REALIZACJA SZKOLEŃ I ZAJĘĆ PODNOSZĄCYCH KOMPETENCJE I KWALIFIKACJE ZAWODOWE UCZNIÓW ZSGiH w CHEŁMIE w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni”

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
REALIZACJA SZKOLEŃ I ZAJĘĆ PODNOSZĄCYCH KOMPETENCJE I KWALIFIKACJE ZAWODOWE UCZNIÓW ZSGiH w CHEŁMIE w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ GASTRONOMICZNYCH I HOTELARSKICH IM. KAZIMIERZA ANDRZEJA JAWORSKIEGO W CHEŁMIE

1.3.) Oddział zamawiającego: ZSGiH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000200696

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Reformacka 13

1.5.2.) Miejscowość: Chełm

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-100

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: 825652706

1.5.8.) Numer faksu: 825652706

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mmszkola@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zsgihchelm.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

REALIZACJA SZKOLEŃ I ZAJĘĆ PODNOSZĄCYCH KOMPETENCJE I KWALIFIKACJE ZAWODOWE UCZNIÓW ZSGiH w CHEŁMIE w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-830efad1-b6fd-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00002714

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Najlepsi, bo profesjonalni

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zsgihchelm.ssdip.bip.gov.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej znajdującej się pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. : https://miniportal.uzp.gov.pl; https://epuap.gov.pl/wps/portal

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Ogólne zasady korzystania z platformy „miniPortal” opisane zostały w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na stronie https://miniportal.uzp.gov.pl.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl. : https://miniportal.uzp.gov.pl; https://epuap.gov.pl/wps/portal

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady(UE)2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L119 z 4.05.2016, str. 1),dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1)Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu,2)dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit.c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.:„Realizacja szkoleń i zajęć podnoszących kompetencje zawodowe uczniów ZSGiH w Chełmie w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni” współfinansowanego ze środków EFS w ramach RPO WL na lata 2014-2020” prowadzonym w trybie podstawowym,3)odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art.78 ust.1 ustawy z dnia 11.09.2019r.-Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r. poz.2019), dalej „ustawa Pzp”,4)dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art.78 ust.1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp, 6)w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.22 RODO, 7)Wykonawca posiada:a)na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy; b)na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;c)na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO;d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO,8)Wykonawcy nie przysługuje:
a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO;c)na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art.6 ust.1 lit.c RODO.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 5 ust.1-3 rozporządzenia 2016/679,wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art.16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art.18 ust.1 rozp. 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZSGiH.2710.1.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja szkoleń zawodowych grupowych pn. „Opiekun obozów i kolonii wędrownych” dla uczniów ZSGiH w Chełmie kształcących się w zawodach technik obsługi turystycznej i technik hotelarstwa w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni”
1) ORGANIZACJA SZKOLENIA
a) Zajęcia będą realizowane w grupach – od 8 do 14 os.
b) Ilość grup: łącznie 3 grupy
c) Ilość godzin zajęć: 3 grupy * 36 godzin; łącznie 108 godzin (przez godzinę zajęć należy rozumieć godzinę dydaktyczną, czyli 45 minut); realizacja zajęć w blokach po 3-4 godz.
d) Termin realizacji: 20 miesięcy od dnia zawarcia umowy do – nie dłużej niż do dnia zakończenia projektu, tj. do dnia 30 września 2023 roku – na podstawie harmonogramów opracowanych we współpracy z Zamawiającym na co najmniej 14 dni wcześniej przed planowanym terminem realizacji zajęć w danej grupie (możliwość realizacji zajęć w dni nauki szkolnej, poza obowiązkowymi godzinami zajęć szkolnych uczestników, max do godz. 19:00, w okresie ferii zimowych/letnich oraz w soboty w godz. 8-16);
e) Miejsce realizacji zajęć: pracownie zawodowe Zamawiającego – Zespół Szkół Gastronomicznych i Hotelarskich w Chełmie, ul. Reformacka 13, 22-100 Chełm
f) W cenie usługi: dla każdego Uczestnika materiały szkoleniowe w formie papierowej i/lub elektronicznej
2) ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY:
a) Zapewnienie trenera posiadającego kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia;
b) Realizacja zajęć zgodnie z programem i harmonogramem
c) Przekazanie uczestnikom materiałów szkoleniowych w formie papierowej i/lub elektronicznej – najpóźniej w ostatnim dniu zajęć;
d) Przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych/sprawdzianów (minimum 2 w cyklu szkolenia każdej grupy) badających stopień opanowania treści programowych, nabycia kompetencji.
e) Wydanie (w terminie do 7 dni od dnia zakończenia zajęć) uczestnikom zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i nabycie kompetencji – zgodnie z programem szkolenia;
f) Przekazanie w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji szkolenia oryginałów list obecności, dzienników zajęć, ankiet ewaluacyjnych/sprawdzianów, wzorów zaświadczeń, potwierdzenia przekazania Uczestnikom zaświadczeń, materiałów szkoleniowych oraz innych dokumentów z realizowanego szkolenia.
g) Prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia, dzienników zajęć, list obecności dostarczonych przez Zamawiającego
h) ze względu na zmieniające się obostrzenia sanitarne związane z epidemią COVID-19 oraz kierowanie przez Sanepid uczniów na kwarantannę/izolację w dniu zdiagnozowania zagrożenia epidemiologicznego, Wykonawca zobowiązuje się do gotowości do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia w terminie wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie, jednak nie dłuższym niż 7 dni, pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany terminu realizacji zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji
3) ZAMAWIAJĄCY udostępnia nieodpłatnie pracownie/sale na realizację zajęć.

