań mających na celu podniesienie świadomości społecznej w zakresie wpływu zmian klimatu,
- prelekcja poprowadzona przez Partnera z Norwegii, NILU Norsk institutt for luftforskning (Norwegian Institute for Air Research), prelekcja on-line poświęcona tematyce ochrony środowiska w aspekcie zmian klimatycznych – dobre praktyki w zakresie rozwiązań zielonych przeciwdziałających zmianom klimatu
- podsumowanie części ogólnej, naukowej.
Materiały promocyjne: każdy z uczestników Konferencji otrzyma materiały promocyjne związane z tematyką ekologiczną, a w szczególności podnoszące świadomość społeczną w zakresie zachodzących zmian klimatu.
2. Konferencja śródterminowa projektu – termin realizacji konferencji – w trakcie realizacji prac budowlanych zaplanowanych w projekcie (planowany termin wrzesień 2022 r.)
Konferencja zawierać będzie następujące komponenty:
Panel ogólny:
- informacja na temat dofinansowania projektu z Norweskiego Mechanizmu Finansowego, wskazanie obszarów wsparcia NMF, podkreślenie wartości dodanej oraz znaczenia wsparcia w ramach NMF,
- prezentacja zakresu zrealizowanych prac budowlanych projektowych – stopień zaawansowania realizacji,
- prezentacja zakresu działań edukacyjnych powiązanych z działaniami inwestycyjnymi – „Zielone ogrody” jako narzędzie edukacji,
- działania podnoszące świadomość w kwestii ograniczania zmian klimatu i adaptacji do ich skutków,
- prezentacja praktycznych aspektów realizacji działań służących wypełnianiu przez administrację publiczną krajowych i unijnych celów odnoszących się do łagodzenia zmian klimatu i adaptacji do ich skutków,
- prelekcja poprowadzona przez Partnera z Norwegii, NILU Norsk institutt for luftforskning (Norwegian Institute for Air Research), prelekcja on-line poświęcona tematyce ochrony środowiska w aspekcie zmian klimatycznych – dobre praktyki w zakresie rozwiązań zielonych przeciwdziałających zmianom klimatu
- podsumowanie konferencji.
Panel warsztatowy:
- zmiany klimatyczne – wpływ na bioróżnorodność (warsztaty prowadzone przez Lasy Państwowe, lokalnych aktywistów ekologicznych, pracowników Wydziału Gospodarki Przestrzennej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Kozienicach).
Materiały promocyjne: każdy z uczestników konferencji otrzyma materiały promocyjne i informacyjne podnoszące świadomość społeczną w zakresie zachodzących zmian klimatu.
3. Konferencja – zamykająca projekt - termin konferencji będzie powiązany z datą zakończenia realizacji zadania (planowany termin październik 2023 r.)
Spotkanie na terenie Beneficjentów Projektu – SP 1 i SP 4 w Kozienicach – prezentacja zakończonych prac.
Panel ogólny:
- informacja na temat dofinansowania projektu z Norweskiego Mechanizmu Finansowego, wskazanie obszarów wsparcia NMF, podkreślenie wartości dodanej oraz znaczenia wsparcia w ramach NMF,
- prezentacja zakresu zrealizowanych założeń i działań projektowych w ramach projektu oraz pokazanie ich wpływu na lokalna społeczność,
- prezentacja znaczenia tworzenia i rozwijania lokalnych systemów poprawy mikroklimatu – korzyści wynikające ze zwiększenia powierzchni terenów zielonych i poprawy systemu gospodarowania wodą – prelekcja ekologiczna,
- prelekcja poprowadzona przez Partnera z Norwegii, NILU Norsk institutt for luftforskning (Norwegian Institute for Air Research), prelekcja on-line poświęcona tematyce ochrony środowiska w aspekcie zmian klimatycznych – dobre praktyki w zakresie rozwiązań zielonych przeciwdziałających zmianom klimatu
- podsumowanie konferencji

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80100000-5 - Usługi szkolnictwa podstawowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryteriów oceny ofert i na zasadach określonych w Rozdziale XXI SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie kluczowego personelu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże:

a) że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (zakończył) co najmniej jeden projekt zawierający komponenty edukacyjne, w tym w zakresie przyrody skierowane dla dzieci szkoły podstawowej, zrealizowany na zlecenie instytucji zewnętrznych. Jeden projekt należy rozumieć jako jedną umowę na wykonanie usługi pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.

b) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia tj.
- do wykonania przedmiotu zamówienia w PSP nr 1 i PSP nr 4 w Kozienicach dysponuje kadrą dydaktyczną min. 12 nauczycieli, posiadających minimum stopień awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego, posiadających kwalifikacje do nauki edukacji przyrodniczej, przyrody i biologii w szkole podstawowej (realizacja zajęć w klasach I-VIII),
- do wykonania przedmiotu zamówienia w ramach 3 konferencji dysponuje kadrą dydaktyczną min. 4 nauczycieli posiadających minimum stopień awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego, posiadających kwalifikacje do nauki edukacji przyrodniczej, przyrody i biologii w szkole podstawowej,
- zapewnią Koordynatora ds. realizacji zamówienia. Osoba nadzorująca realizację zamówienia wyznaczona przez Wykonawcę powinna być odpowiedzialna za należytą organizację zajęć edukacyjnych, konkursów, zakup materiałów niezbędnych do realizacji warsztatów i konkursów, sporządzanie dokumentacji w projektowej zgodnie z wytycznymi Operatora oraz wszelkie działania niezbędne do prawidłowej realizacji projektu.
Osoba ta powinna posiadać, co najmniej 3 lata doświadczenia w wykonywaniu zadań z zakresu koordynacji zadań w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych (m.in. fundusze unijne, fundusze norweskie, programy krajowe).
Dopuszcza się łączenie funkcji koordynatora z funkcją osoby występującej po stronie kadry dydaktycznej (kluczowego personelu) pod warunkiem, że osoba ta spełnia wymagania jw. stawiane osobie koordynatora.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie do innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ,
b) Odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) Wykaz usług (załącznik nr 5 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
b) Wykaz osób (załącznik nr 6 do SWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Oświadczenia, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ (załącznik nr 2 i 3 do SWZ). Oświadczenia składają odrębnie:
a) Wykonawca,
b) Jeżeli dotyczy - Każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 6 SWZ, potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postepowaniu w zakresie w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postepowaniu.
c) Jeżeli dotyczy - Podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postepowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ;
2) Jeżeli dotyczy - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 7 SWZ (załącznik nr 4 do SWZ),
3) Jeżeli dotyczy - Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa:
a) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
b) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja i spółki cywilne).
4) Jeżeli dotyczy - Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp ( załącznik nr 8 do SWZ).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, który zakres zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. W trakcie realizacji umowy, postanowienia umowy mogą ulec zmianom pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, lub konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć:
1) Zmiany sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy w związku ze zmianami zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmianami wytycznych dotyczących realizacji projektu,
2) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w § 4 umowy.
3) Zmiany osoby zadeklarowanej jako personel kluczowy przez Wykonawcę w ofercie, pod warunkiem, że osoba zastępująca będzie posiadała kwalifikacje, co najmniej równe kwalifikacjom osoby zastępowanej,
4) Powierzenia Podwykonawcy wykonania części zamówienia, która nie została wskazana przez Wykonawcę w Ofercie, jako część zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone Podwykonawcy;
5) Zmiana zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom
6) Zmiany podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 -122 ustawy Pzp pod warunkiem, że wykonawca wykaże zamawiającemu, iż proponowany inny podmiot spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
7) Zmiana zakresu rzeczowo-finansowego zamówienia w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności skutkujących koniecznością zmiany w trakcie realizacji umowy zakresu rzeczowo-finansowego usług
8) Zmiany harmonogramu – nie wymaga aneksu do umowy.
9) Zmiana sposobu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami, rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie udało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub w części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. Strona , która nie może prawidłowo wykonać umowy wskutek działania siły wyższej jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej strony o wystąpieniu działania siły wyższej w terminie 7 dni od wystąpienia tego zdarzenia, pod rygorem utraty uprawnienia do powoływania się na tę okoliczność.
2. Niezależnie od powyższych zapisów, zmiana umowy może zostać dokonana w sytuacjach i na warunkach określonych w art. 455 ustawy Pzp.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-01 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma zamówień publicznych - adres: przetargi.pzpkozienice.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-01 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-30

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Przedmiot zamówienia realizowany jest przy udziale środków finansowych pochodzących :
1) ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021 w ramach Programu Środowisko,Energia i Zmiany Klimatu - Łagodzenie zmian klimatu i adaptacja do ich skutków,
2) z budżetu Państwa,
3) z budżetu Gminy Kozienice.
2. Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań Nr 2021/BZP 00003856/07/P poz. 1.3.8.