4) Cena oferty winna uwzględniać koszt realizacji 108 godzin zajęć, przy zastosowaniu jednostki miary: godzina (sposób obliczania ceny oferty – zgodnie z Rozdz. 13, ust. 13.1 SWZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2. Punkty za kryterium „Cena” (PC) zostaną obliczone według wzoru:

PC =Cn/Cb x 60%

gdzie:
PC - ilość punktów za kryterium cena
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej

W kryterium „Cena”, oferta z najwyższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku

3. Punkty za kryterium „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia

Punkty za kryterium „Gotowość” będą przyznawane na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę w pkt. 2.2 Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ). Najwyższą liczbę punktów (40 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych, podany w wartościach większych od „0”) pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany/odwołania terminu realizacji przedmiotu zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji (przykładowo, jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie okres 5 dni, to Zamawiający będzie uprawniony do zmiany terminu rozpoczęcia realizacji usługi najpóźniej na dzień wypadający 5 dni po przekazaniu Wykonawcy wezwania). Zamawiający informuje, że najdłuższy dopuszczalny okres gotowości to 7 dni. W sytuacji, gdy Wykonawca nie poda w ofercie terminu, przyjmuje się, że oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia w najdłuższym dopuszczalnym terminie.
W sytuacji, gdy Wykonawca poda w ofercie dłuższy okres niż najdłuższy dopuszczalny okres gotowości, oferta zostanie odrzucona.
Punktacja w ramach kryterium „Gotowość” będzie przyznawana w następujący sposób:
 Jeśli Wykonawca zaproponuje możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia na 1 dzień przed planowaną realizacją danego szkolenia otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 40 (G =40 p.).
 Jeśli natomiast Wykonawca zaproponuje, w ofercie możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania szkolenia na:

2 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 30 punktów (G =30 p.)
3 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 25 punktów (G =25 p.)
4 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 20 punktów (G =20 p.)
5 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 15 punktów (G =15 p.)
6 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 10 punktów (G =10 p.)
7 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 5 punktów (G =5 p.)

4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów odpowiednio dla zadania 1, 2, 3 , 4, 5 – PO

PO = PC + G

Gdzie:
PO – łączna ilość punktów oferty ocenianej
PC – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Gotowość”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja szkoleń zawodowych grupowych pn. „Obsługa kasy fiskalnej” i „Obsługa drukarki fiskalnej” dla uczniów ZSGiH w Chełmie w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni”
I. OBSŁUGA DRUKARKI FISKALNEJ
1) ORGANIZACJA SZKOLENIA
a) Zajęcia będą realizowane w grupach – od 8 do 14 os.
b) Ilość grup szkolenia - łącznie 3 grupy (maksymalna łączna liczba uczestników 30 os.)
c) Ilość godzin zajęć (przez godzinę zajęć należy rozumieć godzinę dydaktyczną, czyli 45 minut); realizacja zajęć w blokach po 3-4 godz.: 3 grupy *16godz., tj. łącznie 48 godz
d) Termin realizacji: 20 miesięcy od dnia zawarcia do nie dłużej niż do dnia zakończenia projektu, tj. do dnia 30 września 2023 roku – na podstawie harmonogramów opracowanych we współpracy z Zamawiającym na co najmniej 14 dni wcześniej przed planowanym terminem realizacji zajęć w danej grupie (możliwość realizacji zajęć we wszystkie dni tygodnia, poza obowiązkowymi godzinami zajęć szkolnych uczestników);
e) Miejsce realizacji zajęć: pracownie zawodowe Zamawiającego – Zespół Szkół Gastronomicznych i Hotelarskich w Chełmie, ul. Reformacka 13, 22-100 Chełm
f) W cenie usługi: dla każdego Uczestnika materiały szkoleniowe w formie papierowej i/lub elektronicznej
g) Zamawiający udostępnia nieodpłatnie drukarki fiskalne, niezbędne do realizacji programu szkolenia.
2) ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
a) Zapewnienie trenera posiadającego kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia;
b) Realizacja zajęć zgodnie z programem i harmonogramem
c) Przekazanie uczestnikom materiałów szkoleniowych w formie papierowej i/lub elektronicznej – najpóźniej w ostatnim dniu zajęć;
d) Przeprowadzenie sprawdzianu/egzaminu badającego stopień opanowania treści programowych, nabycia kompetencji – sporządzenie zestawienia/analizy wyników;
e) Wydanie (w terminie do 7 dni od dnia zakończenia zajęć) uczestnikom zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i nabycie kompetencji – zgodnie z programem szkolenia;
f) Przekazanie w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji szkolenia oryginałów list obecności, dzienników zajęć, ankiet ewaluacyjnych/sprawdzianów, wzorów zaświadczeń, potwierdzenia przekazania Uczestnikom zaświadczeń, materiałów szkoleniowych oraz innych dokumentów z realizowanego szkolenia.
g) Prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia, dzienników zajęć, list obecności dostarczonych przez Zamawiającego
h) ze względu na zmieniające się obostrzenia sanitarne związane z epidemią COVID-19 oraz kierowanie przez Sanepid uczniów na kwarantannę/izolację w dniu zdiagnozowania zagrożenia epidemiologicznego, Wykonawca zobowiązuje się do gotowości do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia w terminie wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie, jednak nie dłuższym niż 7 dni, pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany terminu realizacji zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji

3) ZAMAWIAJĄCY udostępnia nieodpłatnie pracownie/sale na realizację zajęć oraz drukarki fiskalne
II. OBSŁUGA KASY FISKALNEJ
1) ORGANIZACJA SZKOLENIA
a) Zajęcia będą realizowane w grupach – od 8 do 14 os.
b) Ilość grup szkolenia łącznie 15 grup (maksymalna łączna liczba uczestników - 150 os.)
c) Ilość godzin zajęć (przez godzinę zajęć należy rozumieć godzinę dydaktyczną, czyli 45 minut); realizacja zajęć w blokach po 3-4 godz.: 15 grup *12 godz., tj. łącznie 180 godz.
d) Termin realizacji: 20 miesięcy od dnia zawarcia do nie dłużej niż do dnia zakończenia projektu, tj. do dnia 30 września 2023 roku – na podstawie harmonogramów opracowanych we współpracy z Zamawiającym na co najmniej 14 dni wcześniej przed planowanym terminem realizacji zajęć w danej grupie (możliwość realizacji zajęć we wszystkie dni tygodnia, poza obowiązkowymi godzinami zajęć szkolnych uczestników);
e) Miejsce realizacji zajęć: pracownie zawodowe Zamawiającego – Zespół Szkół Gastronomicznych i Hotelarskich w Chełmie, ul. Reformacka 13, 22-100 Chełm
f) W cenie usługi: dla każdego Uczestnika materiały szkoleniowe w formie papierowej i/lub elektronicznej
g) Zamawiający udostępnia nieodpłatnie kasy fiskalne, niezbędne do realizacji programu szkolenia.
2) ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY:
a) Zapewnienie trenera posiadającego kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia;
b) Realizacja zajęć zgodnie z programem i harmonogramem
c) Przekazanie uczestnikom materiałów szkoleniowych w formie papierowej i/lub elektronicznej – najpóźniej w ostatnim dniu zajęć;
d) Przeprowadzenie sprawdzianu/egzaminu badającego stopień opanowania treści programowych, nabycia kompetencji – sporządzenie zestawienia/analizy wyników;
e) Wydanie (w terminie do 7 dni od dnia zakończenia zajęć) uczestnikom zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i nabycie kompetencji – zgodnie z programem szkolenia;
i) Przekazanie w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji szkolenia oryginałów list obecności, dzienników zajęć, wzorów zaświadczeń, ankiet ewaluacyjnych/sprawdzianów, wzorów zaświadczeń, potwierdzenia przekazania Uczestnikom zaświadczeń, materiałów szkoleniowych oraz innych dokumentów z realizowanego szkolenia.
f) Prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia, dzienników zajęć, list obecności dostarczonych przez Zamawiającego
g) ze względu na zmieniające się obostrzenia sanitarne związane z epidemią COVID-19 oraz kierowanie przez Sanepid uczniów na kwarantannę/izolację w dniu zdiagnozowania zagrożenia epidemiologicznego, Wykonawca zobowiązuje się do gotowości do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia w terminie wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie, jednak nie dłuższym niż 7 dni, pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany terminu realizacji zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji

3. ZAMAWIAJĄCY udostępnia nieodpłatnie pracownie/sale na realizację zajęć oraz kasy fiskalne

4. Cena oferty zad. 2. winna uwzględniać koszt realizacji 228 (48+180) godzin zajęć, przy zastosowaniu jednostki miary: godzina (sposób obliczania ceny oferty – zgodnie z Rozdz. 13, ust. 13.1).

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2. Punkty za kryterium „Cena” (PC) zostaną obliczone według wzoru:

PC =Cn/Cb x 60%

gdzie:
PC - ilość punktów za kryterium cena
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej

W kryterium „Cena”, oferta z najwyższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku

3. Punkty za kryterium „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia

Punkty za kryterium „Gotowość” będą przyznawane na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę w pkt. 2.2 Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ). Najwyższą liczbę punktów (40 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych, podany w wartościach większych od „0”) pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany/odwołania terminu realizacji przedmiotu zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji (przykładowo, jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie okres 5 dni, to Zamawiający będzie uprawniony do zmiany terminu rozpoczęcia realizacji usługi najpóźniej na dzień wypadający 5 dni po przekazaniu Wykonawcy wezwania). Zamawiający informuje, że najdłuższy dopuszczalny okres gotowości to 7 dni. W sytuacji, gdy Wykonawca nie poda w ofercie terminu, przyjmuje się, że oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia w najdłuższym dopuszczalnym terminie.
W sytuacji, gdy Wykonawca poda w ofercie dłuższy okres niż najdłuższy dopuszczalny okres gotowości, oferta zostanie odrzucona.
Punktacja w ramach kryterium „Gotowość” będzie przyznawana w następujący sposób:
 Jeśli Wykonawca zaproponuje możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia na 1 dzień przed planowaną realizacją danego szkolenia otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 40 (G =40 p.).
 Jeśli natomiast Wykonawca zaproponuje, w ofercie możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania szkolenia na:

2 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 30 punktów (G =30 p.)
3 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 25 punktów (G =25 p.)
4 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 20 punktów (G =20 p.)
5 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 15 punktów (G =15 p.)
6 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 10 punktów (G =10 p.)
7 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 5 punktów (G =5 p.)

4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów odpowiednio dla zadania 1, 2, 3 , 4, 5 – PO

PO = PC + G

Gdzie:
PO – łączna ilość punktów oferty ocenianej
PC – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Gotowość”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja zajęć grupowych pn. „Prawa pracownika” dla uczniów ZSGiH w Chełmie w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni”
1. ORGANIZACJA SZKOLENIA
a) Zajęcia będą realizowane w grupach – od 8 do 12 os.
b) Ilość grup: łącznie 6 grup
c) Ilość godzin zajęć: 6 grup * 3 godziny; łącznie 18 godzin (przez godzinę zajęć należy rozumieć godzinę dydaktyczną, czyli 45 minut);
d) Termin realizacji: 20 miesięcy od dnia zawarcia do nie dłużej niż do dnia zakończenia projektu, tj. do dnia 30 września 2023 roku – na podstawie harmonogramów opracowanych we współpracy z Zamawiającym na co najmniej 14 dni wcześniej przed planowanym terminem realizacji zajęć w danej grupie (możliwość realizacji zajęć we wszystkie dni tygodnia, poza obowiązkowymi godzinami zajęć szkolnych uczestników);
e) Miejsce realizacji zajęć: pracownie zawodowe Zamawiającego – Zespół Szkół Gastronomicznych i Hotelarskich w Chełmie, ul. Reformacka 13, 22-100 Chełm
f) W cenie usługi: dla każdego Uczestnika materiały szkoleniowe w formie papierowej i/lub elektronicznej
2. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY:
a) Zapewnienie trenera-prawnika posiadającego kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia;
b) Realizacja zajęć zgodnie z programem i harmonogramem
c) Przekazanie uczestnikom materiałów szkoleniowych w formie papierowej i/lub elektronicznej – najpóźniej w ostatnim dniu zajęć;
d) Wydanie (w terminie do 7 dni od dnia zakończenia zajęć) uczestnikom zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i nabycie kompetencji – zgodnie z programem szkolenia;
e) Przekazanie w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji szkolenia oryginałów list obecności, dzienników zajęć wzorów zaświadczeń, potwierdzenia przekazania Uczestnikom zaświadczeń, materiałów szkoleniowych oraz innych dokumentów zrealizowanego szkolenia;
f) Prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia, dzienników zajęć, list obecności dostarczonych przez Zamawiającego;
g) ze względu na zmieniające się obostrzenia sanitarne związane z epidemią COVID-19 oraz kierowanie przez Sanepid uczniów na kwarantannę/izolację w dniu zdiagnozowania zagrożenia epidemiologicznego, Wykonawca zobowiązuje się do gotowości do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia w terminie wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie, jednak nie dłuższym niż 7 dni, pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany terminu realizacji zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji
3. ZAMAWIAJĄCY udostępnia nieodpłatnie pracownie/sale na realizację zajęć.
4. Cena oferty winna uwzględniać koszt realizacji 18 godzin zajęć, przy zastosowaniu jednostki miary: godzina (sposób obliczania ceny oferty – zgodnie z Rozdz. 13, ust. 13.1).

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2. Punkty za kryterium „Cena” (PC) zostaną obliczone według wzoru:

PC =Cn/Cb x 60%

gdzie:
PC - ilość punktów za kryterium cena
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej

W kryterium „Cena”, oferta z najwyższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku

3. Punkty za kryterium „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia

Punkty za kryterium „Gotowość” będą przyznawane na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę w pkt. 2.2 Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ). Najwyższą liczbę punktów (40 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych, podany w wartościach większych od „0”) pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany/odwołania terminu realizacji przedmiotu zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji (przykładowo, jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie okres 5 dni, to Zamawiający będzie uprawniony do zmiany terminu rozpoczęcia realizacji usługi najpóźniej na dzień wypadający 5 dni po przekazaniu Wykonawcy wezwania). Zamawiający informuje, że najdłuższy dopuszczalny okres gotowości to 7 dni. W sytuacji, gdy Wykonawca nie poda w ofercie terminu, przyjmuje się, że oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia w najdłuższym dopuszczalnym terminie.
W sytuacji, gdy Wykonawca poda w ofercie dłuższy okres niż najdłuższy dopuszczalny okres gotowości, oferta zostanie odrzucona.
Punktacja w ramach kryterium „Gotowość” będzie przyznawana w następujący sposób:
 Jeśli Wykonawca zaproponuje możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia na 1 dzień przed planowaną realizacją danego szkolenia otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 40 (G =40 p.).
 Jeśli natomiast Wykonawca zaproponuje, w ofercie możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania szkolenia na:

2 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 30 punktów (G =30 p.)
3 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 25 punktów (G =25 p.)
4 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 20 punktów (G =20 p.)
5 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 15 punktów (G =15 p.)
6 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 10 punktów (G =10 p.)
7 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 5 punktów (G =5 p.)

4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów odpowiednio dla zadania 1, 2, 3 , 4, 5 – PO

PO = PC + G

Gdzie:
PO – łączna ilość punktów oferty ocenianej
PC – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Gotowość”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja zajęć grupowych pn. „Techniki szybkiego uczenia się” dla uczniów ZSGiH w Chełmie w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni”

1) ORGANIZACJA SZKOLENIA
a) Zajęcia będą realizowane w grupach – od 8 do 12 os.
b) Ilość grup: łącznie 6 grup
c) Ilość godzin zajęć: 6 grup * 24 godziny; łącznie 144 godziny (przez godzinę zajęć należy rozumieć godzinę dydaktyczną, czyli 45 minut); realizacja zajęć w blokach po 3-4 godz.
d) Termin realizacji: 20 miesięcy od dnia zawarcia do nie dłużej niż do dnia zakończenia projektu, tj. do dnia 30 września 2023 roku – na podstawie harmonogramów opracowanych we współpracy z Zamawiającym na co najmniej 14 dni wcześniej przed planowanym terminem realizacji zajęć w danej grupie (możliwość realizacji zajęć we wszystkie dni tygodnia, poza obowiązkowymi godzinami zajęć szkolnych uczestników);
e) Miejsce realizacji zajęć: pracownie zawodowe Zamawiającego – Zespół Szkół Gastronomicznych i Hotelarskich w Chełmie, ul. Reformacka 13, 22-100 Chełm
f) W cenie usługi: dla każdego Uczestnika materiały szkoleniowe w formie papierowej i/lub elektronicznej

2) ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY:
a) Zapewnienie trenera posiadającego kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia;
b) Realizacja zajęć zgodnie z programem i harmonogramem
c) Przekazanie uczestnikom materiałów szkoleniowych w formie papierowej i/lub elektronicznej – najpóźniej w ostatnim dniu zajęć;
i) Przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych/sprawdzianów (minimum 2 w cyklu szkolenia każdej grupy) badających stopień opanowania treści programowych, nabycia kompetencji – sporządzenie zestawienia/analizy wyników;
d) Wydanie (w terminie do 7 dni od dnia zakończenia zajęć) uczestnikom zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i nabycie kompetencji – zgodnie z programem szkolenia;
e) Przekazanie w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji szkolenia oryginałów list obecności, dzienników zajęć, ankiet ewaluacyjnych/sprawdzianów, wzorów zaświadczeń, potwierdzenia przekazania Uczestnikom zaświadczeń, materiałów szkoleniowych Uczestnikom oraz innych dokumentów z realizowanego szkolenia;
f) Prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia, dzienników zajęć, list obecności dostarczonych przez Zamawiającego
g) ze względu na zmieniające się obostrzenia sanitarne związane z epidemią COVID-19 oraz kierowanie przez Sanepid uczniów na kwarantannę/izolację w dniu zdiagnozowania zagrożenia epidemiologicznego, Wykonawca zobowiązuje się do gotowości do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia w terminie wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie, jednak nie dłuższym niż 7 dni, pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany terminu realizacji zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji

3) ZAMAWIAJĄCY udostępnia nieodpłatnie pracownie/sale na realizację zajęć.

4) Cena oferty winna uwzględniać koszt realizacji 144 godzin zajęć, przy zastosowaniu jednostki miary: godzina (sposób obliczania ceny oferty – zgodnie z Rozdz. 13, ust. 13.1 SWZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2. Punkty za kryterium „Cena” (PC) zostaną obliczone według wzoru:

PC =Cn/Cb x 60%

gdzie:
PC - ilość punktów za kryterium cena
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej

W kryterium „Cena”, oferta z najwyższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku

3. Punkty za kryterium „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia

Punkty za kryterium „Gotowość” będą przyznawane na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę w pkt. 2.2 Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ). Najwyższą liczbę punktów (40 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych, podany w wartościach większych od „0”) pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany/odwołania terminu realizacji przedmiotu zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji (przykładowo, jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie okres 5 dni, to Zamawiający będzie uprawniony do zmiany terminu rozpoczęcia realizacji usługi najpóźniej na dzień wypadający 5 dni po przekazaniu Wykonawcy wezwania). Zamawiający informuje, że najdłuższy dopuszczalny okres gotowości to 7 dni. W sytuacji, gdy Wykonawca nie poda w ofercie terminu, przyjmuje się, że oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia w najdłuższym dopuszczalnym terminie.
W sytuacji, gdy Wykonawca poda w ofercie dłuższy okres niż najdłuższy dopuszczalny okres gotowości, oferta zostanie odrzucona.
Punktacja w ramach kryterium „Gotowość” będzie przyznawana w następujący sposób:
 Jeśli Wykonawca zaproponuje możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia na 1 dzień przed planowaną realizacją danego szkolenia otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 40 (G =40 p.).
 Jeśli natomiast Wykonawca zaproponuje, w ofercie możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania szkolenia na:

2 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 30 punktów (G =30 p.)
3 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 25 punktów (G =25 p.)
4 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 20 punktów (G =20 p.)
5 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 15 punktów (G =15 p.)
6 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 10 punktów (G =10 p.)
7 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 5 punktów (G =5 p.)

4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów odpowiednio dla zadania 1, 2, 3 , 4, 5 – PO

PO = PC + G

Gdzie:
PO – łączna ilość punktów oferty ocenianej
PC – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Gotowość”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja zajęć pn. „Czeladniczy kurs zawodowy wizażysta/stylista” dla uczniów ZSGiH w Chełmie w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni”
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przeprowadzenia kursu przygotowującego 24 Uczestników do zdania egzaminu czeladniczego i nabycie kwalifikacji w zawodzie wizażysta / stylista (kod zawodu: 514208).
2) Cena oferty winna uwzględniać koszt udziału w kursie 24 osób, przy zastosowaniu jednostki miary: osoba (sposób obliczania ceny oferty – zgodnie z Rozdz. 13, ust. 13.2).

3) ORGANIZACJA ZAJĘĆ

a) Zajęcia będą realizowane w grupach – średnio 6-os. (4 grupy * 6 os; łącznie 24 osoby)
b) Ilość grup: łącznie 4 grupy, w tym: 2 grupy w roku szkolnym 2021/2022 i 2 grupy w roku szkolnym 2022/2023
c) Ilość godzin zajęć:
– każda grupa po 180 godz., w tym: 90 godz. zajęć praktycznych ( przez godzinę zajęć należy rozumieć godzinę dydaktyczną, czyli 45 minut);
– realizacja zajęć w blokach po 4-8 godz..
d) Termin realizacji: 20 miesięcy od dnia zawarcia do nie dłużej niż do dnia zakończenia projektu, tj. do dnia 30 września 2023 roku – na podstawie harmonogramów opracowanych we współpracy z Zamawiającym na co najmniej 14 dni wcześniej przed planowanym terminem realizacji zajęć w danej grupie (możliwość realizacji zajęć we wszystkie dni tygodnia, poza obowiązkowymi godzinami zajęć szkolnych uczestników i/lub w dni wolne od nauki, np. w okresie ferii i wakacji);
e) Miejsce realizacji zajęć: pracownie zawodowe Zamawiającego – Zespół Szkół Gastronomicznych i Hotelarskich w Chełmie, ul. Reformacka 13, 22-100 Chełm
f) W cenie usługi dla każdego Uczestnika:
– materiały szkoleniowe w formie papierowej i/lub elektronicznej;
– artykuły zużywalne niezbędne do realizacji programu zajęć, w tym m.in. art. kosmetyczne

4) ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY:

a) Zapewnienie trenera/wykładowcy/instruktora posiadającego kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia;
b) Zapewnienie artykułów/akcesoriów/pomocy niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zwłaszcza do realizacji zajęć praktycznych – w cenie usługi
c) Realizacja zajęć zgodnie z programem i harmonogramem;
d) Przekazanie uczestnikom materiałów szkoleniowych w formie papierowej i/lub elektronicznej – najpóźniej w ostatnim dniu zajęć;
e) Przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego badającego stopień opanowania treści programowych w zakresie teorii i praktyki – sporządzenie zestawienia/analizy wyników;
f) Przekazanie w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji szkolenia oryginałów list obecności, dzienników zajęć, ankiet ewaluacyjnych/sprawdzianów, wzorów zaświadczeń, potwierdzenia przekazania Uczestnikom zaświadczeń, materiałów szkoleniowych Uczestnikom oraz innych dokumentów z realizowanego szkolenia;
g) Prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia, dzienników zajęć, list obecności dostarczonych przez Zamawiającego
h) ze względu na zmieniające się obostrzenia sanitarne związane z epidemią COVID-19 oraz kierowanie przez Sanepid uczniów na kwarantannę/izolację w dniu zdiagnozowania zagrożenia epidemiologicznego, Wykonawca zobowiązuje się do gotowości do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia w terminie wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie, jednak nie dłuższym niż 7 dni, pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany terminu realizacji zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji.

5) ZAMAWIAJĄCY udostępnia nieodpłatnie pracownie/sale na realizację zajęć

4.2.6.) Główny kod CPV: 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2. Punkty za kryterium „Cena” (PC) zostaną obliczone według wzoru:

PC =Cn/Cb x 60%

gdzie:
PC - ilość punktów za kryterium cena
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej

W kryterium „Cena”, oferta z najwyższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku

3. Punkty za kryterium „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia

Punkty za kryterium „Gotowość” będą przyznawane na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę w pkt. 2.2 Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ). Najwyższą liczbę punktów (40 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych, podany w wartościach większych od „0”) pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany/odwołania terminu realizacji przedmiotu zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji (przykładowo, jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie okres 5 dni, to Zamawiający będzie uprawniony do zmiany terminu rozpoczęcia realizacji usługi najpóźniej na dzień wypadający 5 dni po przekazaniu Wykonawcy wezwania). Zamawiający informuje, że najdłuższy dopuszczalny okres gotowości to 7 dni. W sytuacji, gdy Wykonawca nie poda w ofercie terminu, przyjmuje się, że oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia w najdłuższym dopuszczalnym terminie.
W sytuacji, gdy Wykonawca poda w ofercie dłuższy okres niż najdłuższy dopuszczalny okres gotowości, oferta zostanie odrzucona.
Punktacja w ramach kryterium „Gotowość” będzie przyznawana w następujący sposób:
 Jeśli Wykonawca zaproponuje możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia na 1 dzień przed planowaną realizacją danego szkolenia otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 40 (G =40 p.).
 Jeśli natomiast Wykonawca zaproponuje, w ofercie możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania szkolenia na:

2 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 30 punktów (G =30 p.)
3 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 25 punktów (G =25 p.)
4 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 20 punktów (G =20 p.)
5 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 15 punktów (G =15 p.)
6 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 10 punktów (G =10 p.)
7 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 5 punktów (G =5 p.)

4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów odpowiednio dla zadania 1, 2, 3 , 4, 5 – PO

PO = PC + G

Gdzie:
PO – łączna ilość punktów oferty ocenianej
PC – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Gotowość”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca – na dzień składania ofert – nie podlega wykluczeniu. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 3 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia z postępowania . Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 3 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach.
2) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale 7.1.1. SWZ.
3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
5) Program szkolenia, uwzględniający liczbę godzin zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ, zawierający plan nauczania z wyszczególnieniem zagadnień i tematów omawianych w trakcie szkolenia (właściwy dla wybranego zadania). Zamawiający wymaga uwzględnienia w programach zagadnień m.in.:

Zad. 1.
Opiekun obozów i kolonii wędrownych: podstawy prawne organizacji obozów i kolonii wędrownych, formy organizacji czasu wolnego, planowanie pracy opiekuna obozów i kolonii wędrownych, bezpieczeństwo uczestników obozów i kolonii wędrownych;
Zad. 2.
Obsługa drukarki fiskalnej: budowa i obsługa drukarki fiskalnej, dokumenty kasowe, raporty;
Obsługa kasy fiskalnej: budowa i obsługa kasy fiskalnej, dokumenty kasowe, raporty
Zad. 3.
Prawa pracownika: prawa pracownika, rodzaje umów o pracę;
Zad. 4.
Techniki szybkiego uczenia się: Zamawiający nie określa szczegółowych zagadnień
Zad. 5.
Czeladniczy kurs zawodowy wizażysta/stylista: techniki makijażu, podstawy stylizacji, projektowanie, przygotowanie i wykonanie stylizacji; Program kursu winien być zgodny ze standardami kwalifikacji (Ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji)

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2) oświadczenie o których mowa w pkt. 7.1.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia.
3) Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-01-12 13:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę częściową za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu, ściśle według wymagań określonych w SWZ. Treść oferty częściowej musi odpowiadać treści SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-01-12 13:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni